Promocja Miasta Chorzów poprzez realizację programów, wydarzeń, zawodów o charakterze sportowym skierowanych do dzieci i młodzieży z Chorzowa.
Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje promocję podczas: 1. 200 godzin zajęć sportowych o charakterze ogólnorozwojowym organizowanych dla rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia proporcjonalnie w każdej dzielnicy Chorzowa; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 2. dwóch imprez rekreacyjnych lub specjalnych wydarzeń organizowanych dla rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia; celem ich będzie promocja sportu i zdrowego stylu życia wśród z rodzin z dziećmi do 5 r. życia. Kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 3. jednych zawodów sportowych o charakterze ogólnorozwojowym i ogólnomiejskim skierowanych do rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 4. 200 godzin zajęć sportowych zakładających naukę gry w piłkę nożną proporcjonalnie w każdej dzielnicy Chorzowa organizowanych dla uczniów szkól podstawowych (klasy od 1 do 3); kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 5. 5 wydarzeń o charakterze sportowym o zasięgu ogólnomiejskim w których biorą udział dzieci do 13. r. życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 6. jednych zawodów sportowych piłki nożnej o charakterze ogólnomiejskim dla dzieci do 13 r. życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 7. 10 spotkań z uczniami wybranych klas 1 - 3 szkół podstawowych poświęconych tematyce sportowej mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo, kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych. O terminach spotkań należy informować Zamawiającego z min. trzytygodniowym wyprzedzeniem; 8. jednego konkursu z nagrodami o łącznej wartości 1000 zł. skierowanego do rodziców z dziećmi do 5 r. życia i uczniów szkół podstawowych (klasy 1 - 3) a dotyczących promocji sportu i kulturalnego dopingu. 9. Promocja Miasta realizowana będzie poprzez: zapewnienie strojów sportowych w odpowiednich rozmiarach dla uczestników każdych organizowanych zajęć sportowych wraz z nadrukiem w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch” (zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miasta www.chorzow.eu); logotyp umieszczany będzie na przedniej części koszulek uczestników i trenerów i będzie miał min. 10 cm. Sposób oraz rodzaj umieszczenia wymaga akceptacji Zamawiającego; w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wywiadów konferencji szkoleniowych; we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy; na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy: na stronie głównej i podstronach, (w formie banneru reklamowego Miasta Chorzów); na przedmiotach reklamowych Wykonawcy; w trakcie wszystkich imprez i spotkań w postaci bannera reklamowego Miasta o wymiarach min. 200 cm x 50 cm; informacje przekazywane każdorazowo w trakcie zajęć, imprez, wydarzeń i wykładów bezpośrednio do uczestników, komunikaty nadawane będą każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie….. niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania. Komunikaty zawierać będą informacje o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie. Komunikaty audio nagrywane wcześniej wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku Wykonawcy i jego kadry sportowej w celach promocyjnych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeprowadzenie co najmniej 1 wspólnej akcji propagującej sport. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca na potrzeby organizacji każdego wydarzenia (tj. zawodów, konkursów, zajęć sportowych, imprez rekreacyjnych) i dopełnienia wszelkich formalności w tym prawnych z tym związanych. W przypadku organizacji konkursu Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać warunków wynikających z przepisów prawno-finansowych. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.) 2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 1) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, którzy wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostali zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. 3. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób. 1) Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wykazem dostarczonym zamawiającemu łącznie z dokumentami potwierdzającymi sposób zatrudnienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób, np. kopię umów o pracę zanonimizowane, oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 1) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, np. oświadczenia zatrudnionych osób, potwierdzającego, że wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia 1) Czynności administracyjne. 6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia. 1) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 wykonawca będzie każdorazowo płacił zamawiającemu karę w wysokości 100,00 PLN. 2) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności kierowcy wskazanych w wykazie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu opisanym wyżej i naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia o którym mowa w §5 ust. 1 wzoru umowy oraz naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 6 pkt 1) i 3). 3) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5, na podstawie umowy o pracę lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 200,00 zł, za każdą osobą zatrudnioną w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4) W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami, bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone w SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510063337-N-2019 z dnia 02-04-2019 r. Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych: Promocja Miasta Chorzów poprzez realizację programów, wydarzeń, zawodów o charakterze sportowym skierowanych do dzieci i młodzieży z Chorzowa OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 518487-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640. Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Chorzów poprzez realizację programów, wydarzeń, zawodów o charakterze sportowym skierowanych do dzieci i młodzieży z Chorzowa Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): RZP.271.181.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Zamówienie obejmuje promocję podczas: 1. 200 godzin zajęć sportowych o charakterze ogólnorozwojowym organizowanych dla rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia proporcjonalnie w każdej dzielnicy Chorzowa; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 2. dwóch imprez rekreacyjnych lub specjalnych wydarzeń organizowanych dla rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia; celem ich będzie promocja sportu i zdrowego stylu życia wśród z rodzin z dziećmi do 5 r. życia. Kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 3. jednych zawodów sportowych o charakterze ogólnorozwojowym i ogólnomiejskim skierowanych do rodzin z dziećmi poniżej piątego roku życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 4. 200 godzin zajęć sportowych zakładających naukę gry w piłkę nożną proporcjonalnie w każdej dzielnicy Chorzowa organizowanych dla uczniów szkól podstawowych (klasy od 1 do 3); kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 5. 5 wydarzeń o charakterze sportowym o zasięgu ogólnomiejskim w których biorą udział dzieci do 13. r. życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 6. jednych zawodów sportowych piłki nożnej o charakterze ogólnomiejskim dla dzieci do 13 r. życia; kalendarz i miejsca realizacji zostaną uzgodnione z Zamawiającym; 7. 10 spotkań z uczniami wybranych klas 1 - 3 szkół podstawowych poświęconych tematyce sportowej mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo, kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych. O terminach spotkań należy informować Zamawiającego z min. trzytygodniowym wyprzedzeniem; 8. jednego konkursu z nagrodami o łącznej wartości 1000 zł. skierowanego do rodziców z dziećmi do 5 r. życia i uczniów szkół podstawowych (klasy 1 - 3) a dotyczących promocji sportu i kulturalnego dopingu. 9. Promocja Miasta realizowana będzie poprzez: zapewnienie strojów sportowych w odpowiednich rozmiarach dla uczestników każdych organizowanych zajęć sportowych wraz z nadrukiem w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch” (zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miasta www.chorzow.eu); logotyp umieszczany będzie na przedniej części koszulek uczestników i trenerów i będzie miał min. 10 cm. Sposób oraz rodzaj umieszczenia wymaga akceptacji Zamawiającego; w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wywiadów konferencji szkoleniowych; we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy; na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy: na stronie głównej i podstronach, (w formie banneru reklamowego Miasta Chorzów); na przedmiotach reklamowych Wykonawcy; w trakcie wszystkich imprez i spotkań w postaci bannera reklamowego Miasta o wymiarach min. 200 cm x 50 cm; informacje przekazywane każdorazowo w trakcie zajęć, imprez, wydarzeń i wykładów bezpośrednio do uczestników, komunikaty nadawane będą każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie….. niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania. Komunikaty zawierać będą informacje o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie. Komunikaty audio nagrywane wcześniej wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku Wykonawcy i jego kadry sportowej w celach promocyjnych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeprowadzenie co najmniej 1 wspólnej akcji propagującej sport. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca na potrzeby organizacji każdego wydarzenia (tj. zawodów, konkursów, zajęć sportowych, imprez rekreacyjnych) i dopełnienia wszelkich formalności w tym prawnych z tym związanych. W przypadku organizacji konkursu Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać warunków wynikających z przepisów prawno-finansowych. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.) 2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 1) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, którzy wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostali zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. 3. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób. 1) Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wykazem dostarczonym zamawiającemu łącznie z dokumentami potwierdzającymi sposób zatrudnienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób, np. kopię umów o pracę zanonimizowane, oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 1) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, np. oświadczenia zatrudnionych osób, potwierdzającego, że wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia 1) Czynności administracyjne. 6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia. 1) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 wykonawca będzie każdorazowo płacił zamawiającemu karę w wysokości 100,00 PLN. 2) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności kierowcy wskazanych w wykazie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu opisanym wyżej i naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia o którym mowa w §5 ust. 1 wzoru umowy oraz naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 6 pkt 1) i 3). 3) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5, na podstawie umowy o pracę lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 200,00 zł, za każdą osobą zatrudnioną w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4) W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami, bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone w SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 518487-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RZP.271/181/2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-02-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.chorzow.eu/ |
Informacja dostępna pod: | http://www.bip.chorzow.eu/index.php?kat=154511891438296676#154511910536348663.79 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |