Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu drużynę siatkową Chemik Bydgoszcz podczas sezonu 2018/2019

Ogłoszenie nr 500289888-N-2018 z dnia 04-12-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Jezuicka  1, 85102   Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, e-mail przetargi@um.bydgoszcz.pl, faks (052) 58 58 273, 5858833.
Adres strony internetowej (url): www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Sport to jeden z ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców, który dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Sport jest także jedną z najlepszych form promowania znaku towarowego, nazw własnych, które pokazują konsumentowi konkretny produkt, jego miejsce na rynku a także jego ogólny wizerunek. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, jaką jest w Polsce siatkówka gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Wykonawca, Łuczniczka Bydgoszcz S.A. poprzez zespół siatkarzy CHEMIKA występujący w Plus Lidze siatkówki mężczyzn prowadzonej przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej S.A. (PLPS S.A.) z powodzeniem od lat promuje Bydgoszcz. Klub awansował do Plus Ligi w 2006 r. i od tego momentu występuje niezmiennie w najwyższej klasie rozgrywkowej. Powstała w 2000 roku PLPS S.A. uprawniona jest do dysponowania prawami do transmisji telewizyjnych, radiowych oraz internetowych, związanych z prowadzonymi rozgrywkami oraz do dysponowania prawami reklamowymi do rozgrywek (zarówno w zakresie uprawniania podmiotów do używania określeń Sponsor Główny, Sponsor lub Partner Ligi). Niezwykle istotnym elementem dotarcia z reklamą Miasta do jak najszerszego grona odbiorców jest przekaz telewizyjny. Wyłączność na transmisje ligowe Plus Ligi w Polsce ma grupa „Polsat”, która przeprowadza transmisje oraz późniejsze retransmisje meczów ligowych aż w pięciu kanałach. Profesjonalne badania rynku prowadzone przez wyspecjalizowane firmy szacują wartość reklamy przy okazji zawodów siatkarskich lokuje tę dyscyplinę sportu bezapelacyjnie na drugim miejscu w Polsce. Warto też zwrócić uwagę, że promocja Miasta poprzez siatkówkę jest niezwykle korzystna dla Zamawiającego. Stopa zwrotu z inwestycji w zakresie promocji świadczonej przez spółkę Łuczniczka Bydgoszcz S.A. jest od wielu lat wyższa dla współpracujących z klubem firm (w tym Miasta) niż wartość umów promocyjnych. W sezonie 2018/2019 Wykonawca ma zamiar świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. CHEMIK BYDGOSZCZ. Na dresach treningowych i koszulkach meczowych drużyny oraz na klubowych koszulkach polo zostanie umieszczona nazwa „Bydgoszcz” Reklama Miasta Bydgoszczy zostanie również umiejscowiona: - na parkiecie hali Łuczniczka – w formie czterech naklejek, - na bandach elektronicznych zamieszczonych przy boisku siatkówki w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy w ilości 25% czasu reklamowego, a na meczach wyjazdowych od 2,5 % do 5% czasu reklamowego zarezerwowanego dla gości, - na dwóch dwustronnych koziołkach reklamowych o wymiarach 4 x 1m ustawionych przy boisku w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy, - na dwóch wielkoformatowych banerach o powierzchni 15m2 zawieszonych za polem dla serwujących w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy, - w VIP- roomie – w postaci rollupu z logo Bydgoszczy, - na biletach meczowych, - na ściankach medialnych, - na plakatach drużyny, - na telebimie w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy w trakcie meczów, - na głównej stronie internetowej drużyny https://www.luczniczkabydgoszcz.pl/ z przekierowaniem na stronę Miasta Bydgoszczy. Wykonawca zobowiąże się również do przekazywania określonej liczby biletów na wspólnie organizowane konkursy na stronach internetowych oraz w social medich. W ramach promocji dyscypliny oraz Miasta Bydgoszczy Wykonawca zorganizuje cykl spotkań z siatkarzami pn. „Moje ulubione miejsca w Bydgoszczy” oraz weźmie udział we wskazanych przez Miasto Bydgoszcz wydarzeniach. Transmisje z rozgrywek Plus Ligi przez wszystkie kanały sportowe „Polsatu” dają pewność, że siatkówka ma szansę rozwijać się, sponsorzy mogą inwestować w kluby jak i całą siatkówkę w Polsce. Reklama podczas transmisji z meczów piłki siatkowej dociera do bardzo szerokiej widowni w Polsce. Miasto jak każdy inny podmiot potrzebuje działań promocyjnych. Miasto oczekuje od Wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu, bądź w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie – w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a u Pzp.