Zakup powierzchni reklamowych na całoroczne potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych na całoroczne działania promocyjne realizowane przez Muzeum Śląskie w Katowicach. Działania promocyjne, których dotyczy niniejsze zamówienie będą realizowane w Internecie, włącznie z użytkownikami telefonów komórkowych i urządzeń mobilnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 działania: 1) Działanie nr 1: Kampania internetowa, regionalna, zasięg: województwo śląskie, cel: zwiększenie sprzedaży biletów wstępu do Muzeum Śląskiego w Katowicach (MŚ). Planowany czas trwania: realizacja w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (początek kampanii nie wcześniej niż w lutym 2019 r. – koniec kampanii nie później niż 31 grudnia 2019 r.). Natężenie działań w ramach kampanii będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego. Kampania realizowana będzie za pomocą działań w Internecie, także na urządzeniach mobilnych i w mediach społecznościowych. 2) Działanie nr 2: Kampania internetowa ponadregionalna, zasięg: Warszawa, Kraków, Wrocław, Łódź, województwo opolskie, cel: zwiększenie sprzedaży biletów wstępu do Muzeum Śląskiego w Katowicach (MŚ). Planowany czas trwania: realizacja w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (początek kampanii nie wcześniej niż w lutym 2019 r. – koniec kampanii nie później niż 31 grudnia 2019 r.). Natężenie działań w ramach kampanii będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego. Kampania realizowana będzie za pomocą działań w Internecie, także na urządzeniach mobilnych i w mediach społecznościowych. 3) Działanie nr 3: Bieżące działania reklamowe w Internecie, służące zwiększeniu frekwencji podczas 5 głównych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach oraz do 30 wydarzeń podstawowych, trwających w czasie od podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r. lub do wyczerpania budżetu. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Działania nr 3 kwotę w wysokości ok. 25 000,00 PLN netto powiększoną o należny podatek VAT 23%, tj. ok. 30 750,00 PLN brutto. Działanie obejmuje zaprojektowanie planu emisji reklam oraz po jego weryfikacji i ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zakup przestrzeni reklamowych, a następnie bieżące monitorowanie, analizowanie oraz zarządzanie z Zamawiającym przebiegiem kampanii reklamowych. Media plan dla Działania nr 3 Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. XI ust. 1 pkt 2) lit. a. Zamawiający informuje, iż przygotowanie kreacji leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do monitorowania, analizowania oraz zarządzania wraz z Zamawiającym przebiegiem kampanii reklamowych stanowiących przedmiot zamówienia. Opis sposobu realizacji ww. czynności Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. XI ust. 1 pkt 2) lit. b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Brief (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. (zgodnie z opisem poszczególnych Działań w ust. 1 niniejszego rozdziału) lub do osiągnięcia maksymalnej kwoty, o której mowa § 3 ust. 1 umowy. Za termin wykonania poszczególnych Działań ustala się datę zakończenia ich realizacji, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz dostarczenia raportu realizacji każdego z Działań i jego akceptacji przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 31.12.2019 r. 3. Miejsce realizacji: Muzeum Śląskie w Katowicach, ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice. 4. Podwykonawstwo 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części (zakresu) zamówienia podwykonawcy. 2) Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części (zakresu) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i o ile jest to wiadome, należy wskazać wykaz proponowanych podwykonawców. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części (zakresu), którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 3) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi, o których mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Oferty równoważne. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w SIWZ. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Użyte w SIWZ określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca może przedstawić ofertę równoważną, jednakże proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych lub je przewyższać. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesienie takie należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wymagane jest przedstawienie określonego oznakowania, Zamawiający akceptuje wszystkie oznakowania potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia równoważne wymagania. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510054671-N-2019 z dnia 21-03-2019 r. Muzeum Śląskie: Zakup powierzchni reklamowych na całoroczne potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 513105-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Śląskie, Krajowy numer identyfikacyjny 00109412100000, ul. ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 7799300-1, 32 2130866, e-mail zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl, faks . Adres strony internetowej (url): https://muzeumslaskie.pl/pl/ I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup powierzchni reklamowych na całoroczne potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): MŚ-ZP-WW-333-3/19 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych na całoroczne działania promocyjne realizowane przez Muzeum Śląskie w Katowicach. Działania promocyjne, których dotyczy niniejsze zamówienie będą realizowane w Internecie, włącznie z użytkownikami telefonów komórkowych i urządzeń mobilnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 działania: 1) Działanie nr 1: Kampania internetowa, regionalna, zasięg: województwo śląskie, cel: zwiększenie sprzedaży biletów wstępu do Muzeum Śląskiego w Katowicach (MŚ). Planowany czas trwania: realizacja w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (początek kampanii nie wcześniej niż w lutym 2019 r. – koniec kampanii nie później niż 31 grudnia 2019 r.). Natężenie działań w ramach kampanii będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego. Kampania realizowana będzie za pomocą działań w Internecie, także na urządzeniach mobilnych i w mediach społecznościowych. 2) Działanie nr 2: Kampania internetowa ponadregionalna, zasięg: Warszawa, Kraków, Wrocław, Łódź, województwo opolskie, cel: zwiększenie sprzedaży biletów wstępu do Muzeum Śląskiego w Katowicach (MŚ). Planowany czas trwania: realizacja w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (początek kampanii nie wcześniej niż w lutym 2019 r. – koniec kampanii nie później niż 31 grudnia 2019 r.). Natężenie działań w ramach kampanii będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego. Kampania realizowana będzie za pomocą działań w Internecie, także na urządzeniach mobilnych i w mediach społecznościowych. 3) Działanie nr 3: Bieżące działania reklamowe w Internecie, służące zwiększeniu frekwencji podczas 5 głównych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach oraz do 30 wydarzeń podstawowych, trwających w czasie od podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r. lub do wyczerpania budżetu. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Działania nr 3 kwotę w wysokości ok. 25 000,00 PLN netto powiększoną o należny podatek VAT 23%, tj. ok. 30 750,00 PLN brutto. Działanie obejmuje zaprojektowanie planu emisji reklam oraz po jego weryfikacji i ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zakup przestrzeni reklamowych, a następnie bieżące monitorowanie, analizowanie oraz zarządzanie z Zamawiającym przebiegiem kampanii reklamowych. Media plan dla Działania nr 3 Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. XI ust. 1 pkt 2) lit. a. Zamawiający informuje, iż przygotowanie kreacji leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do monitorowania, analizowania oraz zarządzania wraz z Zamawiającym przebiegiem kampanii reklamowych stanowiących przedmiot zamówienia. Opis sposobu realizacji ww. czynności Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. XI ust. 1 pkt 2) lit. b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Brief (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. (zgodnie z opisem poszczególnych Działań w ust. 1 niniejszego rozdziału) lub do osiągnięcia maksymalnej kwoty, o której mowa § 3 ust. 1 umowy. Za termin wykonania poszczególnych Działań ustala się datę zakończenia ich realizacji, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz dostarczenia raportu realizacji każdego z Działań i jego akceptacji przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 31.12.2019 r. 3. Miejsce realizacji: Muzeum Śląskie w Katowicach, ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6 Dodatkowe kody CPV: 79341400-0, 79342200-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych o łącznej wartości do 110000,00 PLN netto. Przedmiot zamówienia podobnego stanowić będzie zakup powierzchni reklamowych na potrzeby działań promocyjnych Muzeum Śląskiego w Katowicach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w działaniach 1-3. Zamawiający przewiduje ponadto ewentualny zakup powierzchni reklamowych oraz mailingu w internetowych portalach specjalistycznych rozliczanego w modelu kosztu za kliknięcie oraz w portalach oferujących wideo na życzenie. Emisje reklam odbywać będą się każdorazowo na podstawie planów emisji uzgodnionych z Zamawiającym. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca realizuje/realizował przedmiot zamówienia ze starannością i zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowy, a także Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy (w tym dotyczących warunków płatności), jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 513105-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | MŚ-ZP-WW-333-3/19 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-02-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | https://muzeumslaskie.pl/pl/ |
Informacja dostępna pod: | https://bip.muzeumslaskie.pl/category/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargowe/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup powierzchni reklamowych na całoroczne potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez Muzeum Śląskie w Katowicach | New World Contact Sp. z o.o. Warszawa | 2019-03-17 | 139 051,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-03-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341000-6 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 139 052,00 zł Minimalna złożona oferta: 139 001,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 139 001,00 zł Maksymalna złożona oferta: 278 103,00 zł |