Kielce: USŁUGI POCZTOWE


Numer ogłoszenia: 506782 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Areszt Śledczy , ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3314091, faks 041 3314419.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zp.sw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI POCZTOWE.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach. Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 600 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 150 szt Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 43530 szt Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B Do 350 g - 900 szt Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 15 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A Do 350 g - 330 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A Do 350 g - 15 szt Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych W obrocie krajowym - 1800 szt dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy 18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. 18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia: 18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie: 1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej, b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej; 2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę; 3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1 18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy. 18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami. 18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu. 18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca. 18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi. 18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową; 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.); 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; 5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267); 6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę. 18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego. 18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...). 18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty. 18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy; 2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy; 3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie; 4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy. 18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: 1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...; 2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania; 3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty; 4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy; 6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca; 7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy. 18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy: 1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych; 2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym; 3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym. 18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności: 1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego; 2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce; 4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; 5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...; 6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy.18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy. 18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego 18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł. 10.2. Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert określonym w pkt. 11 p pkt. 11.2 niniejszej specyfikacji w jednej lub kilku poniższych formach: a) w pieniądzu na nieoprocentowane konto zamawiającego NBP O/O Kielce nr rachunku: 53 1010 1238 0804 0613 9120 0000; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 10.3. Na dowodzie wpłaty wadium, wniesionego w formie określonej w p pkt. 8.2. pkt. a wykonawca w tytule przelewu wpisuje: wadium, nr sprawy D/Kw - 220/23/2013. 10.4. Wykonawca wybierając wadium określone w p pkt. 8.2. pkt. b - e: oryginał składa w oddzielnej, odpowiednio oznakowanej kopercie, z której wynika, do jakiego postępowania jest składane.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6.5. W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający żąda od wykonawcy aktualnego zezwolenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) lub oświadczenia o ustawowym zwolnieniu z uzyskania przedmiotowego zezwolenia. 6.6. W celu wykazania, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający żąda od wykonawcy wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg załączonego wzoru - załącznik nr 6), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca potwierdzi spełnianie powyższego warunku, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00zł. brutto każda. 6.7. Istnieje konieczność załączenia do oferty pełnomocnictwa - w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 12:00, miejsce: 13.1. Miejsce składania ofert: Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, sekretariat I piętro (budynek administracji)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 520666 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
506782 - 2013 data 09.12.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3314091, fax. 041 3314419.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach. Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 600 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 150 szt Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 43530 szt Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B Do 350 g - 900 szt Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 15 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A Do 350 g - 330 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A Do 350 g - 15 szt Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych W obrocie krajowym - 1800 szt dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy 18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. 18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia: 18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie: 1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej, b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej; 2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę; 3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1 18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy. 18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami. 18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu. 18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca. 18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi. 18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową; 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.); 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; 5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267); 6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę. 18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego. 18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...). 18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty. 18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy; 2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy; 3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie; 4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy. 18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: 1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...; 2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania; 3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty; 4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy; 6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca; 7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy. 18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy: 1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych; 2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym; 3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym. 18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności: 1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego; 2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce; 4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; 5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...; 6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy.18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy. 18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego 18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach. Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 600 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 150 szt Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 43530 szt Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B Do 350 g - 900 szt Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 15 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A Do 350 g - 330 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A Do 350 g - 15 szt Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych W obrocie krajowym - 1800 szt dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy Znaczek dla przesyłki zwykłej krajowej ekonomicznej krajowej gabaryt A - 36000 szt 18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie: 1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej, b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej; 2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę; 3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1. 18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy. 18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami. 18.2.5 Należności za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu. 18.2.6 (uchylony) 18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Należności za usługi niewymienione w formularzu cenowym, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi. 18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe (w tym usługi nie ujęte w formularzu cenowym) na rzecz zamawiającego zgodnie z regulaminami wykonawcy oraz obowiązującymi aktami prawnymi, a w szczególności: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową; 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.); 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; 5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267); 6) (uchylony) 18.2.9 (uchylony) 18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...). 18.2.11 (uchylony) 18.2.12 (uchylony) 18.2.13 (uchylony) 18.2.14 (uchylony) 18.2.15 (uchylony) 18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy. 18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy: 1) pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych; 2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym; 3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym. 18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności: 1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego; 2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce; 4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego oraz ich zwrot wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury VAT; 5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...; 6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 8) W terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca rozliczeniowego wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę za faktycznie zrealizowane na rzecz zamawiającego usługi pocztowe w tym okresie rozliczeniowym. 9) Rozliczenie należności za zwrócone w danym miesiącu przesyłki i paczki, o których mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 10) Należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7 obejmuje również opłatę za zwroty, ustaloną zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszoną o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy, zgodnie z przedłożonym przez wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. 