Dostawa tonerów do kserokopiarek będących w okresie gwarancyjnym
Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa „oryginalnych” lub „fabrycznie nowych” tonerów do kserokopiarek będących w okresie gwarancyjnym. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3. Zamawiający wymaga aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były „oryginalne”. Materiały „oryginalne” to materiały sygnowane przez producenta danego urządzenia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych, określonych jako „fabrycznie nowe”, a nie sygnowanych przez producenta sprzętu, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty „oryginalne”, a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3.4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty: a) wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku; b) nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe; c) nie były poddawane procesowi ponownego napełniania; d) żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu; e) bez śladów uszkodzenia; f) wydajność jest co najmniej taka sama jak oryginalnych materiałów sygnowanych przez producenta danego urządzenia; g) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu; h) posiadają na opakowaniu indywidualny kod produktu (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony; i) posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne, j) nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane; k) nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia; l) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. m) nie naruszają praw patentowych zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U z 2017 r. poz. 776) oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2016 r. poz. 2); n) muszą mieć prawidłowo działające układy elektroniczne, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów takich jak ilość wydrukowanych stron, zużycie każdego tonera – o ile oryginalny produkt taki układ posiada, parametry te są monitorowane przez program komputerowy będący w użytkowaniu Zamawiającego. 3.5. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału bądź technologii; w takim przypadku zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (nie gorsze niż) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym. 3.6. Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom: Dla każdego przedmiotu zamówienia Wykonawca oferujący równoważny „fabrycznie nowy” produkt w zakresie pozycji wskazanych przez Zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć załączyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych”, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych urządzeń do których produkt jest oferowany b) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych”, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski, c) pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych „fabrycznie nowych” że nie naruszają praw patentowych zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U z 2017 r. poz. 776) oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2016 r. poz. 2). d) Kartę produktu producenta materiałów „fabrycznie nowych”, zawierającą minimum następujące informacje: • nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, • producenta drukarki, do której jest oferowany produkt jest równoważny „fabrycznie nowy” • modele lub nazwy urządzeń z jakimi produkt jest kompatybilny, • oznaczenie produktu równoważnego „fabrycznie nowego” • deklarowana wydajność. e) dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, - dla każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego „fabrycznie nowego” zawierający dane m.in. 1 ) średnia ilość wydruków, 2) odchylenie standardowe, 3) dolna granica przedziału ufności (90%), 4) data testowania, 5) liczba testowanych kaset, 6) liczba kaset użytych do obliczeń, 7) czy stosowano procedurę wstrząsania, 8) tryb drukowania, f) Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany wraz z numerem certyfikacji dla systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2009) i systemu zarządzania środowiskowego (PN-EN ISO 14001:2005) w zakresie produkcja i sprzedaż tonerów, dla każdego producenta dla którego Wykonawca oferuje materiał równoważny „fabrycznie nowy”.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 512159-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamowienia-publiczne/przetargi
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30125120-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 16260.16 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biurex Sp. z o.o. Email wykonawcy: biurexkielce@poczta.onet.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 25-372 Miejscowość: Kielce Kraj/woj.: świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 18308.55 Oferta z najniższą ceną/kosztem 18308.55 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 19304.85 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 512159-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 16/PN/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-13 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 10 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamowienia-publiczne/przetargi |
Informacja dostępna pod: | http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamowienia-publiczne/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125120-8 | Toner do fotokopiarek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa tonerów do kserokopiarek będących w okresie gwarancyjnym | Biurex Sp. z o.o. Kielce | 2018-03-05 | 18 308,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30125120 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 309,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 309,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 18 309,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 305,00 zł |