Ogłoszenie nr 538074-N-2018 z dnia 2018-03-29 r.

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka: Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka, krajowy numer identyfikacyjny 1525966300036, ul. Modlińska  197 , 03-122   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 44 38 406, , e-mail bialoleka.zp@um.warszawa.pl, , faks 22 32 54 166.
Adres strony internetowej (URL): www.bialoleka.waw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.bialoleka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bialoleka.waw.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bialoleka.waw.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830) lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, wejście C, II piętro, pok. 232


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy

Numer referencyjny:
UD-II-WZP-271.24.2018.MKA/Pn-u

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej obsłudze druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawie Zakres i rodzaj usług objętych niniejszym zamówieniem. Urządzenia Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca objął obsługą konserwacyjno-serwisową następujące urządzenia Zamawiającego: LP. Lokalizacja Model LAN/USB Numer seryjny Wydruk podążający Gwarancja do: 1 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515389 BRAK 2 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515391 BRAK 3 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515387 BRAK 4 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515393 BRAK 5 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572428 BRAK 6 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572371 BRAK 7 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572499 BRAK 8 Mo Brother DCP-9020CDW LAN E71835C6J386200 BRAK 23.08.2018 9 Mo Brother DCP-9020CDW LAN E71835D6J451503 BRAK 23.08.2018 10 Mo HP Color LaserJet CP1515n LAN CNCT946H7K BRAK 11 Mo HP Color LaserJet CP1515n LAN CNC2308048 BRAK 12 Ma HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305854 BRAK 13 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305858 BRAK 14 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305859 BRAK 15 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305855 BRAK 16 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNRW69M2Y1 BRAK 17 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNRW69M2LZ BRAK 18 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNHW5C2JLV BRAK 19 Mo HP LaserJet 400 color M451dn LAN CNFF316267 BRAK 20 Ma HP LaserJet 400 MFP M425dn LAN CNF8G43BYX BRAK 21 Mo HP LaserJet 400 MFP M425dn LAN CNF8G43C50 BRAK 22 Mo HP LaserJet 4050 Series LAN NL7V046760 BRAK 23 Mo HP LaserJet 4200 LAN CNHX110178 BRAK 24 Mo HP LaserJet 5000 Series LAN XXXXXXXXXX BRAK 25 Mo HP LaserJet 5000 Series LAN NLV1000046 BRAK 26 Mo HP LaserJet CP1025nw LAN CNF7C29914 BRAK 27 Mo HP LaserJet CP1525N LAN CNCF329982 BRAK 28 Ma HP LaserJet CP1525N LAN CNCF113527 BRAK 29 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN SN12345678 BRAK 30 Ma HP LaserJet M1522nf MFP LAN SN12345678 BRAK 31 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT85NGL8 BRAK 32 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT86LGSV BRAK 33 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT836GF1 BRAK 34 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN VNGT9BFGW4 BRAK 35 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN VNHTB1WH5Q BRAK 36 Mo HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C91BKJ BRAK 37 Ma HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C82CV8 BRAK 38 Mo HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C82CTF BRAK 39 Mo HP LaserJet M2727nf MFP LAN CNDT7DKGZD BRAK 40 Mo HP LaserJet M4555 MFP LAN CNEVFDM05H BRAK 41 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW7433ML BRAK 42 Ma HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW75150Y BRAK 43 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW8B1427 BRAK 44 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22784 BRAK 45 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCHC20673 BRAK 46 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22779 BRAK 47 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKD91154 BRAK 48 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCHC20671 BRAK 49 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22783 BRAK 50 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22774 BRAK 51 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCHB37047 BRAK 52 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNCQFCC0T2 BRAK 53 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH9F1S0 BRAK 54 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH9F1SD BRAK 55 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH7P0FD BRAK 56 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNBQC1W3DD BRAK 57 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNCQF3S0DJ BRAK 58 Mo HP LaserJet Pro MFP M225dn LAN CNB9H695M4 BRAK 59 Ma Kyocera ECOSYS M3560idn LAN LSS4400526 BRAK 60 Ma Kyocera FS-1120D LAN Q5Y0823386 BRAK 61 Mo OKI C5650 LAN 8CIE4004030K BRAK 62 Mo OKI MB471 LAN AK34039660 BRAK 63 Mo OKI MB562 LAN AK72036850 BRAK 21.11.2020 64 Mo OKI MB562 LAN AK77005443 BRAK 21.11.2020 65 Mo OKI MB562 LAN AK77040243 BRAK 29.09.2020 66 Mo OKI MB562 LAN AK76024014 BRAK 21.11.2020 67 Mo OKI MB562 LAN AK6A018536 BRAK 27.04.2020 68 Ma OKI MB562 LAN AK77040244 TAK 29.09.2020 69 Ma OKI MB562 LAN AK77040246 TAK 29.09.2020 70 Mo OKI MB562 LAN AK67007308 BRAK 19.12.2019 71 Mo OKI MB562 LAN AK77040241 BRAK 29.09.2020 72 Mo OKI MB562 LAN AK77040242 BRAK 29.09.2020 73 Ma OKI MB562 LAN AK4C027770 BRAK 01.12.2019 74 Mo OKI MB562 LAN AK6A051048 BRAK 27.04.2020 75 Mo OKI MB562 LAN AK67007307 BRAK 19.12.2019 76 Mo OKI MB562 LAN AK67007309 BRAK 19.12.2019 77 Mo OKI MB562 LAN AK5B010249 BRAK 23.08.2019 78 Mo OKI MB562 LAN AK53023723 BRAK 18.03.2019 79 Mo OKI MB562 LAN AK52055783 BRAK 01.12.2019 80 Mo OKI MB562 LAN AK52055753 BRAK 01.12.2019 81 Mo OKI MB562 LAN AK67023250 BRAK 19.12.2019 82 Mo OKI MB562 LAN AK52055763 BRAK 01.12.2019 83 Mo OKI MB562 LAN AK53023722 BRAK 01.12.2019 84 Mo OKI MB562 LAN AK53023724 BRAK 18.03.2019 85 Mo OKI MB562 LAN AK53023725 BRAK 18.03.2019 86 Mo OKI MB562 LAN AK77025938 BRAK 21.11.2020 87 Mo OKI MB562 LAN AK77016787 BRAK 21.11.2020 88 Mo OKI MB853 LAN AL7A005355 TAK 24.11.2020 89 Mo SHARP AR-M256 LAN 8501908100 BRAK 90 Mo SHARP AR-M350 LAN 4501212200 BRAK 91 Mo SHARP AR-M350 LAN 4501209200 BRAK 92 Mo SHARP MX-2300N LAN 8801087X00 TAK 93 Mo SHARP MX-2300N LAN 8801098X00 TAK 94 Mo SHARP MX-2310U LAN 1506740800 TAK 95 Mo SHARP MX-2310U LAN 1509406900 TAK 96 Mo SHARP MX-2314N LAN 2508905Y00 TAK 97 Mo SHARP MX-3500N LAN 8504196900 TAK 98 Mo SHARP MX-M453N LAN 1502142800 BRAK 99 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW69M2XZ BRAK 100 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW693927 BRAK 101 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW69M2T0 BRAK 102 Mo Lexmark E250dn USB 623B7TD BRAK 103 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNMJ148502 BRAK 104 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW7BZ5MT BRAK 105 Mo Lexmark E250dn USB 622PL24 BRAK 106 Mo OKI B431 USB AK47021035 BRAK BRAK - na urządzenia obowiązuje oddzielna umowa serwisowa. Do urządzeń wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne 107 Mo OKI B431 USB AK47006184 BRAK 108 Mo OKI B431 USB AK47052500 BRAK 109 Mo OKI B431 USB AK46053212 BRAK 110 Mo OKI B431 USB AK47021029 BRAK 111 Mo OKI B431 USB AK47052503 BRAK 112 Mo OKI B432 USB AK69005984 BRAK 113 Mo OKI B432 USB AK54023372 BRAK 114 Mo OKI B432 USB AK53043842 BRAK BRAK - na urządzenia obowiązuje oddzielna umowa serwisowa. Do urządzeń wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne 115 Mo OKI B432 USB AK54008552 BRAK 116 Mo OKI B432 USB AK54008556 BRAK 117 Mo OKI B431 USB AK47053962 BRAK 118 Mo OKI B431 USB AK47021026 BRAK 119 Mo OKI B432 USB AK64019594 BRAK 120 Mo OKI B431 USB AK47021032 BRAK 121 Mo OKI B432 USB AK76030153 BRAK 122 Mo OKI B432 USB AK54008433 BRAK 123 Mo OKI B431 USB AK47006833 BRAK 124 Mo OKI B432 USB AK54008557 BRAK 125 Mo Toshiba eStudio 352 LAN FGE714699 TAK do 500 000 stron Stan licznika na dzień ……..: …….. stron 126 Mo Toshiba eStudio 352 LAN FGE714885 TAK do 500 000 stron Stan licznika na dzień ……..: …….. stron 127 Mo SHARP AR-M316 KSERO 75041157 BRAK 128 Mo SHARP AR-M256 KSERO 85023085 BRAK 129 Ma SHARP AR-M316 KSERO 75041427 BRAK Tabela 1 – wykaz urządzeń Zamawiającego a) Stany początkowe licznika wydruków dla każdego ww. urządzenia zostaną wskazane w protokole odbioru urządzeń i systemu. Z chwilą podpisania protokołu odbioru urządzeń wszystkie urządzenia zostaną objęte pełną obsługą konserwacyjno-serwisową. b) Celem prawidłowej realizacji zadań obsługi konserwacyjno-serwisowej wszystkie ww. urządzenia muszą zostać objęte systemem Wykonawcy. c) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru): • w przypadku urządzeń, które objęte są gwarancją producenta: rekomendowane przez producenta urządzeń, w tym tonery, bębny i inne części zamienne, • w przypadku urządzeń, których okres gwarancyjny się zakończył: tonery zgodne z urządzeniami, których dotyczą, oraz bębny i inne części zamienne rekomendowane przez producenta urządzeń, • w przypadku urządzeń objętych oddzielną umową serwisową: tonery i bębny rekomendowane przez producenta urządzeń. 2. Średnie procentowe zużycie materiałów eksploatacyjnych. W celu ustalenia kosztów wydruku Zamawiający podaje uśrednione procentowe ilości wydruków dla trzech głównych typów urządzeń: Grupa % cz-b % kolor OKI 30 2 Sharp/Toshiba 28 62 Pozostałe 42 36 Tabela 2 – Średnie procentowe zużycie materiałów eksploatacyjnych Dane uzyskano na podstawie ilości wydruków w dniach 24.11.2017 – 14.02.2018. 3. System Wykonawcy. W ramach usługi Wykonawca dostarczy i odpłatnie przekaże licencje na czas nieokreślony na oprogramowanie zarządzające wydrukami. a. Celem prawidłowej realizacji zadań obsługi konserwacyjno-serwisowej wszystkie urządzenia wykazane w tabeli nr 1 muszą zostać objęte oprogramowaniem dostarczonym przez Wykonawcę. b. Aplikacja powinna w czasie rzeczywistym zliczać prace realizowane na urządzeniach objętych umową. Niedopuszczalne jest pobieranie informacji z serwera wydruku. Dane te będą gromadzone w celu przeprowadzenia wyceny, która posłuży do wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy, oraz umożliwi sporządzenie protokołu uruchomienia usługi. c. Moduł zliczający wydruki musi posiadać narzędzia do tworzenia raportów, w tym zestawienia ilości druku dotyczące pojedynczej drukarki, oraz ilości stron wydrukowanych przez użytkowników, z rozdzieleniem wydruków na kopie czarno białe i kolorowe. d. Wszelkie informacje o stanie urządzeń mogą być dostępne tylko w obrębie sieci informatycznej Zamawiającego, z wyłączeniem danych dotyczących ilości kopii wykonanych przez poszczególne urządzenia Dane niezbędne do przeprowadzenia przedmiotu umowy przekazywane będą do Wykonawcy mailowo lub telefonicznie. e. Funkcjonalność oprogramowania musi pozwalać na wybór wydruku na dowolnym urządzeniu objętym autoryzacją (wydruk podążający). f. Oprogramowanie musi posiadać moduł autoryzacji wydruków integrujący się z usługą katalogową Zamawiającego (Active Directory) w celu przypisania danych autoryzacyjnych do każdego użytkownika Zamawiającego. Autoryzacja powinna odbywać się za pomocą kodu PIN. Oprogramowanie musi współpracować i integrować się z urządzeniami wymienionymi w niniejszym załączniku do SIWZ. System autoryzacji wydruków musi mieć możliwość blokady wydruków/kopii w kolorze dla grupy użytkowników. g. Oprogramowanie musi umożliwiać autoryzację użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych, w związku z planowanym doposażeniem w czytniki urządzeń zawartych w załączniku nr 2, w tabeli „Instalacja druku podążającego”. Aktywacja autoryzacji za pośrednictwem kart zbliżeniowych nie może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego. h. Użytkownik systemu druku podążającego musi mieć możliwość wyboru operacji na dokumencie wysłanym do druku, w tym: • określenie ilości kopii wydruku, • rezygnacji z wydruku przez usunięcie z kolejki zadań, • przekazanie wydruku danego dokumentu innemu użytkownikowi systemu. i. Oprogramowanie musi pozwalać na skanowanie do pliku pdf na adres email użytkownika, zarówno jedno- jak i dwustronnie. j. System zliczający wydruki będzie zainstalowany na serwerze zarządzającym, wskazanym przez Zamawiającego, po uzgodnieniu wymogów technicznych, przedstawionych przez Wykonawcę. W przypadku konieczności instalacji agenta na komputerach PC, dla urządzeń podłączonych przez port USB, dane muszą być przesyłane wyłącznie do systemu zliczającego wydruki. k. Oba moduły funkcjonalne muszą pochodzić od tego samego producenta, ściśle ze sobą współpracować i posiadać scentralizowany moduł administrowania usługami. l. System musi zapewniać dostęp do usług drukowania, także w przypadku awarii serwera zarządzającego. 4. Prawo opcji 1. Wskazane poniżej ilości szacunkowe zadruków jednostronnych A4 mono oraz kolor zostały określone na podstawie przewidywanych w okresie realizacji zamówienia potrzeb Zamawiającego i są planowane do realizacji w ramach niniejszego zamówienia:  Zadruk jednostronny A4 mono – 2 200 000 stron  Zadruk jednostronny A4 kolor – 200 000 stron 2. W związku z możliwą zmianą zapotrzebowania w okresie realizacji zamówienia Zamawiający: a. Gwarantuje realizację przedmiotu umowy w wysokości 50% ilości szacowanych zadruków wskazanych w pkt. 1, tj.:  Zadruk jednostronny A4 mono – 1 100 000 stron  Zadruk jednostronny A4 kolor – 100 000 stron b. Wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy realizować przedmiot zamówienia w ilościach przekraczających ilości gwarantowane, wskazane w lit. a., a Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy w cenach jednostkowych wskazanych w umowie. 3. Łączna wartość przedmiotu zamówienia realizowanego w zakresie gwarantowanym oraz w ramach prawa opcji nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, wskazanej w umowie. 4. Wydruki lub kopie formatu A3 będą rozliczane jako dwukrotność ceny jednostkowej za wydruk/kopię formatu A4. Z uwagi na przyjęty sposób rozliczenia tych wydruków/kopii nie wyodrębniono we wskazanych wyżej ilościach liczby wydruków i kopii formatu A3. 2.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przed podpisaniem umowy do przedstawienia: 1. imiennego certyfikatu wystawionego przez producenta systemu, dla osoby która ukończyła szkolenie z instalacji i administrowania systemem zaoferowanym przez Wykonawcę, odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy w zakresie integracji urządzeń Zamawiającego z systemem. 2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (OC kontraktowa). Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia OC kontraktowej musi wynosić nie mniej niż 200.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki. W przypadku wygaśnięcia odpowiedzialności ubezpieczyciela w trakcie trwania Umowy Wykonawca na 14 (czternaście) dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany jest do przedłożenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, wraz z dowodem opłacenia składki na kolejny okres na warunkach określonych w zdaniu poprzedzającym. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego z Wykonawców. 2.3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie stosuje klauzuli społecznej na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 1579 ze zm.).


II.5) Główny kod CPV:
79800000-2

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
72250000-2



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy w przypadku posiadania środków finansowych - zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego obejmujących zakup dodatkowych licencji na system zarządzania drukiem, zarówno dotyczących druku podążającego jak i systemu zliczającego ilość wydruków, a także związanych z usługami konserwacyjno-serwisowymi. Zamówienia będą udzielane na warunkach określonych w zamówieniu podstawowym.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Określenie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa warunki dotyczące zdolności zawodowej i technicznej Wykonawcy: posiada zdolność techniczną lub zawodową: a) w zakresie zdolności zawodowej (doświadczenia w realizacji) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3-ciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje usługę: - polegającą na kompleksowej obsłudze druku nieprzerwanie przez okres co najmniej 8 miesięcy na minimum 12 urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP). Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje nieprzerwanie kilka usług polegających na kompleksowej obsłudze druku w okresie tych samych 8 miesięcy łącznie na minimum 12 urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP) Przez kompleksową obsługę druku Zamawiający rozumie obsługę konserwacyjno-serwisową urządzeń MFP, której celem jest zapewnienie ciągłości druku, stałej gotowości do eksploatacji i sprawnego działania urządzeń. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wykonawcy muszą wykazać, że powyższe warunki spełniają wspólnie (łącznie) lub samodzielnie lub polegając na zasobach innych podmiotów.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

nie dotyczy

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz oświadczeń i dokumentów SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia oraz innych dokumentów wymaganych w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy Wykonawca. b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 Ustawy - wg załącznika nr 3 do SIWZ (o ile dotyczy), W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy Wykonawca. c) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 5 do SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie podpisuje pełnomocnik. d) informacja o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - wg załącznika nr 7 do SIWZ (o ile dotyczy). W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie podpisuje pełnomocnik. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów składa (WRAZ Z OFERTĄ) aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia lub dokumenty: a) Dokument (np. zobowiązanie innego podmiotu) w formie oryginału potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania w zakresie określonych warunków udziału w postępowaniu - stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Powyższy dokument powinien zawierać informacje dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, - czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (czy będzie brał udział w wykonaniu zamówienia). b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące podmiotu na którego zasoby powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 4 do SIWZ, c) aktualny dokument potwierdzajacy, że osoba podpisująca dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. Jeżeli umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa musi być ono złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów dostępnych Zamawiającemu, o których mowa powyżej, należy złożyć odpowiednie dokumenty. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców w postępowaniu NA WEZWANIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy, należy przedłożyć: a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – załącznik nr 8 do SIWZ. Dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie robót wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. UWAGA: Ze względu na zastosowanie w niniejszym przetargu nieograniczonym procedury odwróconej, zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy, wykazane powyżej oświadczenia i dokumenty będą żądane przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

nie dotyczy

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej – SKŁADANE BEZ WEZWANIA. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże (BEZ WEZWANIA) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 9 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Inne dokumenty, które należy złożyć (WRAZ Z OFERTĄ) nie wymienione w pkt 3.3.-3.4. SIWZ: a) Formularz oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca w formularzu oferty w szczególności: - wskazał cenę, za którą zobowiązuje się do wykonania zamówienia w zakresie objętym SIWZ, - wykazał czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń i dokonywania poprawy jakości wydruku w czasie od 2 do 16 godzin. b) Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. Jeżeli umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa musi być ono złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów dostępnych Zamawiającemu, o których mowa powyżej, należy złożyć odpowiednie dokumenty. c) W przypadku gdyby oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia lub dokument zawierający informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, informacje które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i złożyć je w osobnej kopercie w tym samym opakowaniu co oferta.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 ze zm.). Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy: 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 4.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: CitiBank Nr: 02 1030 1508 0000 0005 5000 3031 Za termin wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż w pieniądzu, to należy je złożyć w kasie Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, a do oferty dołączyć kopię z potwierdzeniem złożenia. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium lub wadium zostanie wniesione przez Wykonawcę w sposób nieprawidłowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt 7b) Ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust.1a, ust. 2 ustawy, w terminie i na zasadach określonych poniżej: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust. 4a ustawy, 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano, 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
- cena brutto za realizację całego zamówienia 60,00
- czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia lub przywrócenia referencyjnej jakości wydruku40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-04-06, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500072654-N-2018 z dnia 05-04-2018 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
538074-N-2018

Data:
29/03/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka, Krajowy numer identyfikacyjny 1525966300036, ul. Modlińska  197, 03-122   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 44 38 406, e-mail bialoleka.zp@um.warszawa.pl, faks 22 32 54 166.
Adres strony internetowej (url): www.bialoleka.waw.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.bialoleka.waw.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, data: 2018-04-06

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, data: 2018-04-11

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Rozmiar pliku: 25973 KB
Ogłoszenie nr 500078390-N-2018 z dnia 11-04-2018 r.
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka: Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 538074-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500072654-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka, Krajowy numer identyfikacyjny 1525966300036, ul. Modlińska  197, 03-122   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 44 38 406, e-mail bialoleka.zp@um.warszawa.pl, faks 22 32 54 166.
Adres strony internetowej (url): www.bialoleka.waw.pl
Adres profilu nabywcy: www.bialoleka.waw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
UD-II-WZP.271.24.2018.MKA/PN-u

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2.1. Przedmiotem zamowienia są usługi polegające na kompleksowej obsłudze druku i zadań pokrewnych dla Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawie I. Zakres i rodzaj usług objętych niniejszym zamówieniem. 1. Urządzenia Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca objął obsługą konserwacyjno-serwisową następujące urządzenia Zamawiającego: LP. Lokalizacja Model LAN/USB Numer seryjny Wydruk podążający Gwarancja do: 1 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515389 BRAK 2 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515391 BRAK 3 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515387 BRAK 4 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835F6J515393 BRAK 5 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572428 BRAK 6 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572371 BRAK 7 Ma Brother DCP-9020CDW LAN E71835G6J572499 BRAK 8 Mo Brother DCP-9020CDW LAN E71835C6J386200 BRAK 23.08.2018 9 Mo Brother DCP-9020CDW LAN E71835D6J451503 BRAK 23.08.2018 10 Mo HP Color LaserJet CP1515n LAN CNCT946H7K BRAK 11 Mo HP Color LaserJet CP1515n LAN CNC2308048 BRAK 12 Ma HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305854 BRAK 13 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305858 BRAK 14 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305859 BRAK 15 Mo HP Color LaserJet CP2025dn LAN CNHS305855 BRAK 16 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNRW69M2Y1 BRAK 17 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNRW69M2LZ BRAK 18 Mo HP LaserJet 1320 series LAN CNHW5C2JLV BRAK 19 Mo HP LaserJet 400 color M451dn LAN CNFF316267 BRAK 20 Ma HP LaserJet 400 MFP M425dn LAN CNF8G43BYX BRAK 21 Mo HP LaserJet 400 MFP M425dn LAN CNF8G43C50 BRAK 22 Mo HP LaserJet 4050 Series LAN NL7V046760 BRAK 23 Mo HP LaserJet 4200 LAN CNHX110178 BRAK 24 Mo HP LaserJet 5000 Series LAN XXXXXXXXXX BRAK 25 Mo HP LaserJet 5000 Series LAN NLV1000046 BRAK 26 Mo HP LaserJet CP1025nw LAN CNF7C29914 BRAK 27 Mo HP LaserJet CP1525N LAN CNCF329982 BRAK 28 Ma HP LaserJet CP1525N LAN CNCF113527 BRAK 29 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN SN12345678 BRAK 30 Ma HP LaserJet M1522nf MFP LAN SN12345678 BRAK 31 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT85NGL8 BRAK 32 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT86LGSV BRAK 33 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN CNCT836GF1 BRAK 34 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN VNGT9BFGW4 BRAK 35 Mo HP LaserJet M1522nf MFP LAN VNHTB1WH5Q BRAK 36 Mo HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C91BKJ BRAK 37 Ma HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C82CV8 BRAK 38 Mo HP LaserJet M1536dnf MFP LAN CNC9C82CTF BRAK 39 Mo HP LaserJet M2727nf MFP LAN CNDT7DKGZD BRAK 40 Mo HP LaserJet M4555 MFP LAN CNEVFDM05H BRAK 41 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW7433ML BRAK 42 Ma HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW75150Y BRAK 43 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW8B1427 BRAK 44 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22784 BRAK 45 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCHC20673 BRAK 46 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22779 BRAK 47 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCKD91154 BRAK 48 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCHC20671 BRAK 49 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22783 BRAK 50 Ma HP LaserJet P2055dn LAN CNCKJ22774 BRAK 51 Mo HP LaserJet P2055dn LAN CNCHB37047 BRAK 52 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNCQFCC0T2 BRAK 53 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH9F1S0 BRAK 54 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH9F1SD BRAK 55 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNFVH7P0FD BRAK 56 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNBQC1W3DD BRAK 57 Mo HP LaserJet P3010 Series LAN VNCQF3S0DJ BRAK 58 Mo HP LaserJet Pro MFP M225dn LAN CNB9H695M4 BRAK 59 Ma Kyocera ECOSYS M3560idn LAN LSS4400526 BRAK 60 Ma Kyocera FS-1120D LAN Q5Y0823386 BRAK 61 Mo OKI C5650 LAN 8CIE4004030K BRAK 62 Mo OKI MB471 LAN AK34039660 BRAK 63 Mo OKI MB562 LAN AK72036850 BRAK 21.11.2020 64 Mo OKI MB562 LAN AK77005443 BRAK 21.11.2020 65 Mo OKI MB562 LAN AK77040243 BRAK 29.09.2020 66 Mo OKI MB562 LAN AK76024014 BRAK 21.11.2020 67 Mo OKI MB562 LAN AK6A018536 BRAK 27.04.2020 68 Ma OKI MB562 LAN AK77040244 TAK 29.09.2020 69 Ma OKI MB562 LAN AK77040246 TAK 29.09.2020 70 Mo OKI MB562 LAN AK67007308 BRAK 19.12.2019 71 Mo OKI MB562 LAN AK77040241 BRAK 29.09.2020 72 Mo OKI MB562 LAN AK77040242 BRAK 29.09.2020 73 Ma OKI MB562 LAN AK4C027770 BRAK 01.12.2019 74 Mo OKI MB562 LAN AK6A051048 BRAK 27.04.2020 75 Mo OKI MB562 LAN AK67007307 BRAK 19.12.2019 76 Mo OKI MB562 LAN AK67007309 BRAK 19.12.2019 77 Mo OKI MB562 LAN AK5B010249 BRAK 23.08.2019 78 Mo OKI MB562 LAN AK53023723 BRAK 18.03.2019 79 Mo OKI MB562 LAN AK52055783 BRAK 01.12.2019 80 Mo OKI MB562 LAN AK52055753 BRAK 01.12.2019 81 Mo OKI MB562 LAN AK67023250 BRAK 19.12.2019 82 Mo OKI MB562 LAN AK52055763 BRAK 01.12.2019 83 Mo OKI MB562 LAN AK53023722 BRAK 01.12.2019 84 Mo OKI MB562 LAN AK53023724 BRAK 18.03.2019 85 Mo OKI MB562 LAN AK53023725 BRAK 18.03.2019 86 Mo OKI MB562 LAN AK77025938 BRAK 21.11.2020 87 Mo OKI MB562 LAN AK77016787 BRAK 21.11.2020 88 Mo OKI MB853 LAN AL7A005355 TAK 24.11.2020 89 Mo SHARP AR-M256 LAN 8501908100 BRAK 90 Mo SHARP AR-M350 LAN 4501212200 BRAK 91 Mo SHARP AR-M350 LAN 4501209200 BRAK 92 Mo SHARP MX-2300N LAN 8801087X00 TAK 93 Mo SHARP MX-2300N LAN 8801098X00 TAK 94 Mo SHARP MX-2310U LAN 1506740800 TAK 95 Mo SHARP MX-2310U LAN 1509406900 TAK 96 Mo SHARP MX-2314N LAN 2508905Y00 TAK 97 Mo SHARP MX-3500N LAN 8504196900 TAK 98 Mo SHARP MX-M453N LAN 1502142800 BRAK 99 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW69M2XZ BRAK 100 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW693927 BRAK 101 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNRW69M2T0 BRAK 102 Mo Lexmark E250dn USB 623B7TD BRAK 103 Mo HP LaserJet 1320 series USB CNMJ148502 BRAK 104 Mo HP LaserJet P2015 Series LAN CNBW7BZ5MT BRAK 105 Mo Lexmark E250dn USB 622PL24 BRAK 106 Mo OKI B431 USB AK47021035 BRAK BRAK - na urządzenia obowiązuje oddzielna umowa serwisowa. Do urządzeń wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne 107 Mo OKI B431 USB AK47006184 BRAK 108 Mo OKI B431 USB AK47052500 BRAK 109 Mo OKI B431 USB AK46053212 BRAK 110 Mo OKI B431 USB AK47021029 BRAK 111 Mo OKI B431 USB AK47052503 BRAK 112 Mo OKI B432 USB AK69005984 BRAK 113 Mo OKI B432 USB AK54023372 BRAK 114 Mo OKI B432 USB AK53043842 BRAK BRAK - na urządzenia obowiązuje oddzielna umowa serwisowa. Do urządzeń wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne 115 Mo OKI B432 USB AK54008552 BRAK 116 Mo OKI B432 USB AK54008556 BRAK 117 Mo OKI B431 USB AK47053962 BRAK 118 Mo OKI B431 USB AK47021026 BRAK 119 Mo OKI B432 USB AK64019594 BRAK 120 Mo OKI B431 USB AK47021032 BRAK 121 Mo OKI B432 USB AK76030153 BRAK 122 Mo OKI B432 USB AK54008433 BRAK 123 Mo OKI B431 USB AK47006833 BRAK 124 Mo OKI B432 USB AK54008557 BRAK 125 Mo Toshiba eStudio 352 LAN FGE714699 TAK do 500 000 stron Stan licznika na dzień ……..: …….. stron 126 Mo Toshiba eStudio 352 LAN FGE714885 TAK do 500 000 stron Stan licznika na dzień ……..: …….. stron 127 Mo SHARP AR-M316 KSERO 75041157 BRAK 128 Mo SHARP AR-M256 KSERO 85023085 BRAK 129 Ma SHARP AR-M316 KSERO 75041427 BRAK Tabela 1 – wykaz urządzeń Zamawiającego a) Stany początkowe licznika wydruków dla każdego ww. urządzenia zostaną wskazane w protokole odbioru urządzeń i systemu. Z chwilą podpisania protokołu odbioru urządzeń wszystkie urządzenia zostaną objęte pełną obsługą konserwacyjno-serwisową. b) Celem prawidłowej realizacji zadań obsługi konserwacyjno-serwisowej wszystkie ww. urządzenia muszą zostać objęte systemem Wykonawcy. c) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru): • w przypadku urządzeń, które objęte są gwarancją producenta: rekomendowane przez producenta urządzeń, w tym tonery, bębny i inne części zamienne, • w przypadku urządzeń, których okres gwarancyjny się zakończył: tonery zgodne z urządzeniami, których dotyczą, oraz bębny i inne części zamienne rekomendowane przez producenta urządzeń, • w przypadku urządzeń objętych oddzielną umową serwisową: tonery i bębny rekomendowane przez producenta urządzeń. 2. Średnie procentowe zużycie materiałów eksploatacyjnych. W celu ustalenia kosztów wydruku Zamawiający podaje uśrednione procentowe ilości wydruków dla trzech głównych typów urządzeń: Grupa % cz-b % kolor OKI 30 2 Sharp/Toshiba 28 62 Pozostałe 42 36 Tabela 2 – Średnie procentowe zużycie materiałów eksploatacyjnych Dane uzyskano na podstawie ilości wydruków w dniach 24.11.2017 – 14.02.2018. 3. System Wykonawcy. W ramach usługi Wykonawca dostarczy i odpłatnie przekaże licencje na czas nieokreślony na oprogramowanie zarządzające wydrukami. a. Celem prawidłowej realizacji zadań obsługi konserwacyjno-serwisowej wszystkie urządzenia właczone do sieci LAN wykazane w tabeli nr 1 muszą zostać objęte oprogramowaniem dostarczonym przez Wykonawcę. b. Aplikacja powinna w czasie rzeczywistym zliczać prace realizowane na urządzeniach objętych umową. Niedopuszczalne jest pobieranie informacji z serwera wydruku. Dane te będą gromadzone w celu przeprowadzenia wyceny, która posłuży do wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy, oraz umożliwi sporządzenie protokołu uruchomienia usługi. c. Moduł zliczający wydruki musi posiadać narzędzia do tworzenia raportów, w tym zestawienia ilości druku dotyczące pojedynczej drukarki, oraz ilości stron wydrukowanych przez użytkowników, z rozdzieleniem wydruków na kopie czarno białe i kolorowe. d. Wszelkie informacje o stanie urządzeń mogą być dostępne tylko w obrębie sieci informatycznej Zamawiającego, z wyłączeniem danych dotyczących ilości kopii wykonanych przez poszczególne urządzenia Dane niezbędne do przeprowadzenia przedmiotu umowy przekazywane będą do Wykonawcy mailowo lub telefonicznie. e. Funkcjonalność oprogramowania musi pozwalać na wybór wydruku na dowolnym urządzeniu objętym autoryzacją (wydruk podążający). f. Oprogramowanie musi posiadać moduł autoryzacji