18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy. 18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego 18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 18.2.29 Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej będzie miało moc dokumentu urzędowego w myśl art. 17 ustawy z dnia 23.11.2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). 18.2.30 Data nadania przesyłek pocztowych potwierdzana będzie poprzez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej). Data ta równoznaczna będzie z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: 18.2.30 a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, d) art. 124 Kodeksu postępowania karnego. 18.2.31 Na przesyłkach przeznaczonych do nadania oraz dokumentach nadawczych (dla przesyłek nierejestrowanych - w zestawieniach a dla przesyłek rejestrowanych - w książkach nadawczych) umieszczane będą napisy/nadruki identyfikujące wyłącznie zamawiającego. 18.2.32 Zamawiający zobowiązuje się do samodzielnego przygotowywania przesyłek do nadania z użyciem własnych opakowań. 18.2.33 Wykonawca zapewnia, iż w celu umożliwienia bezproblemowego odbioru przesyłek wysyłanych przez zamawiającego do obywateli placówki pocztowe wykonawcy, w których można odbierać przesyłki (niedoręczone - awizowane) czynne będą przynajmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin w ciągu dnia. 18.2.34 Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadawania przesyłek przy wykorzystaniu elektronicznego systemu zaproponowanego przez wykonawcę, w sposób zgodny z regulaminami obowiązującymi u wykonawcy..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł. 10.2. Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert określonym w pkt. 11 p pkt. 11.2 niniejszej specyfikacji w jednej lub kilku poniższych formach: a) w pieniądzu na nieoprocentowane konto zamawiającego NBP O/O Kielce nr rachunku: 53 1010 1238 0804 0613 9120 0000; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 10.3. Na dowodzie wpłaty wadium, wniesionego w formie określonej w p pkt. 8.2. pkt. a wykonawca w tytule przelewu wpisuje: wadium, nr sprawy D/Kw - 220/23/2013. 10.4. Wykonawca wybierając wadium określone w p pkt. 8.2. pkt. b - e: oryginał składa w oddzielnej, odpowiednio oznakowanej kopercie, z której wynika, do jakiego postępowania jest składane..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł. 10.2. Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert określonym w pkt. 13 p pkt. 13.2 niniejszej specyfikacji w jednej lub kilku poniższych formach: a) w pieniądzu na nieoprocentowane konto zamawiającego NBP O/O Kielce nr rachunku: 53 1010 1238 0804 0613 9120 0000; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 10.3. Na dowodzie wpłaty wadium, wniesionego w formie określonej w p pkt. 10.2. pkt. a wykonawca w tytule przelewu wpisuje: wadium, nr sprawy D/Kw - 220/23/2013. 10.4. Wykonawca wybierając wadium określone w p pkt. 10.2. pkt. b - e: oryginał składa w oddzielnej, odpowiednio oznakowanej kopercie, z której wynika, do jakiego postępowania jest składane..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy, zgodnie z przedłożonym przez wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    17.12.2013 godzina 12:00, miejsce: 13.1. Miejsce składania ofert: Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, sekretariat I piętro (budynek administracji).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    20.12.2013 godzina 13:00, miejsce: 13.1. Miejsce składania ofert: Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, sekretariat I piętro (budynek administracji)..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    8) W terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca rozliczeniowego wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę za faktycznie zrealizowane na rzecz zamawiającego usługi pocztowe w tym okresie rozliczeniowym. 9) Rozliczenie należności za zwrócone w danym miesiącu przesyłki i paczki, o których mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 10) Należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7 obejmuje również opłatę za zwroty, ustaloną zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszoną o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.29 Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej będzie miało moc dokumentu urzędowego w myśl art. 17 ustawy z dnia 23.11.2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). 18.2.30 Data nadania przesyłek pocztowych potwierdzana będzie poprzez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej). Data ta równoznaczna będzie z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: 18.2.30 a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, d) art. 124 Kodeksu postępowania karnego. 18.2.31 Na przesyłkach przeznaczonych do nadania oraz dokumentach nadawczych (dla przesyłek nierejestrowanych - w zestawieniach a dla przesyłek rejestrowanych - w książkach nadawczych) umieszczane będą napisy/nadruki identyfikujące wyłącznie zamawiającego. 18.2.32 Zamawiający zobowiązuje się do samodzielnego przygotowywania przesyłek do nadania z użyciem własnych opakowań. 18.2.33 Wykonawca zapewnia, iż w celu umożliwienia bezproblemowego odbioru przesyłek wysyłanych przez zamawiającego do obywateli placówki pocztowe wykonawcy, w których można odbierać przesyłki (niedoręczone - awizowane) czynne będą przynajmniej 5 dni w tygodniu przez co najmniej 8 godzin w ciągu dnia. 18.2.34 Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadawania przesyłek przy wykorzystaniu elektronicznego systemu zaproponowanego przez wykonawcę, w sposób zgodny z regulaminami obowiązującymi u wykonawcy..


Łódź: Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości


Numer ogłoszenia: 83495 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 58769 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna "Wschód", ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6847601, faks 42 6847576.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na opracowaniu dokumentacji - inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej w 29 nieruchomościach w Łodzi w podziale na XI części (11 zadań): CZĘŚĆ I - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (6szt):Poznańska 46 - 964,60m3, Płocka 11 aktualizacja - 1839,00m, Doroszewskiego 8 -1348,00m3,Senatorska 48 -4311,00m3, Odyńca 64 - 504,00m3, Lenartowicza 28 - 300,00m3,Ogółem:9 266,60m3. CZĘŚĆ II - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (3 szt.):Grabowa 15 - 5 584,00m3, Poznańska 23 - 1573,00m3, Dąbrowskiego 33 - 2190,00m3, Ogółem:9 347,00m3. CZĘŚĆ III - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (4 szt.):Praska 6a - 774,86m3, Poznańska 31 - 2184,02m3, Płocka 8 - 1594,00m3, Sosnowa 28 - 4756,56m3, Ogółem: 9 309,44m3. CZĘŚĆ IV - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (4 szt.):Kaliska 20 - 1017,65m3, Sosnowa 16 - 5501,00m3, Dąbrowskiego 39 - 2164,80m3, Siedlecka 32 - 345,00m3,Ogółem: 9 028,45m3. CZĘŚĆ V - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (4 szt.):Zarzewska 67 - 865,00m3, Dąbrowskiego 31- 2330,00m3, Doroszewskiego 12 - 2550,00m3, Kilińskiego 243 - 3370,00m3, Ogółem: 9 115,00m3. CZĘŚĆ VI - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (3szt.):Siedlecka 18 - 935,00m3, Dąbrowskiego 49 - 1960,00m3, Karpia 65/67 - 6712,00m3, Ogółem: 9 607,00m3. CZĘŚĆ VII - INWENTARYZACJE NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH I INNYCH NIŻ MIESZKALNE (1 szt.):Odyńca 66 - 35420,00m3. CZĘŚĆ VIII - INWENTARYZACJE - ODTWORZENIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH (1 szt.): NAŁKOWSKIEJ 6 - 27 613,00m3, (Architektura, c.o.). CZĘŚĆ IX - INWENTARYZACJE - ODTWORZENIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH (1 szt.):UMIŃSKIEGO 8 - 10 933,50m3, (Architektura, c.o.. gaz, wod-kan. elektr.). CZĘŚĆ X - INWENTARYZACJE - ODTWORZENIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH (1 szt.): UMIŃSKIEGO 8A - 5 254,60m3, (Architektura, c.o. gaz, elektr.). CZĘŚĆ XI - INWENTARYZACJE - ODTWORZENIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA NIERUCHOMOŚCI MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH (1 szt.): UMIŃSKIEGO 6A - 5 254,60m3, (Architektura, c.o.. gaz, wod-kan.elektr.). 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji - inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej w zakresie: a) wykonania planów sytuacyjnych terenu, na którym usytuowane są obiekty, b) wykonania pomiarów inwentaryzacyjnych z natury, c) wykonania opisu technicznego budynku z uwzględnieniem jego konstrukcji, elementów wykończeniowych i instalacji, d) wykonania rzutów poszczególnych kondygnacji i przekroju pionowego obiektu, e) wykonania zestawienia powierzchni: - poszczególnych lokali, - pomieszczeń przynależnych, - części wspólnych nieruchomości, f) określenia udziałów lokali mieszkalnych i lokali o przeznaczeniu innym niż mieszkalne w powierzchni wspólnej nieruchomości, g) wydania opinii - oświadczenia o samodzielności lokali mieszkalnych i innych niż mieszkalnych. 3. Usługi w zakresie inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej należy wykonać zgodnie z: a) Specyfikacją techniczną określającą szczegółowo przedmiot zamówienia stanowiącą zał. nr 6 do niniejszej SIWZ, b) wymaganiami technicznymi ujętymi w normach państwowych i innych rozporządzeniach. 4. Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy: a) prowadzenia usługi pod ścisłym nadzorem osób uprawnionych, posiadających stosowne uprawnienia budowlane, b) okresu gwarancyjnego na wykonane usługi - min. 30 miesięcy, od daty odbioru usługi potwierdzonej protokołem zdawczo- odbiorczym dokumentacji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.25.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14543,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6998,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    6998,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16582,86


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16450,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6395,51


  • Oferta z najniższą ceną:
    6395,51
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16131,45


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16384,61 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6386,90


  • Oferta z najniższą ceną:
    6386,90
    / Oferta z najwyższą ceną:
    17958,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15890,07 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6148,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    6148,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    22878,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16042,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6998,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    6998,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    20787,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Domański, Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory, ul. Dąbrówki 20 m. 29, 92-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16908,32 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7994,58


  • Oferta z najniższą ceną:
    7994,58
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16238,46


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ART - DOM Rafał Tokarek, ul. Zielone Wzgórze 20, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28336,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    19975,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    6888,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    59901,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
8   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Projektowanie Instalacyjno - Budowlane, Dariusz Bystrzycki, ul. Piotrkowska 42 m. 42, 90-265 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22090,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    17220,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    17220,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49200,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
9   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ART - DOM Rafał Tokarek, ul. Zielone Wzgórze 20, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26065,46 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10774,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    10774,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18942,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
10   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ART - DOM Rafał Tokarek, ul. Zielone Wzgórze 20, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10635,31 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7244,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    7244,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9348,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
11   


Nazwa:
Usługi inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej i instalacyjnej nieruchomości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ART - DOM Rafał Tokarek, ul. Zielone Wzgórze 20, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12526,97 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7244,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    7244,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9348,00


  • Waluta:
    PLN.


Warszawa: Dostawa materiałów jednorazowych niesterylnych, materiałów jednorazowych sterylnych oraz rękawów i torebek do sterylizacji


Numer ogłoszenia: 87217 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Areszt Śledczy Warszawa Mokotów , ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 640-80-00, faks 022 6408099.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zp.sw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organ administracji państwowej - Areszt Śledczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów jednorazowych niesterylnych, materiałów jednorazowych sterylnych oraz rękawów i torebek do sterylizacji.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest dostawa, realizowana w częściach, materiałów jednorazowych niesterylnych, materiałów jednorazowych sterylnych oraz rękawów i torebek do sterylizacji. Szczegółowy wykaz asortymentowo - ilościowy podany jest w załączniku nr 1 do Siwz. Oferowane wyroby są wyrobami medycznymi dopuszczonymi do obrotu i używane na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniającymi wymagania norm: Część 1 - Materiały jednorazowe niesterylne PN-EN 13795, PN-EN 14683. Część 2 - Materiały jednorazowe sterylne PN-EN 13795. Część 3 - Rękawy i torebki do sterylizacji PN-EN 868-3, 868-5. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe. Przedmiot zamówienia musi: spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i stosowania określone ustawą z dn. 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.)..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.51.82.00-8, 39.51.20.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz nie podleganiu wykluczeniu na mocy art.24 ust.1 tejże ustawy. Oświadczenia stanowią załączniki nr 2,3 do Siwz. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność podanych informacji ze stanem faktycznym. Celem potwierdzenia i oceny spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 lub 10 Siwz. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wszystkie przedstawione dokumenty i oświadczenia będą prawidłowo sporządzone, kompletne, aktualne oraz podpisane przez osoby uprawnione. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuje kryterium: spełnia/nie spełnia. Na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ustawy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ustawy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ustawy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ustawy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ustawy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Do oferty należy dołączyć karty katalogowe

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo dokonać zmiany w ramach zawartej umowy lub odstąpić od niej w przypadku, gdy zmianie ulegną przepisy, warunki oraz zasady funkcjonowania aresztu, albo zaistnieje konieczność wprowadzenia takiej zmiany na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w każdej części w zakresie do 20% z powodu np.: zmniejszenia stanu zaludnienia osadzonych w jednostce lub na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć. Ustalona w umowie cena może ulec zmianie w przypadku: zmiany obowiązujących stawek podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi odpowiednia zmiana ceny. Do ceny netto przedmiotu umowy wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Areszt Śledczy Warszawa-Mokotów ul. Rakowiecka 37 02-521 Warszawa tel.: (22) 640-80-33.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Areszt Śledczy Warszawa-Mokotów ul. Rakowiecka 37 02-521 Warszawa Kancelaria Jawna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kielce: USŁUGI POCZTOWE


Numer ogłoszenia: 1626 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 506782 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3314091, faks 041 3314419.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI POCZTOWE.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach. Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 600 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 150 szt Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 43530 szt Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B Do 350 g - 900 szt Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 15 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A Do 350 g - 330 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A Do 350 g - 15 szt Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych W obrocie krajowym - 1800 szt dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy 18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. 18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia: 18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie: 1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej, b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej; 2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę; 3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1 18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy. 18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami. 18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu. 18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca. 18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi. 18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową; 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.); 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; 5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267); 6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę. 18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego. 18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...). 18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty. 18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy; 2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy; 3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie; 4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy. 18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: 1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...; 2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania; 3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty; 4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy; 6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca; 7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy. 18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy: 1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych; 2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym; 3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym. 18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności: 1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego; 2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce; 4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; 5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...; 6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy.18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy. 18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego 18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-970 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce, {Dane ukryte}, 25-949 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 187391,04 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    229001,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    229001,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    229001,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: dkw_kielce@sw.gov.pl
tel: 413 314 091
fax: 413 314 419
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-16
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 50678220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1110 dni
Wadium: 101 ZŁ
Szacowana wartość* 3 366 PLN  -  5 050 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zp.sw.gov.pl
Informacja dostępna pod: Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
USŁUGI POCZTOWE Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-970 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce
Kielce
2014-01-02 229 001,00