Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów

Katowice: Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów


Numer ogłoszenia: 55753 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów. Wydawcą Biuletynu jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuletyn nie zostanie oznaczony nr ISSN. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji planu zawartości tematycznej oraz projektu graficznego Biuletynu przez Zamawiającego. Projekty muszą być zgodne z zapisami SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji wydruków próbnych. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). Celem realizacji zamówienia jest: 1. dotarcie do maksymalnej liczby potencjalnych beneficjentów z praktycznymi informacjami o możliwościach pozyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. stworzenia pozytywnego i spójnego wizerunku funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w regionie na lata 2007-2013; 3. podniesienie efektywności wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w kolejnych latach; 4. wpływ na lepsze zrozumienie Programu i przygotowanie przez Beneficjentów projektów wysokiej jakości, wpisujących się w komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim; 5. dotarcie do wszystkich zainteresowanych z informacją o wysokości i bieżącym poziomie wykorzystania alokacji na poszczególne priorytety w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Biuletyn wydawany będzie w oparciu o parametry techniczne opisane w siwz. Na pierwszej stronie Biuletynu muszą zostać zamieszczone informacje/dane, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. W ramach merytorycznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej każdego wydania Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej. - Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną każdego Biuletynu (zakres opracowanych materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym). - Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował przedmiotowe teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w Biuletynie. - Wykonawca jest zobowiązany do redagowania tekstów i wywiadów związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na terenie województwa śląskiego tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji. 2. W ramach graficznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca wykona projekt graficzny każdego Biuletynu. - W ramach projektu zaprojektuje cały szkielet graficzny każdego numeru (okładkę, układ stron - tekst, zdjęcia, wykresy i tabele). - Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką Biuletynu. - Wykonawca przedłoży całość projektu w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającego. 3. W ramach insertu gadżetu do każdego numeru Biuletynu: - Wykonawca w ramach zamówienia kupi lub wyprodukuje gadżety przeznaczone do insertowania (szczegółowy opis gadżetów do insertowania stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). - Wykonawca zapewni (kupując lub produkując) oprawę graficzną i wklejenie drobnego gadżetu (insertowanie) w sposób trwały do każdego numeru biuletynu promującego PO KL. - Kolejność wymienionych gadżetów oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu, kolejność gadżetów: i. Płyta CD z nagraną piosenką Życie do wygrania promującą EFS, ii. Podkładka korkowa pod kubek, iii. Zakładka magnetyczna do książki, iv. Magnes na lodówkę. - Na każdym z w/w gadżetów Wykonawca zamieści logo województwa śląskiego, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. W ramach usługi składu, łamania, korekty oraz przygotowania do druku: - Wykonawca wykona skład, łamanie, korektę językową oraz barwną i opracowanie komputerowe publikacji. - Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składania tekstów w języku polskim PN-83/P-55366. - Wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 5. W ramach druku i dostawy Biuletynu: - Wykonawca będzie zobowiązany do druku wszystkich wydań Biuletynu we własnym zakresie. - Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości 50 egz. w paczce. Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. - Biuletyny mają być dostarczone w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego i wniesione do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. - Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy) 6. W ramach współpracy z Zamawiającym: - Wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę ją zastępującą. - Współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. Pozostałe warunki wykonania zamówienia: 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie materiały oraz informacje, będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu, planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu, do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku w formie elektronicznej na 15 dni kalendarzowych przed terminem dostawy Biuletynu. 3. Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże Wykonawcy uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektów. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty po składzie) i przekazać poprawiony plan oraz projekty graficzne w formie elektronicznej do akceptacji. 