wydruków integrujący się z usługą katalogową Zamawiającego (Active Directory) w celu przypisania danych autoryzacyjnych do każdego użytkownika Zamawiającego. Autoryzacja powinna odbywać się za pomocą kodu PIN. Oprogramowanie musi współpracować i integrować się z urządzeniami wymienionymi w niniejszym załączniku do SIWZ. System autoryzacji wydruków musi mieć możliwość blokady wydruków/kopii w kolorze dla grupy użytkowników. g. Oprogramowanie musi umożliwiać autoryzację użytkownika za pomocą kart zbliżeniowych, w związku z planowanym doposażeniem w czytniki urządzeń zawartych w załączniku nr 2, w tabeli „Instalacja druku podążającego”. Aktywacja autoryzacji za pośrednictwem kart zbliżeniowych nie może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego. h. Użytkownik systemu druku podążającego musi mieć możliwość wyboru operacji na dokumencie wysłanym do druku, w tym: • określenie ilości kopii wydruku, • rezygnacji z wydruku przez usunięcie z kolejki zadań, • przekazanie wydruku danego dokumentu innemu użytkownikowi systemu. i. Oprogramowanie musi pozwalać na skanowanie do pliku pdf na adres email użytkownika, zarówno jedno- jak i dwustronnie. j. System zliczający wydruki będzie zainstalowany na serwerze zarządzającym, wskazanym przez Zamawiającego, po uzgodnieniu wymogów technicznych, przedstawionych przez Wykonawcę. W przypadku konieczności instalacji agenta na komputerach PC, dla urządzeń podłączonych przez port USB, dane muszą być przesyłane wyłącznie do systemu zliczającego wydruki. k. Oba moduły funkcjonalne muszą pochodzić od tego samego producenta, ściśle ze sobą współpracować i posiadać scentralizowany moduł administrowania usługami. l. System musi zapewniać dostęp do usług drukowania, także w przypadku awarii serwera zarządzającego. 4. Prawo opcji 1. Wskazane poniżej ilości szacunkowe zadruków jednostronnych A4 mono oraz kolor zostały określone na podstawie przewidywanych w okresie realizacji zamówienia potrzeb Zamawiającego i są planowane do realizacji w ramach niniejszego zamówienia:  Zadruk jednostronny A4 mono – 2 200 000 stron  Zadruk jednostronny A4 kolor – 200 000 stron 2. W związku z możliwą zmianą zapotrzebowania w okresie realizacji zamówienia Zamawiający: a. Gwarantuje realizację przedmiotu umowy w wysokości 50% ilości szacowanych zadruków wskazanych w pkt. 1, tj.:  Zadruk jednostronny A4 mono – 1 100 000 stron  Zadruk jednostronny A4 kolor – 100 000 stron b. Wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy realizować przedmiot zamówienia w ilościach przekraczających ilości gwarantowane, wskazane w lit. a., a Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy w cenach jednostkowych wskazanych w umowie. 3. Łączna wartość przedmiotu zamówienia realizowanego w zakresie gwarantowanym oraz w ramach prawa opcji nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, wskazanej w umowie. 4. Wydruki lub kopie formatu A3 będą rozliczane jako dwukrotność ceny jednostkowej za wydruk/kopię formatu A4. Z uwagi na przyjęty sposób rozliczenia tych wydruków/kopii nie wyodrębniono we wskazanych wyżej ilościach liczby wydruków i kopii formatu A3. 2.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przed podpisaniem umowy do przedstawienia: 1. imiennego certyfikatu wystawionego przez producenta systemu, dla osoby która ukończyła szkolenie z instalacji i administrowania systemem zaoferowanym przez Wykonawcę, odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy w zakresie integracji urządzeń Zamawiającego z systemem. 2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (OC kontraktowa). Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia OC kontraktowej musi wynosić nie mniej niż 200.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki. W przypadku wygaśnięcia odpowiedzialności ubezpieczyciela w trakcie trwania Umowy Wykonawca na 14 (czternaście) dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany jest do przedłożenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, wraz z dowodem opłacenia składki na kolejny okres na warunkach określonych w zdaniu poprzedzającym. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego z Wykonawców. 2.3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie stosuje klauzuli społecznej na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 1579 ze zm.).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Art 93 ust. 1 pkt 1 pzp. Nie wpłynęła żadna oferta.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: Modlińska 197, 03-122 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bialoleka.zp@um.warszawa.pl
tel: 22 44 38 406
fax: 22 32 54 166
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-04-05
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 538074-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: UD-II-WZP-271.24.2018.MKA/Pn-u
Data publikacji zamówienia: 2018-03-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 269 dni
Wadium: 5000 ZŁ
Szacowana wartość* 166 666 PLN  -  250 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.bialoleka.waw.pl
Informacja dostępna pod: www.bialoleka.waw.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane