Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprezy pn. IMPACT FEST

Łódź: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprezy pn. IMPACT FEST


Numer ogłoszenia: 72843 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55377 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprezy pn. IMPACT FEST.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprezy pn. IMPACT FEST.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Live Nation sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-629 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400000,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  492000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  492000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  492000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Live Nation Sp. z o. o. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji IMPACT FEST w okresie od 09.12.2011 roku data złożenia pierwszego wniosku do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Forma i oferta programowa Festiwalu jest unikatowa w skali Polski i daje niepowtarzalną szansę wypromowania Łodzi na arenie międzynarodowej. IMPACT FEST jest wydarzeniem realizowanym przez Live Nation Sp. z o. o. Zadebiutował na polskim rynku koncertowym w 2012 roku na dwóch scenach. Na przestrzeni lat 2012 - 2014 z dumą gościł zespoły z górnej półki m.in. Red Hot Chili Peppers, Rammstein, Slayer, Kasabian, Thirty Seconds To Mars, Korn, Stereophonics, Paramore, Behemoth, Public Image LTD., BLACK SABBATH, AEROSMITH. W roku bieżącym, IMPACT FEST ponownie odbędzie się w czerwcu w Łodzi, w Atlas Arenie, doskonale znanej fanom dobrej muzyki, słynącej z wielkich wydarzeń.W dniu 9 czerwca br., w Łodzi na dwóch scenach wystąpią Slipknot, Godsmack, Gojira, Hollywood Undead, DJ Kebs i inni. W ciagu jednego dnia festiwalu każdy uczestnik będzie mógł wziąć udział aż w 6 koncertach oraz pobawić się przy dźwiękach najpopularniejszych i najciekawszych kawałków rockowo-metalowych. Przed otwarciem Atlas Areny na scenie Ticketmaster zaprezentują się 3 kapele: zwycięzca Antyfestu Antyradia, Hollywood Undead O 18.00 scenę główną do czerwoności rozgrzeją Gojira oraz w nowym składzie Slipknot. Slipknot ostatni raz gościł w Polsce dokładnie 6 lat temu, na warszawskim Torwarze. Na scenie Ticketmaster pojawi się jeszcze jedna gwiazda Godsmack. Na zakończenie gorączki festiwalowej Łódź zabrzmi najlepszymi ciężkimi dźwiękami, które wybierze i zaprezentuje DJ Kebs.Wykonawcy tegorocznej edycji IMPACT FEST to: SLIPKNOT legendarni rockowi wizjonerzy, którzy mimo straty założyciela, basisty i kompozytora Paula Graya dali triumfalne występy na Sonisphere, Download oraz Rockstar Mayhem Festival. Latem 2013 roku, muzycy, jak sami mówią doświadczyli zbiorowego objawienia, a pomysły na ich piąty album 5: The Gray Chapter [Roadrunner Records] stały się materialne. GODSMACK silny, kreatywny i wpływowy zespół z Bostonu, którzy w 1997 roku wydał swój debiutancki album All Wound Up rok później pod zmienioną nazwą Godsmack. Album sprzedał się w ponad 4 milionach kopii. Od tamtego czasu zespół ustanawia swoje miejsce w historii muzyki i robi to znakomicie, zaliczając pierwsze pozycje na rockowych listach singli. GOJIRA to francuski zespół grający muzykę z pogranicza death, thrash i groove metalu, bardzo dobrze znany polskiej publiczności. Charakterystyczną cechą ich muzyki są elementy budujące atmosferę oraz utwory instrumentalne. Zespół dzięki swojej charyzmie doceniany jest przez krytyków na całym świecie i zapraszany na wspólne trasy koncertowe przez największych gigantów swojego gatunku: Metallica, Lamb of God oraz wielu innych. HOLLYWOOD UNDEAD założona w 2005 zamaskowana grupa z Los Angeles w Kalifornii, ich muzyka jest inspirowana od Hip-Hopu przez Punk aż po Death Metal. Jak sami mówią urodzili się w podziemiach, tam tworzą, tam kreują i temu pozostają wierni aż do śmierci. To co definiuje zespół to