Konserwację urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku.

Białystok: Konserwację urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku.


Numer ogłoszenia: 54562 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwację urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie prac w zakresie konserwacji i utrzymania urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników (wykaz lokalizacji określa załącznik nr 1) celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu. 2. Zakres prac konserwacyjnych, które należy prowadzić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu obejmuje: a) systematyczną kontrolę (sprawdzanie) funkcjonowania oświetlenia, wymianę źródeł światła (rtęciowych, sodowych, halogenowych, świetlówek, żarowych itp.), opraw, dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, oprawek, uszkodzonych kloszy, przewodów w latarniach, tabliczek słupowych, uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych, naprawa uszkodzonych słupów, utrzymanie (naprawa) szafek oświetleniowych w stanie przydatności do pracy, czyszczenie wnęk słupowych, wnęk szafek oświetleniowych, wymianę zamknięć (drzwiczek) słupowych i opasek zabezpieczających oraz poprawianie opasek słupowych, opasek na rurkach i przewodach, regulację, naprawę i ewentualną wymianę przekaźników zmierzchowych oraz zegarów astronomicznych, wymianę styczników w szafkach, konserwację i wymianę wyłączników przeciwporażeniowych. b) lokalizację i naprawę uszkodzeń w sieci kablowej. c) malowanie słupów na jednolity kolor określony przez Zamawiającego. d) mycie i czyszczenie kloszy dwa razy w ciągu roku. e) dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów związanych z eksploatacją urządzeń elektrycznych m.in. pomiarów napięć i obciążeń, izolacji, pomiarów przeciwporażeniowych, f) wykonywanie objazdów parków minimum 1 raz w tygodniu. g) zapewnienie transportu do cotygodniowych objazdów z przedstawicielem Zamawiającego, oraz do odbioru prac. h) informowaniu Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach (sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych) oraz o dokonywanych likwidacjach ww usterek. i) bieżącej współpracy z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Zakład Sieci Białystok Miasto w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych oraz zasilania szaf oświetleniowych. j) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia energetycznego i egzekwowanie, aby niezwłocznie usunięto awarię. k) dokonywanie przeglądów sieci i urządzeń oraz określanie ich stanu technicznego pod kątem zgodności z zakresem prac objętych niniejszą umową; z powyższego należy sporządzić raport Zamawiającemu, z wnioskami o potrzebie prac modernizacyjnych. l) prowadzenie dzienników konserwacji, których odpis należy dołączyć do comiesięcznej faktury. Dziennik będzie również co miesiąc przekazywany w formie elektronicznej na adres e-mail lub na innym nośniku: dyskietka lub płyta CD. W dzienniku winny być odnotowywane wszystkie zgłoszenia uszkodzeń urządzeń, stwierdzone awarie lub uszkodzenia, daty i miejsca wykonywania prac, wymiany naświetlaczy, wymiany źródeł światła, malowanie itp. Wraz ze zgłoszeniem oraz wykonywaniem czynności należy wpisywać datę i godzinę. m) w przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym teren zabezpieczyć w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003r.) Po zakończonych pracach ziemnych Wykonawca ma obowiązek przywrócić teren do stanu pierwotnego. n) Wykonawca zapewni dostęp do energii elektrycznej w niezbędnym zakresie podczas imprez, festynów i innych akcji na terenie lub w sąsiedztwie konserwowanych obiektów do których Zamawiający wyraził zgodę na podłączenie. Podczas imprezy Wykonawca udostępni podłączenie do zasilania i będzie sprawował nadzór nad dostępem do energii. Podłączenie urządzeń musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wykonawca wyposaży szafkę w odpowiednie zabezpieczenie i osprzęt na czas podłączenia. Wykonawca wykona inne czynności związane z obsługą urządzeń oświetleniowych podczas imprez plenerowych np. wygaszenie niektórych opraw itp. 3. Sposób realizacji prac konserwacyjnych: a) Na czas realizacji zamówienia wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową oraz zapewni stały kontakt telefoniczny oraz będzie posiadał stale włączony fax. (dodatkowo może być również konto e-mail). b) dyspozycyjność firmy w dni robocze, dni wolne, dni świąteczne oraz w czasie pracy oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych tuneli oraz pomników. c) Materiały i sprzęt niezbędny do wykonywania zamówienia w zakresie konserwacji zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt w ramach niniejszej umowy. d) Wykonawca zamówienia ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach robót wykonywanych na obiektach objętych konserwacją. e) Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. f) Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. g) Prace określone w rozdz. I pkt 2 objęte ryczałtem, będą wykonywane na bieżąco nie dłużej jednak niż w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia usterki lub wykrycia jej przez konserwatora. Natomiast prace opisane w rozdz. I pkt 4 będą wykonywane w miarę potrzeb w terminie określonym w protokole konieczności sporządzonym przez zamawiającego. W przypadku niemożności dotrzymania terminu Wykonawca pisemnie zwróci się do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji z uzasadnieniem zaistnienia takiej konieczności. W szczególności prace takie jak: wywrócone maszty, odsłonięcie instalacji elektrycznej lub inne przypadki, w których występuje zagrożenie bezpieczeństwa, zagrożenie zdrowia lub życia będą wykonywane na bieżąco: to jest ich rozpoczęcie może nastąpić najpóźniej w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia zdarzenia. h) Wykonawca zapewni transport do odbioru prac oraz przeglądu co do poprawnej pracy urządzeń oświetleniowych objętych konserwacją. i) Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia. j) Wykonawca będzie obecny przy dokonywaniu odbiorów oraz umożliwi dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem zamówienia. k) Na wszystkie prace związane z konserwacją wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji. l) Za wszelkie szkody spowodowane na rzecz osób trzecich a wynikłe z powodu nienależytego bądź nieterminowego wykonania zamówienia całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. m) Zamawiający przekaże do konserwacji obiekty wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku zmniejszenia, w okresie obowiązywania umowy, ilości konserwowanych urządzeń kwota ryczałtu zostanie zmniejszona o wartość konserwacji danego obiektu, powstałą z iloczynu ceny brutto za 1-miesięczną konserwację 1 szt. oprawy oraz ilości opraw zainstalowanych na danym obiekcie (do rozliczeń przyjmuje się 30 dni w miesiącu). Powyższe będzie dokonywane protokolarnie. 4. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z wymianą lub dostawieniem naświetlaczy, opraw, projektorów, położeniem dodatkowego okablowania, ustawieniem słupa itp., w tym prace wynikające ze szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżami oraz wynikłymi ze zdarzeń losowych, które będą zlecane na podstawie protokołu konieczności. Koszt tych prac (robocizna) Wykonawca ujmie w cenie ofertowej. a) Podstawą do wystawienia faktury za wykonane prace o których mowa w pkt. 4, będzie protokół odbioru wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez obie strony. b) Technologię i dobór materiałów, do wykonywania prac, o których mowa w pkt. 4 określi Zamawiający oraz poniesie koszt zakupu materiałów. c) W przypadkach związanych z usuwaniem szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżami oraz wynikłymi ze zdarzeń losowych, koszt zakupu materiałów (do prac opisanych w pkt 4) pokrywa Zamawiający. Podstawą do wypłacenia kwoty za powyższe elementy będzie (w przypadku zniszczenia jednego elementu na kwotę ponad 1 500,00 zł) dołączenie do faktury meldunku, zgłoszonego w odpowiednim terytorialnie komisariacie policji, z potwierdzeniem jego zgłoszenia. d) Wykonawca po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, będzie upoważniony do składania meldunków w imieniu Zamawiającego odnośnie szkód związanych z wandalizmem i kradzieżami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż wykonał lub wykonuje zamówienie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o zakresie prac związanych z konserwacją urządzeń oświetlenia parków skwerów, terenów zielonych lub oświetlenia gruntowego o wartości min. 150 000 PLN (w przypadku usług wykonywanych, wartość zrealizowanych zamówienia musi odpowiadać wartości min. 150 000 PLN), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i Zamawiających, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia - co najmniej 1 podnośnikiem samochodowym z koszem o masie całkowitej do 3,5 tony, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: - co najmniej 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne D - osoba nadzorująca, - co najmniej 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne E, - co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie wykonawstwa sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych na podstawie odrębnych przepisów prawa- pracownik nadzoru technicznego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) kaSdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Rozdziale III.4.2) tiret 2, 2) warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia, wymaganego posiadania potencjału technicznego i osobowego będą badane łącznie - dokumenty określone w Rozdziale III.4.1) tiret 1,2,3,4 powinien złoSyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdziale III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź kaSdy z wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Dróg i Inwestycji Miejskich ul. Składowa 11, pok. 205 - sekretariat,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2011 godzina 09:00, miejsce: a. Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Dróg i Inwestycji Miejskich ul. Składowa 11, pok. 205 - sekretariat 15-399 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
NIE DOTYCZY.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie