Lublin: Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych.


Numer ogłoszenia: 55185 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich , ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zdw.lublin.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych: tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących, kopiujących i faksów szczegółowo opisanych w załączniku Formularz cenowy na potrzeby ZDW w Lublinie oraz podległych mu jednostek terenowych, w/g następujących miejsc dostaw wymienionych poniżej: 1) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, 20-207 Lublin - Tel: (81) 749-53-00 2) Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska - Tel: (83) 343-81-88 3) Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24, 22-100 Chełm - Tel: (82) 560-31-23 4) Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie, ul. Grabowiecka 18b, 22-500 Hrubieszów - Tel: (84) 696-20-93 5) Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie, ul. Budnego 5, 23-100 Bychawa - Tel: (81) 566-02-56 6) Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, 21-200 Parczew - Tel: (83) 354-23-14 7) Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, 24-100 Puławy - Tel: (81) 886-41-03 8) Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie, ul. Lubelska 60, 22-200 Włodawa - Tel: (82) 572-11-51 9) Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu, ul. Promienna 4, 22-400 Zamość - Tel: (84) 638-66-39 2. Maksymalne ilości oraz rodzaj zamawianych tuszów i tonerów, zostały określone w załączniku Formularz cenowy.Pierwsza dostawa obejmująca nie mniej niż 40 % asortymentu zawartego w Formularzu cenowym zostanie zrealizowana do wszystkich miejsc określonych w pkt. 1 w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy na podstawie zamówienia określającego: ilość, nazwę i symbol z wyszczególnieniem miejsc dostaw. Do każdego miejsca dostawy należy przedłożyć dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). Następne dostawy będą odbywały się sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem) nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym i nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym (początek i koniec miesiąca). W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia telefonicznego i dostawę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia potrzeby. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu dostawy swoim transportem, jego rozładunku oraz złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Jednostkowe dostawy muszą posiadać dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). W przypadku zmniejszenia potrzeb na materiały eksploatacyjne, Zamawiający zastrzega sobie rezygnację z dostaw w czwartym kwartale 2014 r. 3. Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz posiadające termin ważności nie krótszy niż 12 m-cy od daty dostarczenia. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w Formularzu cenowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ. 5. Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 Formularza cenowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Nie wykazanie, że oferowane produkty równoważna spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy. 6. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu; b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny; c) termin przydatności do użycia. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamian w ramach asortymentu wymienionego w Załączniku Formularz cenowy poprzez zwiększenie ilości danego artykułu (w przypadku zwiększenia ilości urządzeń) lub zmniejszenia ilości artykułu, na który zapotrzebowanie zmalało lub urządzenie zostało wycofane z uwagi na awarię lub uszkodzenie uniemożliwiające użytkowanie. W/w zamiany dokonywane będą w ramach kwoty umownej. W przypadku zakupu przez Zamawiającego w trakcie realizowania umowy nowych urządzeń do drukowania, kopiowania lub faksów w sytuacji gdy wymienione w Formularzu cenowym materiały eksploatacyjne nie będą kompatybilne z tymi urządzeniami, Zamawiający zastrzega sobie zamówienie w ramach kwoty umownej materiałów eksploatacyjnych kompatybilnych z tymi urządzeniami. 10.W sytuacji gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu do którego zostaną zainstalowane i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony tusz lub toner, koszt naprawy uszkodzonego sprzętu obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszt naprawy sprzętu lub zakupu nowego. W przypadku naprawy urządzeń drukujących, kopiujących czy faksów, uszkodzonych poprzez używanie dostarczonych tuszów i tonerów, trwającej dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia zastępczego o takich samych lub lepszych funkcjach użytkowych. 11.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w załączniku Formularz cenowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 12.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 12 m-cy od daty dostawy. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do wymiany każdego uszkodzonego, wadliwego produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia przekazanego przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca odbierze produkty uszkodzone, wadliwe lub obarczone wadami i dostarczy produkty nowe na swój koszt. 13.Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji . 14.Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie, które będą obowiązywały przez cały czas realizacji umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 110.000,00 zł. netto.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 1.500,00 zł, słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100. 2.Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Pieniądzu 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) Gwarancjach bankowych 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 275, z późń. zm.) 3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Banku Zachodnim WBK S.A. 4 Oddział w Lublinie nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. 4.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1.Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2012 poz. 1376 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2.Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1.Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia w oparciu o załącznik Wykaz wykonanych dostaw.Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek (tuszów i tonerów) o wartości co najmniej 50.000,00 zł netto w jednym zamówieniu i udokumentuje, że dostawa ta wykonana została należycie. 2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Zamawiający żąda dołączenia do oferty, w szczególności, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11) UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(Zgodnie z wyrokiem KIO2213/11). 3. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek (tuszów i tonerów) o wartości co najmniej 50.000,00 zł netto w jednym zamówieniu i udokumentuje, że dostawa ta wykonana została należycie.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: a) dowód wniesienia wadium. b) ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) wraz z Formularzem cenowym c) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy. d) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1)zmianie wynagrodzenia w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie, 2)zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3)rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4)zamiany materiałów eksploatacyjnych w ramach asortymentu wymienionego w Załączniku Formularz cenowy poprzez zwiększenie ilości danego artykułu (w przypadku zwiększenia ilości urządzeń) bez zmiany wynagrodzenia 5)zmniejszenia ilości materiałów eksploatacyjnych, na które zapotrzebowanie zmalało lub urządzenie zostało wycofane z uwagi na awarię lub uszkodzenie uniemożliwiające użytkowanie bez zmiany wynagrodzenia 6)zamiany materiałów eksploatacyjnych na inne kompatybilne z urządzeniami do drukowania, kopiowania lub faksami zakupionymi przez Zamawiającego w trakcie realizowania umowy w sytuacji gdy wymienione w Formularzu cenowym materiały eksploatacyjne nie będą kompatybilne z tymi urządzeniami, bez zmiany wynagrodzenia 7)skróceniu terminu realizacji umowy w przypadku rezygnacji z zamówień w czwartym kwartale 2014 r. lub wyczerpaniu kwoty umownej. 8)zmniejszeniu wynagrodzenia w przypadku rezygnacji z zamówień w czwartym kwartale 2014 r.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdw.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.03.2014 r. o godz.10:30 w pok. 208...