szczerość i prawda w ich utworach. ONE jeden z najbardziej utalentowanych gitarzystów polskiego młodego pokolenia powraca w wielkim stylu! Już 4 maja ukaże się nowy, drugi w dorobku album zespołu ONE, za którym stoi dziewiętnastoletni wirtuoz gitary Adam Malicki, a wspomagają go Adam Wolski Golden Life i Aga Wachowska. LION SHEPHERD to nowy projekt muzyczny Kamila Haidara i Mateusza Owczarka, wcześniej znanych m. in. z zespołu Maqama. Muzyka zespołu oscyluje wokół world music, transu, bardzo mocno słychać wpływy bliskowschodnie ależ też nie mogło zabraknąć rocka, bluesa czy brzmień progresywnych. Będzie można usłyszeć arabską lutnię oud, perski santur, hinduskie perkusjonalia, jemeńskie i irańskie głosy. DJ KEBS od wielu lat jedna z najbardziej aktywnych postaci hip-hopowej sceny didżejskiej w Polsce. Większości osób kojarzy się głównie z zespołem HIFI Banda oraz wytwórnią Prosto Label. Wydawnictwo Prosto Mixtape DJ Kebs z kwietnia 2012 roku zadebiutowało na 4. pozycji listy OLIS najlepiej sprzedających się albumów w Polsce. IMPACT FEST. to jedyna tak duża impreza muzyczna w Łodzi, która dzięki udziałowi supergwiazd jak Slipknot i Godsmack daje szansę na przyciągniecie fanów w każdym wieku, z całego świata. Ze względu na rzadkość występów wspomnianych występów w Polsce jest to jedyna i niepowtarzalna okazja wzięcia udziału w niezwykłym wydarzeniu muzycznym, którego reklama, a tym samym promocja naszego Miasta ogarnia cały świat. Reklama Festiwalu pojawia się w Internecie, mediach społecznościowych, prasie, radio, telewizji, mediach elektronicznych i na outodoorze. Konsekwentnie od kilku lat realizowane założenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010 - 2016 zakładają promowanie miasta na największych imprezach odbywających się w Łodzi, m.in. na Fashionphilosophy Fashion Week Poland, Międzynarodowym Festiwalu Designu. Podobnie, jak w wymienionych przypadkach, miasto pragnie zaistnieć na największym wydarzeniu muzycznym, jak IMPACT FEST. Promocja Miasta podczas wydarzeń muzycznych o takiej skali daje niepowtarzalną możliwość uzyskania ekwiwalentu promocyjnego, znacznie przekraczającego nakłady miasta poniesione na promocję w ramach wydarzenia, czego przykładem jest chociażby ekwiwalent promocyjny uzyskany poprzez koncert Justina Bibera w Łodzi w 2013 r. wyceniony na 11,7 mln PLN, czy koncert Erica Claptona wyceniony na 10 mln PLN Dziennik Łódzki z dn. 18.06.2013 r. Dzięki udziałowi supergwiazd, Festiwal doskonale realizuje założenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010 - 2016, jako miejsce wielkich spektakularnych wydarzeń, wpisując się jednocześnie w promocję naszego miasta jako element city break. Łódź stwarza wspaniałą okazję dla fanów dobrej muzyki, dając szansę uczestnictwa w wydarzeniu o randze światowej, przy niskich własnych nakładach finansowych. Obszar turystki w Łodzi koncentruje się bowiem na turystyce krótkoterminowej 2-3 dniowej nazywanej city break. Miasto nie jest na razie postrzegane jako miasto atrakcyjne turystycznie, głównie ze względu na fakt, iż Łódź nigdy nie kojarzyła się z turystyką tylko z przemysłem. Nie znaczy to, iż nie da się zbudować nowych percepcji miasta interesującego na weekendowe, krótkie wypady. Taką okazję stwarzają właśnie wydarzenia muzyczne z udziałem światowych gwiazd. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego prawem autorskim oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkre nej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca Live Nation Sp. z o.o. złożył w dniu 16.04.2014 wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy IMPACT FEST zgłoszenie Z.427590, Z.427592, Impact Festiwal zgłoszenie Z.427595, impact Festival zgłoszenie Z.427593 - zgłoszenia stanowią załącznik nr 1 do umowy. Ponadto Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochron praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm. Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.