Ogłoszenie nr 55823 - 2017 z dnia 2017-03-31 r.
Toruń: Opracowanie i druk Albumu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu pt. LASY I LUDZIE LASÓW
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
Nazwa projektu lub programu:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Konkurs przeprowadza centralny zamawiający

nie

Konkurs przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie konkursu:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają konkurs oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Konkurs jest przeprowadzany wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

nie
W przypadku przeprowadzania konkursu wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 87052998800000, ul. ul. Mickiewicza  9, 87100   Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6584348, 6564334, faks 566 224 407, e-mail infrastruktura@torun.lasy.gov.pl.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej


I.3) WSPÓLNE ORGANIZOWANIE KONKURSU (jeżeli dotyczy)

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania konkursu, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania konkursu z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie konkursu, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie konkursu odpowiadają pozostali zamawiający, czy nagroda w konkursie będzie przyznawana przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy nagroda zostanie przyznana wspólnie w imieniu zamawiających):


I.4) KOMUNIKACJA

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z konkursu, w tym regulaminu konkursu, można uzyskać pod adresem (URL):
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun
Dostęp do dokumentów z konkursu jest ograniczony - więcej informacji można znaleźć pod adresem:

Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie/Prace konkursowe należy przesyłać:

Dopuszczone jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:

Wymagane jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:
Siedziba Zamawiajacego - Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu
Pod adres:
ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń, kancelaria ogólna - pokój nr 8
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnodostępne: nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem (URL):
SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:

Opracowanie i druk Albumu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu pt. LASY I LUDZIE LASÓW


Numer referencyjny:
ZR.270.9.1.2017

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:

Przedmiot konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest usługa polegająca na: Zaprojektowaniu i wydaniu albumu według poniższych założeń: a) zawartość merytoryczna: ilustrowane prezentacje 27 nadleśnictw i ogólnie - Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu. Sugerowana objętość jednej prezentacji (jednego nadleśnictwa)–12-14stron, b) dobór, opracowanie, przygotowanie tekstów na podstawie różnych źródeł, w tym internetu (strony 27 nadleśnictw i biura RDLP w Toruniu), kwartalnika Życie Lasów Kujawsko-Pomorskich. Biuletyn RDLP w Toruniu” – numery od 2(51)/2009 do 1(78)/2016 – dostępne w formacie PDF na stronie internetowej www.torun.lasy.gov.pl, w zakładce „Aktualności” oraz map, folderów i innych publikacji, c) korekta językowa i ortograficzna tekstów, d) opracowanie graficzne dzieła. Sugerowana relacja: tekst/ilustracje jak 50-70%/50-30%. Szacunkowa liczba fotografii ogółem – 400, e) korekta dzieła we współpracy z Zamawiającym, f) przygotowanie do druku i druk, g) termin wykonania zamówienia 30.11.2017, h) wydrukowany nakład albumu Wykonawca w całości dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń). Pakowanie po 5 lub10 sztuk w jednej paczce. i) Wykonawca wystawi 28 faktur (27 na nadleśnictwa i 1 na RDLP w Toruniu) – według dostarczonego przez Zamawiającego rozdzielnika. Płatność w terminie 14 dni od dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. j) informacje dodatkowe: Wykonawca własnym staraniem i kosztem przygotuje tekst oraz pozyska ilustracje-fotografie do albumu. Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Toruniu. Wykonawca po opracowaniu albumu jest zobowiązany do przeprowadzenia korekty ze Zleceniodawcą. Korekta może być przeprowadzona drogą elektroniczną. Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy wzorzec (proof) offsetowy albumu – obejmujący 16-20 stron uzgodnionych z Zleceniodawcą – celem akceptacji jakości druku oraz kolorystyki osiąganej na maszynie drukarskiej. Wersja albumu do druku (ostateczna) wymaga zatwierdzenia Zleceniodawcy 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: a) tytuł album: Lasy i ludzie lasów b) roboczy spis treści: I. Słowo wstępne II. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu III. Bory Tucholskie (nadleśnictwa: Przymuszewo, Czersk, Rytel, Woziwoda, Dąbrowa, Osie, Trzebciny, Tuchola, Zamrzenica) IV. Krajna (nadleśnictwa: Lutówko, Runowo, Różanna, Żołędowo) V. Kujawy i Pałuki (nadleśnictwa: Szubin, Gołąbki, Bydgoszcz, Solec Kujawski, Cierpiszewo, Gniewkowo, Miradz, Włocławek) VI. Ziemia Chełmińska i Ziemia Dobrzyńska (nadleśnictwa: Jamy, Toruń, Dobrzejewice, Golub-Dobrzyń, Brodnica, Skrwilno) c) format środka (22,5cm x 28,5cm), okładki (23,4cm x 29,2cm) d) liczba stron: 400 e) nakład 2600 egz. f) kolorystyka: środek i okładka 4x4 (pełny kolor) g) papier: oprawa - twarda karton 3 mm, oklejka 4+0 kreda 135 g/m2, matowa folia i wybiórczo lakier UV; środek kreda matowa 135 g/m h) oprawa z grzbietem, strony szyto-klejone 3. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wykonanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (albumu), na wszelkich polach eksploatacji w szczególności: -w zakresie utrwalania oraz zwielokrotniania utworu wytwarzania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wykonywania odbitek, itp. - w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenia, itp. -w zakresie rozpowszechniania utworów poprzez publiczne udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, strony internetowe a także wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistniania (w tym także w postaci makiet).


II.3) Główny kod CPV
22100000-1

Dodatkowe kody CPV

79822500-7, 79823000-9
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU


Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
WYMAGANIA, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ UCZESTNICY KONKURSU. 1. W postępowaniu mogą brać udział uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 PZP dotyczące: 1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu konkursu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie uczestnik zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej. Wymagane jest wykazanie przez uczestników złożenie dwóch przykładowych, samodzielnie wykonanych publikacji książkowych, jako potwierdzenie umiejętności i doświadczenia w takich opracowaniach ( w zakresie projektowania, druku i oprawy). Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wykazanie przez uczestników Konkursu, że osoby, którymi dysponować będzie uczestnik Konkursu, a które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia – warunek min: osoba przygotowująca projekt albumu ukończyła szkołę artystyczną o profilu adekwatnym z przedmiotem zamówienia. 1.4 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie, przedkłada wykonane przez siebie dwie publikacje książkowe o podobnym charakterze, najlepiej w formie albumu. 1.5 Nie podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 24 ust.1 PZP 1.6 Złożą „wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami wymaganymi treścią niniejszego Regulaminu konkursu, 1.7 Spełniają określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszymi warunkami konkursu ustalone przez Zamawiającego wymagania, 2. Uczestnikami konkursu mogą być: Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, posiadający lub posługujący się osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia do opracowania pracy konkursowej. 3. Uczestnikami konkursu nie mogą być: Osoby fizyczne oraz podmioty, które nie posiadają uprawnień wymaganych od uczestników konkursu, są członkami komisji konkursowej, brały udział w opracowywaniu warunków lub organizowaniu konkursu lub podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych. 4.Uczestnik konkursu musi posiadać formalną zdolność do udziału w konkursie i przedłożyć dokumenty ją potwierdzające. 5.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w pkt. 7 niniejszego Regulaminu „Informacje o oświadczeniach i dokumentach…”

Udział w konkursie jest zastrzeżony dla wykonawcy posiadającego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej: nie
Należy podać dla jakiego zawodu:
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:
Cena jednostkowa albumu
 - 50

Jakość artystyczna przygotowanego projektu
 - 50


IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:


IV.2.1) 1 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych:


Data:
10/04/2017, godzina: 12:00



Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub prace konkursowe:

Język polski

IV.2.2) Inforacje dodatkowe:

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z KONKURSU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA STAWIANYCH IM WYMAGAŃ. 1.Wypełniony „Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie" wraz z zaklejoną kopertą, zawierającą sześciocyfrową liczbę identyfikacyjną pracy i skład zespołu autorskiego - formularz nr 1. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w konkursie na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 2. 3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 3. 4.Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i związania się z nimi wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 4. 5.Oświadczenie uczestnika konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym warunkami konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 5. 6.Oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie pracy konkursowej wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 6. 7.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Uczestnik konkursu składa oświadczenie,o którym mowa w pkt.3. 8.W celu wykazania spełnienia przez uczestnika warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 8.1Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane jest umieszczenie w wykazie przez Uczestników realizacji, co najmniej 3 usług o podobnym charakterze, jak przedmiot zamówienia. – formularz nr 7 8.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że osoba przygotowująca projekt ALBUMU ukończył szkołę artystyczną o profilu adekwatnym z przedmiotem zamówienia – formularz nr 8. 9.Dwie publikacje, o podobnym charakterze, najlepiej w formie ALBUMU.

IV.3) NAGRODY


Rodzaj, liczba i wysokość nagród:

Nagrodą w konkursie jest: zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora najlepszej pracy,zgodnie z przyjętymi kryteriami, na wykonanie projektu Albumu - w trybie art. 111 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że przystąpi do negocjacji w terminie nie krótszym niż 15 dni po rozstrzygnięciu konkursu. Sąd Konkursowy może przyznać wyróżnienie honorowe wybranym pracom, przy czym wyróżnienie to nie jest jednoznaczne z przyznaniem nagrody przewidzianej w Regulaminie.


Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia po konkursie:
tak

Zamówienie zostanie udzielone zwycięscy konkursu:
tak

Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej pomiędzy wykonawcami, którzy złożyli najlepsze prace konkursowe:
nie

Informacje dodatkowe:

ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Zawartość merytoryczna: a) koncepcja (plan) całej publikacji, b) projekt graficzny – tekst i ilustracje strony tytułowej albumu (1-2 strony) c) strona tytułowa wybranego rozdziału z mapką (1 strona) d) jeden rozdział prezentujący w całości wskazane nadleśnictwo (12-14 stron). Materiały robocze - teksty w edytorze WORD i fotografie w formacie JPG, Uczestnik konkursu otrzymuje na wniosek od Zamawiającego na płycie CD/DVD lub na wskazany adres poczty elektronicznej. Uczestnik może wykorzystać inne źródła informacji i ilustracji , w tym własne. Projekt stanowiący przedmiot pracy konkursowej winien zawierać wizję artystyczną albumu. Uczestnik konkursu własnym staraniem i kosztem przygotuje tekst oraz pozyska ilustracje-fotografie do albumu. Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Toruniu. Uczestnik konkursu przedstawi Zleceniodawcy wzorzec (proof) offsetowy na papierze, który użyje do wydrukowania albumu – obejmujący 16-20 stron uzgodnionych z Zleceniodawcą – celem akceptacji jakości druku i kolorystyki osiąganej na maszynie drukarskiej. Wersja albumu do druku (ostateczna) wymaga zatwierdzenia Zleceniodawcy. 2. Wraz z projektem, Uczestnik konkursu składa również informację o łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej: 2.1 Cena netto ogółem (przy nakładzie 2600 egzemplarzy) 2.2 Cena netto za 1 egzemplarz albumu „Lasy i ludzie lasów” podana w postaci liczbowej i słownie. 2.3 Format prezentowanej pracy: 22,5 cm x 28,5 cm. 3. Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową. W pracy tej może być jeden lub więcej projektów. Uwaga: archiwalne prezentacje 27 nadleśnictw RDLP w Toruniu są na stronie internetowej www. torun.lasy.gov.pl 4. Sposób prezentacji pracy konkursowej. Uczestnik konkursu swoją pracę konkursową w postaci materialnej zbliżonej do przedmiotu zamówienia – konkursu (wyłącznie papierowe wydruki w formacie 22,5 x 28,5) prezentuje przed Sądem Konkursowym powołanym przez Zamawiającego w jego siedzibie. Wszystkie plansze, strony i inne dokumenty dołączone do pracy winny być oznaczone liczbą identyfikacyjną - oznaczenie należy zapisać w górnym prawym rogu każdego dokumentu.
Adres: ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: infrastruktura@torun.lasy.gov.pl
tel: 056 6584348, 6564334
fax: 566 224 407
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5582320170
ID postępowania Zamawiającego: ZR.270.9.1.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-03-30
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy