Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014

Bytom: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 532096 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 28 im. Królowej Jadwigi , ul. Armii Krajowej 40, 41-909 Bytom, woj. śląskie, tel. 0-32 286 25 24, faks 0-32 286 25 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szkola28.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkola.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 68 uczniów klas III - zielonej szkoły nad Morzem Bałtyckim. 2. Wymagania co do miejscowości, w której będzie organizowana Zielona szkoła : miejscowość z wybrzeżem bezklifowym, z łagodnym zejściem na plażę. 3. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 100 m drogą w linii prostej od morza 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany i monitorowany, 3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, 5) pokoje 2,3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i pojedynczymi łóżkami/tapczanami z wykluczeniem rozkładanych wersalek i łóżek piętrowych, 6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla wychowawców, 7) wymagane jest bieżące utrzymanie czystości w pokojach i łazienkach (co najmniej raz na dwa dni). 8) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym, żywienie całej grupy na jednej zmianie 9) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym; 10) basen kryty na terenie ośrodka, korzystanie z basenu co najmniej trzy razy w tygodniu pod opieką ratownika 11) wymagana jest możliwość korzystania z boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, miejsce na ognisko na terenie ośrodka. 12) wymagana jest stała opieka rezydenta 4. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) W przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innych diet Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich dania uwzględniające dietę - liczba uczestników wyjazdu, będących na diecie zostanie podana Wykonawcy na dwa tygodnie przed wyjazdem. 5. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący : 1) minimum dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu i opłaconych biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. Wymagane jest wyszczególnienie przez Wykonawcę całego programu wycieczki z podaniem zwiedzanych obiektów i innych atrakcji. Wycieczki powinny w pełni umożliwiać dzieciom zdobycie nowej wiedzy, doświadczenia poznawczego, przeżycia żywej lekcji historii i przyrody oraz doznań estetycznych. 2) rejs statkiem po morzu, 3) program - Piracka przygoda 4) ognisko z pieczeniem kiełbasek, 5) organizację dyskotek co najmniej 2 razy w tygodniu 6) dyplomy, nagrody i upominki dla uczestników w postaci jednakowych czapek z daszkiem. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: koce plażowe, wiatrochrony oraz sprzęt sportowy do dyspozycji uczestników wyjazdu. 6. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1) inhalacje 2 razy w tygodniu (maksymalnie dla 68 uczestników), 2) ćwiczenia rekreacyjne na basenie pod opieką ratownika dla wszystkich uczestników podczas każdorazowego korzystania z kąpieli, 3) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h/dobę, lekarza - na wezwanie oraz w razie konieczności zapewnienie przewozu chorych dzieci odpowiednim środkiem transportu do ośrodka zdrowia lub szpitala. Podjęcie ostatecznej decyzji dotyczącej przewozu dzieci lub wezwania pogotowia należy do kierownika Zielonej szkoły. 4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe oraz antybiotyki (według recept) 7. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie maksymalnie 68 dzieci + 6 opiekunów. ) (pobyt opiekunów jest bezpłatny). Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 8.Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia). Przejazd winien odbywać się tylko w ciągu dnia. a) dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.) - posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie. b) spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonego na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 28 położony w Bytomiu przy ul. Armii Krajowej 40. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi zajmowanych przez dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. Wykonawca jest zobowiązany w dniu wyjazdu i powrotu podstawić autokar po przeglądzie policji dotyczącym stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na własny koszt autokar zastępczy o tym samym standardzie 10. W/w wymogi stanowią obligatoryjną część oferty, ich niezaoferowanie będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty, jako niespełniającej wymogów opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo Zamawiający oczekuje zaoferowania innych atrakcji kulturalnych i rozrywkowych, które będą dodatkowo ocenione pod względem ilości opłaconych wstępów do zwiedzanych obiektów i spełnienia założeń oraz walorów poznawczych i estetycznych wycieczki. 11. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych : 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 12. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• nie

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.04-4, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku : Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą zorganizowanie tzw. zielonej szkoły oraz przedłoży dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. 3. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz . Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia. 5. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty oraz (jeżeli dotyczy): pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (vide pkt 2), d) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, e) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Dodatkowe atrakcje kulturalno-rozrywkowe - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne dla stron postanowienia zawierają postanowienia umowne, które stanowią załącznik nr 5 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień nin. umowy w stosunku do treści oferty za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany : 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny jednostkowej brutto i w konsekwencji wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. 4) Zamawiającym przewiduje możliwośc zmianyobejmującej wprowadzenie zmiany podwykonawcy wyb wykonywanego przez niego zakresu zamówienia lub rezygnacji z podwykonawcy. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szkola28.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 28 im. Królowej Jadwigi w Bytomiu ul. Armii Krajowej 40 41-909 Bytom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.01.2014 godzina 09:45, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 28 w Bytomiu; ul. Armii Krajowej 40 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie