Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień. Zintegrowany system do zarządzania archiwum zdefiniowany jako zestaw regałów rotacyjnych działających w oparciu o okrężny ruch półek w pionie po spłaszczonej elipsie, w dwóch kierunkach, umożliwiających dostarczenie dokumentów do okna dostępowego na ergonomicznej wysokości dla operatora. Rodzaj przechowywanej dokumentacji: dokumenty Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień przechowywane w szufladach w teczkach formatu A4. Typ systemu – system szufladowy łożyskowany (teleskopowy). Przechowywane dokumenty powinny być składowane w szufladach wysuwanych za pomocą ułożyskowanych prowadnic. Ilość szuflad maksymalnie dostosowana do wysokości regału. Szuflady powinny być wysuwane w sposób umożliwiający przeglądanie i wyjmowanie przechowywanych dokumentów na pełną głębokość szuflady. Całkowita pojemność systemu do przechowywania i wydawania dokumentów w teczkach formatu A4 nie mniejsza niż 190 mb i nie większa niż 240 mb. Maksymalna ilość urządzeń w systemie – 4 urządzenia. Kod CPV i nazwa: 39.13.11.00-0 - regały archiwalne Lokalizacja: budynek Urzędu dzielnicy URSUS m.st. Warszawy położony przy Placu Czerwca 1976 R nr 1 – parter. Przy pracach montażowych należy uwzględnić ograniczenia wynikające z aktualnie możliwego dostępu do pomieszczenia gdzie mają być zamontowane regały ( wielkość otworów drzwiowych i okiennych). Szczegółowa specyfikacja techniczna jest jak następuje: 1. Ilość urządzeń wchodząca w skład systemu: - maksymalnie 4 urządzenia 2. Wymiary zewnętrzne urządzenia - wysokość nie więcej niż 3500 mm; - głębokość nie więcej niż 1500 mm, w tym uwzględniona jest głębokość pulpitu roboczego; - szerokość nie więcej niż 2650 mm. 3. Blat roboczy - urządzenie będzie posiadać pulpit roboczy równy szerokości urządzenia, umiejscowiony od frontu; - pulpit roboczy na wysokości od 85 do 95 cm od poziomu posadzki 4. Szuflady - szuflady przystosowane po przechowywania teczek formatu A-4 ułożonych dłuższym bokiem (w poziomie); - wymagana nośność netto szuflady powinna być dopasowana do wagi przechowywanych dokumentów - nie mniejsza niż 40 kg na metr bieżący dokumentacji; - szuflady wytrzymałe i wykonane w sposób uniemożliwiający przemieszanie się kart; - 10 % szuflad wyposażona w przekładkę uniemożliwiającą przesuwanie się lub przewracanie dokumentów wewnątrz szuflady w przypadku jej niepełnego wykorzystania. 5. Prędkość pionowa ruchu półek - minimum 0,14 m/s 6. Panel sterujący - panel sterujący z wyświetlaczem dotykowym umożliwiającym przywołanie półki po jej numerze; - wszystkie komendy wydawane w języku polskim; - sterowanie urządzeniem powinno odbywać się ze stanowiska obsługującego umieszczonego przy każdym regale. 7. Poziom hałasu - nie większy niż 65 dB 8. Pozostałe dane: - ruch półek odbywa się w dwóch kierunkach; - świetlne kurtyny bezpieczeństwa umieszczone w oknie ładunkowym oraz system zabezpieczający dokumenty w przypadku gdy szuflada teleskopowa jest niedomknięta; -wyposażenie urządzenia w przycisk stop, który umożliwia natychmiastowe zatrzymanie mechanizmu w sytuacjach awaryjnych; - wymagane oświetlenie nad oknem dostępowym; - wymagane wyposażenie urządzenia w korbę, która umożliwia uzyskanie dostępu do półek w przypadku braku zasilania. 9. Gwarancja - okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 60 m-cy; - wszystkie konieczne przeglądy w okresie gwarancji zawarte w cenie zakupu systemu regałów; - wady ujawnione w okresie objętym gwarancją będą usuwane na koszt wykonawcy. 10. Serwis - czas reakcji na zgłoszoną awarię maksimum do 48 godzin; - czas usunięcia awarii – w okresie gwarancyjnym – nie dłuższy niż 48 godzin; - okres zagwarantowania dostępności części zamiennych nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia produkcji urządzenia. 11. Szkolenie i instrukcje - szkolenie dla 5-ciu pracowników zamawiającego prowadzone w języku polskim w siedzibie Zamawiającego - wymagana instrukcja obsługi systemu sterującego w języku polskim w ilości minimum 3 egzemplarze. 12. Zezwolenia /Dopuszczenia - dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim wymagana przez Dyrektywę Unii Europejskiej 104/2009/WE dostarczona wraz z urządzeniami; - deklaracja o dopuszczeniu do stosowania urządzenia oznaczona znakiem zgodności CE; - informacja z UDT, że oferowane urządzenia nie podlegają dozorowi wyżej wymienionej instytucji. Wyżej wymienione dokumenty muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w dniu odbioru technicznego systemu regałów rotacyjnych.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 554845-N-2017 z dnia 2017-07-21 r.

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Ursus: Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Ursus, krajowy numer identyfikacyjny 01525966001220, ul. Plac Czerwca 1976 roku nr 1  - , 02-495   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 443 60 00, , e-mail imagdziarz@um.warszawa.pl, ursus.zzp@um.warszawa.pl, faks 22 443 60 11.
Adres strony internetowej (URL): http://www.ursus.warszawa.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://www.ursus.warszawa.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://www.ursus.warszawa.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.

Numer referencyjny:
UD-XI-ZZP.271.16.WAG.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień. Zintegrowany system do zarządzania archiwum zdefiniowany jako zestaw regałów rotacyjnych działających w oparciu o okrężny ruch półek w pionie po spłaszczonej elipsie, w dwóch kierunkach, umożliwiających dostarczenie dokumentów do okna dostępowego na ergonomicznej wysokości dla operatora. Rodzaj przechowywanej dokumentacji: dokumenty Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień przechowywane w szufladach w teczkach formatu A4. Typ systemu – system szufladowy łożyskowany (teleskopowy). Przechowywane dokumenty powinny być składowane w szufladach wysuwanych za pomocą ułożyskowanych prowadnic. Ilość szuflad maksymalnie dostosowana do wysokości regału. Szuflady powinny być wysuwane w sposób umożliwiający przeglądanie i wyjmowanie przechowywanych dokumentów na pełną głębokość szuflady. Całkowita pojemność systemu do przechowywania i wydawania dokumentów w teczkach formatu A4 nie mniejsza niż 190 mb i nie większa niż 240 mb. Maksymalna ilość urządzeń w systemie – 4 urządzenia. Kod CPV i nazwa: 39.13.11.00-0 - regały archiwalne Lokalizacja: budynek Urzędu dzielnicy URSUS m.st. Warszawy położony przy Placu Czerwca 1976 R nr 1 – parter. Przy pracach montażowych należy uwzględnić ograniczenia wynikające z aktualnie możliwego dostępu do pomieszczenia gdzie mają być zamontowane regały ( wielkość otworów drzwiowych i okiennych). Szczegółowa specyfikacja techniczna jest jak następuje: 1. Ilość urządzeń wchodząca w skład systemu: - maksymalnie 4 urządzenia 2. Wymiary zewnętrzne urządzenia - wysokość nie więcej niż 3500 mm; - głębokość nie więcej niż 1500 mm, w tym uwzględniona jest głębokość pulpitu roboczego; - szerokość nie więcej niż 2650 mm. 3. Blat roboczy - urządzenie będzie posiadać pulpit roboczy równy szerokości urządzenia, umiejscowiony od frontu; - pulpit roboczy na wysokości od 85 do 95 cm od poziomu posadzki 4. Szuflady - szuflady przystosowane po przechowywania teczek formatu A-4 ułożonych dłuższym bokiem (w poziomie); - wymagana nośność netto szuflady powinna być dopasowana do wagi przechowywanych dokumentów - nie mniejsza niż 40 kg na metr bieżący dokumentacji; - szuflady wytrzymałe i wykonane w sposób uniemożliwiający przemieszanie się kart; - 10 % szuflad wyposażona w przekładkę uniemożliwiającą przesuwanie się lub przewracanie dokumentów wewnątrz szuflady w przypadku jej niepełnego wykorzystania. 5. Prędkość pionowa ruchu półek - minimum 0,14 m/s 6. Panel sterujący - panel sterujący z wyświetlaczem dotykowym umożliwiającym przywołanie półki po jej numerze; - wszystkie komendy wydawane w języku polskim; - sterowanie urządzeniem powinno odbywać się ze stanowiska obsługującego umieszczonego przy każdym regale. 7. Poziom hałasu - nie większy niż 65 dB 8. Pozostałe dane: - ruch półek odbywa się w dwóch kierunkach; - świetlne kurtyny bezpieczeństwa umieszczone w oknie ładunkowym oraz system zabezpieczający dokumenty w przypadku gdy szuflada teleskopowa jest niedomknięta; -wyposażenie urządzenia w przycisk stop, który umożliwia natychmiastowe zatrzymanie mechanizmu w sytuacjach awaryjnych; - wymagane oświetlenie nad oknem dostępowym; - wymagane wyposażenie urządzenia w korbę, która umożliwia uzyskanie dostępu do półek w przypadku braku zasilania. 9. Gwarancja - okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 60 m-cy; - wszystkie konieczne przeglądy w okresie gwarancji zawarte w cenie zakupu systemu regałów; - wady ujawnione w okresie objętym gwarancją będą usuwane na koszt wykonawcy. 10. Serwis - czas reakcji na zgłoszoną awarię maksimum do 48 godzin; - czas usunięcia awarii – w okresie gwarancyjnym – nie dłuższy niż 48 godzin; - okres zagwarantowania dostępności części zamiennych nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia produkcji urządzenia. 11. Szkolenie i instrukcje - szkolenie dla 5-ciu pracowników zamawiającego prowadzone w języku polskim w siedzibie Zamawiającego - wymagana instrukcja obsługi systemu sterującego w języku polskim w ilości minimum 3 egzemplarze. 12. Zezwolenia /Dopuszczenia - dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim wymagana przez Dyrektywę Unii Europejskiej 104/2009/WE dostarczona wraz z urządzeniami; - deklaracja o dopuszczeniu do stosowania urządzenia oznaczona znakiem zgodności CE; - informacja z UDT, że oferowane urządzenia nie podlegają dozorowi wyżej wymienionej instytucji. Wyżej wymienione dokumenty muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w dniu odbioru technicznego systemu regałów rotacyjnych.


II.5) Główny kod CPV:
39131100-9

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 301000,00
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  3   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
3


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniana tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniana tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał należycie w okresie ostatnich3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na; dostawie wraz z montażem regałów rotacyjnych zapewniających zintegrowany system zarządzania archiwum o wartości co najmniej 200 000,- zł brutto każda. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez zamawiającego, za spełniony jeżeli wykonawcy składający ofertę będą spełniać go łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dowody złożone przez wykonawcę w ofercie na wezwanie zamawiającego.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (otrzymała najwyższą punktację), w wyznaczonym nie krótszym jednak niż 5 dni terminie do złożenia, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP. 2. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, na wezwanie zamawiającego wykonawca, jest zobowiązany do złożenia następujących aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1; 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy wg pkt 2. S.I.W.Z; 2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, na wezwanie zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów zamawiający będzie żądał następujących aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1; 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy wg ppkt 4 S.I.W.Z; 2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; 4) na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a na wezwanie, w odniesieniu do tych podmiotów zamawiający będzie żądał dokumentów wymienionych w pkt 1-3 aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust 1

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Na wezwanie zamawiającego, wykonawca będzie zobowiązany w postępowaniu złożyć dokumenty i oświadczenia, na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP w zakresie; wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. Wykaz dostaw sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 7 do S.I.W.Z. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on bezpośrednio zwrócić się do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

Nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Na wezwanie zamawiającego, wykonawca będzie zobowiązany w postępowaniu złożyć dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP w zakresie; Zestawienie parametrów technicznych oferowanego regału rotacyjnego (sporządzone na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) - stanowiącego załącznik nr 8 do S.I.W.Z.;

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Oferta, sporządzona według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 5 do S.I.W.Z.; 2) Wadium wnoszone w jednej lub kilku dopuszczalnych formach wykonawca dołącza do oferty w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (potwierdzenie przelewu), oryginał poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz.1804 oraz z 2015r. poz. 978 i 1240.), składa w kasie Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa. 3) Zobowiązanie podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zdolnościach lub sytuacji, którego wykonawca będzie polegał lub innych dokumentów lub oświadczeń w przypadku realizacji zamówienia lub części zamówienia przy użyciu innych podmiotów. Na podstawie zobowiązania lub innych dokumentów lub oświadczeń, zamawiający dokona oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia publicznego oraz oceni, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, realizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą 4) Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa powinno być załączone do oferty i w szczególności zawierać wskazanie; - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu i siedziby; - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania; - dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres w tym podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty po wezwaniu wykonawcy przez zamawiającego, którego oferta została oceniona najwyżej. Informacje o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; 1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu własnym wykonawcy, o którym mowa w części IV.I S.I.W.Z. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępnione wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy PZP. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 2 niniejszej S.I.W.Z., nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o której mowa w pkt 2 niniejszej S.I.W.Z. Udział w realizacji i zmiana podwykonawców; 1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu własnym wykonawcy, o którym mowa w części IV.I. S.I.W.Z. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 4. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 5. Zamawiający zastosuje przepisy art. 36ba. ust. 1 i 2 wobec dalszych podwykonawców, 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia; 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy występujący wspólnie, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej S.I.W.Z. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składają; 1) Oświadczenie własne wykonawcy, wymienione w części IV pkt.I.1a S.I.W.Z., składa pisemnie, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie własne wykonawcy, wymienione w części IV pkt.I.1b S.I.W.Z., składa pisemnie ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnienia warunki. 2) Dokumenty wymienione w części IV pkt II.3 S.I.W.Z, winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, w odniesieniu do tych podmiotów tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Dokumenty wymienione w części IV pkt II.4-5 S.I.W.Z, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, mogą przedłożyć łącznie, tak aby potwierdzić wspólnie spełnienie warunków. 3. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i w szczególności zawierać wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu i siedziby, c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania, d) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Wykonawcy i podmioty mające siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1) Jeżeli wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku braku dokumentów wymienionych w część IV.II pkt 2 ppkt. 1 S.I.W.Z. wg rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zamiast tych dokumentów składa dokument lub dokumenty inne równoważne wystawione w kraju, w którym podmiot, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) Jeżeli wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w część IV.II pkt 3 ppkt. 1 S.I.W.Z. wg rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zamiast tych dokumentów składa dokument lub dokumenty dla tych podmiotów wystawione w kraju, w którym podmiot, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium: w wysokości: 8 000,00 zł ( słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 zł) 2. Termin wniesienia wadium upływa dnia 17.08.2017 roku o godz. 10:00 3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 15.09.2017 roku; 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena (C)60,00
Pojemność zestawu- ilość metrów bieżących akt mieszczacych sie w zestawie (I)20,00
Warunki gwarancji jakości (G)20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-17, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.1 W sprawach merytorycznych; Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – Andrzej Safiański e-mail: asafianski@um.warszawa.pl tel + 48 22 443-61-16 fax. +48 22 443-60-11; Naczelnik Biura Administracji i Spraw Obywatelskich - Elżbieta Cynkier- Naparty e-mail: ecynkier-naparty@um.warszawa.pl tel + 48 22 443-60-20; Kierownik Działu Rejestracji Pojazdów I Wydawania Uprawnień – Bożena Jankowska e-mail: bjankowska@um.warszawa.pl tel + 48 22 443-60-23. 1.2 W sprawach proceduralnych; Główny specjalista ZZP – Urszula Rychowiecka – e-mail:urychowiecka@um.warszawa.pl fax. + 48 22 443-62-16; ursus.zzp@um.warszawa.pl
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 22277 KB
Ogłoszenie nr 500030492-N-2017 z dnia 19-09-2017 r.
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Ursus: Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 554845-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Ursus, Krajowy numer identyfikacyjny 01525966001220, ul. Plac Czerwca 1976 roku nr 1  -, 02-495   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 443 60 00, e-mail imagdziarz@um.warszawa.pl, ursus.zzp@um.warszawa.pl, faks 22 443 60 11.
Adres strony internetowej (url): http://www.ursus.warszawa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
UD-XI-ZZP.271.16.WAG.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień. Zintegrowany system do zarządzania archiwum zdefiniowany jako zestaw regałów rotacyjnych działających w oparciu o okrężny ruch półek w pionie po spłaszczonej elipsie, w dwóch kierunkach, umożliwiających dostarczenie dokumentów do okna dostępowego na ergonomicznej wysokości dla operatora. Rodzaj przechowywanej dokumentacji: dokumenty Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień przechowywane w szufladach w teczkach formatu A4. Typ systemu – system szufladowy łożyskowany (teleskopowy). Przechowywane dokumenty powinny być składowane w szufladach wysuwanych za pomocą ułożyskowanych prowadnic. Ilość szuflad maksymalnie dostosowana do wysokości regału. Szuflady powinny być wysuwane w sposób umożliwiający przeglądanie i wyjmowanie przechowywanych dokumentów na pełną głębokość szuflady. Całkowita pojemność systemu do przechowywania i wydawania dokumentów w teczkach formatu A4 nie mniejsza niż 190 mb i nie większa niż 240 mb. Maksymalna ilość urządzeń w systemie – 4 urządzenia. Kod CPV i nazwa: 39.13.11.00-0 - regały archiwalne Lokalizacja: budynek Urzędu dzielnicy URSUS m.st. Warszawy położony przy Placu Czerwca 1976 R nr 1 – parter. Przy pracach montażowych należy uwzględnić ograniczenia wynikające z aktualnie możliwego dostępu do pomieszczenia gdzie mają być zamontowane regały ( wielkość otworów drzwiowych i okiennych). Szczegółowa specyfikacja techniczna jest jak następuje: 1. Ilość urządzeń wchodząca w skład systemu: - maksymalnie 4 urządzenia 2. Wymiary zewnętrzne urządzenia - wysokość nie więcej niż 3500 mm; - głębokość nie więcej niż 1500 mm, w tym uwzględniona jest głębokość pulpitu roboczego; - szerokość nie więcej niż 2650 mm. 3. Blat roboczy - urządzenie będzie posiadać pulpit roboczy równy szerokości urządzenia, umiejscowiony od frontu; - pulpit roboczy na wysokości od 85 do 95 cm od poziomu posadzki 4. Szuflady - szuflady przystosowane po przechowywania teczek formatu A-4 ułożonych dłuższym bokiem (w poziomie); - wymagana nośność netto szuflady powinna być dopasowana do wagi przechowywanych dokumentów - nie mniejsza niż 40 kg na metr bieżący dokumentacji; - szuflady wytrzymałe i wykonane w sposób uniemożliwiający przemieszanie się kart; - 10 % szuflad wyposażona w przekładkę uniemożliwiającą przesuwanie się lub przewracanie dokumentów wewnątrz szuflady w przypadku jej niepełnego wykorzystania. 5. Prędkość pionowa ruchu półek - minimum 0,14 m/s 6. Panel sterujący - panel sterujący z wyświetlaczem dotykowym umożliwiającym przywołanie półki po jej numerze; - wszystkie komendy wydawane w języku polskim; - sterowanie urządzeniem powinno odbywać się ze stanowiska obsługującego umieszczonego przy każdym regale. 7. Poziom hałasu - nie większy niż 65 dB 8. Pozostałe dane: - ruch półek odbywa się w dwóch kierunkach; - świetlne kurtyny bezpieczeństwa umieszczone w oknie ładunkowym oraz system zabezpieczający dokumenty w przypadku gdy szuflada teleskopowa jest niedomknięta; -wyposażenie urządzenia w przycisk stop, który umożliwia natychmiastowe zatrzymanie mechanizmu w sytuacjach awaryjnych; - wymagane oświetlenie nad oknem dostępowym; - wymagane wyposażenie urządzenia w korbę, która umożliwia uzyskanie dostępu do półek w przypadku braku zasilania. 9. Gwarancja - okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 60 m-cy; - wszystkie konieczne przeglądy w okresie gwarancji zawarte w cenie zakupu systemu regałów; - wady ujawnione w okresie objętym gwarancją będą usuwane na koszt wykonawcy. 10. Serwis - czas reakcji na zgłoszoną awarię maksimum do 48 godzin; - czas usunięcia awarii – w okresie gwarancyjnym – nie dłuższy niż 48 godzin; - okres zagwarantowania dostępności części zamiennych nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia produkcji urządzenia. 11. Szkolenie i instrukcje - szkolenie dla 5-ciu pracowników zamawiającego prowadzone w języku polskim w siedzibie Zamawiającego - wymagana instrukcja obsługi systemu sterującego w języku polskim w ilości minimum 3 egzemplarze. 12. Zezwolenia /Dopuszczenia - dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim wymagana przez Dyrektywę Unii Europejskiej 104/2009/WE dostarczona wraz z urządzeniami; - deklaracja o dopuszczeniu do stosowania urządzenia oznaczona znakiem zgodności CE; - informacja z UDT, że oferowane urządzenia nie podlegają dozorowi wyżej wymienionej instytucji. Wyżej wymienione dokumenty muszą być dostarczone do zamawiającego najpóźniej w dniu odbioru technicznego systemu regałów rotacyjnych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
39131100-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA:
Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976 Roku nr 1 w Warszawie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
301000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Temrex-Dynatech Sp. z o.o.
Email wykonawcy: info@temrex.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 05-830
Miejscowość: Urzut
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
339480.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 339480.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 364768.80
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Ursus

Adres: Plac Czerwca 1976 roku nr 1 -, 02-495 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: imagdziarz@um.warszawa.pl, ursus.zzp@um.warszawa.pl
tel: 22 443 60 00
fax: 22 443 60 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-08-16
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 554845-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: UD-XI-ZZP.271.16.WAG.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-07-20
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: 8100 ZŁ
Szacowana wartość* 270 000 PLN  -  405 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://www.ursus.warszawa.pl
Informacja dostępna pod: http://www.ursus.warszawa.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39131100-0 Regały archiwalne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego fabrycznie nowego zintegrowanego systemu regałów rotacyjnych do przechowywania dokumentacji Działu Rejestracji Pojazdów i Wydawanych Uprawnień dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1 Temrex-Dynatech Sp. z o.o.
Urzut		 2017-09-18 339 480,00
ukryj