Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- cz. I-V

Warszawa: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- cz. I-V


Numer ogłoszenia: 54108 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bgk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- cz. I-V.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-. Każde ze spotkań odbędzie się w innym mieście i terminie - wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Zamówienie zostało podzielone na pięć części w zależności od miejsca i terminu planowanego spotkania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zasobami, tj. obiektem dla części I: spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( t.j. Dz.U.2004 r, Nr 223, poz.2268 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej cztero- gwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 5 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu, dla 250 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto, hotel położony jest we Wrocławiu (woj. dolnośląskie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Wrocław Główny liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. dla części II: spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( t.j. Dz.U.2004 r, Nr 223, poz.2268 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej cztero- gwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 5 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu, dla 300 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto, hotel położony jest w Łodzi (woj. łódzkie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Łódź Kaliska liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. dla części III: spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t.j. Dz.U.2004 r, Nr 223, poz.2268 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej cztero- gwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 5 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu, dla 250 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto, hotel położony jest w Poznaniu (woj. wielkopolskie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. dla części IV: spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t.j. Dz.U.2004 r, Nr 223, poz.2268 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej cztero- gwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 5 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu, dla 250 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto, hotel położony jest w Szczecinie (woj. zachodniopomorskie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Szczecin Główny liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. dla części V: spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (t.j. Dz.U.2004 r, Nr 223, poz.2268 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej cztero- gwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 5 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu, dla 250 uczestników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto, hotel położony jest w Gdańsku (woj. pomorskie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Gdańsk Główny liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi lub w Sopocie (woj. pomorskie), w odległości maksymalnie 6 km od Dworca Kolejowego Sopot liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich dokonania opisane zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ - Istotnych Postanowieniach Umowy dla każdej z 5 części zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2013 godzina 11:30, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa KANCELARIA OGÓLNA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie publiczne dofinansowane ze środków inicjatywy JEREMIE.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- we Wrocławiu Termin spotkania: 26-27.03.2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- w Łodzi Termin spotkania: 21-22.04.2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- w Poznaniu Termin spotkania: 23-24.04.2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- w Szczecinie Termin spotkania: 16-17.09.2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych-.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu -Giełda Produktów Finansowych- w Gdańsku/Sopocie Termin spotkania: 17-18.09.2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.