IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.bielany.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej http://www.bielany.waw.pl wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Wykonawca zaproszony do udziału w aukcji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie umw.ezamawiajacy.pl, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej we wniosku. Kody dostępu do platformy aukcyjnej: 1) Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu do platformy aukcyjnej Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. 2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefonicznie szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. 2. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: – posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; – zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; – posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje całkowitą cenę brutto (z VAT) za zakres określony w sekcji II. 4) oraz wzorze umowy zawartym sekcji IV – pkt 4) Ogłoszenia (stanowiącym równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Wynagrodzenie obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 08.04.2019 r. o godz.10:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowanie wszyscy zaproszeni Wykonawcy. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia. 5. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy – wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.4) Ogłoszenia (stanowiącej równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. 7. Minimalna wysokość postąpień – 200,00 zł 8. Cena wywoławcza: 40 959,00 zł
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2019-03-28 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
2019.04.08 godz. 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje zamknięcie licytacji elektronicznej w dniu 08.04.2019 r. o godz.10:15. Dodatkowe informacje zawarte zostały w punkcie dotyczącym sposobu postępowania w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
§ 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1) dostawę z zainstalowaniem 14 rowerowych stacji naprawczych rowerów z logo szkoły, zlokalizowanych przy istniejących stojakach rowerowych przy szkołach: a) SP nr 352, ul. Conrada 6, b) SP nr 214, ul. Fontany 1, c) SP nr 53, ul. Rudzka 6, d) SP nr 273, ul. Balcerzaka 1, e) CXXII LO, ul. Staffa 3/5, f) SP nr 80, ul. Aspekt 48, g) SP nr 133, ul. Fontany 3, h) ZS nr 49, ul. Tołstoja 2, i) SP nr 289, ul. Broniewskiego 99 a, j) SP nr 247, ul. Wrzeciono 9, k) SP nr 369, ul. Przybyszewskiego 45, l) SP nr 263, ul. Szegedyńska 11, m) SP nr 77, ul. Samogłoska 9, n) SP nr 3, ul. Nocznickiego 7 2) montaż 10 sztuk stojaków rowerowych: a) 5 sztuk SP nr 247, ul. Wrzeciono 9, b) 5 sztuk SP nr 77, ul. Samogłoska 9, c) Montażu znaku drogowego przy stacji wypożyczenia rowerów veturilo przy ul. Kochanowskiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że upewnił się co do prawidłowości, kompletności i spójności opisu przedmiotu zamówienia i posiada wszystkie dane do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zakresu opisanego w ust. 1, a także poniesienia kosztów innych niezbędnych prac do oddania urządzeń do użytkowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostępność przedmiotu umowy dla osób niepełnosprawnych we wszystkich lokalizacjach poprzez rezygnację z użycia progów wszelkiego rodzaju oraz stopni schodowych. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. § 2 Termin realizacji Przedmiot umowy będzie zrealizowany w ciągu 8 tygodni od zawarcia umowy tj.do .……….. 2019 r. § 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto …………………. zł (słownie: …………………………………. złotych brutto). Powyższa kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn.zm.). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy tak określonym wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, są roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót i innych postanowień umownych. Wynagrodzenie umowne uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy i odbioru, koszty robót towarzyszących i tymczasowych. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………… w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT prawidłowo wystawionej na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego 29, 00-950 Warszawa 01-882 Warszawa NIP: 525-22-48-481 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest rozliczenie ostateczne za wykonanie przedmiotu Umowy wraz z protokołem odbioru ostatecznego robót. 5. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać przedmiot umowy oraz numer umowy na podstawie, której jest wystawiana. 6. Fakturę należy doręczyć do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 7. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 6, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający informuje, że stosuje mechanizm podzielonej płatności zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. 10. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (dot. osób fizycznych). § 4 Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przystąpienie do odbioru końcowego w terminie 3 dni od dnia złożenia pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru; 2) dokonanie odbioru ostatecznego; 2. Zamawiający w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie zapewnia Wykonawcy możliwości korzystania z energii elektrycznej i wody miejskiej. § 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, 2. Zgłoszenie Zamawiającemu w formie pisemnej gotowości do odbioru robót wraz z certyfikatami urządzeń wydanymi przez upoważnione do ich wystawienia jednostki, § 6 Materiały 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów fabrycznie nowych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, wymaganiom SIWZ oraz powszechnie obowiązującym przepisom prawa. § 7 Nadzór 1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Annę Miedzińską – pracownik Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany, 2) ze strony Wykonawcy: ………………………….* - 2. Strony niniejszym upoważniają osoby wskazane w ust. 1 do wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. *odpowiednia informacja zostanie wstawiona w zależności od najkorzystniejszej oferty. § 8 Wykorzystanie znaków promocyjnych 1. Zamawiający udziela zgody na korzystanie ze znaków promocyjnych (logotyp) m.st. Warszawy i Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wyłącznie dla celów realizacji niniejszego zlecenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie wykorzystywać znaków promocyjnych w innych celach niż określone w ust.1. 3. Znak promocyjny m.st. Warszawy zamieszcza się zgodnie z „Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy”. 4. Znak promocyjny m.st. Warszawy dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.symbole.um.warszawa.pl 5. Wzór znaku promocyjnego Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dostępny jest na stronie internetowej http://bielany.waw.pl/page/766,znaki-.html 6. Znak promocyjny Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w wersji elektronicznej zostanie udostępniony przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy. 7. W przypadku wykorzystania znaku promocyjnego, o którym mowa w ust. 1, z naruszeniem postanowień ust. 1 i ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy za każde naruszenie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 7, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, z wystawionej faktury VAT, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. § 9 Zabezpieczenie przed naruszeniem prawa, dóbr osobistych i zasad współżycia społecznego. 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu zamówienia będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, danych osobowych i wizerunku osób trzecich, a także dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona zamówienie z poszanowaniem dóbr osobistych Zamawiającego oraz osób trzecich, dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 4. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, w wysokości wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy za każde naruszenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, z wystawionej faktury VAT, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. § 10 Odbiór przedmiotu umowy 1. Ustala się następujące rodzaje odbiorów: a) odbiór końcowy – po wykonaniu całości przedmiotu umowy, b) odbiór ostateczny – po usunięciu usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru najpóźniej 3 dni przed terminem o którym mowa w § 2 umowy, z jednoczesnym przekazaniem wymaganych dokumentów określonych w § 5 ust. 2 3. Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Przedstawiciele Zamawiającego zakończą czynności odbioru w ciągu 3 dni od dnia jego rozpoczęcia. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może przerwać odbiór, do czasu ich usunięcia. 6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 7. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad nieistotnych, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie wad. 8. Zamawiający może odmówić odbioru po stwierdzeniu wad dyskwalifikujących użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem. 9. Protokolarne stwierdzenie usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze stanowi odbiór ostateczny przedmiotu umowy. 10. Odbiór ostateczny bez wad jest warunkiem wystawienia faktury końcowej. 11. W dniu odbioru ostatecznego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Instrukcje użytkowania i konserwacji; 2) Dokumenty gwarancji zgodnie z § 11 ust. 5. § 11 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji na wykonany przedmiot umowy w okresie 36 miesięcy od daty odbioru ostatecznego robót. 2. Gwarancja i rękojmia nie obejmuje przypadków spowodowanych następującymi okolicznościami: kradzież, klęska żywiołowa, akty wandalizmu. 3. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 5. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu podczas ostatecznego odbioru przedmiotu umowy przed rozliczeniem finansowym. 6. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru ostatecznego robót jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który biegnie równolegle. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe i ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 8. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi (na podstawie protokołów ujawnienia wady) usterki lub wady Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. 10. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłużej niż 10 dni roboczych, okres gwarancji wydłuża się o czas trwania naprawy. 11. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. § 12 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy; 4) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania przedmiotu umowy oraz korekty wadliwie wykonanych robót, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od zgłoszenia uwag. 4. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionej noty księgowej, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. § 13 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części według własnego wyboru, w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) jeśli Wykonawca zgłosił do odbioru przedmiot umowy niekompletny lub niezgodny z umową, 2) jeśli Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty lub niezgodny z umową. 5. Wykonawca po otrzymaniu oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy zobowiązany jest do przerwania realizacji przedmiotu zamówienia oraz do zabezpieczenia prac dotychczas wykonanych. 6. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacyjny wykonanego przedmiotu zamówienia na dzień otrzymania oświadczenia. § 14 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza określonymi w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian: 1) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy i w okresie rękojmi i gwarancji do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wskazany w niniejszej umowie uznaje się za doręczoną. § 15 Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m. st. Warszawy z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczy
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-03-28, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
POLSKI IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Niniejsze postępowanie o wartości 33 300,00 zł jest częścią zamówienia Drobne formy architektury, urządzenia zabawowe, urządzenia sportowe inne drobne formy o wartości 304 760 zł . W oparciu o art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. zadecydowano o podziale zamówienia na części (5 części), z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. 
