Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy, tj. okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. przy czym Wykonawca dostarczy system EOD wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami, wdroży system u Zamawiającego, dokona migracji wszystkich danych z systemu INTRADOK 4, którego do tej pory używał Zamawiający oraz przeprowadzi szkolenia w terminie do 15.12.2019r., a następnie będzie świadczył usługi asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r. 2. Wykonawca w formularzu ofertowym określi oferowany sposób realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. Przy czym w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu realizacji przedmiotu zamówienia obowiązujący będzie: 1) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku zaoferowania świadczenia usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego, tj. od 01.01.2020r. do 31.12.2022r. 2) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ w przypadku zaoferowania dostarczenia rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. 4. W celu wykazania, że zaoferowany przedmiot jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ, Zamawiający wezwie wykonawcę, który zaoferuje system równoważny do prezentacji funkcjonalności zaoferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI ust. 2 pkt 2) SIWZ. Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany jeden lub więcej elementów do zrealizowania zgodnie z przedstawionymi scenariuszem lub ujawni braki w danej funkcjonalności), Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez Wykonawcę lub podwykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy osoba/osoby wykonujące w ramach realizacji niniejszego zamówienia czynności związane z bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego oraz czynności administracyjno- biurowe. 6. Jeżeli czynności wskazane w ust. 5 spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. 7. Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba/ osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust.5 są lub będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 8. Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. W przypadku zawinionego niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w ust. 5, Zamawiający będzie uprawniony do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. 9. Zatrudnienie osoby/ osób, o których mowa w ust. 5 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 10. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w ust. 5, zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510165717-N-2019 z dnia 08-08-2019 r. Województwo Pomorskie: Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 561731-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, Krajowy numer identyfikacyjny 19167483600000, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 261 555, e-mail zamowienia@pomorskie.eu, faks (58)3268557. Adres strony internetowej (url): www.bip.pomorskie.eu I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DAZ-ZP.272.37.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy, tj. okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. przy czym Wykonawca dostarczy system EOD wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami, wdroży system u Zamawiającego, dokona migracji wszystkich danych z systemu INTRADOK 4, którego do tej pory używał Zamawiający oraz przeprowadzi szkolenia w terminie do 15.12.2019r., a następnie będzie świadczył usługi asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r. 2. Wykonawca w formularzu ofertowym określi oferowany sposób realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. Przy czym w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu realizacji przedmiotu zamówienia obowiązujący będzie: 1) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku zaoferowania świadczenia usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego, tj. od 01.01.2020r. do 31.12.2022r. 2) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ w przypadku zaoferowania dostarczenia rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. 4. W celu wykazania, że zaoferowany przedmiot jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ, Zamawiający wezwie wykonawcę, który zaoferuje system równoważny do prezentacji funkcjonalności zaoferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI ust. 2 pkt 2). Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany jeden lub więcej elementów do zrealizowania zgodnie z przedstawionymi scenariuszem lub ujawni braki w danej funkcjonalności), Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez Wykonawcę lub podwykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy osoba/osoby wykonujące w ramach realizacji niniejszego zamówienia czynności związane z bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego oraz czynności administracyjno- biurowe. 6. Jeżeli czynności wskazane w ust. 5 spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. 7. Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba/ osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust.5 są lub będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 8. Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. W przypadku zawinionego niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w ust. 5, Zamawiający będzie uprawniony do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. 9. Zatrudnienie osoby/ osób, o których mowa w ust. 5 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 10. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w ust. 5, zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 72611000-6 Dodatkowe kody CPV: 72763000-6, 72268000-1, 80500000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 561731-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DAZ-ZP.272.37.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-06-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1008 dni |
Wadium: | 13000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 433 333 PLN - 650 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.pomorskie.eu |
Informacja dostępna pod: | bip.pomorskie.eu |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72611000-6 | Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z mi | Wasco S.A. Gliwice | 2019-07-21 | 565 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-07-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72611000-6 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 565 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 565 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 565 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 565 800,00 zł |