Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etnocentrum
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne i informacyjne w części V - Eventy promocyjne Etnocentrum związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej”. 2. Zakres przedmiotu zamówienia 2.1. Promocja Etnocentrum na imprezach i targach o charakterze „etno” W celu skutecznej promocji działań Etnocentrum zaplanowano udział w 5 imprezach o charakterze targowo-promocyjnym w sezonie 2019. Prezentacja w każdym miejscu musi trwać średnio 2 dni, co najmniej 5 godzin dziennie. Z uwagi na różnorodność imprez dopuszcza się różny czas trwania prezentacji na różnych imprezach. Godziny prezentacji winny być dopasowane do specyfiki i programu danej imprezy. Preferowane przez Zamawiającego imprezy: • Etnomania (Wygiełzów pod Krakowem), • Targi Sztuki Ludowej (Cepelia Kraków), • Jarmark Jagielloński (Lublin), • Wszystkie Mazurki Świata (Warszawa) • EtnoKraków Rozstaje (Kraków) • Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych (Kazimierz) • Festiwal Folkloru Ziem Górskich (Zakopane) • Festiwal Smaków (Lublin). Wykonawca zachowuje prawo do przedstawienia własnych propozycji. Wykaz wybranych imprez wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 2.2. Organizacja dwóch dni konferencji promującej Etnocentrum. Konferencja promująca Etnocentrum winna być utrzymana w formacie spotkania z żywą tradycją, w formie warsztatowej. Warsztaty powinny być prowadzone przez najlepszych specjalistów w swoich dziedzinach. Wśród propozycji muszą się znaleźć: warsztaty śpiewu tradycyjnego (dla kobiet, dla mężczyzn, dla młodzieży), warsztaty gry na instrumentach tradycyjnych, pokazy instrumentów tradycyjnych, warsztaty rękodzieła tradycyjnego, warsztaty taneczne dla różnych grup odbiorców. Konferencja ma prezentować „w pigułce” możliwość weekendowego spędzenia czasu w Etnocentrum z uwzględnieniem walorów turystycznych Miasta Krosna. Skierowana ma być do dziennikarzy, biur turystycznych i firm organizujących wypoczynek, a także do pedagogów, animatorów, pasjonatów, wychowawców, którzy mogą podjąć stałą współpracę z Etnocentrum i zachęcać innych do korzystania z jego oferty. Ilość uczestników: 200 osób z czego 70 osób przyjezdnych oraz 130 osób z Krosna i okolic. W ramach działania wykonawca kompleksowo opracuje program konferencji oraz jej organizację, w tym m.in.: zapewni cały pobyt zaproszonych gości, przygotuje zaproszenia, zapewnieni noclegi, wyżywienie oraz udział w konferencji prelegentów, moderatorów i prowadzących warsztaty. 2.3. Organizacja uroczystego otwarcia Etnocentrum w formie trzech dni atrakcyjnych działań warsztatowych. Zadanie obejmuje: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej do otwarcia Etnocentrum, w tym: projekt, produkcję i ekspozycję plakatów; projekt, produkcję i dystrybucję ulotek promujących otwarcie, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie elementów otwarcia w ciągu trzech dni w postaci: - warsztatów kulinarnych, - warsztatów rękodzieła ludowego, - widowisk ludowych, które powinny obejmować: 1) tańce tradycyjne z animacją taneczną, 2) śpiew tradycyjny z podziałem na grupy mężczyzn i kobiet, 3) tradycyjne zabawy ruchowe dla dzieci, 4) wieczorynkę na ludowo; - wieczór kołysanek, 3. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z otwarcia. Wszystkie materiały promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE zawartych w: - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., - Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, - Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki FE Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz uzgodnione z Zamawiającym, oraz zgodnie z zasadami oznaczenia Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis działań promocyjnych i informacyjnych zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510133814-N-2019 z dnia 02-07-2019 r. Gmina Miasto Krosno: Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etnocentrum OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 545360-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Krosno, Krajowy numer identyfikacyjny 52698900000000, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 13 47 43 218, e-mail zp@um.krosno.pl, faks 13 47 43 218. Adres strony internetowej (url): www.krosno.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etnocentrum Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.271.55.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne i informacyjne w części V - Eventy promocyjne Etnocentrum związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej”. 2. Zakres przedmiotu zamówienia 2.1. Promocja Etnocentrum na imprezach i targach o charakterze „etno” W celu skutecznej promocji działań Etnocentrum zaplanowano udział w 5 imprezach o charakterze targowo-promocyjnym w sezonie 2019. Prezentacja w każdym miejscu musi trwać średnio 2 dni, co najmniej 5 godzin dziennie. Z uwagi na różnorodność imprez dopuszcza się różny czas trwania prezentacji na różnych imprezach. Godziny prezentacji winny być dopasowane do specyfiki i programu danej imprezy. Preferowane przez Zamawiającego imprezy: • Etnomania (Wygiełzów pod Krakowem), • Targi Sztuki Ludowej (Cepelia Kraków), • Jarmark Jagielloński (Lublin), • Wszystkie Mazurki Świata (Warszawa) • EtnoKraków Rozstaje (Kraków) • Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych (Kazimierz) • Festiwal Folkloru Ziem Górskich (Zakopane) • Festiwal Smaków (Lublin). Wykonawca zachowuje prawo do przedstawienia własnych propozycji. Wykaz wybranych imprez wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 2.2. Organizacja dwóch dni konferencji promującej Etnocentrum. Konferencja promująca Etnocentrum winna być utrzymana w formacie spotkania z żywą tradycją, w formie warsztatowej. Warsztaty powinny być prowadzone przez najlepszych specjalistów w swoich dziedzinach. Wśród propozycji muszą się znaleźć: warsztaty śpiewu tradycyjnego (dla kobiet, dla mężczyzn, dla młodzieży), warsztaty gry na instrumentach tradycyjnych, pokazy instrumentów tradycyjnych, warsztaty rękodzieła tradycyjnego, warsztaty taneczne dla różnych grup odbiorców. Konferencja ma prezentować „w pigułce” możliwość weekendowego spędzenia czasu w Etnocentrum z uwzględnieniem walorów turystycznych Miasta Krosna. Skierowana ma być do dziennikarzy, biur turystycznych i firm organizujących wypoczynek, a także do pedagogów, animatorów, pasjonatów, wychowawców, którzy mogą podjąć stałą współpracę z Etnocentrum i zachęcać innych do korzystania z jego oferty. Ilość uczestników: 200 osób z czego 70 osób przyjezdnych oraz 130 osób z Krosna i okolic. W ramach działania wykonawca kompleksowo opracuje program konferencji oraz jej organizację, w tym m.in.: zapewni cały pobyt zaproszonych gości, przygotuje zaproszenia, zapewnieni noclegi, wyżywienie oraz udział w konferencji prelegentów, moderatorów i prowadzących warsztaty. 2.3. Organizacja uroczystego otwarcia Etnocentrum w formie trzech dni atrakcyjnych działań warsztatowych. Zadanie obejmuje: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej do otwarcia Etnocentrum, w tym: projekt, produkcję i ekspozycję plakatów; projekt, produkcję i dystrybucję ulotek promujących otwarcie, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie elementów otwarcia w ciągu trzech dni w postaci: - warsztatów kulinarnych, - warsztatów rękodzieła ludowego, - widowisk ludowych, które powinny obejmować: 1) tańce tradycyjne z animacją taneczną, 2) śpiew tradycyjny z podziałem na grupy mężczyzn i kobiet, 3) tradycyjne zabawy ruchowe dla dzieci, 4) wieczorynkę na ludowo; - wieczór kołysanek, 3. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z otwarcia. Wszystkie materiały promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE zawartych w: - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., - Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, - Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki FE Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz uzgodnione z Zamawiającym, oraz zgodnie z zasadami oznaczenia Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis działań promocyjnych i informacyjnych zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9 Dodatkowe kody CPV: 79953000-9, 79956000-0, 79952000-2, 79952100-3 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 545360-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.55.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-05-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 6000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 200 000 PLN - 300 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.krosno.pl |
Informacja dostępna pod: | www.krosno.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etn | TARRAYA S.A. Poznań | 2019-06-30 | 211 881,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-06-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 211 881,00 zł Minimalna złożona oferta: 211 881,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 211 881,00 zł Maksymalna złożona oferta: 427 733,00 zł |