Przygotowanie, druk i dystrybucja Folderu informacyjnego związanego z 15-leciem członkostwa Polski w Unii Europejskiej
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przygotowanie Folderu informacyjnego: Opracowanie projektu graficznego i treści Folderu wg wskazań:1 projekt podstawowy z 5 wariantami odrębnymi dla 5 subregionów. Ostateczny projekt treści i formy graficznej Folderu ustalony zostanie z Zamawiającym. Objętość magazynu to 20 stron A4 plus okładka, z czego 8 stron przeznaczonych na treści odrębne dla każdego z 5 wariantów. Przygotowanie Folderu obejmuje: a) projekt szaty graficznej, wszystkich elementów graficznych i zdjęć; b) opracowanie treści artykułów (minimum 15 artykułów w tym co najmniej 1 wywiad lub reportaż inny dla każdego wariantu); d) skład i przygotowanie do druku. 2.Przygotowanie wersji elektronicznej Folderu (pdf w formie broszury stronicowanej), zawierającej treści z wszystkich 5 wersji, który udostępniony zostanie na stronie Zamawiającego. Format dopasowany również do odczytu na urządzeniach mobilnych. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego bezwarunkowo na własność całość majątkowych praw autorskich do wyników prac oraz udzieli Zamawiającemu zgody na wykonywanie względem nich praw zależnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie produkty kampanii w formie plików otwartych. 3.Druk Folderu wg następujących parametrów: - objętość 20 stron plus okładka - format A4; druk 4/4 - zszywany zeszytowo - środek: papier min. 60 g/m2, papier gazetowy offsetowy produkowany w 100% z makulatury w technologii przyjaznej dla środowiska naturalnego - okładka: papier powlekany połysk, min. 100 g/m2 produkowany w 100% z makulatury w technologii przyjaznej dla środowiska naturalnego. 1 projekt podstawowy z 5 wariantami odrębnymi dla 5 subregionów. Łączny nakład: 300.000 egzemplarzy. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego próbki papieru i wydruki próbne. 4.Przeprowadzenie dystrybucji Folderu: a) dystrybucja do gospodarstw domowych na terenie województwa pomorskiego w formie przesyłki bezadresowej– 250.000 szt. Dostarczenie Folderu bezpośrednio do gospodarstw domowych znajdujących się na obszarach wiejskich województwa pomorskiego – 250.000 gospodarstw. Dystrybucja bezpośrednia prowadzona będzie z wyłączeniem miast: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Słupsk. Lista miejscowości, w których przeprowadzona zostanie dystrybucja bezpośrednia do gospodarstw domowych, zaproponowana zostanie przez Wykonawcę, a następnie ostatecznie ustalona we współpracy z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. b) dystrybucja w ogólnodostępnych miejscach publicznych (poprzez ekspozycję w miejscach przeznaczonych do bezpłatnego udostępniania prasy/broszur) - ok. 50.000 szt. Folder będzie dostępny łącznie w ok. 200 lokalizacjach we wszystkich gminach województwa pomorskiego, przy czym w miastach Folder musi być dostępny w minimum 3 lokalizacjach. c) zarówno dystrybucja bezpośrednia do gospodarstw domowych jak i dystrybucja w ogólnodostępnych miejscach publicznych każdego z wariantów Folderu odbywać się będzie w subregionie, któremu jest dedykowany.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510092507-N-2019 z dnia 13-05-2019 r. Województwo Pomorskie: przygotowanie , druk i dystrybucja Folderu informacyjnego związanego z 15-leciem członkostwa Polski w Unii Europejskiej OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu w ramach Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 527953-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, Krajowy numer identyfikacyjny 19167483600000, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 261 555, e-mail zamowienia@pomorskie.eu, faks (58)3268557. Adres strony internetowej (url): www.bip.pomorskie.eu I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przygotowanie , druk i dystrybucja Folderu informacyjnego związanego z 15-leciem członkostwa Polski w Unii Europejskiej Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DAZ-ZP.272.18.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przygotowanie Folderu informacyjnego: Opracowanie projektu graficznego i treści Folderu wg wskazań:1 projekt podstawowy z 5 wariantami odrębnymi dla 5 subregionów. Ostateczny projekt treści i formy graficznej Folderu ustalony zostanie z Zamawiającym. Objętość magazynu to 20 stron A4 plus okładka, z czego 8 stron przeznaczonych na treści odrębne dla każdego z 5 wariantów. Przygotowanie Folderu obejmuje: a) projekt szaty graficznej, wszystkich elementów graficznych i zdjęć; b) opracowanie treści artykułów (minimum 15 artykułów w tym co najmniej 1 wywiad lub reportaż inny dla każdego wariantu); d) skład i przygotowanie do druku. 2.Przygotowanie wersji elektronicznej Folderu (pdf w formie broszury stronicowanej), zawierającej treści z wszystkich 5 wersji, który udostępniony zostanie na stronie Zamawiającego. Format dopasowany również do odczytu na urządzeniach mobilnych. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego bezwarunkowo na własność całość majątkowych praw autorskich do wyników prac oraz udzieli Zamawiającemu zgody na wykonywanie względem nich praw zależnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie produkty kampanii w formie plików otwartych. 3.Druk Folderu wg następujących parametrów: - objętość 20 stron plus okładka - format A4; druk 4/4 - zszywany zeszytowo - środek: papier min. 60 g/m2, papier gazetowy offsetowy produkowany w 100% z makulatury w technologii przyjaznej dla środowiska naturalnego - okładka: papier powlekany połysk, min. 100 g/m2 produkowany w 100% z makulatury w technologii przyjaznej dla środowiska naturalnego. 1 projekt podstawowy z 5 wariantami odrębnymi dla 5 subregionów. Łączny nakład: 300.000 egzemplarzy. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego próbki papieru i wydruki próbne. 4.Przeprowadzenie dystrybucji Folderu: a) dystrybucja do gospodarstw domowych na terenie województwa pomorskiego w formie przesyłki bezadresowej– 250.000 szt. Dostarczenie Folderu bezpośrednio do gospodarstw domowych znajdujących się na obszarach wiejskich województwa pomorskiego – 250.000 gospodarstw. Dystrybucja bezpośrednia prowadzona będzie z wyłączeniem miast: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Słupsk. Lista miejscowości, w których przeprowadzona zostanie dystrybucja bezpośrednia do gospodarstw domowych, zaproponowana zostanie przez Wykonawcę, a następnie ostatecznie ustalona we współpracy z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. b) dystrybucja w ogólnodostępnych miejscach publicznych (poprzez ekspozycję w miejscach przeznaczonych do bezpłatnego udostępniania prasy/broszur) - ok. 50.000 szt. Folder będzie dostępny łącznie w ok. 200 lokalizacjach we wszystkich gminach województwa pomorskiego, przy czym w miastach Folder musi być dostępny w minimum 3 lokalizacjach. c) zarówno dystrybucja bezpośrednia do gospodarstw domowych jak i dystrybucja w ogólnodostępnych miejscach publicznych każdego z wariantów Folderu odbywać się będzie w subregionie, któremu jest dedykowany. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79820000-8 Dodatkowe kody CPV: 79821100-5, 79821100-6, 79822000-2, 39294100-0, 79342200-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 527953-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DAZ-ZP.272.18.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-03-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.pomorskie.eu |
Informacja dostępna pod: | www.bip.pomorskie.eu |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79810000-5 | Usługi drukowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
przygotowanie , druk dystrybucja Folderu informacyjnego związanego z 15-leciem członkostwa Polski w Unii Europejskiej | Personal PR Sp. z o. o. Gdańsk | 2019-04-17 | 388 680,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-04-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79810000-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 388 680,00 zł Minimalna złożona oferta: 381 017,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 381 017,00 zł Maksymalna złożona oferta: 489 417,00 zł |