Ogłoszenie nr 558925-N-2018 z dnia 2018-05-16 r.

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego: „Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

"Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, krajowy numer identyfikacyjny 146349028, ul. ul. Konwiktorska  3/5 , 00-217  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226280712, e-mail grazyna.ogrodowczyk@cps.srodmiescie.warszawa.pl, faks 226269132.
Adres strony internetowej (URL): www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

Numer referencyjny:
CPS.DA-G.271.19.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa księgowa i obsługa w zakresie zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin” Część nr 1: 1. Obsługa księgowa projektu prowadzona będzie w trybie zadaniowym, w oparciu o wymieniony zakres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia - Rozdział III ust. 1.1 SIWZ - w wymiarze 20 godzin miesięcznie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2. Termin wykonania zamówienia: w okresie od daty podpisania umowy do 31 maja 2021 r. - w wymiarze 20 godzin miesięcznie Część nr 2: 1. Obsługa Projektu w zakresie zamówień publicznych, prowadzona będzie w trybie zadaniowym, w oparciu o zakres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia - Rozdział III ust. 1.2 SIWZ. 2. Termin wykonania zamówienie w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. - w wymiarze 30 godzin oraz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. - w wymiarze 10 godzin.


II.5) Główny kod CPV:
79000000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79211000-6
79111000-5



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2021-05-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2021-05-31


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Część nr 1 – w okresie od daty podpisania umowy do 31 maja 2021 r. - w wymiarze 20 godzin miesięcznie Część nr 2 – w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. - w wymiarze 30 godzin oraz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. - w wymiarze 10 godzin.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje następującym potencjałem kadrowym: dla Części nr 1: a) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie obsługi księgowej (rachunkowo-podatkowej) dla co najmniej jednego podmiotu w ramach realizowanego przez ten podmiot co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 lub Regionalnych Programów Operacyjnych 2014-2020, b) wymagane jest, aby osoba do obsługi księgowej posiadała uprawnienia i kwalifikacje do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. dla Części nr 2: a) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie obsługi zamówień publicznych dla co najmniej jednego podmiotu w ramach realizowanego przez ten podmiot co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 lub Regionalnych Programów Operacyjnych 2014-2020, b) wymagane jest, aby osoba do obsługi zamówień publicznych posiadała kwalifikacje tj. studia podyplomowe lub kursy i szkolenia w zakresie zamówień publicznych, pozwalające na świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia. UWAGA warunek wymagalny, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (6.15 pkt 8). dotyczy części 1 i 2 - Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przedstawienia oświadczenia (wzór do wykorzystania, stanowi załącznik do SIWZ) o zaangażowaniu zawodowym w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, o nie przekraczaniu 276 godzin miesięcznie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, niżej wymienione dokumenty Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów): 1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 3. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający żąda złożenia oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca wraz z Formularzem ofertowym –OFERTA- jest zobowiązany dodatkowo złożyć Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 (odpowiednio dla numeru części) SIWZ – na potrzeby obliczenia punktacji związanej z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy, w przypadku gdy: 1) nastąpiła konieczność: a) zmiany terminu realizacji Umowy; 2) zaistnieje konieczność zmiany wynagrodzenia, w wypadku wystąpienia zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 Pzp, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług,* (jeżeli dotyczy) b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub/i wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu, nie wcześniej jednak niż wejście w życie zmienionych przepisów, stosownie do skali wpływu tych zmian na koszty realizacji zamówienia. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w lit. b i c wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku, w którym Wykonawca zobowiązany będzie wykazać i udokumentować w sposób wyczerpujący i bezsporny, że wymienione w lit. b i c przypadki będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia; 2. Wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie miało wpływu na wysokość ceny określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu w wypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: 1) działania siły wyższej (tj. zdarzeń o charakterze przypadkowym, sprawczym, naturalnym np. klęski żywiołowej, powodzi itp.) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych prac, 2) wystąpienie okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 3) w przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień Strony Umowy ustalą nowe terminy realizacji zamówienia. 4. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy osób realizujących przedmiot Umowy. 5. Warunkiem dokonania zmiany umowy w zakresie o którym mowa w ust. 4 jest obligatoryjne wykazanie przez Wykonawcę, że nowe osoby wyznaczone do realizacji niniejszej Umowy, posiadają równoważne kwalifikacje, o których mowa szczegółowo w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia. 6. Zmiana dokonana z naruszeniem zapisów określonych w niniejszym paragrafie jest nieważna. 7. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 1 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Jeśli Wykonawca składając ofertę wraz z jej załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.).

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: "tajemnica przedsiębiorstwa" i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji należy zamieścić odsyłacze.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-24, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Obsługa księgowa projektu prowadzona będzie w trybie zadaniowym, - w wymiarze 20 godzin miesięcznie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w oparciu m. in. o niżej wymieniony zakres: 1) Prowadzenie księgowości Projektu (w tym księgowanie oraz prowadzenie monitoringu wydatków ponoszonych w toku realizacji Projektu), we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym Zamawiającego; 2) Rozliczanie i sprawozdawczość finansowa projektu, zgodnie z harmonogramem zadań projektowych i przepisami dotyczącymi funduszy europejskich; 3) Przygotowywanie okresowych wniosków o płatność w zakresie finansowym wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014; 4) Przygotowywanie wewnętrznych okresowych i końcowych raportów oraz sprawozdań z realizacji zadań; 5) Dokonywanie prawidłowej klasyfikacji budżetowej i dokonywanie bieżącej aktualizacji do budżetu m.st. Warszawy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej planu dochodów, zmian i wydatków związanych z projektem; 6) Nadzór nad prawidłową, pod względem księgowym i finansowym, realizacją projektu; 7) Udzielanie wyjaśnień Instytucji Pośredniczącej/ Wdrażającej, dotyczących przygotowanych, uzupełnionych lub poprawionych wniosków o płatność lub sprawozdań finansowych; 8) Uczestniczenie w czasie kontroli, w części dotyczącej księgowości projektu, przeprowadzanych u Zamawiającego w związku z realizacją projektu; 9) Powiadamianie Zamawiającego o wysokości kwot należnych podatków i składek ZUS, uiszczanych w związku z realizacją Projektu, w terminie umożliwiającym ich opłacenie bez zwłoki; 10) Zgłaszanie nieprawidłowości (formalnych, rachunkowych i księgowych) stwierdzonych w dostarczonych dokumentach dotyczących Projektu oraz usuwanie ich lub wskazywanie właściwej procedury naprawczej; 11) Obsługę ewentualnej korespondencji między Zamawiającym a Urzędem Skarbowym i ZUS, w związku z realizowanym Projektem; 12) Realizacja Projektu, zgodnie z ustawą o podatku VAT oraz wytycznymi w sprawie jego kwalifikowania.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79000000-4, 79211000-6


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-05-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 30,00
doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 10,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Obsługa Projektu w zakresie zamówień publicznych, prowadzona będzie w trybie zadaniowym, w oparciu o niżej wymieniony zakres, polgający m. in. na: 1) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach realizacji Projektu, 2) konsultacje z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do przygotowania postępowania od strony merytorycznej w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 3) sporządzenie na podstawie informacji uzyskanych od Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do uruchomienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokumentacji przetargowej wymaganej przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (w 2018 roku jedno zamówienie, w 2019 roku aktualizacja zamówienia z 2018 roku), w tym m.in. ogłoszenia w wybranym trybie postępowania, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w razie konieczności korygowanie dokumentacji przetargowej, przygotowywanie pism w toku postępowania, 5) dokonanie oceny złożonych ofert pod względem formalnym oraz weryfikacja Wykonawców i podwykonawców poprzez sprawdzenie, czy dany podmiot jest zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowym Rejestrze Sądowym, 6) przygotowywanie projektów umów z podmiotami oraz osobami fizycznymi, z którymi Zamawiający będzie współpracował przy realizacji Projektu, 7) przygotowywanie do podpisu umów w sprawie zamówienia publicznego,, 8) działanie, zgodnie z wytycznymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowanie o uchybieniach występujących przy realizacji Projektu, 9) udzielanie wyjaśnień Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej, dotyczących przygotowanych postępowań i procedur w sprawie zamówień publicznych, 10) uczestniczenie w czasie kontroli, w części dotyczącej zamówień publicznych udzielonych w ramach realizacji projektu.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79000000-4, 79111000-5


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena 60,00
doświadczenie w obsłudze w zakresie zamówień publicznych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 30,00
doświadczenie w obsłudze w zakresie zamówień publicznych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 10,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 20507 KB
Ogłoszenie nr 500123798-N-2018 z dnia 04-06-2018 r.
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego: „Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
"Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 558925-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 146349028, ul. ul. Konwiktorska  3/5, 00-217  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226280712, e-mail grazyna.ogrodowczyk@cps.srodmiescie.warszawa.pl, faks 226269132.
Adres strony internetowej (url): www.cps.srodmiescie.warszawa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
CPS.DA-G.271.19.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa księgowa i obsługa w zakresie zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin” Część nr 1: 1. Obsługa księgowa projektu prowadzona będzie w trybie zadaniowym, w oparciu o wymieniony zakres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia - Rozdział III ust. 1.1 SIWZ - w wymiarze 20 godzin miesięcznie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2. Termin wykonania zamówienia: w okresie od daty podpisania umowy do 31 maja 2021 r. - w wymiarze 20 godzin miesięcznie Część nr 2: 1. Obsługa Projektu w zakresie zamówień publicznych, prowadzona będzie w trybie zadaniowym, w oparciu o zakres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia - Rozdział III ust. 1.2 SIWZ. 2. Termin wykonania zamówienie w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2018r. - w wymiarze 30 godzin oraz w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. - w wymiarze 10 godzin.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79000000-4


Dodatkowe kody CPV:
79211000-6, 79111000-5
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01/06/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
38048.78

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Ilona Więzowska
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 04-333
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
46800.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 46800.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 46800.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Dla części nr 2 - w wymaganym terminie do Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta, w związku z czym na podst. art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, postępowanie zostało unieważnione dla części nr 2.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: g.ogrodowczyk@um.warszawa.pl, klatecka@um.warszawa.pl
tel: 226280712,
fax: 226269132
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-05-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 558925-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: CPS.DA-G.271.19.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-05-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1103 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 99%
WWW ogłoszenia: www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Informacja dostępna pod: www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79211000-6 Usługi księgowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Obsługa księgowa i zamówień publicznych projektu „Paleta szans i możliwości śródmiejskich rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020” Ilona Więzowska
Warszawa
2018-06-03 46 800,00