Opracowanie i druk Albumu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu pt. LASY I LUDZIE LASÓW
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest usługa polegająca na: Zaprojektowaniu i wydaniu albumu według poniższych założeń: a) zawartość merytoryczna: ilustrowane prezentacje 27 nadleśnictw i ogólnie - Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu. Sugerowana objętość jednej prezentacji (jednego nadleśnictwa)–12-14stron, b) dobór, opracowanie, przygotowanie tekstów na podstawie różnych źródeł, w tym internetu (strony 27 nadleśnictw i biura RDLP w Toruniu), kwartalnika Życie Lasów Kujawsko-Pomorskich. Biuletyn RDLP w Toruniu” – numery od 2(51)/2009 do 1(78)/2016 – dostępne w formacie PDF na stronie internetowej www.torun.lasy.gov.pl, w zakładce „Aktualności” oraz map, folderów i innych publikacji, c) korekta językowa i ortograficzna tekstów, d) opracowanie graficzne dzieła. Sugerowana relacja: tekst/ilustracje jak 50-70%/50-30%. Szacunkowa liczba fotografii ogółem – 400, e) korekta dzieła we współpracy z Zamawiającym, f) przygotowanie do druku i druk, g) termin wykonania zamówienia 30.11.2017, h) wydrukowany nakład albumu Wykonawca w całości dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń). Pakowanie po 5 lub10 sztuk w jednej paczce. i) Wykonawca wystawi 28 faktur (27 na nadleśnictwa i 1 na RDLP w Toruniu) – według dostarczonego przez Zamawiającego rozdzielnika. Płatność w terminie 14 dni od dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. j) informacje dodatkowe: Wykonawca własnym staraniem i kosztem przygotuje tekst oraz pozyska ilustracje-fotografie do albumu. Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Toruniu. Wykonawca po opracowaniu albumu jest zobowiązany do przeprowadzenia korekty ze Zleceniodawcą. Korekta może być przeprowadzona drogą elektroniczną. Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy wzorzec (proof) offsetowy albumu – obejmujący 16-20 stron uzgodnionych z Zleceniodawcą – celem akceptacji jakości druku oraz kolorystyki osiąganej na maszynie drukarskiej. Wersja albumu do druku (ostateczna) wymaga zatwierdzenia Zleceniodawcy 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: a) tytuł album: Lasy i ludzie lasów b) roboczy spis treści: I. Słowo wstępne II. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu III. Bory Tucholskie (nadleśnictwa: Przymuszewo, Czersk, Rytel, Woziwoda, Dąbrowa, Osie, Trzebciny, Tuchola, Zamrzenica) IV. Krajna (nadleśnictwa: Lutówko, Runowo, Różanna, Żołędowo) V. Kujawy i Pałuki (nadleśnictwa: Szubin, Gołąbki, Bydgoszcz, Solec Kujawski, Cierpiszewo, Gniewkowo, Miradz, Włocławek) VI. Ziemia Chełmińska i Ziemia Dobrzyńska (nadleśnictwa: Jamy, Toruń, Dobrzejewice, Golub-Dobrzyń, Brodnica, Skrwilno) c) format środka (22,5cm x 28,5cm), okładki (23,4cm x 29,2cm) d) liczba stron: 400 e) nakład 2600 egz. f) kolorystyka: środek i okładka 4x4 (pełny kolor) g) papier: oprawa - twarda karton 3 mm, oklejka 4+0 kreda 135 g/m2, matowa folia i wybiórczo lakier UV; środek kreda matowa 135 g/m h) oprawa z grzbietem, strony szyto-klejone 3. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wykonanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (albumu), na wszelkich polach eksploatacji w szczególności: -w zakresie utrwalania oraz zwielokrotniania utworu wytwarzania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wykonywania odbitek, itp. - w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenia, itp. -w zakresie rozpowszechniania utworów poprzez publiczne udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, strony internetowe a także wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistniania (w tym także w postaci makiet).
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Nazwa projektu lub programu:
Konkurs przeprowadza centralny zamawiający
Konkurs przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie konkursu:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają konkurs oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Konkurs jest przeprowadzany wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 87052998800000, ul. ul. Mickiewicza 9, 87100 Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6584348, 6564334, faks 566 224 407, e-mail infrastruktura@torun.lasy.gov.pl.
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE ORGANIZOWANIE KONKURSU (jeżeli dotyczy)
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania konkursu, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania konkursu z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie konkursu, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie konkursu odpowiadają pozostali zamawiający, czy nagroda w konkursie będzie przyznawana przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy nagroda zostanie przyznana wspólnie w imieniu zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z konkursu, w tym regulaminu konkursu, można uzyskać pod adresem (URL):
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun
Dostęp do dokumentów z konkursu jest ograniczony - więcej informacji można znaleźć pod adresem:
Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie/Prace konkursowe należy przesyłać:
Dopuszczone jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:
Wymagane jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:
Siedziba Zamawiajacego - Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu
Pod adres:
ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń, kancelaria ogólna - pokój nr 8
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnodostępne: nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem (URL):
II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Numer referencyjny:
ZR.270.9.1.2017
II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
II.3) Główny kod CPV
22100000-1
Dodatkowe kody CPV
79822500-7, 79823000-9
WARUNKI UDZIAŁU
Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
WYMAGANIA, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ UCZESTNICY KONKURSU. 1. W postępowaniu mogą brać udział uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 PZP dotyczące: 1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu konkursu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie uczestnik zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej. Wymagane jest wykazanie przez uczestników złożenie dwóch przykładowych, samodzielnie wykonanych publikacji książkowych, jako potwierdzenie umiejętności i doświadczenia w takich opracowaniach ( w zakresie projektowania, druku i oprawy). Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wykazanie przez uczestników Konkursu, że osoby, którymi dysponować będzie uczestnik Konkursu, a które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia – warunek min: osoba przygotowująca projekt albumu ukończyła szkołę artystyczną o profilu adekwatnym z przedmiotem zamówienia. 1.4 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie, przedkłada wykonane przez siebie dwie publikacje książkowe o podobnym charakterze, najlepiej w formie albumu. 1.5 Nie podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 24 ust.1 PZP 1.6 Złożą „wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami wymaganymi treścią niniejszego Regulaminu konkursu, 1.7 Spełniają określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszymi warunkami konkursu ustalone przez Zamawiającego wymagania, 2. Uczestnikami konkursu mogą być: Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, posiadający lub posługujący się osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia do opracowania pracy konkursowej. 3. Uczestnikami konkursu nie mogą być: Osoby fizyczne oraz podmioty, które nie posiadają uprawnień wymaganych od uczestników konkursu, są członkami komisji konkursowej, brały udział w opracowywaniu warunków lub organizowaniu konkursu lub podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych. 4.Uczestnik konkursu musi posiadać formalną zdolność do udziału w konkursie i przedłożyć dokumenty ją potwierdzające. 5.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w pkt. 7 niniejszego Regulaminu „Informacje o oświadczeniach i dokumentach…”
Udział w konkursie jest zastrzeżony dla wykonawcy posiadającego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej: nie
Należy podać dla jakiego zawodu:
IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:
IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:
IV.2.1) 1 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych:
Data:
10/04/2017, godzina: 12:00
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub prace konkursowe:
Język polski
IV.2.2) Inforacje dodatkowe:
IV.3) NAGRODY
Rodzaj, liczba i wysokość nagród:
Nagrodą w konkursie jest: zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora najlepszej pracy,zgodnie z przyjętymi kryteriami, na wykonanie projektu Albumu - w trybie art. 111 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że przystąpi do negocjacji w terminie nie krótszym niż 15 dni po rozstrzygnięciu konkursu. Sąd Konkursowy może przyznać wyróżnienie honorowe wybranym pracom, przy czym wyróżnienie to nie jest jednoznaczne z przyznaniem nagrody przewidzianej w Regulaminie.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia po konkursie:
tak
Zamówienie zostanie udzielone zwycięscy konkursu:
tak
Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej pomiędzy wykonawcami, którzy złożyli najlepsze prace konkursowe:
nie
Informacje dodatkowe:
ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Zawartość merytoryczna: a) koncepcja (plan) całej publikacji, b) projekt graficzny – tekst i ilustracje strony tytułowej albumu (1-2 strony) c) strona tytułowa wybranego rozdziału z mapką (1 strona) d) jeden rozdział prezentujący w całości wskazane nadleśnictwo (12-14 stron). Materiały robocze - teksty w edytorze WORD i fotografie w formacie JPG, Uczestnik konkursu otrzymuje na wniosek od Zamawiającego na płycie CD/DVD lub na wskazany adres poczty elektronicznej. Uczestnik może wykorzystać inne źródła informacji i ilustracji , w tym własne. Projekt stanowiący przedmiot pracy konkursowej winien zawierać wizję artystyczną albumu. Uczestnik konkursu własnym staraniem i kosztem przygotuje tekst oraz pozyska ilustracje-fotografie do albumu. Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Toruniu. Uczestnik konkursu przedstawi Zleceniodawcy wzorzec (proof) offsetowy na papierze, który użyje do wydrukowania albumu – obejmujący 16-20 stron uzgodnionych z Zleceniodawcą – celem akceptacji jakości druku i kolorystyki osiąganej na maszynie drukarskiej. Wersja albumu do druku (ostateczna) wymaga zatwierdzenia Zleceniodawcy. 2. Wraz z projektem, Uczestnik konkursu składa również informację o łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej: 2.1 Cena netto ogółem (przy nakładzie 2600 egzemplarzy) 2.2 Cena netto za 1 egzemplarz albumu „Lasy i ludzie lasów” podana w postaci liczbowej i słownie. 2.3 Format prezentowanej pracy: 22,5 cm x 28,5 cm. 3. Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową. W pracy tej może być jeden lub więcej projektów. Uwaga: archiwalne prezentacje 27 nadleśnictw RDLP w Toruniu są na stronie internetowej www. torun.lasy.gov.pl 4. Sposób prezentacji pracy konkursowej. Uczestnik konkursu swoją pracę konkursową w postaci materialnej zbliżonej do przedmiotu zamówienia – konkursu (wyłącznie papierowe wydruki w formacie 22,5 x 28,5) prezentuje przed Sądem Konkursowym powołanym przez Zamawiającego w jego siedzibie. Wszystkie plansze, strony i inne dokumenty dołączone do pracy winny być oznaczone liczbą identyfikacyjną - oznaczenie należy zapisać w górnym prawym rogu każdego dokumentu.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5582320170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZR.270.9.1.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-30 |
Rodzaj zamówienia: | roboty budowlane |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
22100000-1 | Drukowane książki, broszury i ulotki | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy |