Usługa windykacji bezpośredniej należności na rzecz wierzyciela jakim jest Miasto Słupsk
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi windykacji bezpośredniej w imieniu i na rzecz Miasta Słupska wierzytelności z tytułu opłat czynszowych i innych opłat, w tym eksploatacyjnych, odszkodowań korzystanie z lokali mieszkalnych i socjalnych, lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych, pomieszczeń dodatkowych, tymczasowych i zamiennych oraz terenów. Usługa będzie prowadzona na mieniu Miasta Słupska. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - należności objęte prawomocnym nakazem zapłaty przed postępowaniem egzekucyjnym, o wartości wierzytelności: 3.810.855,47 zł, ilość wierzytelności: 190. - należności objęte prawomocnym nakazem zapłaty po bezskutecznej egzekucji komorniczej, o wartości wierzytelności: 13.625.947,14 zł, ilość wierzytelności: 1011. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: a) wysyłki monitów i wezwań do zapłaty, b) wykonywania wizyt w terenie, c) pobierania środków pieniężnych od dłużnika tytułem spłaty zadłużenia na drukach ścisłego zarachowania, d) przedstawienia dłużnikowi propozycji spłaty należności (w całości lub w ratach), e) nadzór nad realizacją ugód i harmonogramów spłaty zadłużenia, f) monitorowania realizacji przyjętych warunków spłaty należności (a w szczególności ich terminowości). g) poinformowania Zleceniobiorcy o dokonanych przez dłużników wpłatach w okresach miesięcznych do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. h) sporządzanie zestawień i sprawozdań z podjętych czynności, wraz z wysokością pobranych środków finansowych, terminami wpłat i aktualizacją listy zadłużenia i) sporządzanie notatek i wywiadów środowiskowych określających sytuację materialną i społeczną dłużnika, i przekazania ich Zamawiającemu w cyklach miesięcznych, j) osobistego wstawiennictwa u Zleceniodawcy celem omówienia sytuacji finansowej dłużników oraz skuteczności podjętych działań windykacyjnych w krotności określonej w ofercie wykonawcy, w terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy ze Zleceniobiorcą w zakresie obsługi przekazanych wierzytelności, a w szczególności do przekazywania Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji usługi oraz do nie podejmowania żadnych działań wobec dłużnika w okresie ważności zlecenia. 5. Usługi będą świadczone w wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego oraz prowadzenia postępowania egzekucyjnego przez organy egzekucyjne. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. nr 100, poz. 1024), tj. przy zastosowaniu: - posiadanej przez Wykonawcę opracowanej procedury przetwarzania i opracowywania danych osobowych wraz zabezpieczenia serwera, - prowadzonej przez Wykonawcę korespondencji z dłużnikami, zawierającej informacje o źródle długu, prowadzonej procedurze windykacyjnej oraz nie zawierającej informacji niezgodnych z prawem. Prowadzona przez Wykonawcę korespondencja powinna być stosownie chroniona, - prowadzenia przez Wykonawcę ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 7. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załączniki nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 15. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 511738-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, krajowy numer identyfikacyjny 77128515500000, ul. ul. Tuwima 4, 76200 Słupsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 59 842 82 93, faks 59 842 80 48, e-mail zamowienia.publiczne@pgm.slupsk.pl; maciej.lesniak@pgm.slupsk.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.pgm.slupsk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/06/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 197586.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Progres sp. z o.o. , , {Dane ukryte}, 76-200, Słupsk, kraj/woj. pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 234870,94 Oferta z najniższą ceną/kosztem 234870,94 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 234870,94 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 511738-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 5/DPZ/U/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-05-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.pgm.slupsk.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.pgm.slupsk.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79940000-5 | Usługi agencji ściągających należności |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa windykacji bezpośredniej należności na rzecz wierzyciela jakim jest Miasto Słupsk | Progres sp. z o.o. Słupsk | 2017-06-20 | 234 870,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-06-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79940000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 234 871,00 zł Minimalna złożona oferta: 234 871,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 234 871,00 zł Maksymalna złożona oferta: 234 871,00 zł |