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (81) 749-53-41; (81) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) W sprawach technicznych - Wydział Administracji i Zaplecza Technicznego, Konrad Bogusz 81 749-53-53. 2) W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Renata Bieńko, tel. 81 749-53-29. UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lublin: Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych


Numer ogłoszenia: 75833 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55185 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych: tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących, kopiujących i faksów szczegółowo opisanych w załączniku Formularz cenowy na potrzeby ZDW w Lublinie oraz podległych mu jednostek terenowych, w/g następujących miejsc dostaw wymienionych poniżej: 1) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, 20-207 Lublin - Tel: (81) 749-53-00 2) Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska - Tel: (83) 343-81-88 3) Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24, 22-100 Chełm - Tel: (82) 560-31-23 4) Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie, ul. Grabowiecka 18b, 22-500 Hrubieszów - Tel: (84) 696-20-93 5) Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie, ul. Budnego 5, 23-100 Bychawa - Tel: (81) 566-02-56 6) Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, 21-200 Parczew - Tel: (83) 354-23-14 7) Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, 24-100 Puławy - Tel: (81) 886-41-03 8) Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie, ul. Lubelska 60, 22-200 Włodawa - Tel: (82) 572-11-51 9) Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu, ul. Promienna 4, 22-400 Zamość - Tel: (84) 638-66-39 2. Maksymalne ilości oraz rodzaj zamawianych tuszów i tonerów, zostały określone w załączniku Formularz cenowy.Pierwsza dostawa obejmująca nie mniej niż 40 % asortymentu zawartego w Formularzu cenowym zostanie zrealizowana do wszystkich miejsc określonych w pkt. 1 w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy na podstawie zamówienia określającego: ilość, nazwę i symbol z wyszczególnieniem miejsc dostaw. Do każdego miejsca dostawy należy przedłożyć dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). Następne dostawy będą odbywały się sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem) nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym i nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym (początek i koniec miesiąca). W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia telefonicznego i dostawę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia potrzeby. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu dostawy swoim transportem, jego rozładunku oraz złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Jednostkowe dostawy muszą posiadać dokument gwarancji materiałów eksploatacyjnych oraz dowód dostawy (faktura VAT). W przypadku zmniejszenia potrzeb na materiały eksploatacyjne, Zamawiający zastrzega sobie rezygnację z dostaw w czwartym kwartale 2014 r. 3. Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz posiadające termin ważności nie krótszy niż 12 m-cy od daty dostarczenia. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w Formularzu cenowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ. 5. Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 Formularza cenowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Nie wykazanie, że oferowane produkty równoważna spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy. 6. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu; b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny; c) termin przydatności do użycia. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamian w ramach asortymentu wymienionego w Załączniku Formularz cenowy poprzez zwiększenie ilości danego artykułu (w przypadku zwiększenia ilości urządzeń) lub zmniejszenia ilości artykułu, na który zapotrzebowanie zmalało lub urządzenie zostało wycofane z uwagi na awarię lub uszkodzenie uniemożliwiające użytkowanie. W/w zamiany dokonywane będą w ramach kwoty umownej. W przypadku zakupu przez Zamawiającego w trakcie realizowania umowy nowych urządzeń do drukowania, kopiowania lub faksów w sytuacji gdy wymienione w Formularzu cenowym materiały eksploatacyjne nie będą kompatybilne z tymi urządzeniami, Zamawiający zastrzega sobie zamówienie w ramach kwoty umownej materiałów eksploatacyjnych kompatybilnych z tymi urządzeniami. 10.W sytuacji gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu do którego zostaną zainstalowane i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony tusz lub toner, koszt naprawy uszkodzonego sprzętu obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszt naprawy sprzętu lub zakupu nowego. W przypadku naprawy urządzeń drukujących, kopiujących czy faksów, uszkodzonych poprzez używanie dostarczonych tuszów i tonerów, trwającej dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia zastępczego o takich samych lub lepszych funkcjach użytkowych. 11.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w załączniku Formularz cenowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 12.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 12 m-cy od daty dostawy. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do wymiany każdego uszkodzonego, wadliwego produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia przekazanego przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca odbierze produkty uszkodzone, wadliwe lub obarczone wadami i dostarczy produkty nowe na swój koszt. 13.Wykonawca jest zobowiązany przy każdej dostawie nieodpłatnie odbierać zużyte przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji . 14.Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie, które będą obowiązywały przez cały czas realizacji umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • 3INK s.c. Łukasz Aftyka, Ksenia Wolak, Piotr Czerwonka, {Dane ukryte}, 20-445 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    49840,22


  • Oferta z najniższą ceną:
    49840,22
    / Oferta z najwyższą ceną:
    55006,01


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Stefana Batorego 2, 22-400 Zamość
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: rdw.zamosc@zdw.lublin.pl
tel: 84 6386639
fax: 84 6386639
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 5518520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 282 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zdw.lublin.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących
30192113-6 Wkłady drukujące
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa tuszów, tonerów i pojemników na zużyte tonery do urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz podległych mu jednostek terenowych 3INK s.c. Łukasz Aftyka, Ksenia Wolak, Piotr Czerwonka
Lublin
2014-04-08 49 840,00