USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji w Sandomierzu w dniach 29-30.08.2019r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo – przetwórczego”; b) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/ importerów z branży spożywczo – przetwórczej w dniach 28-31.08.2019r. 2. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. ZADANIE 1 - KONFERENCJA 1) Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej konferencji w Sandomierzu, dla maksymalnie 130 osób w dniach 29 sierpnia (dla 30 osób) i 30 sierpnia (dla 100 osób) 2019 r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem; b) zapewnienie recepcji konferencji; c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji; d) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego; e) zorganizowanie kolacji; f) obsługa konferencji, reklama prasowa, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych; g) zapewnienie noclegów dla gości konferencji spoza naszego regionu; h) udokumentowanie fotograficzne i opracowanie raportu. ZADANIE 2 – MISJA GOSPODARCZA 1) Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/importerów z branży spożywczo-przetwórczej w dniach 28-31 sierpnia 2019 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 28-31 sierpnia 2019 r. w Sandomierzu i jego okolicach. 3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, handlowcy i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej (z naciskiem na przetwórstwo owocowo-warzywne) – łącznie 10 osób (1 osoba z Wietnamu, 1 osoba z Wielkiej Brytanii, 1 osoba z Indii, 1 osoba z Maroka, 2 osoby z ZEA, 2 osoby z Algierii, 2 osoby z Egiptu). 4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 4 osoby. 5) Plan ramowy misji gospodarczej do Sandomierza w dniach 28-31 sierpnia 2019 r.: a) 28 sierpnia – przyloty. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia przylotu wszystkich uczestników misji w dniu 28.08.2019 r. b) 29 sierpnia - wizyty studyjne w obiektach magazynowo - przetwórczych w województwie świętokrzyskim, lunch, udział w spotkaniach B2B, części warsztatowej konferencji i kolacja. c) 30 sierpnia - udział w drugim dniu konferencji pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego” na Zamku Królewskim w Sandomierzu i uroczystej kolacji, d) 31 sierpnia – wyloty. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn). 7) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2019 r., poz. 548). 8) Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 1 dzień przed rozpoczęciem misji gospodarczej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdego zadania zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510131447-N-2019 z dnia 28-06-2019 r. Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego: USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, na lata 2014-2020, projekt: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu. Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 550905-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 29101900500000, ul. al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265. Adres strony internetowej (url): www.swietokrzyskie.pro I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OK-III.272.1.25.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji w Sandomierzu w dniach 29-30.08.2019r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo – przetwórczego”; b) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/ importerów z branży spożywczo – przetwórczej w dniach 28-31.08.2019r. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. ZADANIE 1 - KONFERENCJA 1) Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowej konferencji w Sandomierzu, dla maksymalnie 130 osób w dniach 29 sierpnia (dla 30 osób) i 30 sierpnia (dla 100 osób) 2019 r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem; b) zapewnienie recepcji konferencji; c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji; d) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego; e) zorganizowanie kolacji; f) obsługa konferencji, reklama prasowa, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych; g) zapewnienie noclegów dla gości konferencji spoza naszego regionu; h) udokumentowanie fotograficzne i opracowanie raportu. ZADANIE 2 – MISJA GOSPODARCZA 1) Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /handlowców/importerów z branży spożywczo-przetwórczej w dniach 28-31 sierpnia 2019 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 28-31 sierpnia 2019 r. w Sandomierzu i jego okolicach. 3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, handlowcy i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej (z naciskiem na przetwórstwo owocowo-warzywne) – łącznie 10 osób (1 osoba z Wietnamu, 1 osoba z Wielkiej Brytanii, 1 osoba z Indii, 1 osoba z Maroka, 2 osoby z ZEA, 2 osoby z Algierii, 2 osoby z Egiptu). 4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 4 osoby. 5) Plan ramowy misji gospodarczej do Sandomierza w dniach 28-31 sierpnia 2019 r.: a) 28 sierpnia – przyloty. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia przylotu wszystkich uczestników misji w dniu 28.08.2019 r. b) 29 sierpnia - wizyty studyjne w obiektach magazynowo - przetwórczych w województwie świętokrzyskim, lunch, udział w spotkaniach B2B, części warsztatowej konferencji i kolacja. c) 30 sierpnia - udział w drugim dniu konferencji pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego” na Zamku Królewskim w Sandomierzu i uroczystej kolacji, d) 31 sierpnia – wyloty. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn). 7) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2019 r., poz. 548). 8) Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 1 dzień przed rozpoczęciem misji gospodarczej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdego zadania zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8 Dodatkowe kody CPV: 55100000-1, 63000000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 550905-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | OK-III.272.1.25.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-05-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.swietokrzyskie.pro |
Informacja dostępna pod: | bip.sejmik.kielce.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEJ KONFERENCJI W SANDOMIERZU ORAZ PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ | Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji „Pragmatic” Sp. z o.o. Kielce | 2019-06-26 | 107 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-06-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 107 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 62 681,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 62 681,00 zł Maksymalna złożona oferta: 127 772,00 zł |