Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem. Oznaczenie sprawy OZ/U/10/DM/13

Gliwice: Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem. Oznaczenie sprawy OZ/U/10/DM/13


Numer ogłoszenia: 52154 - 2013; data zamieszczenia: 07.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem. Oznaczenie sprawy OZ/U/10/DM/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu zarządzania projektem ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości.Działania związane z zarządzaniem projektu prowadzone w zakresie sprawozdawczości finansowej, monitoringu projektu oraz obsługi zadań związanych z organizacją szkoleń, staży, praktyk itd. powinny wspomagać osiągnięcie celu ogólnego projektu oraz jego pięciu celów szczegółowych. Celem ogólnym projektu ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości jest zwiększenie w 2015 r. liczby studentów oraz studentek rozpoczynających VII semestr studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka. Cele szczegółowe: 1. Zwiększenie w 2012 r. liczby studentów oraz studentek na kierunku Informatyka studiów stacjonarnych I stopnia do 224 osób. 2. Zwiększenie liczby osób objętych programem wyrównawczym. 3. Zwiększenie w latach 2012 - 2015 liczby studentów oraz studentek otrzymujących stypendia naukowe. 4. Zwiększenie w latach 2013 - 2015 liczby studentów oraz studentek odbywających staże, jak również wzrost mobilności studentów oraz studentek poprzez realizację staży zagranicznych. 5. Podniesienie w latach 2013 - 2015 atrakcyjności studiów poprzez dopasowanie form kształcenia do potrzeb rynku pracy, określonych w trakcie spotkań z pracodawcami. Niniejsze zamówienie obejmuje osiągnięcie tych celów, których realizacja przypada na okres od zawarcia umowy do 31.12.2015 r. Godziny pracy mogą być realizowane od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 20.00, szczegółowy harmonogram realizacji zadań związanych z usługami zarządzania projektem zostanie ustalony po dokonaniu wyboru Wykonawców. Część obowiązków może być wykonywana zdalnie, aczkolwiek przynajmniej raz w tygodniu Wykonawca jest zobligowany do wykonywania pracy w biurze projektu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania. CPV 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 2. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. 3. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 4. Zamawiający zastrzega, iż na mocy art. 93 ust. 1a ustawy może unieważnić postępowanie jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą, która musi posiadać następującą wiedzę i doświadczenie: - dla zadania 1: a) co najmniej tytuł zawodowy magistra, b) doświadczenie w realizacji działań związanych z prowadzeniem sprawozdawczości finansowej w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne). - dla zadania 2: a) co najmniej tytuł zawodowy magistra, b) doświadczenie w realizacji działań związanych z organizacją szkoleń w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne), c) doświadczenie w organizacji staży oraz praktyk. - dla zadania 3: a) co najmniej tytuł zawodowy magistra, b) doświadczenie w realizacji działań związanych z monitoringiem projektu w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt III.3.4) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się, aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru (jeżeli dotyczy). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp., 2. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi, 3. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 4. zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizować będzie przedmiot zamówienia na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem, wykształceniem, o których mowa w SIWZ, 5. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), 6. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany, 7. zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Politechniki Śląskiej, 44-100 Gliwice, ul.Konarskiego 18, pok. 511.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2013 godzina 08:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Politechniki Śląskiej, 44-100 Gliwice, ul.Konarskiego 18, pok. 511.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Rozliczenie będzie prowadzone miesięcznie. Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy i ewidencji godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO (jeśli dotyczy). Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury/rachunku i spełnienia warunków umowy. 2. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. finansowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. finansowych (inaczej Wykonawca) będzie prowadził działania polegające na: - opracowywaniu planów wydatkowania oraz kontroli wydatkowania środków projektu; - aktualizacji wniosku o dofinansowanie projektu; - przygotowywaniu części finansowej do sprawozdań (m.in. wniosku o płatność projektu); - aktualizacji harmonogramu płatności projektu; - współpracy z Działem Księgowości (wspólne przygotowywanie wniosków o płatność projektu); - przygotowywaniu analiz dotyczących płatności finansowej w projekcie; - przygotowywaniu prognoz finansowych; - współpracy w zakresie planowania zamówień (weryfikacja dostępności środków finansowych związana z realizacją zamówień w ramach projektu, weryfikacja wyliczeń oraz szacunków związanych z finansowaniem przedmiotów zamówień ze środków projektu); - przygotowywaniu informacji dot. wydatków w projekcie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. szkoleń i staży.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. szkoleń i staży (inaczej Wykonawca) będzie prowadził działania polegające na: - przygotowaniu i organizacji szkoleń, praktyk, staży krajowych i zagranicznych, wykładów zapraszanych, programów mentorskich, szkoły letniej w ramach projektu; - opracowywaniu harmonogramu szkoleń, praktyk, staży krajowych i zagranicznych, wykładów zapraszanych, programów mentorskich, szkoły letniej; - uzgadnianiu terminów ww. zadań, utrzymywaniu kontaktów z uczestnikami/ uczestniczkami projektu oraz Wykonawcami świadczącymi usługi w formie przeprowadzania szkoleń, organizacji np. miejsca odbywania staży, osobami prowadzącymi działania w ramach szkoły letniej; - wydawaniu zaświadczeń, certyfikatów oraz innej dokumentacji; - monitorowaniu frekwencji uczestników/uczestniczek projektu; - umieszczaniu informacji na stronie www.inwestycjawkadry.pl; - gromadzeniu oraz weryfikacji dokumentacji dot. uczestnictwa w projekcie; - monitorowaniu stopnia osiągania wskaźników w projekcie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. monitoringu projektu i jego uczestników oraz aktualizacji strony internetowej projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. monitoringu projektu i jego uczestników oraz aktualizacji strony internetowej projektu (inaczej Wykonawca) odpowiedzialny będzie za: - opracowanie systemu i narzędzi monitoringu projektu; - prowadzenie bieżącego monitoringu oraz sprawozdawczości projektu; - monitorowanie osiągania wskaźników, rezultatów, celów projektu; - agregację niezbędnych danych dotyczących uczestników projektu; - przygotowywanie raportów z monitoringu projektu; - aktualizację strony internetowej projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.