Usługa świadczeń promocyjnych oraz reklamowych podczas wydarzeń sportowych w roku 2019

Ogłoszenie nr 500302581-N-2018 z dnia 18-12-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Krajowy numer identyfikacyjny 135300000, ul. Pl. M. Curie-Skłodowskiej  5, 20031   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 375 965, e-mail zampubl@umcs.lublin.pl, faks 815 375 965.
Adres strony internetowej (url): www.umcs.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy PZP, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem umowy, którą Uniwersytet chce zawrzeć w wyniku zamówienia z wolnej ręki, jest przeprowadzenie działań i eventów artystyczno-kulturalnych w zakresie reklamy i promocji, na rzecz Zamawiającego podczas organizowanych imprez sportowych i kulturalnych, które odbędą się w 2019 roku. W przedmiotowej sytuacji jedynym podmiotem mogącym zrealizować zamówienie jest AZU UMCS ze względu na prowadzoną działalność artystyczną i wieloletnie przygotowywanie występów zespołu tanecznego i cheerleaderek na zawodach sportowych organizowanych przez Uniwersytet. Zobowiązania, które miałby przyjąć do realizacji AZU UMCS w ramach umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia z wolnej ręki, mogą być wykonywanie przy współpracy z AZC UMCS EVENT TEAM, który realizuje całą gamę imprez kulturalnych i artystycznych, a także prowadzi działalność promocyjną i reklamową w ramach Klubu AZS. Biorąc pod uwagę konieczność (nieodzowność) wykorzystania w materiałach promocyjnych wizerunku studentów UMCS zrzeszonych w sekcjach sportowych Klubu AZS i reprezentujących Polskę na arenie międzynarodowej, należy stwierdzić, że żaden inny podmiot nie Est uprawniony do korzystania z ww. wizerunku studentów. Zatem patrząc obiektywnie, wyłącznie AZS UMCS może w świetle prawa zrealizować rzeczone zamówienie. Bezsporny jest brak możliwości zastosowania rozwiązania zastępczego, z uwagi na to, że podstawą przeprowadzenia przedmiotowego postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego, jest promocja UMCS wśród społeczności akademickiej, a więc udział w akcjach promocyjnych studentów-zawodników i studentów zaangażowanych w działanie sekcji naukowych i sportowych Uniwersytetu, jest niezbędny z punktu widzenia efektywności prowadzonych działań. W związku z wypełnieniem ustawowych przesłanek, dla trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy PZP, udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.