Warszawa: Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego - II


Numer ogłoszenia: 500870 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3894859, faks 022 3894922.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wolski.med.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego - II.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w pełnej sprawności aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego, w tym systemów informatycznych tego sprzętu poprzez kompleksowe serwisowanie. 3.2 Użyte w Specyfikacji określenia oznaczają: 1) serwis - rozumie się przez to wszystkie czynności wykonywane w celu zapewnienia prawidłowego, bezawaryjnego działania aparatury i sprzętu medycznego, w tym naprawy, przeglądy okresowe, zabiegi konserwacyjne; 2) przegląd okresowy - przegląd zgodny z zaleceniami producenta lub/i z normą PN - EN 62353, PN - EN 60601; 3) naprawa - usunięcie przyczyn nieprawidłowego działania aparatury i sprzętu medycznego wraz z przeprowadzeniem przewidzianych odpowiednimi przepisami testów potwierdzających prawidłowe działanie, bezpieczeństwo pacjentów i obsługi; 4) konserwacja - zabiegi zgodne z zaleceniami producenta lub ogólnie przyjętymi zasadami mające na celu zapewnienie prawidłowego bezawaryjnego działania aparatury i sprzętu medycznego; 5) części zamienne - element lub zespół elementów aparatury i sprzętu medycznego możliwy do wymiany w przypadku uszkodzenia lub wadliwego działania zgodnie z założeniami konstrukcyjnymi i technologicznymi producenta, w tym m. in. lampa RTG, przewody EKG, przewody zasilające, itp., koszty części zamiennych ponosi Wykonawca; 6) materiał eksploatacyjny - to każda część składowa aparatury i sprzętu medycznego z żywotnością określoną przez producenta, która z powodu ciągłego użytkowania podlega zużyciu i okresowej wymianie a jej użycie wynika z procedury medycznej, np. wymiana ustnika, jednorazowej elektrody EKG, papieru termoczułego, koszty materiałów eksploatacyjnych ponosi Zamawiający; 7) okres przejściowy - okres 1 miesiąca liczony od daty zawarcia umowy, w którym Wykonawca wdroży program i przeszkoli wyznaczony personel Zamawiającego, w okresie tym dopuszcza się inne formy komunikacji w zakresie realizacji umowy, opisane w załączniku nr 7 do SIWZ (§ 2 ust. 5). 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w pełnej sprawności aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego, w tym systemów informatycznych tego sprzętu poprzez kompleksowy serwis. 2) Wykaz aparatury i sprzętu medycznego stanowi załącznik Nr 8A i 8B do SIWZ. 3) Wykonawca zapewnia wykonanie wszystkich czynności związanych z serwisowaniem, w tym napraw uszkodzonego sprzętu, zgodnie ze wskazaniami producenta. 4) Wykonawca zabezpiecza części zamienne i materiały konieczne do wykonania napraw, konserwacji i przeglądów aparatury i sprzętu medycznego. 5) W przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności zaleconej przez inspektora UDT, uczestniczenie w odbiorach z udziałem inspektorów UDT. 6) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć i wdrożyć oprogramowanie monitorujące wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz zapewnić szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Po zakończeniu umowy prawa do oprogramowania wraz z wprowadzonymi danymi przechodzą na własność Zamawiającego, co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem. 7) Dopuszcza się korzystanie Wykonawcy z zewnętrznych serwisów, jednak odpowiedzialność za ich działanie ponosi Wykonawca. Nie dopuszcza się powierzenia całości przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej. 3.4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dokonywania przeglądów aparatury i sprzętu medycznego, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 8A do SIWZ; 2) dokonywania napraw aparatury i sprzętu medycznego; w przypadku, gdy czas naprawy trwa dłużej niż 3 dni robocze, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy, do czasu trwania naprawy nie wlicza się czasu, przez który Zamawiający nieodpłatnie użytkował sprzęt zastępczy o parametrach i właściwościach umożliwiających skuteczne i racjonalne zastąpienie aparatury i sprzętu uszkodzonego; w uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy po uzgodnieniu z Zamawiającym i uzyskaniu jego akceptacji termin naprawy może zostać wydłużony maksymalnie do 10 dni; 3) bieżącej konserwacji aparatury i sprzętu medycznego zapewniającej sprawną i bezpieczną eksploatację sprzętu; 4) systematycznego prowadzenia dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego jak np. paszport, karty pracy dla napraw i przeglądów poprzez wprowadzanie niezbędnych danych; 5) dostarczenia oprogramowania, w którym na bieżąco będą monitorowane wszelkie interwencje dotyczące aparatury i sprzętu medycznego; 6) utrzymanie sprawności techniczno - eksploatacyjnej aparatury i sprzętu medycznego objętych niniejszym zamówieniem; 7) sporządzania pisemnych informacji o stanie aparatury i sprzętu medycznego na żądanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy. 3.5 Wykonawca winien wykonywać wszystkie czynności związane z serwisowaniem zgodnie z właściwościami danej aparatury czy sprzętu medycznego, obowiązującymi przepisami prawnymi, instrukcjami, standardami i normami. 3.6 Wykonawca gwarantuje, że wymieniane części będą fabrycznie nowe, zgodne z polskimi lub europejskimi normami. Termin gwarancji na użyte części zamienne winien być zgodny z gwarancją producenta. Koszt części zamiennych, w tym lamp RTG ponosi Wykonawca. 3.7 Wykonawca zapewnia pełną sprawność aparatury i sprzętu medycznego. 3.8 Czynności serwisowe aparatury i sprzętu medycznego będą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji, dozoru nad eksploatacją i przeszkolenie w zakresie przeglądów aparatury i sprzętu medycznego. 3.9 Czynności serwisowe obejmują w szczególności: a) naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, b) legalizacje, c) kalibracje, d) konserwacje aparatury i sprzętu medycznego, e) przeglądy okresowe, f) naprawy i bieżącą konserwację systemów informatycznych aparatury i sprzętu medycznego. 3.10 Zamawiający zmniejszy wartość umowy w przypadku wycofania części sprzętu z eksploatacji w wysokości 0,04% wartości początkowej wycofanego sprzętu proporcjonalnie do okresu wycofania. Zmniejszenie wartości umowy nastąpi w kolejnym miesiącu po miesiącu, w którym sprzęt został wycofany. Zmniejszenie wartości umowy dotyczy aparatury i sprzętu wymienionego w załączniku nr 8A do SIWZ. Wartość umowy może nie ulec zmianie w przypadku uzupełnienia wycofanego sprzętu o nowy sprzęt. 3.11 W przypadku zwiększenia ilości aparatury i sprzętu medycznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego. 3.12 Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 10% wartości zamówienia 3.13 Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) koszty przeglądów technicznych, konserwacji i napraw, b) koszty materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, c) koszty robocizny, d) koszty dojazdów, e) koszty cła i podatków, jeśli takie występują, f) koszty transportu i ubezpieczenia aparatury i sprzętu medycznego w przypadku realizacji naprawy poza siedzibą Zamawiającego, g) koszty części zamiennych w tym lamp RTG, przewodów EKG, itp. h) koszty czyszczenia, legalizacji, kalibracji i testów parametrów pracy, i) koszty związane z prowadzeniem dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego, j) koszty dostarczenia, wdrożenia i szkolenia w zakresie oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 11 do SIWZ. UWAGA: Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone do realizacji zamówienia. Szczegółowe zasady najmu pomieszczeń zostały określone we wzorze umowy najmu, która jest załącznikiem nr 9 do SIWZ. Wykaz zawierający informacje na temat powierzchni przeznaczonych do wynajęcia, w tym dane niezbędne do wyceny usług będących przedmiotem niniejszego postępowania stanowi załącznik nr 10 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje mozliwość udzielenia zamówień uzupełniajacych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP w przypadku możliwości wystapienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
w tym postępowaniu nie jest przewidziane wniesienie wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej. 6) Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę upoważnienia na serwisowanie sprzętu medycznego wskazanego w załączniku nr 8 A do SIWZ, wydane na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) - Rozdział 11, art. 90 pkt 4 i pkt 5.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ustawy PZP o treści w Załączniku Nr 2 do SIWZ. b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom w zakresie serwisu aparatury i sprzętu medycznego stanowiącego przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ. c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wg wzoru - załącznik nr 5 oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; d) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają doświadczenie - Załącznik nr 6. e) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniej niż 900.000,00 zł. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o treści Załącznika Nr 5 do SIWZ 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru dotyczący prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 8.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione w terminie, o którym mowa w pkt 8.2 pkt 2. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionymi w terminach, o których mowa w pkt 8.2 pkt 2. 8.4. W celu potwierdzenia, pozostałych wymagań SIWZ Wykonawca załączy do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz aparatury i sprzętu medycznego - załącznik nr 8 A i 8B 3) Parafowane istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ. 4) Wypełniony Załącznik nr 11 - Wymagania w zakresie Komputerowego Programu Zarządzania Urządzeniami i Sprzętem Medycznym w Szpitalu Wolskim


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian niniejszej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy: 1) zmiana terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiana leży w interesie Zamawiającego lub jest uzasadniona jego potrzebami, przy nieprzekroczeniu wartości umowy, 2) zmiana wartości i zakresu umowy w przypadku wycofania części sprzętu z eksploatacji w wysokości 0,04% wartości początkowej wycofanego sprzętu proporcjonalnie do okresu wycofania, zmniejszenie wartości umowy nastąpi w kolejnym miesiącu po miesiącu, w którym sprzęt został wycofany, wartość umowy może nie ulec zmianie w przypadku uzupełnienia wycofanego sprzętu o nowy sprzęt. Zmiana zostanie uwzględniona w załączniku do umowy. 3) zmiana terminów wykonywania poszczególnych czynności składających się na wykonanie przedmiotu umowy, uzasadniona potrzebami Zamawiającego, 4) zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy uzasadniona potrzebami Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wolski.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Wolski im dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01-211 Warszawa ul. Kasprzaka 17, pawilon nr 8, Sekcja Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Szpital Wolski im dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01-211 Warszawa ul. Kasprzaka 17, pawilon nr 2, Kancelaria Główna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego


Numer ogłoszenia: 41918 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 500870 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3894859, faks 022 3894922.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w pełnej sprawności aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego, w tym systemów informatycznych tego sprzętu poprzez kompleksowe serwisowanie. 3.2 Użyte w Specyfikacji określenia oznaczają: 1) serwis - rozumie się przez to wszystkie czynności wykonywane w celu zapewnienia prawidłowego, bezawaryjnego działania aparatury i sprzętu medycznego, w tym naprawy, przeglądy okresowe, zabiegi konserwacyjne; 2) przegląd okresowy - przegląd zgodny z zaleceniami producenta lub/i z normą PN - EN 62353, PN - EN 60601; 3) naprawa - usunięcie przyczyn nieprawidłowego działania aparatury i sprzętu medycznego wraz z przeprowadzeniem przewidzianych odpowiednimi przepisami testów potwierdzających prawidłowe działanie, bezpieczeństwo pacjentów i obsługi; 4) konserwacja - zabiegi zgodne z zaleceniami producenta lub ogólnie przyjętymi zasadami mające na celu zapewnienie prawidłowego bezawaryjnego działania aparatury i sprzętu medycznego; 5) części zamienne - element lub zespół elementów aparatury i sprzętu medycznego możliwy do wymiany w przypadku uszkodzenia lub wadliwego działania zgodnie z założeniami konstrukcyjnymi i technologicznymi producenta, w tym m. in. lampa RTG, przewody EKG, przewody zasilające, itp., koszty części zamiennych ponosi Wykonawca; 6) materiał eksploatacyjny - to każda część składowa aparatury i sprzętu medycznego z żywotnością określoną przez producenta, która z powodu ciągłego użytkowania podlega zużyciu i okresowej wymianie a jej użycie wynika z procedury medycznej, np. wymiana ustnika, jednorazowej elektrody EKG, papieru termoczułego, koszty materiałów eksploatacyjnych ponosi Zamawiający; 7) okres przejściowy - okres 1 miesiąca liczony od daty zawarcia umowy, w którym Wykonawca wdroży program i przeszkoli wyznaczony personel Zamawiającego, w okresie tym dopuszcza się inne formy komunikacji w zakresie realizacji umowy, opisane w załączniku nr 7 do SIWZ (§ 2 ust. 5). 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w pełnej sprawności aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego, w tym systemów informatycznych tego sprzętu poprzez kompleksowy serwis. 2) Wykaz aparatury i sprzętu medycznego stanowi załącznik Nr 8A i 8B do SIWZ. 3) Wykonawca zapewnia wykonanie wszystkich czynności związanych z serwisowaniem, w tym napraw uszkodzonego sprzętu, zgodnie ze wskazaniami producenta. 4) Wykonawca zabezpiecza części zamienne i materiały konieczne do wykonania napraw, konserwacji i przeglądów aparatury i sprzętu medycznego. 5) W przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności zaleconej przez inspektora UDT, uczestniczenie w odbiorach z udziałem inspektorów UDT. 6) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć i wdrożyć oprogramowanie monitorujące wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz zapewnić szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Po zakończeniu umowy prawa do oprogramowania wraz z wprowadzonymi danymi przechodzą na własność Zamawiającego, co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem. 7) Dopuszcza się korzystanie Wykonawcy z zewnętrznych serwisów, jednak odpowiedzialność za ich działanie ponosi Wykonawca. Nie dopuszcza się powierzenia całości przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej. 3.4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dokonywania przeglądów aparatury i sprzętu medycznego, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 8A do SIWZ; 2) dokonywania napraw aparatury i sprzętu medycznego; w przypadku, gdy czas naprawy trwa dłużej niż 3 dni robocze, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy, do czasu trwania naprawy nie wlicza się czasu, przez który Zamawiający nieodpłatnie użytkował sprzęt zastępczy o parametrach i właściwościach umożliwiających skuteczne i racjonalne zastąpienie aparatury i sprzętu uszkodzonego; w uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy po uzgodnieniu z Zamawiającym i uzyskaniu jego akceptacji termin naprawy może zostać wydłużony maksymalnie do 10 dni; 3) bieżącej konserwacji aparatury i sprzętu medycznego zapewniającej sprawną i bezpieczną eksploatację sprzętu; 4) systematycznego prowadzenia dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego jak np. paszport, karty pracy dla napraw i przeglądów poprzez wprowadzanie niezbędnych danych; 5) dostarczenia oprogramowania, w którym na bieżąco będą monitorowane wszelkie interwencje dotyczące aparatury i sprzętu medycznego; 6) utrzymanie sprawności techniczno - eksploatacyjnej aparatury i sprzętu medycznego objętych niniejszym zamówieniem; 7) sporządzania pisemnych informacji o stanie aparatury i sprzętu medycznego na żądanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy. 3.5 Wykonawca winien wykonywać wszystkie czynności związane z serwisowaniem zgodnie z właściwościami danej aparatury czy sprzętu medycznego, obowiązującymi przepisami prawnymi, instrukcjami, standardami i normami. 3.6 Wykonawca gwarantuje, że wymieniane części będą fabrycznie nowe, zgodne z polskimi lub europejskimi normami. Termin gwarancji na użyte części zamienne winien być zgodny z gwarancją producenta. Koszt części zamiennych, w tym lamp RTG ponosi Wykonawca. 3.7 Wykonawca zapewnia pełną sprawność aparatury i sprzętu medycznego. 3.8 Czynności serwisowe aparatury i sprzętu medycznego będą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji, dozoru nad eksploatacją i przeszkolenie w zakresie przeglądów aparatury i sprzętu medycznego. 3.9 Czynności serwisowe obejmują w szczególności: a) naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, b) legalizacje, c) kalibracje, d) konserwacje aparatury i sprzętu medycznego, e) przeglądy okresowe, f) naprawy i bieżącą konserwację systemów informatycznych aparatury i sprzętu medycznego. 3.10 Zamawiający zmniejszy wartość umowy w przypadku wycofania części sprzętu z eksploatacji w wysokości 0,04% wartości początkowej wycofanego sprzętu proporcjonalnie do okresu wycofania. Zmniejszenie wartości umowy nastąpi w kolejnym miesiącu po miesiącu, w którym sprzęt został wycofany. Zmniejszenie wartości umowy dotyczy aparatury i sprzętu wymienionego w załączniku nr 8A do SIWZ. Wartość umowy może nie ulec zmianie w przypadku uzupełnienia wycofanego sprzętu o nowy sprzęt. 3.11 W przypadku zwiększenia ilości aparatury i sprzętu medycznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego. 3.12 Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 10% wartości zamówienia 3.13 Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) koszty przeglądów technicznych, konserwacji i napraw, b) koszty materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, c) koszty robocizny, d) koszty dojazdów, e) koszty cła i podatków, jeśli takie występują, f) koszty transportu i ubezpieczenia aparatury i sprzętu medycznego w przypadku realizacji naprawy poza siedzibą Zamawiającego, g) koszty części zamiennych w tym lamp RTG, przewodów EKG, itp. h) koszty czyszczenia, legalizacji, kalibracji i testów parametrów pracy, i) koszty związane z prowadzeniem dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego, j) koszty dostarczenia, wdrożenia i szkolenia w zakresie oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 11 do SIWZ. UWAGA: Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone do realizacji zamówienia. Szczegółowe zasady najmu pomieszczeń zostały określone we wzorze umowy najmu, która jest załącznikiem nr 9 do SIWZ. Wykaz zawierający informacje na temat powierzchni przeznaczonych do wynajęcia, w tym dane niezbędne do wyceny usług będących przedmiotem niniejszego postępowania stanowi załącznik nr 10 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego - II


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ASIME S.A., {Dane ukryte}, 28108 Alcobendas (Madrid), kraj/woj. Hiszpania.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 676829,26 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    677506,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    677506,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    677506,05


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: egajowczyk@wolski.med.pl
tel: 22 38 94 808
fax: 22 38 94 922
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 50087020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 15 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wolski.med.pl
Informacja dostępna pod: Szpital Wolski im dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01-211 Warszawa ul. Kasprzaka 17, pawilon nr 8, Sekcja Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50421000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Wolskiego - II ASIME S.A.
28108 Alcobendas (Madrid)
2013-01-31 677 506,00