Bydgoszcz: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z serwisem i bieżącym utrzymaniem Systemu ITS dla Komunikacji Miejskiej w Bydgoszczy.


Numer ogłoszenia: 521882 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777 , strona internetowa www.zdmikp.bydgoszcz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z serwisem i bieżącym utrzymaniem Systemu ITS dla Komunikacji Miejskiej w Bydgoszczy..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługi serwisowe urządzeń w pojazdach operatorów dla których ZDMiKP w Bydgoszczy jest organizatorem lub w pojazdach przewoźników i operatorów którzy świadczą usługi przewozowe w ramach systemu komunikacji miejskiej w Bydgoszczy. 1.1. Serwis obejmuje prace wykraczające poza zakres gwarancji jakości, którą objęty jest System ITS. 1.2. Usługi serwisowe obejmować będą w szczególności naprawy uszkodzeń mechanicznych wynikające z normalnej eksploatacji urządzeń. 1.3. Usługi serwisowe obejmować będą także naprawy uszkodzeń wynikających z normalnej eksploatacji, okablowania i oprzyrządowania (w tym zamocowania) urządzeń. 2. Montaż urządzeń systemu włączanych do eksploatacji i demontaż urządzeń w pojazdach wyłączanych z eksploatacji. Dotyczy to wyłączeń i włączeń z eksploatacji zarówno stałych jak i czasowych. Montaż dotyczy całości oprzyrządowania lub jego wybranych elementów, w tym także okablowania. 3. Wsparcie w postaci konfigurowania i uruchamiania tablic przystankowych, tablic zbiorczych, kiosków informacyjnych, w przypadkach wystąpienia trudności w ich obsłudze po stronie Zamawiającego a także w przypadku błędnego ich skonfigurowania przez Zamawiającego. Wsparcie dotyczy także wysyłania treści do tablic i kiosków. 4. Konfigurowanie i uruchamianie urządzeń Systemu, zarówno w przypadku wystąpienia bieżących zakłóceń jak też w przypadku rozszerzenie zakresu działania Systemu o nowe pojazdy (urządzenia wyposażenia pojazdów), przystanki (tablice i komputery sterujące tablicami), inne niż przystanki lokalizacje, w których znajdują się elementy infrastruktury systemu (przystanie Tramwaju Wodnego i miejsca lokalizacji tablic), stanowiska dyspozytorskie zlokalizowane zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w siedzibach operatorów. 5. Wsparcie w postaci konfigurowania systemu (topologii) w przypadku wystąpienia trudności w konfiguracji ze strony Zamawiającego lub w przypadku błędnej konfiguracji przez Zamawiającego. 6. Implementowanie do wszystkich urządzeń Systemu nowej wersji oprogramowania w przypadku jego modyfikacji. 7. Tworzenie nowych i modyfikacja istniejących raportów, poszerzanie funkcjonalności systemu poprzez modyfikacje istniejących i tworzenie nowych modułów Systemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.41.00.00-2.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W latach 2011 - 2012 Zamawiający (ZDMiKP w Bydgoszczy) realizował zadanie: Zakup Inteligentnego Systemu Transportowego (ITS) dla komunikacji miejskiej w Bydgoszczy w ramach budowy linii tramwajowej z centrum miasta do dworca kolejowego Bydgoszcz Główna z rozbudową ulic: Marszałka Focha, Naruszewicza, Dworcowa i Zygmunta Augusta w Bydgoszczy w ramach umowy Nr 08/KP/11 z dnia 1.02.2011. Wykonawcą było Konsorcjum Firm GMV Innovating Solutions Sp. z o.o. i Grupo Mecanica del Vuelo Sistemas S.A. W dniu 29 marca 2012 dokonano odbioru I etapu prac i rozpoczęto eksploatację systemu, natomiast w dniu 6.12.2012 dokonano odbioru II etapu i rozpoczęto dodatkowo eksploatację tablic elektronicznych i infokiosków. Obecnie, w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu, konieczne jest zawarcie umowy na serwis nie gwarancyjny. Serwis ten obejmuje: montaż i demontaż urządzeń w pojazdach wraz z konfiguracją, naprawy uszkodzeń mechanicznych wynikające z normalnej eksploatacji urządzeń, naprawy uszkodzeń wynikających z normalnej eksploatacji okablowania i oprzyrządowania (w tym zamocowania), konfigurowanie i uruchamianie urządzeń systemu w pojazdach przewoźników, zmiany w funkcjonalności eksploatowanych urządzeń zarówno w przypadku wystąpienia bieżących zakłóceń jak też w przypadku rozszerzenie zakresu działania Systemu o nowe pojazdy (urządzenia wyposażenia pojazdów), przystanki (tablice i komputery sterujące tablicami), inne niż przystanki lokalizacje, w których znajdują się elementy infrastruktury systemu (przystanie Tramwaju Wodnego i miejsca lokalizacji tablic), stanowiska dyspozytorskie zlokalizowane zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w siedzibach operatorów, Implementowanie do wszystkich urządzeń Systemu nowej wersji oprogramowania w przypadku jego modyfikacji modyfikację, wsparcie techniczne w obsłudze systemu i rozwój oprogramowania. W związku z tym, że system jest objęty Gwarancją Jakości, wystawioną przez Wykonawcę, ingerencja osób trzecich, zarówno w urządzenia i podzespoły systemu jak też w oprogramowanie skutkować będzie jej utratą. Ponadto w celu właściwej realizacji serwisu poza gwarancyjnego niezbędny jest dostęp do urządzeń Systemu oraz do zainstalowanego oprogramowania. Modyfikacje oprogramowania nie mogą być wykonane samodzielnie przez Zamawiającego, ani zlecone podmiotom trzecim. Stanowiłoby to naruszenie praw wyłącznych Wykonawcy do dostarczonego oprogramowania. Lider konsorcjum GMV Innovating Solutions Sp. z o.o. Wykonawca zadania: Zakup Inteligentnego Systemu Transportowego (ITS) dla komunikacji miejskiej w Bydgoszczy w ramach budowy linii tramwajowej z centrum miasta do dworca kolejowego Bydgoszcz Główna z rozbudową ulic: Marszałka Focha, Naruszewicza, Dworcowa i Zygmunta Augusta w Bydgoszczy w ramach umowy Nr 08/KP/11 z dnia 1.02.2011, oświadczył, że w porozumieniu z konsorcjantem przejął wszelkie prawa wynikające z realizacji zadania. W świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz uzasadnienia technicznego zachodzi podstawa przewidziana w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia GMV Innovation Solutions Sp. z o.o. zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający ma uzasadnione podstawy, aby sądzić, ze działa zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP i korzysta z ustawowej możliwości udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b UPZP, w związku z tym, że: 1. usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, gdyż zachodzą okoliczności opisane w art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a i b UPZP, a potwierdzeniem tego jest uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • GMV Innovating Solutions Sp. z o.o.,, Ul. Hrubieszowska 2,, 01-209 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


Bydgoszcz: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z serwisem i bieżącym utrzymaniem Systemu ITS dla Komunikacji Miejskiej w Bydgoszczy.


Numer ogłoszenia: 28004 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 521882 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z serwisem i bieżącym utrzymaniem Systemu ITS dla Komunikacji Miejskiej w Bydgoszczy..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Usługi serwisowe urządzeń w pojazdach operatorów dla których ZDMiKP w Bydgoszczy jest organizatorem lub w pojazdach przewoźników i operatorów którzy świadczą usługi przewozowe w ramach systemu komunikacji miejskiej w Bydgoszczy. 1.1. Serwis obejmuje prace wykraczające poza zakres gwarancji jakości, którą objęty jest System ITS. 1.2. Usługi serwisowe obejmować będą w szczególności naprawy uszkodzeń mechanicznych wynikające z normalnej eksploatacji urządzeń. 1.3. Usługi serwisowe obejmować będą także naprawy uszkodzeń wynikających z normalnej eksploatacji, okablowania i oprzyrządowania (w tym zamocowania) urządzeń. 2. Montaż urządzeń systemu włączanych do eksploatacji i demontaż urządzeń w pojazdach wyłączanych z eksploatacji. Dotyczy to wyłączeń i włączeń z eksploatacji zarówno stałych jak i czasowych. Montaż dotyczy całości oprzyrządowania lub jego wybranych elementów, w tym także okablowania. 3. Wsparcie w postaci konfigurowania i uruchamiania tablic przystankowych, tablic zbiorczych, kiosków informacyjnych, w przypadkach wystąpienia trudności w ich obsłudze po stronie Zamawiającego a także w przypadku błędnego ich skonfigurowania przez Zamawiającego. Wsparcie dotyczy także wysyłania treści do tablic i kiosków. 4. Konfigurowanie i uruchamianie urządzeń Systemu, zarówno w przypadku wystąpienia bieżących zakłóceń jak też w przypadku rozszerzenie zakresu działania Systemu o nowe pojazdy (urządzenia wyposażenia pojazdów), przystanki (tablice i komputery sterujące tablicami), inne niż przystanki lokalizacje, w których znajdują się elementy infrastruktury systemu (przystanie Tramwaju Wodnego i miejsca lokalizacji tablic), stanowiska dyspozytorskie zlokalizowane zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w siedzibach operatorów. 5. Wsparcie w postaci konfigurowania systemu (topologii) w przypadku wystąpienia trudności w konfiguracji ze strony Zamawiającego lub w przypadku błędnej konfiguracji przez Zamawiającego. 6. Implementowanie do wszystkich urządzeń Systemu nowej wersji oprogramowania w przypadku jego modyfikacji. 7. Tworzenie nowych i modyfikacja istniejących raportów, poszerzanie funkcjonalności systemu poprzez modyfikacje istniejących i tworzenie nowych modułów Systemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.41.