Ogłoszenie nr 55007 - 2017 z dnia 2017-03-30 r.
Gdańsk: Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody  8/12, 80-803   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 583 236 129, faks 583 236 529, e-mail bzp@gdansk.gda.pl Adres strony internetowej (URL): um.gdansk.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019

Numer referencyjny 
BZP.271.18.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019


II.5) Główny kod CPV):
79340000-9,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza powierzyć długofalową promocję Miasta Gdańska wśród uczestników organizowanej przez Fundacje infoShare międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów info Share obejmującej trzy edycje wydarzenia w latach 2017-2019. Konferencja infoShare jest największym wydarzeniem branży IT i nowych mediów w Polsce i Europie Wschodniej. W ostatniej edycji uczestniczyło w niej 5000 uczestników i 125 prelegentów reprezentujących największe koncerny sektora IT na świecie. Promocja Miasta w ramach konferencji pozwala budować wizerunek Miasta jako jedynego z najważniejszych ośrodków transferu wiedzy z obszaru IT i nowych mediów, a także daje okazję dla prezentacji na szerszym forum dorobku gdańskich firm sektora IT oraz stwarza możliwość nawiązania współpracy oraz pozyskania nowych pracowników dla firm tego sektora. Należy podkreślić, że Konferencja infoShare jest jedynym tego typu przedsięwzięciem organizowanym w Gdańsku, a Fundacja info-Share z racji posiadanych praw autorskich jest jedynym Wykonawcą, będącym w stanie świadczyć powyższą usługę na rzecz Zamawiającego. Z uwagi na powyższe, że Fundacja InfoShare jest autorem i jednocześnie organizatorem konferencji, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit.a oraz art. 67 ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja InfoShare,  ,  ul. Try Lipy 3 bud.C,  80-172,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie

Ogłoszenie nr 74267 - 2017 z dnia 2017-04-26 r.
Gdańsk: Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 55007-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody  8/12, 80-803   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 583 236 129, faks 583 236 529, e-mail bzp@gdansk.gda.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

BZP.271.18.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21/04/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
872400.00

Waluta


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Fundacja InfoShare,  ,  {Dane ukryte},  80-172,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
1073052,00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a)b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający zamierza powierzyć długofalową promocję Miasta Gdańska wśród uczestników organizowanej przez Fundacje infoShare międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów info Share obejmującej trzy edycje wydarzenia w latach 2017-2019. Konferencja infoShare jest największym wydarzeniem branży IT i nowych mediów w Polsce i Europie Wschodniej. W ostatniej edycji uczestniczyło w niej 5000 uczestników i 125 prelegentów reprezentujących największe koncerny sektora IT na świecie. Promocja Miasta w ramach konferencji pozwala budować wizerunek Miasta jako jedynego z najważniejszych ośrodków transferu wiedzy z obszaru IT i nowych mediów, a także daje okazję dla prezentacji na szerszym forum dorobku gdańskich firm sektora IT oraz stwarza możliwość nawiązania współpracy oraz pozyskania nowych pracowników dla firm tego sektora. Należy podkreślić, że Konferencja infoShare jest jedynym tego typu przedsięwzięciem organizowanym w Gdańsku, a Fundacja info-Share z racji posiadanych praw autorskich jest jedynym Wykonawcą, będącym w stanie świadczyć powyższą usługę na rzecz Zamawiającego. Z uwagi na powyższe, że Fundacja InfoShare jest autorem i jednocześnie organizatorem konferencji, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit.a oraz art. 67 ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@gdansk.gda.pl
tel: 583 236 129
fax: 583 236 529
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5500720170
ID postępowania Zamawiającego: BZP.271.18.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-03-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: um.gdansk.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja Miasta Gdańska w ramach trzech edycji międzynarodowej konferencji IT i nowych mediów infoShare organizowanych w Gdańsku w latach 2017-2019 Fundacja InfoShare
Gdańsk
2017-04-26 0,00