Ruda Śląska: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago


Numer ogłoszenia: 527644 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348 , strona internetowa www.rudaslaska.bip.info.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Ruda Śląska: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago


Numer ogłoszenia: 13610 - 2014; data zamieszczenia: 13.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 527644 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 579584,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    686482,58


  • Oferta z najniższą ceną:
    686482,58
    / Oferta z najwyższą ceną:
    686482,58


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy {Dane ukryte}. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

Adres: Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ruda-sl.pl
tel: 032 2486281 do 9; 2449094
fax: 032 248 7348
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 52764420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.rudaslaska.bip.info.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72514300-4 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
2014-01-13 686 482,00