Katowice: Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 55587 - 2011; data zamieszczenia: 16.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.slaskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 1. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz pozostałych uczestników procesu wdrażania RPO WSL z informacją, która w sposób przystępny i interesujący przedstawi zagadnienia związane z realizacją projektów dofinansowanych z RPO WSL w regionie. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu. 3. Zakres realizacji przedmiotu Zamówienia obejmuje: a) Stworzenie wydawnictwa o zawartości, na którą składają się m.in. następujące działy: warsztat projektu, dobre praktyki, porady eksperta oraz na wesoło. b) Opracowanie planu zawartości biuletynów w terminach: - 5 dni roboczych od zawarcia umowy - dla pierwszego numeru Biuletynu, - 45 dni kalendarzowych przed oznaczonymi w harmonogramie terminami ich dostaw - dla kolejnych numerów Biuletynu. c) Tworzenie i redagowanie wszystkich tekstów i materiałów do wydawnictwa m.in: - Zapewnienie tekstów eksperckich z obszaru tematycznego uzgodnionego z Zamawiającym, - Zapewnienie relacji z miejsc realizacji projektów współfinansowanych z RPO WSL. - Opracowanie i kreacja zawartości działu na wesoło, na co najmniej 2 stronach wydawnictwa. Prowadzenie tego działu będzie się wiązać z opracowaniem do każdego numeru konkursu tematycznego z zakresu wiedzy o Funduszach Europejskich i RPO WSL. Przeprowadzenie konkursu i rozlosowanie nagród leży po stronie Zamawiającego. - Zapewnienie oprawy fotograficznej wydawnictwa, jak również obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. - Przygotowanie infografik, wykresów i tabel. d) Wykonanie projektu graficznego Biuletynów. e) Redakcję i korektę językową tekstów. f) Techniczne przygotowanie Biuletynów do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach. g) Przygotowanie elektronicznej makiety wydawnictwa przez Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy. Zamawiający zatwierdzi makietę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przekazania. h) Zapewnienie (tj. zakup lub produkcja), oprawa graficzna i zainsertowanie - do każdego numeru biuletynu jednego drobnego gadżetu promującego RPO WSL. Kolejność wymienienia gadżetów nie oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu - kolejność będzie ustalana na bieżąco po zawarciu umowy: - magnetycznej zakładki do książki, karton 300 g, druk i foliowanie dwustronne; pokrycie folią błyszczącą/matową; wymiar min. 60 mm x 240 mm, po złożeniu 60 x 175 mm; języczek półokrągły o średnicy min. 13 mm.; - magnesu na lodówkę z zadrukiem i kształtem uzgodnionym z Zamawiającym, - zestawu 5 kartek pocztowych (ze zindywidualizowaną grafiką) zapakowanych w kartonowe etui; papier: karton jednostronnie powlekany 250 g; wym. min. 100 x 150 mm, - kwadratowej, korkowej podkładki pod kubek - wielkość min. 93 mm x 93 mm, grubość korka min. 0,8 mm. Na górze - karton jednostronnie powlekany zabezpieczony folią matową. i) Zamieszczenie w każdym numerze Biuletynu: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją: Publikacja finansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w formie elektronicznej niezwłocznie po zawarciu umowy. j) Zamieszczenie na każdym gadżecie: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, k) Zasady dotyczące kolorystyki i układu graficznego wymienionych w ppkt. i) logotypów dostępne są na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego www.slaskie.pl/logo, - dla logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny, http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. l) Druk Biuletynów. ł) Wysyłkę partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 400 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). m) Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. n) Dostawę pozostałej części biuletynów do siedziby Zamawiającego. Biuletyny zapakowane w papier pakowy lub folię w ilości 50 egz. na jedną paczkę. Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca ilości egzemplarzy w danej paczce. Tak zapakowane paczki będą włożone w kartony, po maksimum 4 paczki w każdym kartonie, i opisane: tytuł oraz liczba egzemplarzy. Dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie określonym w pkt IV SIWZ do siedziby Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23 do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. o) Wykonawca usunie wszelkie wady druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt. p) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu zbiorowego w postaci publikacji periodycznej, jaką jest w/w Biuletyn i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. q) Zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich tekstów zamieszczonych w Biuletynie nastąpi w terminie do 3 dni roboczych, od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. r) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: - ilość wydań: 4 numery Biuletynu, - objętość: 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka), - nakład: 3000 egzemplarzy dla każdego numeru, - format: A4, - papier (środek): kreda matowa 150g, - okładka: kreda matowa 250 g, - kolor: 4/4, - wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.55.20.00-8, 79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9, 92.31.22.10-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi o wartości min. 20 000,00 zł brutto każda, obejmujące stworzenie publikacji o tematyce unijnej, rozumianej jako poruszającej zagadnienia: programów europejskich, różnorodnych projektów finansowanych z tych programów. Przez stworzenie publikacji Zamawiający rozumie opracowanie graficzne i merytoryczne publikacji. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem i oprogramowaniem koniecznym do należytego wykonania zamówienia. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będzie co najmniej: kierownik projektu, posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu i wydawaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych na tematy związane: z programami europejskimi, różnorodnymi projektami finansowanymi z tych programów oraz dwie osoby (członkowie zespołu) łącznie posiadające doświadczenie w opracowaniu i wydaniu co najmniej 3 publikacji, w przeprowadzaniu i redagowaniu wywiadów, w zakresie przygotowywania tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym, redakcji i adjustacji tekstów, wykonawstwa fotografii reklamowej, grafiki komputerowej i komputerowego składu, w kreowaniu wizerunku firm/organizacji. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Zawartość merytoryczna tekstu - 20
  • 3 - Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3. Wykonawca do oferty musi dołączyć próbkę tekstu będącego broszurą opracowaną w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji i powinna zawierać co najmniej dwa artykuły. Tekst źródłowy wskazany przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Próbka powinna być sporządzona tak, aby Zamawiający na jej podstawie był w stanie dokonać oceny oferty w oparciu o kryterium zawartość merytoryczna tekstu oraz jakość i atrakcyjność oprawy graficznej. Próbka powinna być opracowana w wersji papierowej w pełnym kolorze (w 1 egzemplarzu). Tekst opracowany przez Wykonawcę musi być przygotowany w następujący sposób: powinien mieć objętość 4 stron formatu A4 (w tym minimum 2 strony tekstu, łącznie), powinien prezentować proponowany podział na kolumny, układ tytułów, leadów, śródtytułów, ewentualne odróżnienia kolory?styczne działów tematycznych, rozmieszczenie elementów graficznych tj. np. zdjęć, tabel, wykresów (wykonanych w kolorze). Brak załączenia do oferty próbki tekstu spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 4. Zamówienie zostanie zrealizowanie w terminie do dnia 20 grudnia 2011 r., z uwzględnieniem poniższych terminów realizacji poszczególnych części zamówienia (pod pojęciem realizacja części zamówienia rozumie się dostawę Biuletynu do siedziby Zamawiającego oraz wysyłkę Biuletynów zgodnie z pkt II.1.3) lit. ł): 1) nr 1 Biuletynu Informacyjnego - do 45 dni od daty zawarcia umowy; 2) nr 2 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 61 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia, 3) nr 3 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 61 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia, 4) nr 4 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 61 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia. Terminy wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie max. do pięciu dni roboczych, po pisemnym uzgodnieniu pomiędzy stronami. Ostateczny termin zakończenia umowy nie może przekroczyć 20 grudnia 2011 r. 5. Projekt finansowany w 100% przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013. 6. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena brutto 60%, 2) zawartość merytoryczna tekstu 20%, 3) jakość i atrakcyjność oprawy graficznej 20%. 7. Formuła oceny: 1) Punkty za kryterium cena brutto zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów wg poniższego wzoru: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia x 60 = ilość punktów/Cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty; 2) Punkty za kryterium zawartość merytoryczna tekstu zostaną przyznane na podstawie badania załączonej do oferty próbki tekstu, sporządzonej zgodnie z pkt IV.4.16) 3. w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Ocenie poddane zostaną następujące elementy: a) Redakcja tekstu (uporządkowanie tekstu, przejrzystość, czytelność i logika układu tekstów) 0 - 5 pkt, b) Styl i język wypowiedzi (poprawność językowa, ortograficzna, interpunkcyjna, jasność i przystępność tekstu dla przygodnego odbiorcy) 0 - 5 pkt, c) Poprawność merytoryczna tekstu (zgodność zawartości z tekstem źródłowym) 0 - 5 pkt. d) Zastosowanie interesującej formy przekazu (w jakim stopniu tekst został przetworzony z formy zastosowanej w dokumentach źródłowych, na ile są oryginalne i nieszablonowe tytuły artykułów oraz czy zastosowano śródtytuły podnoszące jakość przekazu) 0 -5 pkt. Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji oferty w kryterium zawartość merytoryczna tekstu zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów ocenianej oferty x 20 = liczba punktów/Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty; 3) Punkty za kryterium jakość i atrakcyjność oprawy graficznej zostaną przyznane na podstawie badania załączonej do oferty próbki tekstu, sporządzonej zgodnie z pkt IV.4.16) 3. w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Ocenie poddane zostaną następujące elementy: a) Układ graficzny i zastosowane środki graficzne podnoszące przystępność tekstu (wykresy, tabelki, diagramy, zdjęcia) 0 - 10 pkt, b) Spójność grafiki z prezentowaną treścią 0 - 10 pkt. Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji oferty w kryterium jakość i atrakcyjność oprawy graficznej zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów ocenianej oferty x 20 = liczba punktów/Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty; 8. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria. 9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 71854 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55587 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 1. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz pozostałych uczestników procesu wdrażania RPO WSL z informacją, która w sposób przystępny i interesujący przedstawi zagadnienia związane z realizacją projektów dofinansowanych z RPO WSL w regionie. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu. 3. Zakres realizacji przedmiotu Zamówienia obejmuje: a) Stworzenie wydawnictwa o zawartości, na którą składają się m.in. następujące działy: warsztat projektu, dobre praktyki, porady eksperta oraz na wesoło. b) Opracowanie planu zawartości biuletynów w terminach: - 5 dni roboczych od zawarcia umowy - dla pierwszego numeru Biuletynu, - 45 dni kalendarzowych przed oznaczonymi w harmonogramie terminami ich dostaw - dla kolejnych numerów Biuletynu. c) Tworzenie i redagowanie wszystkich tekstów i materiałów do wydawnictwa m.in: - Zapewnienie tekstów eksperckich z obszaru tematycznego uzgodnionego z Zamawiającym, - Zapewnienie relacji z miejsc realizacji projektów współfinansowanych z RPO WSL. - Opracowanie i kreacja zawartości działu na wesoło, na co najmniej 2 stronach wydawnictwa. Prowadzenie tego działu będzie się wiązać z opracowaniem do każdego numeru konkursu tematycznego z zakresu wiedzy o Funduszach Europejskich i RPO WSL. Przeprowadzenie konkursu i rozlosowanie nagród leży po stronie Zamawiającego. - Zapewnienie oprawy fotograficznej wydawnictwa, jak również obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. - Przygotowanie infografik, wykresów i tabel. d) Wykonanie projektu graficznego Biuletynów. e) Redakcję i korektę językową tekstów. f) Techniczne przygotowanie Biuletynów do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach. g) Przygotowanie elektronicznej makiety wydawnictwa przez Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy. Zamawiający zatwierdzi makietę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przekazania. h) Zapewnienie (tj. zakup lub produkcja), oprawa graficzna i zainsertowanie - do każdego numeru biuletynu jednego drobnego gadżetu promującego RPO WSL. Kolejność wymienienia gadżetów nie oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu - kolejność będzie ustalana na bieżąco po zawarciu umowy: - magnetycznej zakładki do książki, karton 300 g, druk i foliowanie dwustronne; pokrycie folią błyszczącą/matową; wymiar min. 60 mm x 240 mm, po złożeniu 60 x 175 mm; języczek półokrągły o średnicy min. 13 mm.; - magnesu na lodówkę z zadrukiem i kształtem uzgodnionym z Zamawiającym, - zestawu 5 kartek pocztowych (ze zindywidualizowaną grafiką) zapakowanych w kartonowe etui; papier: karton jednostronnie powlekany 250 g; wym. min. 100 x 150 mm, - kwadratowej, korkowej podkładki pod kubek - wielkość min. 93 mm x 93 mm, grubość korka min. 0,8 mm. Na górze - karton jednostronnie powlekany zabezpieczony folią matową. i) Zamieszczenie w każdym numerze Biuletynu: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją: Publikacja finansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w formie elektronicznej niezwłocznie po zawarciu umowy. j) Zamieszczenie na każdym gadżecie: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, k) Zasady dotyczące kolorystyki i układu graficznego wymienionych w ppkt. i) logotypów dostępne są na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego www.slaskie.pl/logo, - dla logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny, http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. l) Druk Biuletynów. ł) Wysyłkę partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 400 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). m) Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. n) Dostawę pozostałej części biuletynów do siedziby Zamawiającego. Biuletyny zapakowane w papier pakowy lub folię w ilości 50 egz. na jedną paczkę. Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca ilości egzemplarzy w danej paczce. Tak zapakowane paczki będą włożone w kartony, po maksimum 4 paczki w każdym kartonie, i opisane: tytuł oraz liczba egzemplarzy. Dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie określonym w pkt IV SIWZ do siedziby Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23 do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. o) Wykonawca usunie wszelkie wady druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt. p) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu zbiorowego w postaci publikacji periodycznej, jaką jest w/w Biuletyn i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. q) Zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich tekstów zamieszczonych w Biuletynie nastąpi w terminie do 3 dni roboczych, od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. r) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: - ilość wydań: 4 numery Biuletynu, - objętość: 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka), - nakład: 3000 egzemplarzy dla każdego numeru, - format: A4, - papier (środek): kreda matowa 150g, - okładka: kreda matowa 250 g, - kolor: 4/4, - wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.55.20.00-8, 79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9, 92.31.22.10-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt finansowany w 100% przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SMARTLINK Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-833 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 93778,70 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    97146,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    56530,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    117342,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5558720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 294 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.slaskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79552000-8 Usługi przetwarzania tekstu
79822000-2 Usługi składu
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 SMARTLINK Sp. z o.o.
Poznań
2011-04-11 97 146,00