Pełnienie funkcji w projekcie z zakresu monitoringu, rozliczeń finansowych, szkoleń i rekrutacji, menedżera i asystenta w projekcie OTWARTA SZKOŁA - SYSTEM WSPARCIA UCZNIÓW MIGRUJĄCYCH.

Warszawa: Pełnienie funkcji w projekcie z zakresu monitoringu, rozliczeń finansowych, szkoleń i rekrutacji, menedżera i asystenta w projekcie OTWARTA SZKOŁA - SYSTEM WSPARCIA UCZNIÓW MIGRUJĄCYCH.


Numer ogłoszenia: 55400 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą , ul. Rolna 175, 02-729 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6223792, 6223793, faks +48 22 8538702, 8538703.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.orpeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji w projekcie z zakresu monitoringu, rozliczeń finansowych, szkoleń i rekrutacji, menedżera i asystenta w projekcie OTWARTA SZKOŁA - SYSTEM WSPARCIA UCZNIÓW MIGRUJĄCYCH..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie funkcji w projekcie z zakresu monitoringu, rozliczeń finansowych, szkoleń i rekrutacji, menedżera i asystenta w projekcie OTWARTA SZKOŁA - SYSTEM WSPARCIA UCZNIÓW MIGRUJĄCYCH..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu wykonywania tego samego zakresu czynności związanych z realizacją zamówienia w kolejnych miesiącach po zakończeniu realizacji zamówienia udzielonego w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Udzielenie zamówień uzupełniających nastąpi w wypadku przedłużenia okresu realizacji projektu jako wprowadzonej zmiany w umowie pomiędzy Zamawiającym a instytucją nadzorującą wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku składania oferty na część nr 4 zamówienia: posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. związane z pełnieniem funkcji menedżera / koordynatora zadania lub projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego o tematyce oświata lub edukacja,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku składania oferty na część nr 1 zamówienia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą która: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie, b) ukończyła szkolenie lub kurs lub inną formę doskonalenia zawodowego z zakresu realizacji projektów, współfinansowanych ze środków UE, c) posiada doświadczenie w pracy na stanowisku lub pełnieniu funkcji z zakresu monitoringu przy realizacji projektu lub projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu systemowego, d) posiada roczny staż pracy w administracji publicznej, e) wykazuje się znajomością obsługi komputera - MS OFFICE (Word, Excel), oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL. W przypadku składania oferty na część nr 2 zamówienia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą która: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie, b) ukończyła szkolenie lub kurs lub inną formę doskonalenia zawodowego z zakresu realizacji projektów, współfinansowanych ze środków UE, c) posiada doświadczenie w pracy na stanowisku lub pełnieniu funkcji finansowo - księgowej przy realizacji projektu lub projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu systemowego, d) posiada roczny staż pracy w administracji publicznej, e) wykazuje się znajomością obsługi komputera - MS OFFICE (Word, Excel), oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, programów księgowych w szczególności Symfonia. W przypadku składania oferty na część nr 3 zamówienia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą która: a) posiada wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, b) posiada doświadczenie w pracy na stanowisku lub pełnieniu funkcji związanych z rekrutacją i organizacją szkoleń przy realizacji co najmniej jednego projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c) wykazuje płynną znajomość języka angielskiego lub francuskiego (oficjalne języki Unii Europejskiej) w mowie i w piśmie. W przypadku składania oferty na część nr 4 zamówienia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą która: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie, b) ukończyła szkolenie lub kurs lub inną formę doskonalenia zawodowego z zakresu realizacji projektów, współfinansowanych ze środków UE, c) posiada doświadczenie w pracy na stanowisku lub pełnieniu funkcji menedżera / koordynatora przy realizacji co najmniej dwóch projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu systemowego, d) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie pracy przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, e) posiada roczny staż pracy w administracji publicznej, f) wykazuje się znajomością obsługi komputera - MS OFFICE (Word, Excel), oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, g) wykazuje płynną znajomość języka angielskiego lub francuskiego (oficjalne języki Unii Europejskiej) w mowie i w piśmie. W przypadku składania oferty na część nr 5 zamówienia: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą, która: a) posiada wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, b) posiada doświadczenie w pracy na stanowisku lub pełnieniu funkcji związanych z asystentem projektu przy realizacji co najmniej jednego projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c) wykazuje płynną znajomość języka angielskiego lub francuskiego (oficjalne języki Unii Europejskiej) w mowie i w piśmie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a instytucją nadzorującą wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.orpeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego, Warszawa ul. Rolna 175D.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, Warszawa ul. Rolna 175D.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Otwarta szkoła - system wsparcia uczniów migrujących współfinansowanego w priorytecie Wysoka jakość systemu Oświaty, działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, poddziałanie 3.3.3 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty systemowe..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1. Część nr 1 - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
2. Część nr 2 - pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
3. Część nr 3 - pełnienie funkcji specjalisty ds. szkoleń i rekrutacji,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty ds. szkoleń i rekrutacji,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
4. Część nr 4 - pełnienie funkcji menedżera projektu,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji menedżera projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
5. Część nr 5 - pełnienie funkcji asystenta projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji asystenta projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.21.10.00-6, 79.41.90.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.