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GMV Innovating Solutions Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-209 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150406,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    184992,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    184992,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    184992,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Uzasadnienie faktyczne: W latach 2011 - 2012 Zamawiający (ZDMiKP w Bydgoszczy) realizował zadanie: Zakup Inteligentnego Systemu Transportowego (ITS) dla komunikacji miejskiej w Bydgoszczy w ramach budowy linii tramwajowej z centrum miasta do dworca kolejowego Bydgoszcz Główna z rozbudową ulic: Marszałka Focha, Naruszewicza, Dworcowa i Zygmunta Augusta w Bydgoszczy w ramach umowy Nr 08/KP/11 z dnia 1.02.2011. Wykonawcą było Konsorcjum Firm GMV Innovating Solutions Sp. z o.o. i Grupo Mecanica del Vuelo Sistemas S.A. W dniu 29 marca 2012 dokonano odbioru I etapu prac i rozpoczęto eksploatację systemu, natomiast w dniu 6.12.2012 dokonano odbioru II etapu i rozpoczęto dodatkowo eksploatację tablic elektronicznych i infokiosków. Obecnie, w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu, konieczne jest zawarcie umowy na serwis nie gwarancyjny. Serwis ten obejmuje: montaż i demontaż urządzeń w pojazdach wraz z konfiguracją, naprawy uszkodzeń mechanicznych wynikające z normalnej eksploatacji urządzeń, naprawy uszkodzeń wynikających z normalnej eksploatacji okablowania i oprzyrządowania (w tym zamocowania), konfigurowanie i uruchamianie urządzeń systemu w pojazdach przewoźników, zmiany w funkcjonalności eksploatowanych urządzeń zarówno w przypadku wystąpienia bieżących zakłóceń jak też w przypadku rozszerzenie zakresu działania Systemu o nowe pojazdy (urządzenia wyposażenia pojazdów), przystanki (tablice i komputery sterujące tablicami), inne niż przystanki lokalizacje, w których znajdują się elementy infrastruktury systemu (przystanie Tramwaju Wodnego i miejsca lokalizacji tablic), stanowiska dyspozytorskie zlokalizowane zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w siedzibach operatorów, Implementowanie do wszystkich urządzeń Systemu nowej wersji oprogramowania w przypadku jego modyfikacji modyfikację, wsparcie techniczne w obsłudze systemu i rozwój oprogramowania. W związku z tym, że system jest objęty Gwarancją Jakości, wystawioną przez Wykonawcę, ingerencja osób trzecich, zarówno w urządzenia i podzespoły systemu jak też w oprogramowanie skutkować będzie jej utratą. Ponadto w celu właściwej realizacji serwisu poza gwarancyjnego niezbędny jest dostęp do urządzeń Systemu oraz do zainstalowanego oprogramowania. Modyfikacje oprogramowania nie mogą być wykonane samodzielnie przez Zamawiającego, ani zlecone podmiotom trzecim. Stanowiłoby to naruszenie praw wyłącznych Wykonawcy do dostarczonego oprogramowania. Lider konsorcjum GMV Innovating Solutions Sp. z o.o. Wykonawca zadania: Zakup Inteligentnego Systemu Transportowego (ITS) dla komunikacji miejskiej w Bydgoszczy w ramach budowy linii tramwajowej z centrum miasta do dworca kolejowego Bydgoszcz Główna z rozbudową ulic: Marszałka Focha, Naruszewicza, Dworcowa i Zygmunta Augusta w Bydgoszczy w ramach umowy Nr 08/KP/11 z dnia 1.02.2011, oświadczył, że w porozumieniu z konsorcjantem przejął wszelkie prawa wynikające z realizacji zadania. W świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz uzasadnienia technicznego zachodzi podstawa przewidziana w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia GMV Innovation Solutions Sp. z o.o. zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne: Zamawiający ma uzasadnione podstawy, aby sądzić, ze działa zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP i korzysta z ustawowej możliwości udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b UPZP, w związku z tym, że: 1. usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, gdyż zachodzą okoliczności opisane w art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a i b UPZP, a potwierdzeniem tego jest uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia.

Adres: Toruńska 174 A, 85-844 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zarzad@zdmikp.bydgoszcz.pl
tel: 52 5822723
fax: 52 5822777
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 52188220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zdmikp.bydgoszcz.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50410000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z serwisem i bieżącym utrzymaniem Systemu ITS dla Komunikacji Miejskiej w Bydgoszczy. GMV Innovating Solutions Sp. z o.o.
WARSZAWA
2013-01-21 184 992,00