Ogłoszenie nr 56599 - 2017 z dnia 2017-03-31 r.
Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:

nie dotyczy

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

nie dotyczy

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 
nie dotyczy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie

Numer referencyjny 
CZ-D.271.25.81.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1)umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska (mecze w roli gospodarza) – min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję (mecze w roli gospodarza) – 1 moduł, 2)umieszczenie logo Rzeszowa na ściance Mix Zone – 1 moduł, 3)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci naklejki o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4)umieszczenie logo Rzeszowa na banerze reklamowym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, o wymiarach 3 x 1,5 m, 5)ekspozycja logo Rzeszowa na tzw. „dużym” banerze zbiorczym, umieszczonym na koronie hali, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6)ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 7)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulce meczowej (przód koszulki do 150 cm2), 8)umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na „klaskaczach” rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 9)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej (razem z banerem) oraz na profilu facebook Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniobiorcy, 10)udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 11)komunikaty słowne promujące miasto wyczytywanie podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 12)promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 13)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 14)emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 15)zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach


II.5) Główny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej (Orlen Lidze), a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym „Podpromie” im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A.,  wkoziel@developres.rzeszow.pl,  ul. Architektów 1/45,  35-082,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie

Ogłoszenie nr 68780 - 2017 z dnia 2017-04-19 r.
Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

nie dotyczy

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 56599-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CZ-D.271.25.81.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1)umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska (mecze w roli gospodarza) – min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję (mecze w roli gospodarza) – 1 moduł, 2)umieszczenie logo Rzeszowa na ściance Mix Zone – 1 moduł, 3)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci naklejki o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4)umieszczenie logo Rzeszowa na banerze reklamowym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, o wymiarach 3 x 1,5 m, 5)ekspozycja logo Rzeszowa na tzw. „dużym” banerze zbiorczym, umieszczonym na koronie hali, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6)ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 7)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulce meczowej (przód koszulki do 150 cm2), 8)umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na „klaskaczach” rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 9)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej (razem z banerem) oraz na profilu facebook Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniobiorcy, 10)udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 11)komunikaty słowne promujące miasto wyczytywanie podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 12)promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 13)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 14)emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 15)zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

nie dotyczy
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
nie dotyczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06/04/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
325203.25

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A,  wkoziel@developres.rzeszow.pl,  {Dane ukryte},  35-082,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
400000,00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
400000,00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
400000,00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej (Orlen Lidze), a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym „Podpromie” im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 roku w Rzeszowie. Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)
Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: zampub@erzeszow.pl
tel: 178 754 636
fax: 178 754 634
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5659920170
ID postępowania Zamawiającego: CZ-D.271.25.81.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-03-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.erzeszow.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A
Rzeszów
2017-04-19 400 000,00