4WOG.1200.2712.40.2019 Kompleksowa obsługa inwestorska zadań remontowych w podziale na 3 zadania.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa inwestorska zadań remontowych w podziale na 3 zadania: ZAD.1: Kompleksowa obsługa inwestorska zadania remontowego wieloletniego: "Remont wielobranżowy trzech kondygnacji południowo- zachodniego skrzydła oraz klatki schodowej i wejścia do budynku przy ul. Kilińskiego 9 w Katowicach” ZAD.2: Kompleksowa obsługa inwestorska zadań remontowo - konserwacyjnych obiektów budowlanych administrowanych przez SOI Opole ZAD.3: Kompleksowa obsługa inwestorska zadań remontowo - konserwacyjnych obiektów budowlanych administrowanych przez SOI Krapkowice. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki do SIWZ (stosownie do zadania): opis przedmiotu zamówienia: załącznik nr 3a – zad. nr 1, załącznik nr 3b – zad. nr 2, załącznik nr 3c – zad. nr 3 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 71247000-1; 71310000-4; 71520000-9; 71630000-3; 71300000-1 4. Przedmiotem zamówienia jest usługa 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Liczba części: 3 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6, w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego w zakresie zadań nr 1, nr 2, nr 3. Zakres zamówienia będzie polegał na powtórzeniu podobnych usług wskazanych w zamówieniu podstawowym. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia podstawowego. Usługa będzie realizowana na warunkach tożsamych z warunkami określonymi w niniejszym zamówieniu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe wymagania - dotyczy zad. nr 2 oraz nr 3 1. Nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem realizacji usług na terenie chronionego kompleksu wojskowego do Komendanta 4 RBLog poprzez Pełnomocnika ds. OIN należy przesłać imienną listę pracowników wyznaczonych do prac na danym obiekcie z podaniem danych osobowych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego oraz kopie umowy. W przypadku braku możliwości przesłania kopii umowy, przekazać informacje dotyczące: nazwy i siedziby firmy, numer i datę zawarcia umowy. marki i numeru rejestracyjnego pojazdu, który będzie wjeżdżał na teren jednostki, a także dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego (WOG) oraz Wykonawcy. 2. Informowanie Wykonawców, że na terenie chronionego kompleksu wojskowego obowiązuje zakaz wnoszenia urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych (w tym telefonów komórkowych, laptopów, tabletów, samochodowych rejestratorów video i innych tego typu urządzeń). Zgodę na wniesienie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych oraz wykonywanie zdjęć na terenie chronionego kompleksu wojskowego niezbędnych do wykonania usługi wydaje Komendant 4 RBLog. W tym celu należy podać numer seryjny i rodzaj urządzenia oraz nr karty pamięci. 3. W przypadku realizacji umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych do wniosku należy przedstawić poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających zdolność Wykonawcy zapewnienia określonego poziomu ochrony informacji (kserokopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, kserokopię poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, lub pisemnych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” oraz zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych). 4. W przypadku konieczności uaktualnienia wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia/umowy przedmiotowy wykaz należy przesłać z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem z jednoczesnym wskazaniem numeru pisma, za którym wnioskowano o wyrażenie zgody na wejście Wykonawcy.. 5. W przypadku realizacji umowy, związanej z wejściem na obiekty wojskowe, realizowanej w dłuższym horyzoncie czasowym, konieczne jest uzgodnienie terminu wejścia Wykonawcy z użytkownikiem obiektu (Kierownikiem Składu, WT, RWT). 6. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznaczono Pełnomocnika Komendanta 4 RBLog ds. OIN Dodatkowe wymagania – dotyczy wszystkich zadań Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku obywatelstwa polskiego powinny posiadać stosowne pozwolenie do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012r. W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem osób nie posiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkował będzie nie wpuszczeniem na teren obiektów wojskowych przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 7 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia złoży do Zamawiającego w formie pisemnej wniosek o zgodę na wejście/wjazd osób. W powyższym wykazie w stosunku do osób Wykonawca poda dane personalne wraz z numerem PESEL, oraz numerem aktualnego dowodu osobistego, stanowiskiem (pełnioną funkcją). W przypadku realizacji zamówienia powyżej 14 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wnioskiem załączone na płycie CD, z zamkniętą sesją lub na adres poczty elektronicznej 4wog.kancelaria@ron.mil.pl, fotografie pracowników o wymiarach 35x45 mm (fotografia głowy w pozycji lewego profilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy). Brak wniosku z żądanymi danymi będzie skutkował brakiem zezwolenia na wejście/ wjazd pracowników na teren budowy. Pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania jedynie w rejonie wykonywania prac związanych z realizacją zamówienia, dostęp do innych pomieszczeń obiektu do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy każdorazowo musi być uzgodniony z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego), oraz z przedstawicielem jednostki odpowiedzialnym za ochronę obiektu w którym prowadzone są prace. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez osoby realizujące zamówienie oraz podwykonawców którym zleci prace zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku zgodnie z Decyzją Nr 221 Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MON z 2012r. poz. 287 z późn. zm.). Użytkowanie na terenie obiektu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz telefonów komórkowych wymaga zgody Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca po uzgodnieniu z Komendantem 4 WOG, odpowiedzialnym za ochronę kompleksu w którym usługa będzie realizowana, umożliwi dokonanie przeszkolenia całego personelu odpowiedzialnego za realizację zadania w danym kompleksie przez osoby wyznaczone odpowiedzialne za nadzór nad systemem przepustkowym oraz systemem ochrony kompleksu. Powyższe wymaganie dotyczy również osób zgłaszanych jako dodatkowe w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym zgłoszenie zmiany pracowników lub pojazdów powinno odbyć się z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego