Świadczenie usługi ochrony osób i mienia dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/2/2018
Opis przedmiotu przetargu: 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. świadczenie usługi ochrony osób i mienia dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/ zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 4.2. Usługa winna być świadczona zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.) 5. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 4.1 Zakres usług: Lp. Rodzaj usługi j.m. Ilość a) Dozór obiektu ul. Wólczańska 191/195 – brama wjazdowa od 600 do 1800 we wszystkie dni tygodnia godz. 4380 b) Dozór obiektu ul. Wileńska 37 – brama wjazdowa od 600 do 1800 we wszystkie dni tygodnia godz. 8760 c) Dozór obiektu budynek Ginekologii – ul. Wileńska 37- od 6ºº do 18ºº we wszystkie dni tygodnia godz. 4380 d) Podjazd grup patrolowych w ciągu nocy obiekt Wólczańska 191/195 podjazd 365 e) Monitorowanie obiektu przy ul. Nowa 30/32 miesiące 12 f) Monitorowanie obiektu przy ul. Wólczańskiej 191/195 Budynek administracji i magazyn Apteka miesiace 12 4.1.1. Ochrona osób polegać będzie na działaniach Wykonawcy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie, 4.1.2. Ochrona mienia Zamawiającego polegać będzie na działaniach Wykonawcy zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu, polegającym w szczególności na kradzieży, włamaniu, wandalizmie a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 4.1.3. Ochrona mienia obejmuje mienie znajdujące się na terenie obiektów Zamawiającego. Przez mienie Zamawiającego, podlegające ochronie, należy rozumieć w szczególności środki trwałe wpisane do ewidencji Zamawiającego oraz wartości pieniężne znajdujące się na terenie chronionego obiektu i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich utratę. 4.2. W ramach wykonywanej usługi ochrony obiektów i mienia wykonawca zobowiązany będzie do : 4.2.1. Przekazania protokółem zdawczo – odbiorczym do dyspozycji Dyrekcji Szpitala 9 szt. (w tym 4 szt. – ul. Wólczańska 191/195, 5 szt. – ul. Wileńska 37) pilotów przeciw- napadowych na cały czas obowiązywania umowy. Piloty przeciw- napadowe winny być monitorowane przez wykonawcę. Operatorzy stacji monitorowania alarmów w razie uruchomienia alarmu z pilota p – napadowego zapewnią szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego 4.2.2. Prowadzenia książki raportów z przebiegu dyżurów usług ochroniarskich, opisując wszystkie wydarzenia w ciągu zmiany (ew. zajścia i interwencje oraz w których ewidencjonowane będą również zaparkowane pojazd bez wywieszonych, widocznych kart wjazdowych – do wglądu nadzoru i zamawiającego). 4.2.3. W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195 zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. System dozoru wizyjnego nie jest objęty gwarancją. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie na własny koszt bieżącą konserwacje obecnie eksploatowanego systemu dozoru wizyjnego. Okresowe przeglądy konserwacyjne winny być przeprowadzone raz na 3 miesiące. Z każdego wykonanego przeglądu konserwacji urządzeń należy przekazać protokół do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, w czasie wykonywania czynności konserwacyjnych potrzeby wymiany zużytych lub uszkodzonych części wykonawca sporządza stosowny protokół konieczności. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie wszelkie naprawy systemu dozoru wizyjnego, ale przed wykonaniem naprawy wymagającej wymiany elementu systemu dozoru wizyjnego winien uzyskać zgodę zamawiającego na jej wykonanie. W tym celu każdorazowo winien być przedstawiony kosztorys ofertowy na piśmie do zaakceptowania przez zamawiającego. Koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia takiej naprawy ponosić będzie Zamawiający. Elementy systemu: rejestrator Novus NDR-BA6416 uruchomiony w maju 2013 roku. 16 kamer; 2 kolorowe, 14 cz/b. 4.3.4. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: włączenia obiektu przy ul. Wólczańskiej 191/195 (budynek administracji i magazyn Apteka) do systemu monitorowania elektronicznego. 4.4. Obiekt Wólczańska 191/195 4.4.1. I posterunek Dozór obiektu w godz. 600 - 1800 we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany przy wjeździe głównym na teren Szpitala od strony ul. Wólczańskiej 191/195 obsługujący szlaban dla wjeżdżających na teren i wyjeżdżających samochodów. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilota p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. W przypadku dostawy tlenu do Szpitala , na szlabanie winna być wywieszona tabliczka – dostawa tlenu. Pracownik ochrony zobowiązany jest do informowania o innym sposobie wjazdu na teren szpitala. W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania terenu Szpitala poprzez w/w system. 4.4.2. Dozór obiektu w godz. 18 – 6 we wszystkie dni tygodnia (7 dni) odbywać się będzie poprzez 1 podjazd w ciągu nocy grup patrolowych oraz wsparcie grup interwencyjnych szybkiego reagowania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do włączenia w system monitoringu elektronicznego budynek administracji i magazyn Apteka. Przyjazd grup patrolowych i grup interwencyjnych odnotowany zostanie w Rejestrze znajdującym się na portierni zamawiającego w budynku głównym. 4.5. Obiekt Wileńska 37 4.5.1. I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Interny od strony ul. Karolewskiej. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy patrolowo – interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów, obsługa podjazdu do izby przyjęć dla karatek (kierowanie ruchem), wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano – utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku, we wszystkie dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 rano - dostarczanie w razie potrzeby na oddziały szpitalne (budynku Interny i budynku Ginekologii) butli z gazami medycznym i technicznymi. Czynność ta każdorazowo winna być odnotowana w książce raportów. Osoby realizujące zadania ochrony obiektu posterunku II winni posiadać uprawnienia (zaświadczenie kwalifikacyjne) do obsługi butli z gazami medycznym. (Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia uprawnień/zaświadczeń kwalifikacyjnych pracowników posterunku przed podpisaniem umowy). 4.5.2. II posterunek Dozór obiektu w godz. 6 – 18 we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Ginekologii od strony ul. Wileńskiej Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy patrolowo – interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów, przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń dydaktycznych oraz szatni dla studentów znajdujących się w budynku Ginekologii, informowanie o lokalizacji oddziałów i gabinetów lekarskich, powiadamianie telefonicznie na numer wewnętrzny 720 do dyżurnego pracownika szpitala obsługi technicznej o zauważonych awariach i innych zdarzeniach ( np. potłuczone szyby, rozlane płyny na podłogach ciągów komunikacyjnych itp.). 4.6. Monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowa 30/32 4.6.1. Monitorowanie obiektu przy ul. Nowej 30/ 32 polega na całodobowym elektronicznym systemie dozoru ( brak posterunków). 4.6.2. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: włączenia obiektu do systemu monitorowania, całodobowego monitorowania systemu alarmowego, po uruchomieniu alarmu dojazd grup interwencyjnych, czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia alarmu. 4.7. Wykonawca będzie zobowiązany do: 4.7.1. przestrzegania ogólnie obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej zasad i przepisów szczegółowych, a także wewnętrznych zarządzeń dyrekcji, oraz regulaminów organizacyjnych i porządkowych jednostki. 4.7.2. posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy w zakresie wykonywanej usługi w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 zł. 4.7.3. ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za osoby wykonujące przedmiot umowy w zakresie przestrzegania przez nie kodeksu pracy, (w szczególności niestawienie się pracownika do pracy, lub stan wskazujący na spożycie alkoholu itp.), zasad bhp, p – poż. oraz dodatkowych ustaleń wynikających z regulaminów wewnętrznych Zamawiającego. 4.7.4. ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody powstałe z jego winy, a polegające na nieprawidłowym wykonaniu lub zaniedbaniu obowiązków dozoru i ochrony mienia wynikających z zakresu wykonywanej usługi, a mogących przyczynić się do wyrządzenia szkody Zamawiającemu. 4.7.5. ponoszenia pełnej odpowiedzialności w zakresie wykonywanej usługi przed jednostkami kontrolującymi. 4.7.6. wyznaczenia osoby która będzie sprawować nadzór nad personelem oraz współpracować na bieżąco z Zamawiającym. 4.7.7. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 4.7.7.1. Zamawiający stwierdzając uchybienia w wykonywaniu obowiązków potwierdzonych protokołem podpisanym przez obie strony obciąży wykonawcę karą pieniężną w wysokości do 1 000,00 zł. (jeden tysiąc zł). 4.8. Prawa Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania usługi. Kontrole te będą przeprowadzane przynajmniej 2 razy w miesiącu i odnotowywane w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wpisów wszelkich uwag, oraz wpisów o braku uwag oraz notatek z przeprowadzanych kontroli dotyczących wykonywania usługi w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Osobą odpowiedzialną za wpis będzie ze strony Zamawiającego – Kierownik Działu Eksploatacji.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 501997-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: 1 | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Unieważniono postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy prawo zamówień publicznych – cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia ogólną wartości brutto 264 396 zł. Oferta z najniższą ceną złożona do postępowania ZP/2/2018 przewyższa kwotę, którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia o 22 870,50 zł. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 501997-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/2/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://szpitale.lodzkie.pl/pirogow/bip/pl/c/strona-glowna.html |
Informacja dostępna pod: | https://szpitale.lodzkie.pl/pirogow/bip/pl/c/zamowienia-publiczne.html |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |