Usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. – Nr 31/19/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; a także w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowiącym Załącznik Nr 1a do SIWZ i w ogólnych warunkach umowy (dla poszczególnych części zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ). Sprzęt lotniskowy podlegający przeglądom okresowym i naprawom: oczyszczarki lotniskowe (zabudowa), odkurzacze lotniskowe (zabudowa), polewarko-zmywarki (zabudowa), zgarniacze śniegu (zabudowa) Szczegółowy wykaz sprzętu lotniskowego podlegający przeglądom okresowym i naprawom: a) oczyszczarki lotniskowe - CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL-13006 (zabudowa), - TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13020 (zabudowa), - TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13021(zabudowa), b) odkurzacze lotniskowe - AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr SL-40333 (zabudowa), - AS 750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr L-01538 (zabudowa), c) polewarko-zmywarki - MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN-30014 (zabudowa), - ORION PP-2 na sam. MAN TGM 26.290 o nr fab. 47 (zabudowa), d) zgarniacze śniegu - na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab. BL099HP00001 (zabudowa), - na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab. BL099HP00005 (zabudowa). 2. Dla każdej pozycji sprzętu lotniskowego, wymienionego w załączniku nr 1a do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania jednorazowego przeglądu – w zakresie określonym w kolumnie „opis przeglądu” oraz „planowany przegląd” za cenę wskazaną w formularzu ofertowym – załączniku Nr 1 do SIWZ (cena brutto przeglądu). Cena uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądu, tj. m.in. koszty dojazdu do Zamawiającego, koszty materiałów i płynów eksploatacyjnych (oleje, smary) i innych części niezbędnych do wykonania przeglądu, robocizny; w przypadku konieczności dostarczenia sprzętu do stacji obsługi Wykonawcy koszty z tym związane ponosi Wykonawca; oraz wszelkie inne koszty, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. W ramach realizowanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania gotowości do przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania gotowości do przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii) na każde zgłoszenie mailowe/faksowe Zamawiającego - przez okres obowiązywania umowy na poziomie zadeklarowanym w formularzu ofertowym – załączniku nr do SIWZ – maksymalnie 10 dni kalendarzowych od chwili otrzymania zgłoszenia wysłanego mailem lub faksem na adres/numer Wykonawcy, w ciągu których wykonawca jest w stanie przystąpić do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii), tzn.: - w przypadku przeglądu – Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i rozpocząć realizację przeglądu; - w przypadku przeglądu i stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada - Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i rozpocząć realizację przeglądu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba – również w dniu stawienia się w celu wykonania przeglądu - zdiagnozować usterkę lub awarię; - w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i zdiagnozować usterkę lub awarię. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 niezależne części: Część I – Usługa w zakresie przeglądu i naprawy odkurzacza lotniskowego AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr L-01538 (zabudowa), odkurzacza lotniskowego AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr SL-40333 (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL-13006 (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13021(zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13020 (zabudowa), polewarko-zmywarki MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN-30014 (zabudowa) Część II – Usługa w zakresie przeglądu i naprawy zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab. BL099HP00001 (zabudowa), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab.BL099HP00005 (zabudowa) Część III – Usługa w zakresie przeglądu i naprawy polewarko-zmywarki ORION PP-2 na sam. MAN TGM 26.290 o nr fab. 47 (zabudowa) 4. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców: 4.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi (na podst. art. 36 a) ust. 2 ustawy Pzp). Wykonawca zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). 5. Wymogi dotyczące zatrudnienia: 5.1. Działając zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy: czynności przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne) sprzętu lotniskowego. Inne ewentualne osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. Poprzez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne) sprzętu lotniskowego. Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcje dla Wykonawcy: 5.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5.1 czynności Zamawiający uprawniony jest do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5.3. W trakcie realizacji zamówienia wykonawca przedstawi zamawiającemu: 1) w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 5.1., a których dotyczy obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z wymogami Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia; wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego z poniżej wskazanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w punkcie 5.1, a których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1000 z późn. zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2018 r. poz.1000 z poźn. zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. W określonych wyżej dokumentach dane osobowe i inne dane należy oznaczyć jako chronione, niepodlegające udostępnianiu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5.4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 5.1, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy stwierdzony przypadek. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 5.1. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt. 5.3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 5.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy, przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Przewidywany zakres zamówienia w zakresie napraw sprzętu lotniskowego (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego): - przewidywany maksymalny zakres zamówienia w zakresie napraw sprzętu lotniskowego (przewidywana szacunkowa kwota brutto na koszty robocizny – roboczogodzin oraz potrzebnych części zamiennych): część I: 9.840,00 zł brutto, część II: 3.075,00 zł brutto, część III: 588,34 zł brutto, Planowana kwota może ulec zwiększeniu – w sytuacji, gdy wybrana w danej części oferta Wykonawcy w zakresie przeglądów sprzętu lotniskowego będzie niższa niż szacowana. Planowana kwota może ulec zmniejszeniu – w sytuacji, gdy wybrana w danej części oferta Wykonawcy w zakresie przeglądów sprzętu lotniskowego będzie wyższa niż szacowana.