Łódź: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej


Numer ogłoszenia: 51643 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi , ul. Wólczańska 191/195, 90-531 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371322, faks 042 6371322.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pirogow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/ zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ: Usługa winna być świadczona zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.) Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: Zakres usług: Lp. Rodzaj usługi j.m. Ilość a) Dozór całodobowy obiektu ul. Wólczańska 191/195 - I posterunek godz. 8760 b) Dozór całodobowy obiektu ul. Wileńska 37 - dwa posterunki godz. 17520 c) Obsługa szatni budynek Ginekologii - ul. Wileńska 37- od 7oo do 19 oo we wszystkie dni tygodnia godz. 4380 d) Konwój walorów pieniężnych szt. 36 e) Monitorowanie obiektu przy ul. Nowa 30/32 miesiące 12 Wymagania ogólne dotyczące ochrony osób i mienia: świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala: w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 191/195 - 1 posterunek, w Łodzi przy ul. Wileńskiej 37 - 2 posterunki. Ochrona osób polegać będzie na działaniach Wykonawcy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie, Ochrona mienia Zamawiającego polegać będzie na działaniach Wykonawcy zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu, polegającym w szczególności na kradzieży, włamaniu, wandalizmie a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. Ochrona mienia obejmuje mienie znajdujące się na terenie obiektów Zamawiającego. Przez mienie Zamawiającego, podlegające ochronie, należy rozumieć w szczególności środki trwałe wpisane do ewidencji Zamawiającego oraz wartości pieniężne znajdujące się na terenie chronionego obiektu i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich utratę. W ramach wykonywanej usługi ochrony obiektów i mienia wykonawca zobowiązany będzie do : Przekazania protokółem zdawczo - odbiorczym do dyspozycji Dyrekcji Szpitala 9 szt. (w tym 4 szt. - ul. Wólczańska 191/195, 5 szt. - ul. Wileńska 37) pilotów przeciw- napadowych na cały czas obowiązywania umowy. Piloty przeciw- napadowe winny być monitorowane przez wykonawcę. Operatorzy stacji monitorowania alarmów w razie uruchomienia alarmu z pilota p - napadowego zapewnią dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego Prowadzenia książki raportów z przebiegu dyżurów usług ochroniarskich, opisując wszystkie wydarzenia w ciągu zmiany (ew. zajścia i interwencje oraz w których ewidencjonowane będą również zaparkowane pojazd bez wywieszonych, widocznych kart wjazdowych - do wglądu nadzoru i zamawiającego). W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195 zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. System dozoru wizyjnego nie jest objęty gwarancją. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie na własny koszt bieżącą konserwacje obecnie eksploatowanego systemu dozoru wizyjnego. Okresowe przeglądy konserwacyjne winny być przeprowadzone raz na 3 miesiące. Z każdego wykonanego przeglądu konserwacji urządzeń należy przekazać protokół do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, w czasie wykonywania czynności konserwacyjnych potrzeby wymiany zużytych lub uszkodzonych części wykonawca sporządza stosowny protokół konieczności. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie wszelkie naprawy systemu dozoru wizyjnego, ale przed wykonaniem naprawy wymagającej wymiany elementu systemu dozoru wizyjnego winien uzyskać zgodę zamawiającego na jej wykonanie. W tym celu każdorazowo winien być przedstawiony kosztorys ofertowy na piśmie do zaakceptowania przez zamawiającego. Koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia takiej naprawy ponosić będzie Zamawiający. Elementy systemu: rejestrator Novus NDR-BA6416 uruchomiony w maju 2013 roku. 16 kamer; 2 kolorowe, 14 cz/b. Obiekt Wólczańska 191/195 I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany przy wjeździe głównym na teren Szpitala od strony ul. Wólczańskiej 191/195 obsługujący szlaban dla wjeżdżających na teren i wyjeżdżających samochodów. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, monitorowany przez wykonawcę. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. W przypadku dostawy tlenu do Szpitala , na szlabanie winna być wywieszona tabliczka - dostawa tlenu. Pracownik ochrony zobowiązany jest do informowania wjeżdżających o innym sposobie wjazdu na teren szpitala. W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. Wykonawca zobowiązany będzie do całodobowego monitorowania terenu Szpitala poprzez w/w system. Obiekt Wileńska 37 I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest przy bramie wjazdowej od ul. Wileńskiej , wyposażony jest w szlaban. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren Szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i Dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. Zadaniem Pracownika ochrony będzie kontrola kart upoważniających do wjazdu na teren Szpitala, oraz po godz. 16 kontrola całego terenu. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania - prowadzenie ewidencji w tym zakresie, obsługa podjazdu do izby przyjęć dla karetek ( kierowanie ruchem), w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano - utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem (zapewnia Zamawiający) podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku. II posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Interny od strony ul. Karolewskiej. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów, obsługa podjazdu do izby przyjęć dla karatek ( kierowanie ruchem), wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano - utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem (zapewnia Zamawiający) podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku, we wszystkie dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 rano - w razie potrzeby na oddziały szpitalne (budynku Interny i budynku Ginekologii) wykonawca zobowiązany będzie do transportu butli z gazami medycznym i technicznymi. Czynność ta każdorazowo winna być odnotowana w książce raportów. Obsługa szatni w budynku Ginekologii i Położnictwa na terenie Szpitala przy ul. Wileńskiej 37 Obsługa szatni odbywać się będzie w godzinach od 7oo do 19 oo - 7 dni w tygodniu. Do obowiązków pracownika obsługującego szatnię należeć będzie: obsługi bezpłatnej szatni dla odwiedzających chorych, studentów i pracowników, przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń dydaktycznych oraz szatni dla studentów znajdujących się budynku Ginekologii, informowanie o lokalizacji oddziałów i gabinetów lekarskich, powiadamianie telefonicznie na numer wewnętrzny 720 do dyżurnego pracownika szpitala obsługi technicznej o zauważonych awariach i innych zdarzeniach ( np. potłuczone szyby, rozlane płyny na podłogach ciągów komunikacyjnych itp.). Monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowa 30/32 Monitorowanie obiektu przy ul. Nowej 30/ 32 polega na całodobowym elektronicznym systemie dozoru ( brak posterunków). Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: włączenia obiektu do systemu monitorowania, całodobowego monitorowania systemu alarmowego, po uruchomieniu alarmu dojazd grup interwencyjnych, czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia alarmu. Konwojowanie - przewożenie gotówki Miejsce docelowe przewożonej gotówki z banku to siedziba Zamawiającego przy ul. Wólczańskiej 191/195. Wartości konwojowanych środków pieniężnych mieszczą się w przedziale od 0,2 jednostki obliczeniowej i nie przekraczają 1 jednostki obliczeniowej. Forma depozytu - kasa. Wykonawca zobowiązany będzie konwojować środki pieniężne od momentu ich przejęcia z banku do fizycznego przewiezienia do szpitala. Odpowiedzialność rozpoczyna się od pobrania i odejścia kasjera szpitala z Sali Operacyjnej Banku do wejścia kasjera do pomieszczenia kasowego w Szpitalu. Konwojowanie odbywać się będzie średnio 3 razy w miesiącu w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego według potrzeb uzgodnionych telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany do: przestrzegania ogólnie obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej zasad i przepisów szczegółowych, a także wewnętrznych zarządzeń dyrekcji, oraz regulaminów organizacyjnych i porządkowych jednostki. posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy w zakresie wykonywanej usługi w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 zł. ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za osoby wykonujące przedmiot umowy w zakresie przestrzegania przez nie kodeksu pracy, (w szczególności niestawienie się pracownika do pracy, lub stan wskazujący na spożycie alkoholu itp.), zasad bhp, p - poż. oraz dodatkowych ustaleń wynikających z regulaminów wewnętrznych Zamawiającego. ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody powstałe z jego winy, a polegające na nieprawidłowym wykonaniu lub zaniedbaniu obowiązków dozoru i ochrony mienia wynikających z zakresu wykonywanej usługi, a mogących przyczynić się do wyrządzenia szkody Zamawiającemu. ponoszenia pełnej odpowiedzialności w zakresie wykonywanej usługi przed jednostkami kontrolującymi. wyznaczenia osoby która będzie sprawować nadzór nad personelem oraz współpracować na bieżąco z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: Zamawiający stwierdzając uchybienia w wykonywaniu obowiązków potwierdzonych protokołem podpisanym przez obie strony obciąży wykonawcę karą pieniężną w wysokości do 500zł. (pięćset zł). Prawa Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania usługi. Kontrole te będą przeprowadzane przynajmniej 2 razy w miesiącu i odnotowywane w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wpisów wszelkich uwag, oraz wpisów o braku uwag oraz notatek z przeprowadzanych kontroli dotyczących wykonywania usługi w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Osobą odpowiedzialną za wpis będzie ze strony Zamawiającego - Kierownik Działu Eksploatacji..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • aktualne zezwolenie /koncesję wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnieniu warunku udziału określonego w pkt 9.1.3. SIWZ tj. dysponują: minimum 3 (trzema) grupami interwencyjnymi z czasem dojazdu do obiektów Szpitala max. 6 minut od momentu uruchomienia przycisku p-napadowego lub alarmu, minimum 1 (jednym) samochodem przystosowanym do przewożenia wartości pieniężnych (nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej) wg wymogów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z późn. zm.), całodobowym centrum monitorowania. oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. 10.1.4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dotyczy warunku udziału określonego w pkt 9.1.4 SIWZ). Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału wystawione przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Ilość wykazanych usług - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku: zmiany stawek podatku VAT (w takim przypadku zmianie ulega kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pirogow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi - Dział Zamówień Publicznych (Pałacyk I piętro - ulica Wileńska 37).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi - Dział Zamówień Publicznych (Pałacyk I piętro - ulica Wileńska 37).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195. ZP/40/2016


Numer ogłoszenia: 86863 - 2016; data zamieszczenia: 15.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51643 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, ul. Wólczańska 191/195, 90-531 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371322, faks 042 6371322.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195. ZP/40/2016.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/ zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ: Usługa winna być świadczona zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.) Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: Zakres usług: Lp. Rodzaj usługi j.m. Ilość a) Dozór całodobowy obiektu ul. Wólczańska 191/195 - I posterunek godz. 8760 b) Dozór całodobowy obiektu ul. Wileńska 37 - dwa posterunki godz. 17520 c) Obsługa szatni budynek Ginekologii - ul. Wileńska 37- od 7oo do 19 oo we wszystkie dni tygodnia godz. 4380 d) Konwój walorów pieniężnych szt. 36 e) Monitorowanie obiektu przy ul. Nowa 30/32 miesiące 12 Wymagania ogólne dotyczące ochrony osób i mienia: świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala: w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 191/195 - 1 posterunek, w Łodzi przy ul. Wileńskiej 37 - 2 posterunki. Ochrona osób polegać będzie na działaniach Wykonawcy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie, Ochrona mienia Zamawiającego polegać będzie na działaniach Wykonawcy zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu, polegającym w szczególności na kradzieży, włamaniu, wandalizmie a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. Ochrona mienia obejmuje mienie znajdujące się na terenie obiektów Zamawiającego. Przez mienie Zamawiającego, podlegające ochronie, należy rozumieć w szczególności środki trwałe wpisane do ewidencji Zamawiającego oraz wartości pieniężne znajdujące się na terenie chronionego obiektu i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich utratę. W ramach wykonywanej usługi ochrony obiektów i mienia wykonawca zobowiązany będzie do : Przekazania protokółem zdawczo - odbiorczym do dyspozycji Dyrekcji Szpitala 9 szt. (w tym 4 szt. - ul. Wólczańska 191/195, 5 szt. - ul. Wileńska 37) pilotów przeciw- napadowych na cały czas obowiązywania umowy. Piloty przeciw- napadowe winny być monitorowane przez wykonawcę. Operatorzy stacji monitorowania alarmów w razie uruchomienia alarmu z pilota p - napadowego zapewnią dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego Prowadzenia książki raportów z przebiegu dyżurów usług ochroniarskich, opisując wszystkie wydarzenia w ciągu zmiany (ew. zajścia i interwencje oraz w których ewidencjonowane będą również zaparkowane pojazd bez wywieszonych, widocznych kart wjazdowych - do wglądu nadzoru i zamawiającego). W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195 zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. System dozoru wizyjnego nie jest objęty gwarancją. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie na własny koszt bieżącą konserwacje obecnie eksploatowanego systemu dozoru wizyjnego. Okresowe przeglądy konserwacyjne winny być przeprowadzone raz na 3 miesiące. Z każdego wykonanego przeglądu konserwacji urządzeń należy przekazać protokół do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, w czasie wykonywania czynności konserwacyjnych potrzeby wymiany zużytych lub uszkodzonych części wykonawca sporządza stosowny protokół konieczności. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie wszelkie naprawy systemu dozoru wizyjnego, ale przed wykonaniem naprawy wymagającej wymiany elementu systemu dozoru wizyjnego winien uzyskać zgodę zamawiającego na jej wykonanie. W tym celu każdorazowo winien być przedstawiony kosztorys ofertowy na piśmie do zaakceptowania przez zamawiającego. Koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia takiej naprawy ponosić będzie Zamawiający. Elementy systemu: rejestrator Novus NDR-BA6416 uruchomiony w maju 2013 roku. 16 kamer; 2 kolorowe, 14 cz/b. Obiekt Wólczańska 191/195 I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany przy wjeździe głównym na teren Szpitala od strony ul. Wólczańskiej 191/195 obsługujący szlaban dla wjeżdżających na teren i wyjeżdżających samochodów. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, monitorowany przez wykonawcę. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. W przypadku dostawy tlenu do Szpitala , na szlabanie winna być wywieszona tabliczka - dostawa tlenu. Pracownik ochrony zobowiązany jest do informowania wjeżdżających o innym sposobie wjazdu na teren szpitala. W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. Wykonawca zobowiązany będzie do całodobowego monitorowania terenu Szpitala poprzez w/w system. Obiekt Wileńska 37 I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest przy bramie wjazdowej od ul. Wileńskiej , wyposażony jest w szlaban. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren Szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i Dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. Zadaniem Pracownika ochrony będzie kontrola kart upoważniających do wjazdu na teren Szpitala, oraz po godz. 16 kontrola całego terenu. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania - prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano - utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem (zapewnia Zamawiający) podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku. II posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Interny od strony ul. Karolewskiej. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy patrolowo - interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów, obsługa podjazdu do izby przyjęć dla karatek ( kierowanie ruchem), wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano - utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem (zapewnia Zamawiający) podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku, we wszystkie dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 rano - w razie potrzeby na oddziały szpitalne (budynku Interny i budynku Ginekologii) wykonawca zobowiązany będzie do transportu butli z gazami medycznym i technicznymi. Czynność ta każdorazowo winna być odnotowana w książce raportów. Obsługa szatni w budynku Ginekologii i Położnictwa na terenie Szpitala przy ul. Wileńskiej 37 Obsługa szatni odbywać się będzie w godzinach od 7oo do 19 oo - 7 dni w tygodniu. Do obowiązków pracownika obsługującego szatnię należeć będzie: obsługi bezpłatnej szatni dla odwiedzających chorych, studentów i pracowników, przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń dydaktycznych oraz szatni dla studentów znajdujących się budynku Ginekologii, informowanie o lokalizacji oddziałów i gabinetów lekarskich, powiadamianie telefonicznie na numer wewnętrzny 720 do dyżurnego pracownika szpitala obsługi technicznej o zauważonych awariach i innych zdarzeniach ( np. potłuczone szyby, rozlane płyny na podłogach ciągów komunikacyjnych itp.). Monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowa 30/32 Monitorowanie obiektu przy ul. Nowej 30/ 32 polega na całodobowym elektronicznym systemie dozoru ( brak posterunków). Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: włączenia obiektu do systemu monitorowania, całodobowego monitorowania systemu alarmowego, po uruchomieniu alarmu dojazd grup interwencyjnych, czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia alarmu. Konwojowanie - przewożenie gotówki Miejsce docelowe przewożonej gotówki z banku to siedziba Zamawiającego przy ul. Wólczańskiej 191/195. Wartości konwojowanych środków pieniężnych mieszczą się w przedziale od 0,2 jednostki obliczeniowej i nie przekraczają 1 jednostki obliczeniowej. Forma depozytu - kasa. Wykonawca zobowiązany będzie konwojować środki pieniężne od momentu ich przejęcia z banku do fizycznego przewiezienia do szpitala. Odpowiedzialność rozpoczyna się od pobrania i odejścia kasjera szpitala z Sali Operacyjnej Banku do wejścia kasjera do pomieszczenia kasowego w Szpitalu. Konwojowanie odbywać się będzie średnio 3 razy w miesiącu w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego według potrzeb uzgodnionych telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany do: przestrzegania ogólnie obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej zasad i przepisów szczegółowych, a także wewnętrznych zarządzeń dyrekcji, oraz regulaminów organizacyjnych i porządkowych jednostki. posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy w zakresie wykonywanej usługi w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 zł. ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za osoby wykonujące przedmiot umowy w zakresie przestrzegania przez nie kodeksu pracy, (w szczególności niestawienie się pracownika do pracy, lub stan wskazujący na spożycie alkoholu itp.), zasad bhp, p - poż. oraz dodatkowych ustaleń wynikających z regulaminów wewnętrznych Zamawiającego. ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody powstałe z jego winy, a polegające na nieprawidłowym wykonaniu lub zaniedbaniu obowiązków dozoru i ochrony mienia wynikających z zakresu wykonywanej usługi, a mogących przyczynić się do wyrządzenia szkody Zamawiającemu. ponoszenia pełnej odpowiedzialności w zakresie wykonywanej usługi przed jednostkami kontrolującymi. wyznaczenia osoby która będzie sprawować nadzór nad personelem oraz współpracować na bieżąco z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: Zamawiający stwierdzając uchybienia w wykonywaniu obowiązków potwierdzonych protokołem podpisanym przez obie strony obciąży wykonawcę karą pieniężną w wysokości do 500zł. (pięćset zł). Prawa Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania usługi. Kontrole te będą przeprowadzane przynajmniej 2 razy w miesiącu i odnotowywane w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wpisów wszelkich uwag, oraz wpisów o braku uwag oraz notatek z przeprowadzanych kontroli dotyczących wykonywania usługi w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Osobą odpowiedzialną za wpis będzie ze strony Zamawiającego - Kierownik Działu Eksploatacji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowej 30/32 oraz konwojowanie - przewożenie gotówki z banku do Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195. ZP/40/2016


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Liderem konsorcjum: PROTECTOR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-461 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 257651,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    295677,49


  • Oferta z najniższą ceną:
    286136,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    454259,66


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Wólczańska 191, 90-531 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampub@pirogow.pl,
tel: 426 371 322,
fax: 426 371 322
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5164320160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-05-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.pirogow.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi - Dział Zamówień Publicznych (Pałacyk I piętro - ulica Wileńska 37)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195, ul. Wileńskiej 37, obsługa szatni w budynku Ginekologii przy ul. Wileńskiej 37, monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych prz Liderem konsorcjum: PROTECTOR Sp. z o.o.
Poznań
2016-06-15 295 677,00