5. Zamawiający zweryfikuje otrzymany plan i projekty graficzne w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. 6. Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku. 7. Wydruk Biuletynu nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od zatwierdzenia projektów, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Dostarczenie Biuletynów nastąpi z zachowaniem terminów określonych w pkt II.1.3) ppkt 20. 10. Wykonanie całego przedmiotu zamówienia nastąpi do 21 grudnia 2012 roku. 11. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w Biuletynie z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów Wykonawca zamieści sprostowanie w następnym numerze Biuletynu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego na własny koszt. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania praw autorskich do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie. 14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie w zakresie następujących pół eksploatacji: - bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy; - utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką; - obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono; - rozpowszechniania przedmiotu umowy w dowolny sposób - wystawianie, wyświetlanie, nadawanie; - ponowna publikacja, publiczne udostępnianie; - sporządzenie wersji obcojęzycznej; - wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach; - wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników na których Biuletyn utrwalono. 15. Wykonawca będzie archiwizował wszystkie materiały i publikacje na płycie CD i przekazywał je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: - Dokumenty główne, - Teksty źródłowe, - Zdjęcia, - Grafikę pozazdjęciową. 16. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego do druku Biuletynu w wersji elektronicznej w formacie PDF nastąpi, nie później niż z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. 17. Druk Biuletynu obejmującego wszelkie korekty dokonane przez Zamawiającego nie wstrzymuje prac i druku kolejnego Biuletynu zgodnie z umową. 18. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych materiałów w innych celach niż dla wykonania niniejszej umowy. 19. Wykonawca utrwalone wyniki pracy może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 20. Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech częściach, polegających na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawie kolejnych numerów Biuletynów. Zamawiający na 35 dni przed terminem realizacji II i III części wyznaczy termin dostawy kolejnego numeru Biuletynu. Termin dostawy IV części nie może ulec zmianie. Przewidywane terminy realizacji zamówienia są przedstawione poniżej: a) numer I biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do 37 dni od dnia podpisania umowy, b) numer II biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 29.06.2012r. c) numer III biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 28.09.2012r. d) numer IV biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 21.12.2012r.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.55.20.00-8, 79.96.00.00-1, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 79.97.00.00-4, 79.82.11.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące opracowanie merytoryczne oraz drukowanie i dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych o tematyce związanej z funduszami europejskimi, o wartości brutto co najmniej 40 000 zł każda; Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć minimum 3 osoby, odpowiedzialne za świadczenie usług: a) minimum 1 osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie opracowywania i wydawania materiałów informacyjnych i promocyjnych o tematyce związanej z funduszami europejskimi oraz wykształcenie wyższe w zakresie funduszy europejskich (Zamawiający w ramach wykształcenia wyższego dopuszcza także ukończenie studiów podyplomowych w zakresie funduszy europejskich); b) minimum 2 osoby łącznie posiadające doświadczenie w zakresie: - opracowania i wydawania co najmniej 2 materiałów informacyjno-promocyjnych, - przeprowadzania i redagowania wywiadów, - przygotowania tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym, - redakcji i adjustacji tekstów, - wykonawstwa fotografii, grafiki komputerowej i komputerowego składu. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Zawartość merytoryczna tekstu - 20
• 3 - Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1c do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.), b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1d do SIWZ). 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 6. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 7. Wykonawca winien dołączyć do oferty próbkę tekstu w wersji papierowej w pełnym kolorze (w 1 egzemplarzu), opracowaną w oparciu o tekst źródłowy wskazany przez Zamawiającego, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Tekst opracowany przez Wykonawcę musi być przygotowany w następujący sposób: powinien mieć objętość 4 stron formatu A4 (210 x 297 mm) (+/- 2%); (w tym minimum 2 strony tekstu, łącznie), powinien prezentować proponowany podział na kolumny, układ tytułów, leadów, śródtytułów, ewentualne odróżnienia kolorystyczne działów tematycznych, rozmieszczenie 4 elementów graficznych tj. wykresów, tabel, diagramów, zdjęć (wykonanych w kolorze). W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączona próbka tekstu lub w przypadku, gdy dołączona próbka tekstu nie będzie odpowiadała treści SIWZ (np. próbka tekstu będzie zawierała inna objętość stron, inny format), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 8. Ocena ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. Przy ocenie Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena: Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto ze wszystkich ważnych ofert / łączna cena zamówienia brutto badanej oferty x 60 = ilość punktów. 2) Zawartość merytoryczna tekstu: Punkty za kryterium Zawartość merytoryczna tekstu (członek Zespołu może przyznać max. 20 punków) zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki tekstu, o której mowa w pkt IV.4.16) ppkt 7 wg poniższego opisu: A) w ramach każdego podkryterium od a) do d) członek Zespołu może przyznać: - 5 pkt - gdy próbka tekstu spełnia wszystkie wymagania opisane w ramach danego podkryterium, - 2,5 pkt - gdy próbka tekstu spełnia częściowo wymagania opisane w ramach danego podkryterium, - 0 pkt - gdy próbka tekstu nie spełnia żadnego wymagania opisanego w ramach danego podkryterium. B) wymagania dotyczące kryterium Zawartość merytoryczna tekstu: a) Redakcja tekstu (uporządkowanie tekstu, przejrzystość, czytelność i logika układu tekstu) 0 -5 pkt. b) Styl i język wypowiedzi (poprawność stylistyczna, ortograficzna, gramatyczna i jasność) 0-5 pkt. c) Poprawność merytoryczna tekstu (zgodność zawartości z tekstem źródłowym, zgodność ze stanem faktycznym i zgodność ze stanem prawnym) 0-5 pkt. d) Zastosowanie interesującej formy przekazu (zastosowana forma przekazu zapewnia zrozumiałość przedstawionych informacji, ułatwia zapamiętanie przedstawionych informacji - walor edukacyjny) 0-5 pkt. 3) Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej: Punkty za kryterium Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej (członek Zespołu może przyznać max. 20 punków) zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki tekstu, o której mowa w pkt IV.4.16) ppkt 7. wg poniższego opisu: A) w ramach każdego z elementów graficznych występujących w podkryterium od a) do b) członek Zespołu może przyznać: - 2,5 pkt - gdy próbka tekstu spełnia wszystkie wymagania opisane w ramach danego podkryterium, - 0 pkt - gdy próbka tekstu nie spełnia wszystkich wymagań opisanych w ramach danego podkryterium, B) wymagania dotyczące kryterium Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej: a) Układ graficzny i zastosowane elementy graficzne podnoszące przystępność tekstu (wykresy, tabelki, diagramy, zdjęcia) 0 - 10 pkt - za każdy element graficzny punkty zostaną przyznane osobno (np. 0 pkt - dany element graficzny nie podnosi przystępności tekstu - 2,5 pkt - dany element graficzny podnosi przystępność tekstu). b) Spójność elementów graficznych z prezentowaną treścią (wykresy, tabelki, diagramy, zdjęcia) 0 - 10 pkt - za każdy element graficzny punkty zostaną przyznane osobno (np. 0 pkt - dany element graficzny nie jest spójny z prezentowaną treścią, 2,5 pkt - dany element graficzny jest spójny z prezentowaną treścią). 9. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie Zawartość merytoryczna tekstu oraz Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, w każdym kryterium odrębnie, przyznanych przez każdego dokonującego oceny członka komisji przetargowej. Kryteria Zawartość merytoryczna tekstu oraz Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej Zamawiający oceniał będzie na podstawie załączonej do oferty próbki tekstu, o której mowa w pkt IV.4.16) ppkt 7., w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Punkty przyznane za poszczególne elementy przez poszczególnych członków Komisji ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji w ramach poszczególnych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem: - Kryterium Zawartość merytoryczna tekstu: Liczba punktów ocenianej oferty w ramach kryterium Zawartość merytoryczna tekstu / Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty w ramach kryterium Zawartość merytoryczna tekstu x 20 = ilość punktów. - Kryterium Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej: Liczba punktów ocenianej oferty w ramach kryterium Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej / Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty w ramach kryterium Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej x 20 = ilość punktów. Liczba punktów w każdym z kryteriów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to druga cyfra zostanie zaokrąglona w górę. Ogólna liczba punktów za wszystkie kryteria (Cena, Zawartość merytoryczna tekstu oraz Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej) zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie