Ogłoszenie nr 567020-N-2019 z dnia 2019-06-28 r.

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ: dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego na potrzeby Szpitala
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3 , 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, , e-mail zam@5wszk.com.pl, , faks 126308059.
Adres strony internetowej (URL): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego na potrzeby Szpitala

Numer referencyjny:
37/ZP/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
5.1 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego na potrzeby Szpitala na zasadach określonych w SIWZ w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia/wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5.3 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały/wyroby, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób/materiał jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim przypadku Wykonawca opisze opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych w załączniku nr 1 (w kolumnie nazwa handlowa/numer katalogowy), który powinien być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 5.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 5.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień powtarzających. 5.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.7 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą – Zamawiający nie dopuszcza do rozliczeń w walutach obcych. 5.8 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5.9 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.10 Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA/ PARAMETRY Rozbudowa lub wymiana oprogramowania działającego w części medycznej z zachowaniem bieżącej funkcjonalności zgodnie z wyszczególnieniem w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia Świadczenie usług gwarancyjnych w okresie 12 miesięcy od dnia zainstalowania systemu(poprzez rozbudowę, lub wymianę oprogramowania u Zamawiającego) i serwisowych przez okres 12 miesięcy (począwszy od pierwszego dnia następującego po upływie gwarancji) wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia. W przypadku wymiany obecnie użytkowanego w Szpitalu systemu OPTIMED • przeniesienia wszystkich danych z obecnie używanych systemów do nowych oraz integrację z systemem rozliczeniowym w zakresie (m.in.: integracja pacjentów, zleceń, danych słownikowych, historii choroby, deklaracji POZ, kolejek oczekujących, kodów autoryzacji e-WUŚ). • Wykonanie integracji z systemami RIS/PACS (produkcji firmy PIXEL) używanym obecnie przez Zakład Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej z zachowaniem bieżącej funkcjonalności (dotyczy wysyłania zleceń i obierania badań łącznie z opisami – bez limitu użytkowników). Integracje należy wykonać w oparciu o komunikat HL7 aktualnie funkcjonujący w Szpitalu. • wykonanie integracji z systemem rozliczeniowym systemów RIS/PACS funkcjonujących w Zakładzie Medycyny Nuklearnej oraz w Zakładzie Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej. Integracja polega na imporcie danych do systemu rozliczeniowego zgodnie ze strukturą danych aktualnie eksportowaną z w/w systemów RIS/PACS • dostarczenia systemu Bazodanowego (nielimitowanego ilością użytkowników oraz czasem) System działa w architekturze warstwowej – rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na serwerze centralnym obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych, natomiast klientem jest przeglądarka internetowa (co najmniej: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer) komunikująca się z użytkownikiem za pośrednictwem serwera aplikacji. Dopuszcza się system, w którym dostęp do danych, realizowany jest za pomocą dedykowanej aplikacji internetowej, uruchamianej na stacjach roboczych HIS posiada możliwość pracy na platformach systemowych: Windows 7, Windows 8, Windows 10. W odniesieniu do aplikacji z interfejsem dedykowanym na tablety wymaga się, żeby pracowały na systemie Android Oferowany system HIS musi posiadać możliwość przydzielania i konfiguracji uprawnień z możliwością integracji z usługami katalogowymi Microsoft Active Directory. Oferowany system musi być zintegrowany z usługą katalogową Active Directory w zakresie co najmniej • autoryzacji użytkowników systemu, • powiadomienia o wygaśnięciu hasła, zmianie i odzyskiwaniu hasła, • roli użytkownika. Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego zintegrowany system obejmujący moduły i funkcje zgodne z niniejszym opisem, wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym, a także przeprowadzi szkolenia dla użytkowników oraz będzie świadczył usługi serwisu szczegółowo określone w dalszej części opisu. Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga by zaoferowany zintegrowany system informatyczny korzystał z jednorodnej bazy danych ze względu na konieczność zapewnienia jednolicie wysokiego bezpieczeństwa gromadzonych danych medycznych oraz ich spójności. HIS posiada architekturę modułową i jest zintegrowany pod względem przepływu informacji oraz użyteczności danych. Wszystkie modułu HIS pracują w oparciu o tą samą strukturę danych w wyniku czego informacja raz wprowadzona do HIS w jakimkolwiek z modułów jest wykorzystywana we wszystkich innych. Językiem obowiązującym w HIS musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu, ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą, w chwili instalacji, dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w HIS łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie Dokumenty generowane z oferowanego systemy będą zgodne z wzorami przygotowanymi przez zamawiającego Oferowany system HIS jest niezależny od motoru bazy danych - obsługa minimum dwóch komercyjnych, relacyjnych motorów baz danych głównych dostawców na rynku (Oracle, Sybase, Microsoft, IBM) System (przynajmniej moduły podstawowe: Izba Przyjęć, Oddział, Zlecenia, Poradnia (gabinet i Rejestracja), Blok Operacyjny, Apteczka oddziałowa) działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW (minimum Mozilla Firefox) będącą klientem końcowym aplikacji w architekturze trójwarstwowej, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux." System HIS w powyższym zakresie działa z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek internetowych i nie wymaga konieczności instalowania dodatków do przeglądarek (nie wymaga instalowania dodatkowych wtyczek do przeglądarek) System posiada aktywny monitoring kompletności dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej wraz z możliwością wylistowania brakujących dokumentów z poszczególnych dni z poziomu widoku kontekstu pacjenta oraz możliwość automatycznego powiadomienia użytkownika o konieczności uzupełnienia dokumentacji. System posiada automatyczne powiadamianie użytkowników o zdarzeniach w czasie rzeczywistym (bez użycia funkcji autoodśwież ) System prezentuje historię zmian dokumentów wraz z informacją o użytkowniku, który dokonał modyfikacji dokumentu. Zmiany prezentowane są w jednym oknie z hierarchiczną prezentacją tych zmian. Zmiany wyróżniane są oddzielnym kolorem. System prezentuje podgląd pacjenta z różnych perspektyw (stan na dany dzień, podgląd parametrów życiowych, wgląd w badania i wszystkie inne zdefiniowane przez użytkownika) w zakresie wszystkich hospitalizacji pacjenta bez konieczności wychodzenia z kontekstu tego pacjenta. Perspektywy widoku są konfigurowane przez użytkownika w zależności od jego potrzeb i prezentowane w zakresie który w danym momencie jest dla użytkownika najważniejszy. Ciągły podgląd najważniejszych informacji z hospitalizacji pacjenta w trakcie uzupełniania innych dokumentów tego pacjenta wraz z możliwością przenoszenia/kopiowania dowolnych informacji do aktualnie wypełnianej dokumentacji i możliwość użycia tych danych w bieżącej pracy. System posiada wbudowane mechanizmy tworzenia kopii roboczych dokumentów(z możliwością uzupełnienia w dowolnym momencie)System automatycznie powraca do dokumentów których uzupełnianie zostało przerwane z różnych przyczyn System ma możliwość niezależnego uzupełniania dokumentów przez poszczególne grupy personelu (lekarz, pielęgniarka, sekretarka) bez wzajemnej blokady uzupełniania danego dokumentu oraz z możliwością podglądu wprowadzonej informacji przez inną grupę System umożliwia podpisywanie dokumentacji medycznej i zleceń diagnostycznych za pomocą podpisu cyfrowego. Podpisywanie dokumentów XML w formacie zgodnym ze standardem XML-DSig oraz XAdES. Możliwość podpisywania dokumentów PDF zgodnie ze standardem ISO 32000 (natywny format PDF). Podpisy powinny być możliwe do przeglądania w standardowej przeglądarce dokumentów PDF. Wykorzystanie certyfikatów kwalifikowanych i/lub niekwalifikowanych zgodnych ze standardem X.509 do składania podpisu elektronicznego. Umożliwienie składania podpisu elektronicznego z wykorzystaniem kart inteligentnych Możliwość złożenia wielu podpisów elektronicznych przy jednokrotnym podaniu numeru PIN do karty inteligentnej Weryfikacja podpisu elektronicznego System posiada serwer wydruków (zarządzanie drukarkami, kolejkami, konfiguracja, sprawdzanie poprawności działania drukarek, historia drukowanych dokumentów System umożliwia skanowania dokumentów wraz z umieszczaniem ich w dowolnych „kontenerach" System ma możliwość zapisu przez użytkowników całych dokumentów w postaci szablonów do ponownego wykorzystania System posiada interaktywne wykresy wyników laboratoryjnych prezentując zmiany koloru ekranu dla wyników badań laboratoryjnych poza normą System pozwala na pracę wielu osób jednocześnie na jednej wizycie. Jeden użytkownik może dodawać rozliczenie świadczenia drugi uzupełniać dane medyczne na tej samej wizycie w jednym czasie. System pozwala wprowadzić na jednej wizycie rozliczenia NFZ jak i komercyjnego. Wszystkie operacje dodawania rozliczeń wykonywane są z jednego okna rozliczeniowego. System zapewnia rejestrację dostępu do danych, z zapisaniem: czas dostępu, użytkownik bazy dany, identyfikator sesji, nazwa formularza, identyfikator pacjenta, w kontekście którego zrealizowano dostęp (jeśli jest dostępny), dodatkowy opis kontekstu (np. identyfikator pobytu na oddziale). Możliwość logowania do systemu za pomocą certyfikatów przechowywanych na karcie (lub innego nośnika certyfikatów obsługiwanego w systemie Windows), zarówno kwalifikowanych, jak i niekwalifikowanych. HIS umożliwia przechowywanie, wprowadzanie i zarządzanie informacją: o użytkownikach i administratorach systemu oraz pracownikach szpitala nie mających dostępu do aplikacji. W HIS są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla systemów przetwarzających dane wrażliwe. Konfigurowanie niezależnie reguł złożoności haseł dla administratorów i użytkowników. Możliwość wygenerowania hasła tymczasowego w przypadku np. zagubienia karty. Możliwość określenia reguł powtarzalności haseł minimum w zakresie: okresu, w jakim nie może być ponownie wykorzystane hasło, liczby znaków, którą muszą różnić się kolejne hasła. Zapewnienie przechowywania hasła użytkowników w bazie danych w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). W miejscach przyjęć Pacjenta HIS współpracuje z klawiaturami z wbudowanym OCR umożliwiającym skanowanie imienia i nazwiska Pacjenta z dowodu osobistego. Moduł Generatora raportów - wymagania minimalne System umożliwia projektowanie dowolnych dokumentów jednostki z wykorzystaniem mechanizmów walidacji oraz mechanizmów drag and drop System umożliwia podgląd zaprojektowanego dokumentu bez konieczności zapisywania go w strukturze dokumentów ale z uwzględnieniem wprowadzonych walidacji System umożliwia podgląd wydruku zaprojektowanego dokumentu System umożliwia podpięcie zaprojektowanego dokumentu w zależności od rodzaju jednostki System posiada automatyczną globalną weryfikację dowolnie stworzonej/ zaprojektowanej liczby dokumentów pod kątem zależności i poprawności zaprojektowanych szablonów Wykonawca zobowiązany będzie trakcie realizacji umowy lub powiązanego z nią okresu gwarancyjnego do opracowania elektronicznych dokumentów: karty informacyjnej leczenia szpitalnego, karty odmowy przyjęcia do szpitala, informacji dla lekarza kierującego, recepty, skierowania w postaci elektronicznej zgodnej z wytycznymi CSIOZ. Ponadto jeżeli CSIOZ opublikuje nowe szablony dokumentów w ramach Polskiej Implementacji Krajowej HL7 CDA, wykonawca zobowiązany będzie ująć je w HIS w okresie wdrożenia i gwarancji. W ramach HIS zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji: Raporty umożliwiają eksport danych do formatu xls, Raporty umożliwiają eksport danych do formatu MS Office/ open office, Raporty umożliwiają eksport danych do formatu html, W HIS jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów z jednego miejsca, Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów. Moduł Izby Przyjęć - wymagania minimalne Rejestracja Pacjenta - możliwość nanoszenia minimalnego zakresu danych pacjenta : • dane osobowe, w tym płeć • dane adresowe, tymczasowe dane adresowe • dane o rodzinie • dane o ubezpieczycielu, płatniku • historia zatrudnienia Dane kontaktowe: • nr telefonu • adres e-mail Prowadzenie rejestru (skorowidza) pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów) Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych Analiza danych nowego pacjenta podczas wprowadzania - mechanizmy weryfikujące unikalność danych wg zadanych kluczy (np. PESEL) Scalenie danych pobytu pacjenta w przypadku braku możliwości pierwotnego zweryfikowania jego danych z poprzednimi pobytami po potwierdzeniu danych osobowych np. pacjenta NN Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć - odnotowanie danych przyjęciowych (dane o rozpoznaniu, danych ze skierowania, płatniku) Weryfikacja pacjenta w systemie e-WUŚ i archiwizacja kolejnych wpisów. Możliwość wydruku oświadczeń o ubezpieczeniu System uniemożliwia dokonanie ponownego przyjęcie pacjenta przebywającego już w szpitalu Odnotowanie wykonanych pacjentowi procedur, konsultacji i podanych leków Odmowa przyjęcia do szpitala - wpis do Księgi Odmów i lub Porad Ambulatoryjnych Odnotowanie skierowania pacjenta do kolejki oczekujących – wpis do Księgi oczekujących Zdalne rejestrowanie się pacjentów w kolejce oczekujących Generowanie wymaganych przez NFZ raportów z kolejki oczekujących Możliwość wprowadzenia informacji o rodzaju leczenia, na które pacjent oczekuje Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form płatności, wydruk pierwszej strony historii choroby wg wzorca obowiązującego w Szpitalu w formacie A3) Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć, wpis do Księgi Zgonów Przegląd ksiąg: • Księga Główna • Oczekujących • Odmów i Porad Ambulatoryjnych • Zgonów Wydruk danych z poszczególnych ksiąg Możliwość sprawdzenia stanu wolnych łóżek na poszczególnych oddziałach Wydruk 1 strony historii choroby nowo przyjętego pacjenta wg różnych, zdefiniowanych na etapie wdrożenia wzorów historii choroby Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala, przyjęcie ambulatoryjne) z zakresu danych gromadzonych w systemie Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości na Izbie Przyjęć Odczyt kodu kreskowego z opaski pacjenta Możliwość parametryzacji pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala Weryfikacji e-WUŚ (weryfikacja indywidualna i zbiorcza) Wydruk opasek dla pacjenta z kodem kreskowym Ewidencja stopni wojskowych oraz ewidencja uprawnień dodatkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. (zmiany rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 25 czerwca 2012 r.) Nadruk danych pacjenta na wzór Historii choroby oraz na medyczna kartę pacjenta (wzory dokumentów obowiązujących w Szpitalu) Ustalenia oddziału szpitalnego Przeniesienie pacjenta z SOR na inny oddział Możliwość czasowego cofnięcia własnego przyjęcia przed wpisaniem kolejnej historii choroby Rozbudowa funkcjonalności Przyjęcia nowego pacjenta o wprowadzenie danych personalnych podstawowych: Imię, Nazwisko, Pesel, automatyczne wypełnienie daty urodzenia i płci, typ i nr dokumentu tożsamości , obywatelstwo, grupa krwi, choroba zakaźna, odnotowanie pacjenta typu VIP, miejsce urodzenia, możliwość wprowadzenia uwag adres zameldowania: kod pocztowy (po wprowadzeniu kodu pocztowego automatyczne uzupełnienie miejscowości z zawężeniem przypisanych do kodu ulic, automatyczne uzupełnienie województwa i kraju), nr domu, nr lokalu adres zamieszkania i adres korespondencyjny - możliwość skopiowania z adresu zameldowania możliwość odnotowania, że pacjent jest ubezwłasnowolniony lub niezdolny do świadomego wyrażania zgody, wówczas dane dotyczące opiekunów są wymagane do uzupełnienia możliwość odnotowania stałych leków pacjenta - z użyciem słownika leków Moduł Oddział – wymagania minimalne Wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów. Modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej na oddziale. Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, także w zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym oraz wyników badań i wizyt w przychodni. Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć. Rejestracja przyjęcia pacjenta na oddział: nadanie numeru Księgi Oddziałowej: automatycznie, ręcznie (przez użytkownika), wprowadzenie danych lekarzy prowadzących, możliwość modyfikacji danych płatnika, wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka Ewidencja epizodów podczas pobytu pacjenta na oddziale: wywiad z możliwością użycia formularza i słownika tekstów standardowych i możliwością aktualizacji słownika, wpisy wyników konsultacji zewnętrznych, opis badania fizykalnego z możliwością użycia formularza i słownika tekstów standardowych definiowanych jak wyżej, możliwość ręcznego wpisywania wyników badań „zewnętrznych” możliwość zaimportowania do systemu skanu badań, kart informacyjnych z lat i wizyt poprzednich opis przebiegu leczenia – obserwacje lekarskie, epikryza z pobytu, gromadzenie danych (raporty do dokumentacji wg. wzorów) o zabiegach i badaniach diagnostycznych (zabiegi chirurgiczne, laryngologiczne, ginekologiczne, diagnostyka endoskopowa, ultrasonograficzna etc.) z wykorzystaniem kodów procedur ICD-9 zlecenie i realizacja konsultacji, zlecenia badań, procedur medycznych – automatyczna rejestracja kodu ICD-9 rozpoznania: zasadnicze – wstępne – wprowadzone podczas rejestracji skierowania do kolejki oczekujących lub rejestracji skierowania przy przyjęciu w Izbie Przyjęć, niemodyfikowalne przez lekarza oddziału zasadnicze – uzupełniane przy przyjęciu lub w trakcie hospitalizacji (z wykorzystaniem klasyfikacji ICD-10) w przypadku rozpoznania nowotworu złośliwego możliwość wpisania daty rozpoznania (informacja niezbędna do wypełnienia Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego) współistniejące – uzupełniane przy przyjęciu lub w trakcie hospitalizacji (z wykorzystaniem klasyfikacji ICD-10). zasadnicze – wypisowe– automatyczna podpowiedź z rozpoznania wstępnego zasadnicze – wypisowe – z kodów V-Y wymagane przy rozpoznaniu urazu i zatrucia ICD kody S –T Rejestracja ordynowanych leków i wydruk recept do wypisu (wymagany aktualizowany słownik – opis vide apteczka oddziałowa) Wprowadzone kody rozpoznań ICD-10, jak również inne dostępne w systemie dane są automatycznie wprowadzane do raportów – skierowań jeśli to konieczne Tworzenie słownika pozycji najczęściej używanych dla ICD 10, ICD9, ordynowanych leków indywidualnie dla każdego lekarza. Parametry aktualizacji, czyli częstotliwość aktualizacji, liczebność pozycji oraz okres analizy definiowane przez administratora. Dostęp do wszystkich wyników badań laboratoryjnych i OBRAZOWYCH oraz pełnej dokumentacji medycznej zawartej w systemie. Dane archiwalne (dostępne na żądanie) powinny być uporządkowane wg. czasu zdarzenia w porządku malejącym z uwidocznioną datą, poradnią/oddziałem, zdarzeniem (pobyt szpitalny, izba przyjęć, poradnia, konsultacja, badanie laboratoryjne, badania obrazowe) kodem ICD-10 i możliwością odfiltrowania co do jednostki i rodzaju zdarzenia. Wykonane pacjentowi elementy leczenia (w tym zlecenia): procedury, w tym zabiegi (z wykorzystaniem słownika procedur ICD-9), procedury rozliczeniowe NFZ (możliwość analizy i wyboru najkorzystniejszej do rozliczenia JGP), w przypadku SOR konwerter wykonanych ICD-9 do katalogu procedur SOR – wg załącznika nr 5 Zrządzenia Prezesa NFZ badania diagnostyczne (z wykorzystaniem słownika ICD-9), leki (współpraca z apteczką oddziałową), Konsultacje (z wykorzystaniem słownika ICD-9), Modyfikowanie, dodawanie i usuwanie diet przez uprawnionego użytkownika inne dane niezbędne w sprawozdaniu dla Narodowego Funduszu Zdrowia. Mechanizm optymalizujący (tzw. „gruper”) Możliwość wykorzystania przy wypisie danych z protokołu operacyjnego Rejestracja wypisu pacjenta z Oddziału w jednym z trybów (z wykorzystaniem słownika): • przeniesienie pacjenta na inny oddział, • zakończenie procesu terapeutyczno – diagnostycznego, • skierowanie do dalszego leczenia w lecznictwie ambulatoryjnym, • skierowanie do dalszego leczenia w zakładzie opieki stacjonarnej, • skierowanie do dalszego leczenia w zakładzie opieki długoterminowej, • skierowanie do dalszego leczenia – inne przypadki, • wypisanie na własne żądanie, • zgon pacjenta na oddziale, odnotowanie zgonów w stanie terminalnym, • przepustka. • samowolne oddalenie pacjenta przed zakończeniem diagnostyki Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28 (automatyczne przeliczanie punktów w skali TISS na punkty transformowane). Rozbudowany system raportów dostosowany do wymogów szpitala i indywidualnie modyfikowanych w koniecznym zakresie dla potrzeb oddziałów umożliwiający wygenerowanie wszystkich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych na podstawie danych zgromadzonych w systemie a w szczególności: • kart informacyjnych, • skierowań na badania laboratoryjne i obrazowe, • skierowań i zapotrzebowań na preparaty krwi, • zapotrzebowań na transport, • zapotrzebowań skierowań na hospitalizacje, • zapotrzebowań skierowań do poradni , pracowni, zakładów, • załączników sprawozdawczo – rozliczeniowych dla świadczeń z zakresu chemioterapii, • załączników sprawozdawczo – rozliczeniowych dla świadczeń z zakresu terapeutycznych programów zdrowotnych. Wydruki dokumentów na podstawie danych zgromadzonych w systemie, w tym: • Karta Statystyczna, • Karta Informacyjna • Karta Gorączkowa, • Karta Zakażenia Szpitalnego, • Karta Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego, • Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, • Karta Zgonu, • Karta TISS28, • Subiektywna Globalna Ocena Odżywienia (SGA) Dokumentacja Historii Choroby Karta Statystyczna Psychiatryczna Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń i skierowań Autoryzacja danych oddziałowych – identyfikacja użytkownika dokonującego wpisu/aktualizacji danych. Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na: • dane przyjęciowe, • wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), • epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów standardowych). • Obsługa Ksiąg (w przypadku oczekujących – kolejek): • Oddziałowa, • Oczekujących, • Zgonów, • Diagnostyczna, • Zabiegów. • Raportów pielęgniarskich, Możliwość wykorzystania standardowych raportów, w tym: • zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, przeniesionych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres, według płci i wieku), • ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie, • obłożenie łóżek na dany moment, • diety podane pacjentom oddziału. • Wydruk i przeglądanie obecności: • dla wybranego pacjenta, • na dany dzień dla całego oddziału. • Możliwość definiowania własnych wykazów. Prowadzenie analizy bieżącej pod kątem optymalnej kwalifikacji w obrębie grup JGP –symulator rozliczenia. Weryfikacji e-WUŚ (weryfikacja indywidualna i zbiorcza) i archiwizacja danych Możliwość skreślenia pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenie Możliwość umieszczenia w wypisie leczenia farmakologicznego z wykorzystaniem zlecanych leków. Możliwość umieszczania w wypisie wybranych wyników badań. Możliwość umieszczania w wypisie wcześniej wykonanych badań z zachowaniem ciągłości leczenia na innych oddziałach. Ewidencja danych dotyczących Psychiatrycznej Karty Statystycznej przy wypisie z oddziału Możliwość wydruku oświadczeń o ubezpieczeniu Zestawienie zbiorcze bieżącego dnia (pacjenci oddziału) i wybranego pacjenta w zakresie całego pobytu dotyczące weryfikacji Ewuś Odczyt kodu kreskowego z opaski pacjenta Możliwość prowiantowania i wyprowiantowania pacjentów z diet Dokumentacja medyczna pielęgniarska (ewidencja i wydruki danych): • Karta pielęgnacyjna • Karta obserwacji • Karta bilansu płynów • Karta cukrzycowa • Baza diagnoz pielęgniarskich • Karta oceny pracownika Baza procedur pielęgniarskich i instrukcji postępowania w zakresie czynności pielęgniarskich obowiązujących w Szpitalu Możliwość czasowego cofnięcia własnego wypisu w ramach 24 godzin Możliwość wykorzystania tabletu lub czytnika kodów kreskowych w wersji bezprzewodowej do identyfikacji pacjenta na podstawie kodu kreskowego z opaski pacjenta Możliwość wykorzystania tabletu do zlecania leków Integracja z systemem rozliczeniowym Zamawiającego w zakresie świadczeń refundowanych przez NFZ System wyświetla na liście pacjentów oddziału alert o podejrzeniu zakażenia szpitalnego wygenerowany po wpisaniu w dokumentację wartości przekraczające dopuszczalne normy (np. temperatura powyżej 38 stopni C Wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów bez użycia znaków specjalnych i zmiany parametrów wyszukiwania Możliwość nadania numeru księgi głównej i oddziałowej automatycznie lub ręcznie System automatycznie zawęża listę dokumentów do przypisanych do konkretnego oddziału System wyświetla listę dokumentów dodanych w ramach aktualnej hospitalizacji z informacją o nazwie dokumentu, dacie dodania i osobie dodającej System umożliwia podejrzenie historii zmian w dokumencie z wyszczególnieniem danych dodanych, zmodyfikowanych oraz usuniętych System umożliwia podejrzenie dokumentacji pacjenta w trakcie uzupełniania dokumentacji bez wychodzenia z kontekstu dokumentu System umożliwia przeglądanie najważniejszych informacji o pacjencie z ostatniego dyżuru w jednym miejscu co najmniej w zakresie: • Obserwacje lekarskie • Obserwacje pielęgniarskie • Parametry życiowe w formie wykresu • Zlecenia leków • Wyniki badań • Doba pobytu System umożliwia przeglądanie wyników badań laboratoryjnych w formie tabelarycznej z oznaczeniem wartości odstających oraz w formie wykresu z możliwością wyboru parametrów znajdujących się na wykresie System wyświetla listę braków w dokumentacji oraz wyświetla komunikat w przypadku zatwierdzania dokumentu wypisu pacjenta System posiada możliwość przypisania tożsamości do pobytu po zmianie danych w trakcie hospitalizacji System umożliwia kopiowanie wpisanego rozpoznania do innych dokumentów System umożliwia tworzenie szablonów do dokumentacji indywidualnie dla zalogowanego użytkownika System umożliwia kopiowanie wpisów z wcześniej dodanych tożsamych z wypełnianym dokumentów System umożliwia podzielenie oddziału na odcinki Obsługa kart diagnostyki i leczenia onkologicznego (DiLO): • możliwość przyjęcia pacjenta na podstawie karty DiLO, • weryfikacja zgodności danych oraz kompletu danych niezbędnych do przyjęcia pacjenta na podstawie karty DiLO, w tym tryb przyjęcia, numer karty, etap realizacji karty, • możliwość założenia karty DiLO w trakcie trwania świadczenia, • możliwość założenia kolejnej karty DiLO pacjenta dla drugiej grupy rozpoznań bez konieczności zamykania aktywnej karty, • możliwość zablokowania zakładania kilku aktywnych kart DiLO dla pacjenta, • możliwość wydruku karty DiLO w wybranym trybie: tylko strony dot. obsługiwanego etapu karty, wszystkie strony, objaśnienia, • możliwość realizacji kilku etapów karty DiLO podczas jednego świadczenia, • możliwość zamknięcia karty DiLO podczas realizacji świadczenia, • możliwość anulowania wprowadzonej karty DiLO, • możliwość usunięcia informacji o realizacji etapu karty DiLO w ramach świadczenia bez konieczności usuwania całej karty, • podgląd listy świadczeń, w ramach których następuje realizacja kolejnych etapów obsługi karty DiLO. Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych: • Karta Statystyczna, • Karta Leczenia Psychiatrycznego, • Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, • Karta Zgłoszenia Choroby Nowotworowej, • Karta Zgonu, • Karta Informacyjna z leczenia szpitalnego. Przypisanie lekarza prowadzącego – pełna historia prowadzenia pacjenta przez lekarzy. Obsługa przepustek (minimum w zakresie daty rozpoczęcia, planowanej daty powrotu, daty powrotu). Możliwość zmiany diety pacjentowi. Możliwość tworzenia wykazu posiłków na dany dzień dla kuchni oraz dla Oddziału. Możliwość uzupełnienia/korekty zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego o zamówienia dodatkowych posiłków Możliwość parametryzacji przez administratora pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala dla każdego oddziału indywidualnie. Możliwość korzystania z szablonów kart informacyjnych dla każdego oddziału osobno. Możliwość ewidencji wystawionych recept zgodnie z obowiązującymi przepisami. Możliwość ewidencji obecności na oddziałach dziennych. Integracja z innymi modułami systemu realizującymi funkcjonalność w zakresie (jeśli moduły działają w tej samej instalacji): • ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka), • Wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Pracownia Diagnostyczna, Laboratorium). Moduł udostępnia minimalny zakres raportów dla osób z odpowiednim zakresem uprawnień: • obłożenie łóżek Oddziału na określony dzień • zestawienie nowoprzyjętych/wypisanych pacjentów do Oddziału dzień/godzina), • zestawienie pacjentów oczekujących na przyjęcie na Oddział • zestawienie pacjentów hospitalizowanych wg czasu pobytu (powyżej X dni), • zestawienie pacjentów wg jednostki chorobowej (rozpoznanie zasadnicze), • średni czas pobytu (szpital/Oddział), • średni czas pobytu wg jednostki chorobowej (rozpoznania zasadniczego), • miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów, • zestawienie przyjęć wg województwa, ubezpieczyciela, • zestawienie przyjęć do szpitala wg lekarza kierującego i przyjmującego. Moduł Zlecenia – wymagania minimalne Obsługa zleceń planowanych oraz w trybie Cito i odbiór wyników badań. Obsługa zlecania leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej Przeglądanie oraz dodawanie pozycji leków na liście w oparciu i zdefiniowane słowniki Podpowiadanie leków z list oddziałowych z możliwością otwarcia całego słownika Zlecania nowego leku, edycja lub przedłużania w oparciu o kalendarz Edycja zleceń na leki do momentu podania Możliwość odstawienia leku (np. na czas operacji) z automatycznym powrotem do dalszych zleceń Zlecanie w oparciu o gotowe schematy godzinowe Tworzenie własnych schematów podań, forma zlecania cyklicznego (np. co 12 godzin), Opis sposobu podania leku (przypisany do zlecenia) - instrukcja dla przygotowującego porcje i dla pielęgniarki, Podgląd leków podanych wcześniej pacjentowi, Autoryzacja i zatwierdzanie (ewentualna weryfikacja) listy leków do zleceń, Wydruk listy zleceń leków Możliwość ręcznego anulowania zlecenia na liście i automatyczne zatrzymanie zleceń po wypisie (zgonie) pacjenta, Możliwość podania leku bez zlecenia w przypadkach nagłych, rejestracja leku post factum, Lista podań leków na oddziale z możliwością filtrowania wg. daty, godziny, sali, pacjenta, sposobu podania, Potwierdzanie leków (skutkuje zmianą statusu danego wykonania lub listy, zamknięciem możliwości edycji lub anulowania, zdjęciem ze stanu magazynowego) dla pacjentów Możliwość wystawienia zlecenia co najmniej z Oddziału, Gabinetu, Izby Przyjęć, Poradni. Możliwość realizacji zleceń co najmniej w Pracowniach, Poradniach, Rejestracjach i Oddziałach, Zakładach. Integracja systemu HIS z zewnętrznymi systemami typu RIS/PACS funkcjonującymi w Zakładzie Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej i Zakładzie Medycyny Nuklearnej przy wykorzystaniu standardu HL7 (dostęp do specyfikacji komunikacji HL7 w siedzibie Zamawiającego) w zakresie: • elektronicznego wysyłania zleceń do RIS, • automatycznego odbioru wyniku (opisu) zleconego badania, • automatycznego odbioru statusu badania • automatycznego przypisanie kodu ICD-9 wykonanej procedurze, generowanie usług NFZ w powiązaniu z procedurą ICD-9 Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji w ramach zleceń wewnętrznych (przekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Zamawiającego): • z Oddziału do Pracowni i Zakładów Diagnostycznych (Zakładu Patomorfologii, Zakładu Analityki Lekarskiej, Zakładu Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej oraz Zakładu Medycyny Nuklearnej, Zakładu Rehabilitacji) • z Oddziału do Poradni, Oddziału, • z Oddziału do Bloku operacyjnego, • z Poradni, Gabinetu do Oddziału, Pracowni i Zakładów Diagnostycznych (Zakładu Patomorfologii, Zakładu Analityki Lekarskiej, Zakładu Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej oraz Zakładu Medycyny Nuklearnej, Zakładu Rehabilitacji) • z Bloku operacyjnego do Oddziału, Pracowni, Poradni, i Zakładów Diagnostycznych (Zakładu Patomorfologii, Zakładu Analityki Lekarskiej, Zakładu Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej oraz Zakładu Medycyny Nuklearnej) Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): • w Poradniach, • w Pracowniach, • w Laboratorium. Planowanie i zlecanie badań do systemów RIS/PACS (dotyczy Zakładu Radiologii z Pracownią Tomografii Komputerowej i Zakładu Medycyny Nuklearnej) przy wykorzystaniem standardu HL7 Możliwość definiowania zleceń złożonych: • Przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów np.: • dla pacjenta, • typu zlecenia (np. laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), Wydruki zleceń, w tym: • dzienne zestawienie leków dla pacjenta, • zestawienie diet, • dzienne zestawienie badań do wykonania. Możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu. Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku. Możliwość ewidencji danych niezbędnych dla sporządzenia karty gorączkowej. Możliwość przeglądu karty gorączkowej, prezentacji interpretacji graficznej wyników. Integracja systemu HIS/ Ruch Chorych i systemu „HIS”/ Poradnia oraz POZ z systemami HIS/ Laboratorium, „HIS”/ Rehabilitacja oraz HIS/ Patomorfologia w zakresie obsługi zleceń Zlecenie diet dla pacjentów: Modyfikowanie, dodawanie i usuwanie diet przez uprawnionego użytkownika słownika diet Możliwość zlecenia diety w trybie non-stop (od chwili zlecenia – system codziennie ponawia zlecenie diety dla pacjenta , ponadto możliwość zmiany zleconej diety) Możliwość zlecenia dodatkowych produktów żywieniowych w ramach diety indywidualnej Automatyczne rozpoczęcie zlecenia lub zakończenie zlecenia diety w przypadku przyjęcia i wypisu pacjenta z oddziału z uwzględnieniem godziny , przerwy w żywieniu z tytułu zabiegu, wypisu na przepustkę lub zgonu Wydruk ilości diet z uwzględnieniem lekarza i oddziału zlecającego Eksport danych w zakresie diet do programu MS Office 2003 (np. MS Excel) Udostępnienie dla potrzeb kuchni w formie raportu i zestawienia (na ekranie monitora) stanu dziennego wg jadłospisów: Stan zbiorczy ilości żywionych pacjentów w tym: • ilość diet • nazwa diety • oddział zamawiający Stan zbiorczy za cały Szpital ilości żywionych pacjentów w tym : • ilość diet • nazwa diety Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych poza Szpital (do innych podmiotów Moduł posiada funkcjonalność zlecania leków z jednoczesnym podglądem na aktualną Kartę leków pacjenta w jednym oknie. Moduł posiada funkcjonalność zlecania leków z jednoczesnym dostępem do całej dokumentacji pacjenta w jednym oknie. Moduł posiada funkcjonalność potwierdzenia aktualnego zlecenia bez konieczności ponownego wystawiania dzięki automatycznemu przedłużaniu leków w ramach danego zlecenia. Moduł posiada funkcjonalność zawężenia listy leków do leków dostępnych w receptariuszu jednostki, tylko dostępnych, leków pacjenta oraz leków infuzyjnych. Moduł posiada funkcjonalność dynamicznego wyszukiwania leku na liście bez konieczności użycia znaków specjalnych. Moduł posiada funkcjonalność wyszukiwania leków po nazwie handlowej oraz międzynarodowej. Moduł posiada funkcjonalność wyświetlania dostępność leków w Szpitalu już na etapie wyszukiwania leku. Moduł posiada funkcjonalność wyszukiwania zamienników leku. Moduł posiada funkcjonalność przeglądania ulotki CHPL leku. Moduł pozwala na automatyczne podpowiadanie drogi podania leku (po jego wcześniejszym skonfigurowaniu na poziomie Karty leku w Aptece). Moduł posiada możliwość tworzenia słownika Uwag dołączanych do zlecenia. Moduł posiada funkcjonalność zlecania leku w trybie do decyzji oraz w trybie pilnym. Wybór podania leku w trybie pilnym skutkuje wyświetleniem wykrzyknika na Karcie leków. Moduł posiada funkcjonalność wyświetlania na Karcie leków godziny, dawki podania, leków do decyzji, ewentualnych uwag zlecającego i realizującego oraz statusu leków. Na Karcie leków widnieje również informacja o lekach pacjenta. Moduł posiada funkcjonalność oznaczania na Karcie leków kolorami statusu leku co najmniej potwierdzone, zrealizowane, wstrzymane z podaniem przyczyny oraz zaplanowane - do potwierdzenia. Moduł posiada funkcjonalność potwierdzania, wstrzymywania oraz odstawiania zleconych leków z poziomu Karty leków. Moduł posiada funkcjonalność wyświetlania aktualnej informacji o alergiach pacjenta na poziomie Zlecenia oraz Karty leków. Moduł posiada funkcjonalność zapisywania całego Zlecenia jak szablonu. Moduł posiada funkcjonalność odfiltrowania na Karcie leków, leków do decyzji. Moduł posiada funkcjonalność przywrócenia leku z leków nieaktywnych z poziomu Karty leków. Moduł posiada funkcjonalność zmiany dawki i godziny podawania leku z poziomu Karty zleceń. Moduł posiada funkcjonalność wycofania potwierdzenia potwierdzonego wcześniej leku. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków podawanych codziennie z określeniem godzin podawania oraz dawki z podziałem na stałą i zmienną. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków podawanych cyklicznie z określeniem długości cyklu, godzin podawania, dawki z podziałem na stałą i zmienną oraz określenia przerwy w podawaniu w ramach tworzonego cyklu. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków podawanych w wybrane dni tygodnia z określeniem godzin podawania oraz dawki z podziałem na stałą i zmienną. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków do podania jednorazowego z określeniem godzin podania oraz dawki z podziałem na stałą i zmienną. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków podawanych doraźnie z określeniem ilości podań oraz dawki z podziałem na stałą i zmienną. Po zatwierdzeniu pierwszego podania system automatycznie wylicza kolejne dawki co X (określane na etapie tworzenia zlecenia) godzin od pierwszego podania. Moduł posiada funkcjonalność zlecenia leków infuzyjnych. System po wybraniu opcji Leki infuzyjne automatycznie zawęża listę leków do roztworów do infuzji. Wybór roztworu do infuzji skutkuje zawężeniem listy rozcieńczalników przypisanych do danego roztworu. System po zmianie przepływu automatycznie przelicza czas podawania. Moduł posiada funkcjonalność modyfikacji parametrów pompy w trakcie jej podawania oraz odstawienia pompy. Moduł posiada funkcjonalność dołączania załączników do Zlecenia. Moduł posiada funkcjonalność przywracania ostatnio anulowanej zawartości w sytuacji przypadkowego anulowania wystawianego Zlecenia. Moduł posiada funkcjonalność wydruku zlecenia lekarskiego. Moduł posiada funkcjonalność umożliwiającą zawężenie listy pacjentów na oddziale do pacjentów posiadających leki do decyzji. System umożliwia szybkie wprowadzanie godzin podań przez dedykowane przyciski 2x, 3x, 4x dziennie wraz z możliwością indywidualnej konfiguracji godzin dla danego oddziału System dla wyróżnionych grup leków „Antybiotyki”, „P. zakrzepowe” oraz „P. cukrzycowe” pozwala na konfigurację wyników badań laboratoryjnych oraz parametrów życiowych, które będą prezentowane przy datach podania leku System umożliwia sortowanie kolejności leków wg kodów ATC z możliwością indywidualnego ustalenia porządku kodów ATC dla danego oddziału Moduł posiada funkcjonalność podglądu aktualnych zleceń dla oddziału w jednym oknie z możliwością zawężenia listy przynajmniej według statusu zadania, sali, wybranego pacjenta, oraz drogi podania. Moduł posiada funkcjonalność oznaczania na w oknie realizacji kolorami statusu dawki leku co najmniej potwierdzone, zrealizowane, wstrzymane z podaniem przyczyny oraz zaplanowane - do potwierdzenia. Moduł posiada funkcjonalność oznaczania w oknie realizacji wykrzyknikiem leków zleconych w do podania w trybie pilnym. Moduł posiada funkcjonalność zgłoszenia nierozliczonych podań leków. Moduł posiada funkcjonalność oznaczenia podania jako zrealizowane. System automatycznie podpowiada datę i godzinę podania z możliwością jej zmiany. Użytkownik ma możliwość wpisania uwag do realizacji zlecenia z możliwością tworzenia szablonów, odnotowania niepodania oraz ilości podanej i pobranej leku. System automatycznie podpowiada jako zużytą partię, partię z najkrótszą datą ważności w Apteczce oddziałowej, z możliwością jej zmiany. Użytkownik mam możliwość wyboru zużytej partii łącznie z zamiennikami. Odnotowana ilość leku pobranego automatycznie jest zdejmowana ze stanu Apteczki oddziałowej. Moduł posiada funkcjonalność wycofania zużycia oraz wycofania realizacji zlecenia. Odnotowana a wycofana ilość leku pobranego automatycznie jest przywracana na stan Apteczki oddziałowej. Moduł posiada funkcjonalność wydruku Listy zaplanowanych leków do podania. Moduł Blok Operacyjny – wymagania minimalne Możliwość obsługi w zakresie zarówno sal operacyjnych jak i gabinetów zabiegowych Planowanie zabiegów operacyjnych z uwzględnieniem minimalnego zestawu danych ręcznie oraz na podstawie grafików wprowadzanych na oddziałach: • informacje o pacjencie, • nazwa i kod operacji, • data i czas, • zespół medyczny, • nr sali. Możliwość sporządzenia planu podstawowego oraz rezerwowego (Plan podstawowy – plan zabiegów i operacji na dany dzień. Plan rezerwowy – zabiegi wykonywane w trybie nagłym – przypadki pilne, ratujące życie). Wprowadzanie danych o przygotowaniu do operacji. Wprowadzanie danych o zleceniach premedykacyjnych. Wprowadzenie personelu biorącego udział w operacji z podziałem na funkcje: • anestezjolog, • instrumentariusz, • lekarz operujący, • lekarze asystujący, • pielęgniarka anestezjologiczna, • pielęgniarka asystująca • obserwatorzy i goście Wprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich minimalnego zestawu: • rozpoznanie przedoperacyjne (z wykorzystaniem słownika ICD-10), • rodzaj zabiegu (z wykorzystaniem słownika ICD-9), • tryb zabiegu (planowy, nagły), • oddział zlecający zabieg, • zgoda pacjenta na zabieg, • godzina przybycia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenia zabiegu, Wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych: • HIV • HBS, • Gruźlica, • Kiła, • HCV, • Inne zgodne z wykazem chorób zakaźnych, Wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji (możliwość wydruku raportu w formacie określonym przez użytkownika). Wprowadzenie danych o znieczuleniach wykonanych podczas zabiegu: • rodzaj, • ryzyko, • anestezjolog, • podane leki, • godzina rozpoczęcia i zakończenia znieczulenia, • uwagi. Wprowadzenie danych o materiałach medycznych i narzędziach zastosowanych podczas zabiegu. Tworzenie wzorców zespołów medycznych wykonujących operacje. Tworzenie wzorców materiałów medycznych stosowanych podczas operacji. Wykorzystanie słowników: • rodzajów zakażeń, • rodzajów znieczuleń, • rodzajów zabiegów, • ryzyka znieczuleń, • implantów, • ułożenia pacjenta na stole operacyjnym, Możliwość tworzenia i wydruku raportu pielęgniarskiego. Automatyczne na podstawie wpisanych danych tworzenie grafiku zabiegów operacyjnych Wydruk grafiku zabiegów Współpraca z czytnikami kodów kreskowych w zakresie: identyfikacji leków. Raporty • stopnia wykorzystania sal (liczba zabiegów, czas zabiegów), • zaangażowania kadry medycznej w realizacje zabiegów, • liczba zabiegów wykonanych w poszczególnych salach operacyjnych z uwzględnieniem: oddziału zlecającego zabieg, rodzaj zabiegu, rodzaju znieczulenia, tryb zabiegu, rozpoznania ICD 10) – za zadany okres. • z wykonanych operacji z możliwością wyboru pacjentów (w układzie: ID pacjenta, nazwisko imię, nr PESEL, nr Księgi Głównej, data przyjęcia do szpitala, wypisu ze szpitala, data przyjęcia na oddział / oddziały, wypisu z oddziału / oddziałów, nazwa oddziałów, rozpoznanie ICD10, procedury ICD9, procedury rozliczeniowe– oznaczenie faktu wykonania zabiegu operacyjnego – dane wprowadzane z karty statystycznej obowiązującej w Szpitalu, tryb przyjęcia), w przypadku których wykonano 2 lub więcej zabiegów operacyjnych: • w trakcie jednego pobytu (jeden numer pobytu w Księdze Głównej), • w zadanym okresie sprawozdawczym. Przygotowanie planu operacji dla pacjentów nie będących jeszcze przyjętych do szpitala dla pacjentów ujętych w kolejce oczekujących Odczyt kodu kreskowego z opaski pacjenta Prowadzenie protokołu pielęgniarki operacyjnej Prowadzenie książki kontroli dezynfekcji i narzędzi chirurgicznych na dany oddział Możliwość wykorzystania tabletu do zlecania leków Możliwość dodania nieoczekiwanych zdarzeń, np. awaria sprzętu całodniowa w zakresie godzinowym Widok wielu sal jednocześnie Możliwość zlecenia i zaplanowania pacjenta bezpośrednio z oddziału, jak i z Bloku Operacyjnego Możliwość zaplanowania pacjenta nieprzebywającego na oddziale z późniejsza opcją przypisania pobytu Podział dokumentów w zależności od pełnionej funkcji (Lekarz operator/Lekarz anestezjolog/Pielęgniarka operacyjna/Pielęgniarka anestezjologiczna) Możliwość tworzenia szablonów opisów zabiegów Możliwość definiowania zespołów operacyjnych, po to aby podczas operacji nie było potrzeby wpisywania każdego członka zespołu oddzielnie (funkcja przydatna oczywiście tylko wtedy, kiedy zespoły operacyjne pracują w tym samym składzie) Pełna integracja z apteczką oddziałową, czyli odnotowanie zużytego sprzętu skutkuje zdjęciem ze stanu magazynowego Możliwość wystawiania zleceń z poziomu bloku operacyjnego (Histopatologia - jeśli jest Histomed zlecenie widoczne w Histomed, Badania laboratoryjne - jeśli jest integracja z laboratorium zlecenie widoczne w laboratorium) Możliwość zdefiniowania wymagalności dokumentów z podziałem na obligatoryjne i opcjonalne dla wybranych sal Możliwość realizacji operacji bezpośrednio ze zlecenia dodanego na oddziale Moduł Zakażenia Szpitalne – wymagania minimalne Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów. Przegląd danych archiwalnych w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, wizyt w zakładach diagnostycznych, wyników badań i wizyt w poradniach. Możliwość modyfikacji danych w zakresie: • rejestracji zakażenia szpitalnego, • rejestracji patogenu alarmowego. Możliwość realizacji rejestracji zakażenia szpitalnego z poziomu oddziału. Wypełnianie i wydruk dokumentów: • karta rejestracji zakażenia szpitalnego • karta rejestracji drobnoustroju alarmowego • zgłoszenie zachorowania na chorobę zakaźną – z poziomu modułu Oddział, • zgłoszenie zgonu z powodu choroby zakaźnej – z poziomu modułu Oddział. Ewidencja elementów pobytu pacjenta na oddziałach: • wywiad wstępny, • karta wywiadu epidemiologicznego • rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu, • lekarza prowadzącego, • zleconych i wykonanych badań diagnostycznych, procedur, zabiegów, leków, konsultacji i ich wyników • informacje dotyczące personelu uczestniczącego przy zabiegu operacyjnym, Wydruki dokumentów wewnętrznych Zespołu: • karta rejestracji zakażenia szpitalnego, • karta rejestracji patogenu alarmowego. • Wydruki dokumentów zewnętrznych Zespołu: • karta zakażenia szpitalnego wprowadzona na poziomie oddziału, • karta zgłoszenia choroby zakaźnej, jeżeli autoryzowana na poziomie oddziału, • zestawień statystycznych, ruchu chorych. Obsługa rejestrów: • rejestr zakażeń szpitalnych, • rejestr patogenów alarmowych, • rejestr zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, • Czynności analityczno – sprawozdawcze: • możliwość wykorzystania standardowych raportów, w tym: • zestawienia w zakresie danych wprowadzanych w poszczególne raporty (zakażeń, patogenów, chorób zakaźnych, zgonów z powodu chorób zakaźnych), • możliwość tworzenia raportów okresowych dla poszczególnych oddziałów szpitala, łącznie dla całego szpitala, • możliwość generowania raportów w wybranym zakresie: rodzaj zakażenia, rodzaj patogenu, rodzaj czynnika epidemiologicznego, • ilości osobodni z poszczególnymi czynnikami ryzyka (z kart rejestracji zakażenia szpitalnego), • wydruki i przeglądanie zestawień, raportów, Możliwość zgłoszenia podejrzenia zakażenia zarówno z poziomu oddziału jak i poradni Wyświetlanie alertu o możliwości zakażenia w przypadku zmian wybranych parametrów np. przy temperaturze ciała powyżej 38 st. C Kontrola tworzenia i akceptacji kart zakażeń oraz kart drobnoustrojów alarmowych przez wykwalifikowany zespół kontroli zakażeń Tworzenie dokumentów ZLK 1-5 z poziomu oddziału, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Zestawienia sprawozdawcze oraz analityczne, np.: rejestr zakażeń, statystyka zakażeń, mapa mikrobiologiczna, rejestr dokumentów ZLK, zestawienia rodzajów i miejsc wystąpienia zakażenia z podziałem na jednostkę i czas Automatyczna podpowiedź z systemu o możliwym podejrzeniu zakażenia w następujących przypadkach: • temperatura pacjenta wyższa niż 38 ̊C • ocena stolca: biegunka, płynny i z krwią2 • obserwacja wkłucia obwodowego: ropna wydzielina, zaczerwienienie miejsca wkłucia kaniuli • obserwacja miejsca operowanego: zaczerwienienie, wysięk ropny • obserwacja wkłucia centralnego: zaczerwienienie, obrzęk, ból Możliwość uzupełnienia karty fragmentami, z możliwością powrotu do wybranych zakładek lub uzupełnienia ciągłego Ogniska epidemiczne • raport wstępny • raport końcowy • przypisane karty zakażenia do ogniska • automatyczne wyliczanie liczb ognisk na podstawie zakażeń • wydruk raportu wstępnego i okresowego Drobnoustroje alarmowe • rejestracja • czynniki prewencyjne W systemie istnieje możliwość zbiorczej modyfikacji kart zakażeń i kart drobnoustroju alarmowego W systemie istnieje możliwość wygenerowania raportów minimum: • Czynniki ryzyka analiza • Mapa mikrobiologiczna • Monitorowanie czynników ryzyka • Rejestr dokumentów ZLK • Rejestr kart patogenów alarmowych • Rejestr kart zakażeń • Statystyka zakażeń • Wykaz biologicznych czynników chorobotwórczych • Zestawienie kwalifikacji zakażeń • Zestawienie liczby kart zakażeń • Zestawienie liczby zakażeń(czas/jednostki) • Zestawienie miejsc wystąpienia zakażeń (czas/jednostki) • Zestawienie rodzajów zakażeń (jednostki) Moduł Poradnia – wymagania minimalne Rejestracja nowego pacjenta – użytkownika systemu Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów Kontrola poprawność formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nr telefonu (w celu zapewnienia możliwości automatycznego wysyłania wiadomości) Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowych pacjentów na podstawie słowników Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez SMS Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez e-mail Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu Aktualizacja danych pacjenta/użytkownika Zmiana hasła pacjenta – użytkownika Opcjonalne wymuszanie zmiany hasła co 30 dni Przegląd struktury organizacyjnej Szpitala w układzie hierarchicznym w zakresie możliwości rejestracji Przegląd rejestru personelu realizującego usługi medyczne; prezentacja dostępności personelu (harmonogramy pracy personelu w strukturze organizacyjnej szpitala) w czasie rzeczywistym Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty, miejsca realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego (opcjonalnie) Prezentacja w czasie rezerwacji wizyty innych rezerwacji pacjenta (kontrola poprawności terminu rezerwacji względem innych rezerwacji pacjenta) Możliwość skonfigurowania funkcji potwierdzania rezerwacji wizyty poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez SMS Anulowanie rezerwacji wizyty Zmiana terminu wizyty Przegląd w portalu pacjenta rejestru wizyt realizowanych na rzecz pacjenta z wyróżnieniem stanu usługi (planowana, zrealizowana, anulowana) – moje wizyty Prezentacja informacji o najbliższych zaplanowanych wizytach pacjenta w oknie głównym portalu pacjenta Prezentacja informacji o niepotwierdzonych przez SMS rezerwacjach pacjenta w oknie głównym portalu pacjenta (przy uruchomionym potwierdzaniu wizyty przez kod przesłany za pomocą SMS). Wysyłanie przez SMS przypomnień o zbliżających się terminach wizyt Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS o zmianie terminu realizacji usługi (wizyty) Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminu realizacji usługi (wizyty) Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty System zostanie uruchomiony na dedykowanym serwerze systemu „HIS”/ ePacjent, który zostanie udostępniony w celu realizacji funkcji dostępu internetowego System zostanie zintegrowany z kolejkami oczekujących prowadzonych dla potrzeb rejestracji pacjentów leczenia szpitalnego, leczenia z zakresu poradni specjalistycznych, stomatologicznych, rehabilitacyjnych, badań radiologicznych oraz z zakresu medycyny nuklearnej System spełnia wymagania Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej funkcjonalności dla systemów teleinformatycznych umożliwiających realizację usług związanych z prowadzeniem przez świadczeniodawców list oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego Dostęp pacjenta do zatwierdzonych wyników badań Przeglądanie wyników badań w tabeli Wyszukiwanie wyników badań Przegląd szczegółów wyników Rozbudowa funkcjonalności związanych z rejestracją pacjenta o dane: - dodanie opiekunów wraz z danymi: imię , nazwisko, pesel, telefon i typ opiekuna podgląd zaplanowanych wizyt pacjenta z poziomu rezerwacji walidacja rezerwacji podwójnej wizyty w poradni opcjonalne pokazanie odwołanych wizyt z możliwością przywrócenia wizyty nie kolejkowej możliwość oznaczania obecności pacjenta Dedykowane dokumenty pod każdą jednostkę Dokumenty standardowe • karta wizyty • parametry życiowe • oświadczenia pacjenta • zaświadczenia lekarza • skierowanie • wyniki badań Dokumenty związane z zakażeniem • Podsumowanie wizyty • Podgląd stałych leków i stwierdzonych chorób • Podgląd ostatnich wizyt • Pełna historia choroby pacjenta • Podgląd wyników badań, w przypadku wyników badań laboratoryjnych przeglądanie w formie tabelarycznej z oznaczeniem wartości odstających oraz w formie wykresu z możliwością wyboru parametrów znajdujących się na wykresie Moduł Recepty – wymagania minimalne podgląd leków ulubionych lekarza podgląd leków stałych pacjenta tworzenie recept na leki recepturowe pogląd stanu numerów recept podgląd wcześniejszych recept pacjenta możliwość przepisania recepty wcześniej wystawionej Możliwość tworzenia przez administratora własnych szablonów zaświadczeń z możliwością pobierania do nich informacji z systemu za pomocą zdefiniowanych w systemie zmiennych, możliwość samodzielnego definiowania takich zmiennych za pomocą bloku SQL. Wypisywanie recept z wykorzystaniem listy leków refundowanych (informacja o poziomach odpłatności wraz z zakresem wskazań). Mechanizm umożliwiający administratorowi lub wyznaczonej osobie bezpośrednie zaczytywanie listy leków refundowanych na podstawie pliku .xls publikowanego przez Ministerstwo Zdrowia. Automatyczne nadawanie numerów recept z puli zaczytanej do systemu dla danego lekarza. Możliwość konfiguracji informacji wyświetlanej dla lekarza ostrzegającej o przekroczeniu minimalnej liczby dostępnych numerów recept. Możliwość kopiowania zestawu zapisanych leków z recept wystawionych w przeszłości. Możliwość wystawienia recepty dla seniora 75+ dla jednostek POZ. Możliwość wystawienia recepty typu Rp, Rpw, pro autore, pro familiae, recepturowej. Możliwość wystawienia recepty typu transgranicznej. Możliwość definiowania przez lekarza szablonów zestawów leków do zapisania na recepcie Moduł Rozliczenia – wymagania minimalne autouzupełnianie lekarza i terminu wizyty możliwość oznaczenia braku rozliczania tryby dalszego leczenia autouzupełnianie skierowania auto podpowiedź rozpoznań z wizyty auto dopasowanie procedur możliwość dodania komentarza do świadczenia gruper JGP wydruk pokwitowania Definiowanie katalogu kontrahentów z podziałem na: • instytucje ubezpieczające, • płatnicy, • instytucje właściwe pacjentom uprawnionym do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji, • instytucje wydające dodatkowe uprawnienia rozszerzające zakres przysługujących świadczeń • instytucje wystawiające legitymacje rencisty/ emeryta. Możliwość importu instytucji właściwych pacjentom uprawnionym do świadczeń na podst. przepisów o koordynacji ze struktury INS_UE udostępnianej przez NFZ według aktualnego formatu. Nanoszenie podstawowych danych kontrahentów: • nazwa, • kod instytucji, • adres, • NIP, • REGON, • bank i nr konta bankowego, • adres e-mail, • Identyfikator księgowy. Nanoszenie danych wymaganych do komunikacji z oddziałami NFZ: • Identyfikator oddziału NFZ, • Identyfikator systemu informatycznego oddziału NFZ, • Identyfikator świadczeniodawcy, • Identyfikator systemu informatycznego świadczeniodawcy, • Identyfikator instalacji systemu informatycznego świadczeniodawcy. Deklarowanie katalogu świadczeń • możliwość definiowania katalogu świadczeń w oparciu o procedury medyczne ICD9CM, • możliwość definiowania katalogu świadczeń w oparciu o produkty rozliczeniowe płatnika, • możliwość definiowania katalogu świadczeń własnych, odrębnych dla każdej komórki organizacyjnej, • możliwość określenia ceny każdego świadczenia oraz parametrów pozwalających na wystawienie faktury (PKWiU, stawka VAT, adresat faktury), • możliwość wprowadzenia wartości punktowej każdego świadczenia, • możliwość definiowania pozycji rozliczanych ryczałtem, • możliwość tworzenia limitów, pakietów usług dla każdego okresu rozliczenia umowy, • możliwość translacji słowników używanych przez Szpital: grup zawodowych, trybów przyjęcia, trybów wypisu, tytułów uprawnienia… na kody sprawozdawcze wymagane przez system NFZ. Możliwość ewidencjonowania umów zawartych z oddziałami NFZ. Możliwość ewidencjonowania umów zawartych z jednostkami administracji państwowej odpowiedzialnymi za finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych Możliwość importu umów ze struktury UMX udostępnianej przez NFZ według aktualnego formatu, w tym również importu aneksów do umów Możliwość przeglądu listy wczytanych aneksów do umowy wraz z podglądem daty podpisania, okresu obowiązywania oraz daty wczytania aneksu umowy do systemu. Możliwość ręcznej ewidencji parametrów umów: • definiowanie listy płatników rozliczanych w ramach umowy, • definiowanie okresu ważności umowy, • definiowanie listy zakontraktowanych miejsc wykonywania świadczeń, • definiowanie listy świadczeń wykonywanych w ramach danej umowy, • definiowanie wartości świadczeń wykonywanych w ramach danej umowy wyrażonej kwotowo i w punktach, • definiowanie wartości punktu w ramach limitu i poza limitem, • definiowanie limitów świadczeń, • definiowanie produktów rozliczeniowych, • definiowanie schematu rozliczania poszczególnych miejsc udzielania świadczeń (np. dwie komórki organizacyjne rozliczane jedną pozycją umowy). Rozliczanie świadczeń wyłącznie w oparciu o dane zaewidencjonowane w miejscu udzielania świadczeń. Możliwość dokonywania ręcznych zmian warunków umów wynikających z zawarcia aneksów. Wymiana sprawozdań między świadczeniodawcą a oddziałami NFZ: • możliwość generowania komunikatów danych o świadczeniach ambulatoryjnych i szpitalnych w formacie SWIAD (XML, SWX), • możliwość wczytywania potwierdzenia danych o świadczeniach ambulatoryjnych i szpitalnych w formatach P_ODB, P_SWI z informacją o stanie przekazanych danych wraz z numerem błędu (-ów) w przypadku jego wystąpienia, • automatyczne oznaczanie świadczeń odrzuconych przez płatnika, z wyróżnieniem pozycji sprawozdania odrzuconych na etapie walidacji oraz pozycji odrzuconych na etapie weryfikacji danych • możliwość wczytywania komunikatu rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych przesłanego przez NFZ w odpowiedzi na żądanie rozliczenia świadczeń, automatyczne wczytywanie szablonów rachunków, • możliwość generowania elektronicznych rachunków refundacyjnych w formacie REF (XML, RFX), • możliwość generowania komunikat szczegółowego dla faktury w formacie FAKT (XML, EFX), • możliwość generowania komunikat szczegółowego dla rachunku w formacie RACH (XML, ERX), • możliwość generowania komunikatów o fakturach zakupu w zakresie produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii i programach lekowych w formacie FZX (XML, FZX), • możliwość wczytywania komunikatu zwrotnego do komunikatu danych o fakturach zakupu w zakresie produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii, programach terapeutycznych i programach lekowych w formacie FZZ, • możliwość generowania komunikatów szczegółowych danych o deklaracjach POZ / KAOS w formacie DEKL (XML, PDX), • możliwość generowania komunikatów danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ w formacie ZBPOZ (XML, PDX), możliwość wczytywania potwierdzeń NFZ z zakresu POZ: Możliwość wstępnej walidacji sprawozdań przed wysłaniem komunikatu do płatnika. Możliwość przeglądania listy błędów i ostrzeżeń zgłoszonych przez płatnika z opcją przejścia do ewidencji danych źródłowych, usunięcia problemów i oznaczenia błędów jako poprawionych. Możliwość wczytania słownika produktów handlowych wykorzystywanych w chemioterapii, programach terapeutycznych i programach lekowych w formacie PRH. Możliwość przeglądania słownika produktów handlowych wraz z informacją o taryfie bazowej i okresie jej obowiązywania w danym katalogu świadczeń (1n, 1m) oraz informacją o kodzie produktu w Centralnym Słowniku Leków stosowanym przy przesyłaniu do płatnika danych o fakturach zakupowych za leki. Możliwość przeglądania listy leków refundowanych wraz z informacją o okresie obowiązywania oraz przyporządkowaniu kodu EAN do kodu substancji czynnej produktu kontraktowanego z NFZ. Możliwość prowadzenia mapowania kartotek leków z receptariusza szpitalnego na produkty kontraktowane z NFZ. Możliwość automatycznego rozliczania produktów lekowych na podstawie źródłowych danych o lekach podanych pacjentom. Możliwość importu danych o fakturach zakupowych za leki bezpośrednio z modułu Aptecznego, z ograniczeniem do pozycji dotyczących leków stosowanych w chemioterapii i programach lekowych. Możliwość zaczytywania danych o korektach faktur zakupowych za leki z modułu Aptecznego po przesłaniu danych o fakturze źródłowej do płatnika. Możliwość automatycznego przypisywania informacji o pozycjach faktur zakupowych, ilości substancji czynnej do produktów lekowych na podstawie źródłowych danych o lekach podanych pacjentom. Możliwość zbiorczego przenoszenia produktów przypisanych do wybranego pozycji faktury na inną pozycję lub inną fakturę. Możliwość podglądu sumarycznej ilości substancji czynnej leku przekazanej do NFZ w ramach produktów lekowych przypisanych do wybranej pozycji faktury zakupowej. Wsparcie automatycznego obliczania taryfy za produkty lekowe. Możliwość ręcznego wyboru podstawy obliczenia taryfy za produkty lekowe (na podstawie ceny zakupu, taryfy bazowej, limitu finansowania wynikającego z obwieszczenia Ministra Zdrowia). Możliwość korekty danych przekazywanych do płatnika na podstawie zmian w danych źródłowych. Możliwość blokowania modyfikacji danych źródłowych o produktach do rozliczenia po ich przesłaniu do płatnika. Możliwość wyboru algorytmu podziału limitu między poszczególne okresy rozliczeniowe. Weryfikacja kompletu danych niezbędnego do rozliczenia wizyt/pobytów pacjentów. Możliwość raportowania braków w danych niezbędnych do rozliczenia świadczeń. Automatyczne przyporządkowywanie wizyt i pobytów pacjentów w szpitalu lub innej jednostce służby zdrowia do pozycji umów z płatnikami oraz przypisywanie im kwot refundacji zgodnie Automatyczne zaznaczenie procedury rozliczeniowej jako ratującej życie w zależności od trybu przyjęcia do szpitala. Możliwość drukowania faktury na podstawie dokumentu rozliczeniowego. Podgląd na bieżąco stanu realizacji poszczególnych umów (ilościowy i procentowy). Możliwość automatycznego śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego. Możliwość generowania korekty przesłanych świadczeń po zmianie kwalifikacji płatnika za wykonane świadczenia w modułach źródłowych. Generowanie zestawień sprawozdawczych oraz wewnętrznych raportów weryfikujących dane, minimum w zakresie: • zestawienie świadczeń wykonanych w wybranym okresie z możliwością weryfikacji brakujących danych dot. skierowania, rozpoznań ICD10, procedur medycznych ICD9CM, • zestawienie świadczeń oraz ich aktualnego stanu przekazania do płatnika, • zestawienie z podsumowaniem punktów ujętych w wybranym sprawozdaniu danych o świadczeniach ambulatoryjnych i szpitalnych, • zbiorcze zestawienia ilościowo - wartościowe za dany okres rozliczeniowy, na podstawie wybranych umów, • zestawienie świadczeń przekazanych do NFZ, które nie zostały uwzględnione na szablonach rachunków , • zestawienia pobytów pacjentów powtarzających się częściej niż żądany odstęp czasu • zestawienie faktur zakupowych za leki przesłanych do NFZ. • zestawienie produktów rozliczeniowych podpiętych do pozycji faktury zakupowej za leki, • zestawienie z wykazem świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych przekazanych do płatnika, do których zostały zgłoszone błędy lub ostrzeżenia, • zestawienie z wykazem deklaracji POZ przekazanych do płatnika, do których zostały zgłoszone błędy lub ostrzeżenia, • zestawienie pacjentów i usług uwzględnionych na dokumencie rozliczeniowym. Moduł Grupera – wymagania minimalne Moduł wyznacza JGP zgodnie z charakterystyką i algorytmem określonym przez NFZ na dany okres rozliczeniowy. Moduł zapewnia obsługę wyznaczania JGP dla danych z zakończonych okresów rozliczeniowych zgodnie z obowiązującą wtedy charakterystyką i algorytmem. Moduł automatycznie pobiera z modułów ruch chorych/poradnia wszystkie dane niezbędne do wyznaczenia JGP . Moduł wyznacza wszystkie możliwe grupy do jakich może zostać zakwalifikowana hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ. Moduł dla każdej wyznaczonej grupy wylicza wartości punktowe niezbędne do sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita). Dla każdej wyznaczonej grupy moduł weryfikuje i jawnie prezentuje, czy grupa jest zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej, w okresie wypisu pacjenta ze szpitala oraz dla odpowiedniego trybu hospitalizacji. Moduł automatycznie podpowiada grupę do rozliczenia kierując się kryterium optymalizacji przychodu za wykonanie określonego rodzaju świadczenia i spełnienia warunku, że znajduje się w umowie. Moduł umożliwia zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej. Moduł automatycznie wyznacza także inne potencjalne grupy w przypadku alternatywnej kwalifikacji / okodowania świadczenia z jawnym oznaczeniem grupy najbardziej intratnej. Moduł wskazuje dokładnie przyczyny braku możliwości zakwalifikowania świadczenia do bardziej intratnej grupy. Moduł automatycznie porządkuje (sortuje) wyznaczone i potencjalne grupy wg kryterium łącznej wartości punktów. Moduł umożliwia przypisanie na podstawie wyznaczonej JGP produktu jednostkowego do rozliczenia w NFZ. Moduł po przypisaniu produktu do rozliczenia blokuje możliwość wszystkich modyfikacji danych, które mają wpływ na wyznaczanie grupy (w tym: data wypisu, rozpoznania, procedury, tryb i charakterystyka). Moduł pozwala na przeglądanie stanu wyznaczenia grup JGP dla wszystkich hospitalizacji, przy czym listę można także zawęzić do hospitalizacji wykonanych tylko w danej jednostce organizacyjnej. Moduł pozwala na automatyczne wyznaczenie grup JGP dla wszystkich hospitalizacji, przy czym listę można zawęzić do hospitalizacji na danym oddziale. Moduł pozwala na automatyczne przypisanie produktów jednostkowych na podstawie jednoznacznie wyznaczonych grup JGP dla wszystkich hospitalizacji, przy czym listę można zawęzić do hospitalizacji na danym oddziale. Wspólna baza danych z Izbą, Oddziałami, Poradniami, Gabinetami, Zakładami Diagnostycznymi, Rejestracją oraz innymi jednostkami działalności medycznej Obsługa skorowidza pacjentów poradni, oddziału, zakładu, pracowni: wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów. rejestracja i modyfikacja danych pacjentów z możliwością odnotowania przyczyn zmiany danych – aktualizacji rejestracji. możliwość wyboru sposobu numeracji pacjentów w Księdze Głównej (automatyczna lub przez użytkownika). Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, wizyt w zakładach diagnostycznych, Poradniach, Gabinetach wyników badań i wizyt. Potwierdzenia wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności danych (odrębne pole do zatwierdzania poprawności i kompletności danych). Umożliwienie wygenerowania zapotrzebowania na recepty z możliwością wydruku niezbędnych załączników (wymaganych przez NFZ). Możliwość wygenerowania / wydruku: Karta Statystyczna, Karta zgłoszenia nowotworu złośliwego (druk MZ/N-1a) zaświadczenie o pobycie w szpitalu, Karta Zakażenia Szpitalnego, Księgi Głównej, skorowidza alfabetycznego do Księgi Głównej. Obsługa Ksiąg: • Księga Główna, • Księga Chorych Oddziału, • Księga Zgonów, • Księga Odmów, • Księga Oczekujących (Oddziałów, Poradni, Pracowni Diagnostycznych), • Księga Poradni, • Księga Pracowni Diagnostycznej, • Księga Zabiegowa. • Księga Raportów pielęgniarskich • Możliwość definiowania własnych raportów generowanych w formacie MS Excel. Elektroniczna komunikacja z instytucjami zewnętrznymi, w tym: Oddziały NFZ, PZH, Możliwość odszukania informacji o zwolnionych numerach ksiąg (głównej, oddziałowych, izby, odmów). Możliwość potwierdzenia przez pracownika kompletności danych dotyczących pacjenta i wykonanych świadczeń przed wydrukowaniem Księgi głównej szpitala –odrębne pole na zaznaczenie Wykonanie świadczeń za zadany okres czasu w poradniach, oddziałach, zakładach, pracowniach, traktach operacyjnych – statystyka dotycząca pracy każdej jednostki Czas oczekiwania (planowany i rzeczywisty) na poszczególne świadczenia w Szpitalu, Poradniach, Pracowniach Diagnostycznych (dane z list oczekujących) Możliwość sporządzania raportów z Polikliniki i SOR w podziale na dorosłych i dzieci: liczba odmów przyjęć liczba porad płatnych liczba porad ambulatoryjnych liczba zgonów liczba przyjęć planowych liczba przyjęć nagłych, z podziałem na wypadki, urazy, zatrucia w przypadku stanów wyjątkowych: • ogółem liczba poszkodowanych, • liczba zmarłych, • liczba zgonów w ciągu doby Możliwość sporządzania raportów na potrzeby sprawozdania MZ-88, MZ-89 Moduł Punktu Pobrań – wymagania minimalne Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne: przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z systemu HIS z możliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla zleceniodawcy wyróżnianie zleceń CITO obsługa punktu przyjęcia rejestracja wysłania materiałów oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym. rejestracja w systemie pobranych materiałów: • automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania, • odnotowanie osoby pobierającej materiał integracja pobranego materiału z pacjentem systemu HIS Przekazywanie elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału do zleceniodawców systemu HIS oraz do modułu Laboratorium. W aplikacjach umożliwiających digitalizację dokumentów wchodzących w zakres dokumentacji medycznej HIS jest zintegrowany z urządzaniami skanującymi (co najmniej dwóch niezależnych producentów). Użytkownik z wykorzystaniem terminala wbudowanego w urządzeniu może wybrać pacjenta oraz rodzaj digitalizowanego dokumentu, następnie po zakończonym procesie skanowania, dokument zapisze się w Elektronicznym Rekordzie Pacjenta. Generator raportów System powinien być wyposażony w moduł raportujący – Generator Raportów. Generator Raportów powinien umożliwić eksport danych raportów do: • arkusza MS Excel, • pliku w formacie HTML, • pliku w formacie XML, • pliku tekstowego. Generator Raportów musi umożliwić zdefiniowanie nowych, modyfikowanie i usuwanie istniejących raportów bazujących na dowolnych danych zawartych w bazie danych. Tworzone raporty powinny być możliwe do definicji na podstawie: Zapytań SQL, System powinien pozwalać na grupowanie zdefiniowanych przez użytkownika raportów w ramach folderów i podfolderów w celu łatwego zarządzania biblioteką raportów. System powinien posiadać możliwość definicji parametrów generacji dla każdego raportu oraz pozwolić na definicję słowników dla takich parametrów obsługiwanych przez listy wyboru. System powinien umożliwić definicję praw dostępu użytkowników do poszczególnych raportów w zakresie: • Dodawania, usuwania, modyfikowania, • Przeglądania / uruchamiania. System powinien umożliwić definicję praw dostępu użytkowników do poszczególnych obszarów danych. System powinien umożliwić grupowanie praw w role. System powinien umożliwić import / export definicji raportu do pliku XML w celu ich przenoszenia pomiędzy instalacjami systemu. System powinien umożliwić obliczanie wartości dla wybranych kolumn: dla kolumn z wartościami numerycznymi: wartość maksymalna, minimalna, średnia, suma, ilość wierszy, System powinien umożliwić definicję wykresów graficznych bazujących na danych raportu. System powinien umożliwić formatowanie wynikowych danych raportu: Wybór (ukrywanie) kolumn, Formatowanie kolumn (wyrównanie, ilość miejsc po przecinku, kolejność, szerokość, zawijanie wierszy), Kolorowanie (na podstawie określonego warunku) – formatowanie warunkowe, Wielopoziomowe grupowanie wg wskazanych kolumn, Jednoczesne sortowanie po kilku wybranych kolumnach, Definiowanie kolumn wyliczalnych (na podstawie innych kolumn), Filtrowanie danych niezależnie dla każdej kolumny POZ REJESTRACJA Weryfikacji e-WUŚ (weryfikacja indywidualna i zbiorcza) i archiwizacja danych Automatyczne sprawdzanie i zapisywanie uprawnień do świadczeń medycznych finansowanych przez NFZ Rejestracja Pacjenta z możliwością nanoszenia minimalnego zakresu danych pacjenta: • Osobowe • Adresowe przynależność do oddziału NFZ • deklaracja do POZ • dane i uprawnienia opiekunów oraz innych osób uprawnionych do otrzymywania informacji na temat stanu pacjenta zatrudnieniu • rodzaj i nr dokumentu uprawniającego do leczenia • specyficzne dane dot. pacjentów z krajów Unii Europejskiej przyjmowanych w ramach przepisów o koordynacji Specyficzne dane dot. Żołnierzy – stopień wojskowy, przynależność do jednostki, odnotowanie informacji o udziale w misjach wojskowych. Obsługa list oczekujących – zapis pacjenta na listę oczekujących z możliwością ewidencji podstawowych danych dotyczących oczekiwania: możliwość zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta możliwość skreślenia pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenie, generacja raportu stan kolejki w wybranym dniu, poradni / pracowni. Wyszukiwanie najbliższego wolnego terminu wizyty do konkretnego lekarza lub do innego lekarza ale tej samej specjalności Automatyczne wyznaczanie nowych terminów wizyt w razie nagłej i nieplanowanej nieobecności lekarza u lekarza takiej samej specjalności Planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód Umożliwienie internetowej rejestracji pacjentom Możliwość wewnętrznej komunikacji pomiędzy użytkownikami systemu (np. na linii rejestracja – lekarz) poprzez tworzenia krótkich wewnętrznych komentarzy nie odnotowywanych w oficjalnej dokumentacji medycznej (np. „pacjent roszczeniowy”) Planowanie grafików lekarzy na dowolny okres w przód z ustaleniem średniego czasu wizyty, przerw, urlopów Możliwość rejestracji pacjenta do poradni, bądź do lekarza w konkretnej poradni Możliwość wpisania skierowania z jednostek kierujących (wewnętrznych i zewnętrznych Dostęp do wszystkich wyników badań laboratoryjnych i obrazowych oraz pełnej dokumentacji medycznej zawartej w systemie. Dostosowanie programu do obsługi Specjalistycznej Przychodni Stomatologicznej oraz POZ dla dzieci Weryfikacji e-WUŚ (weryfikacja indywidualna i zbiorcza). Możliwość wydruku oświadczeń o ubezpieczeniu Integracja systemu „HIS”/ Poradnia oraz POZ z systemem rozliczeniowym w zakresie świadczeń refundowanych przez NFZ Integracja z systemem HIS/ Laboratorium, „HIS”/ Patomorfologia, „HIS”/ Medycyna Nuklearna oraz systemu RIS/PACS (produkcji firmy ALTERIS) w zakresie wysyłania zleceń i obierania wyników badań Możliwość odnotowania podczas rejestracji pacjenta do poradni charakteru wizyty – wybór ze zdefiniowanego słownika, np.: „pierwsza wizyta”, „wizyta kolejna”, „wizyta poszpitalna”, „zabieg”, etc.) Ewidencja stopni wojskowych oraz ewidencja uprawnień dodatkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. (zmiany rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 25 czerwca 2012 r.) Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów po wybraniu z słownika Poradni lub Gabinetu. Drukowanie list pacjentów na wybrany dzień Wymagania dotyczące wizyty lekarskiej Możliwość tworzenia/definiowania szablonów wywiadu, badania fizykalnego, zaleceń dla pacjenta (np. zaleceń dietetycznych, które w trakcie wizyty mogą być wstawianie jednym kliknięciem i drukowane dla pacjenta) w tym badania bilansowe 2, 4 i 6 latka oraz szczepienia. Dostępna pełna baza kodów ICD-10 i ICD-9 (słowniki), wyszukiwanie rozpoznania poprzez wpisanie albo kodu ICD (np. „I10”) albo fragmentu rozpoznania klinicznego (np. „nad tarcz” – dla wyszukania wszystkich rozpoznań ICD związanych z nadczynnością tarczycy) Możliwość kopiowania treści ostatniej wizyty celem jej powtórzenia lub modyfikacji (w zakresie wywiadu, badania fizykalnego, rozpoznań, zaleceń, etc.) W sytuacji pacjentów obciążonych wieloma schorzeniami możliwość swobodnego oznaczania w trakcie każdej wizyty tzw. „rozpoznania głównego” – powodu dla którego pacjent w danym dniu zgłosił się na wizytę Możliwość definiowania minimalnych wymagań dotyczących wprowadzania danych przez użytkownika w zakresie zamieszczenia w trakcie wizycie niezbędnych z punktu widzenia formalno-prawnego informacji (np. w przypadku wizyt ambulatoryjnych – wywiad, badanie fizykalne, rozpoznania) Podgląd treści wizyt (w tym zlecanych badań i ich wyników – eliminacja niepotrzebnego „dublowania” zlecanych badań) zrealizowanych przez innych lekarzy, innych specjalności, bez możliwości ich edycji Możliwość odnotowywania wystawionych zwolnień lekarskich (automatyczne obliczanie ilości dni niezdolności do pracy) Możliwość w trakcie przyjmowania pacjenta zlecania wykonania badań laboratoryjnych oraz diagnostycznych Obsługa świadczeń (ewidencja i modyfikacja danych) w zakresie Medycyny Pracy z uwzględnieniem kierowania pacjenta na niezbędne konsultacje lekarskie (np. okulistyczna, neurologiczna) przed wydaniem orzeczenia o zdolności pracy; wydruk z systemu zaświadczenia o zdolności do pracy zgodnego z ogólnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie; słownik podmiotów kierujących pacjentów na badania z automatycznym generowaniem raportów/zestawień wykonanych konsultacji i ich kosztów obciążających podmiot zlecający Wydruki zaświadczeń lub orzeczeń lekarskich zgodnie z aktualnie obowiązującym w Szpitalu wzorcem dotyczące: • Zaświadczeń lekarskich w zakresie badań okresowych Kodeks Pracy • orzeczeń w zakresie licencji pracownika ochrony fizycznej ( Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013 w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) • zaświadczeń lekarskich w zakresie badań pracowników Straży Pożarnej 9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. ( Dz. U. nr 261 , poz. 2119) • orzeczeń w zakresie badań sanitarno-epidemiologicznych na podstawie ustawy dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych ( Dz. U. 234 poz.1570) • orzeczeń w zakresie licencji pracownika zabezpieczenia technicznego rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej (Dz. U. Nr 30 poz. 299) • orzeczenie lekarskie dla kierowców Ustawa o kierujących pojazdami Dz. U. Nr 30 poz. 151 z dnia 5 stycznia 2011 Wzory w/w wydruków dostępne w siedzibie Zamawiającego Obsługa Badań Profilaktycznych (badania laboratoryjne i obrazowe), zlecanych w ramach Medycyny Pracy Program umożliwia ewidencje umów z kontrahentami, które zawierają następujące dane: nazwy kontrahenta, nazwy badania i cena badania Kartoteka pacjenta umożliwia ewidencje następujących danych: pesel, nazwisko, imię, nr pacjenta (nr nadany przez Komisje), stopień wojskowy, status MON, Kraj, zlecający (kontrahent) oraz dedykowane badania z ewidencją lekarza wykonującego badanie i ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta). Wydruk zawiera pola: lp., nazwisko, imię, nazwa badania, ilość (badań) i cenę oraz podsumowanie wartości Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta). Wydruk zawiera pola: nazwa badania, ilość (badań), cena i wartość oraz podsumowanie wartości. Wzory w/w wydruków dostępne w siedzibie Zamawiającego Obsługa Wojskowych Komisji Lekarskich orzekających o niezdolności do służby i określających stopień uszczerbku zdrowia (implementacja obowiązujących w służbie wojskowej oddzielnych słowników i kodów rozpoznań, zestawień – nr RWKL, status MON, podmiot zlecający) – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie wojskowych komisji lekarskich oraz określenia ich siedzib, zasięgu działania i właściwości oraz aktami pokrewnymi Program umożliwia ewidencje umów z kontrahentami, które zawierają następujące dane: nazwy kontrahenta, nazwy badania i cena badania Kartoteka pacjenta umożliwia ewidencje następujących danych: pesel, nazwisko, imię, nr pacjenta (nr nadany przez Komisje), stopień wojskowy, status MON, Kraj, zlecający (kontrahent) oraz dedykowane badania z ewidencją lekarza wykonującego badanie i ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta). Wydruk zgodny z wymaganiami Komisji Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta). Wydruk zgodny z wymaganiami Komisji Wydruk ilościowy poszczególnych konsultacji i poszczególnych badań za dany miesiąc za wszystkich zlecających (kontrahentów) Wzory w/w wydruków dostępne w siedzibie Zamawiającego Obsługa Misji Wojskowych – udzielanie świadczeń żołnierzom wracającym z misji, z uwzględnieniem kierowania ich na leczenie rekonwalescencyjne (specyficzne rodzaje wzorów skierowań i zestawień), uwzględnienie dodatkowych danych takich jak nr RWKL, status MON, podmiot zlecający, nazwa misji – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie wojskowych komisji lekarskich oraz określenia ich siedzib, zasięgu działania i właściwości oraz aktami pokrewnymi Program umożliwia ewidencje umów z kontrahentami, które zawierają następujące dane: nazwy kontrahenta, nazwy badania i cena badania Kartoteka pacjenta umożliwia ewidencje następujących danych: pesel, nazwisko, imię, nr pacjenta (nr nadany przez Komisje), stopień wojskowy, status MON, nazwa misji (słownik), zlecający (kontrahent) oraz dedykowane badania z ewidencją lekarza wykonującego badanie i ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu ze słownika ośrodka kosztów Wydruk rozliczenia wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta) pogrupowany wg pola nazwa misji. Wydruk zgodny z wymaganiami Komisji Wydruk rozliczenia zbiorczego wykonanych badań po wybraniu zlecającego (kontrahenta) pogrupowany wg pola nazwa misji. Wydruk zgodny z wymaganiami Komisji Wydruk ilościowy poszczególnych konsultacji i poszczególnych badań za dany miesiąc za wszystkich zlecających (kontrahentów) Wydruk zaświadczeń wydawanych po badaniu psychologicznym żołnierzom zawodowym powracającym do kraju po zakończeniu służby poza granicami państwa Wydruk zaświadczeń wydawanych po badaniu psychologicznym żołnierzom zawodowym skierowanym do służby poza granicami państwa Wzory w/w wydruków dostępne w siedzibie Zamawiającego Ewidencja podstawowych danych medycznych (grupa krwi, uczulenia, leki, przebyte choroby, karta szczepień, rozpoznania), Wymagania dotyczące zlecania badań dodatkowych Słownik dostępnych badań analitycznych i obrazowych (wraz z podaniem ich aktualnego kosztu ponoszonego przez szpital), wyszukiwanie badań po nazwach (także z uwzględnieniem różnych synonimów) Filtrowanie słownika dostępnych badań zgodnie z profilem danej poradni udzielającej świadczenia Możliwość podglądu wyników zleconych badań podczas kolejnych wizyt pacjenta, w tym możliwość podglądu badań obrazowych (np. RTG, TK, NMR, PET) a nie tylko zapoznanie się z opisem badania. Wyniki chronologicznie dla danego pacjenta Wymagania dotyczące elektronicznego generowania recept Deponowanie numerów recept w postaci elektronicznej, osobno dla leków „Rp”, osobno dla leków „Rpw” Dodawanie leków do recepty z wbudowanej i aktualizowanej bazy leków, zawierającej bieżące informacje odnośnie preparatów refundowanych zgodne z aktualnym Obwieszczeniem Ministerstwa Zdrowia w tym zakresie Przy każdym refundowanym preparacie informacja odnośnie wskazań w jakich może zostać przepisany jako lek refundowany (zarówno tych wynikających z ChPL jak i wskazań „off-label” – pozarejestracyjnych) Definiowanie „zestawów leków” komponowanych z preparatów dostępnych w bazie leków (np. „zestaw na przeziębienie” – aspiryna + witamina C + preparat wapna, etc.) Definiowanie leków recepturowych (do zrobienia w aptece) i zapisywanych pod konkretną nazwą, np. „maść na łuszczycę”, „mieszanka uspokajająca” Zapisywanie historii wystawionych recept z możliwością ponowienia kopiowania leków przepisanych pacjentowi podczas ostatniej wizyty Funkcjonalności przy dodawaniu leków do recepty: możliwość wyszukiwania leków w bazie leków po nazwie handlowej lub składzie chemicznym, wyszukiwanie zamienników leków możliwość zamieszczenia na recepcie nazwy międzynarodowej (np. „ramiprilum”) zamiast handlowej (np. „Axtil”) automatyczne rozdzielanie leków wymagających osobnych recept (np. leki zawierające substancje psychotropowe, „narkotyczne”) ze słownym określeniem ilości substancji czynnej w przepisywanej ilości leku (zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi), automatyczne stosowanie właściwych zakresów numerycznych leków (zależnie od dostępności – „Rp” czy „Rpw”) „kalkulator opakowań leków” - narzędzie, które na podstawie wielkości opakowania wybranego z bazy leków preparatu, dawkowania (np. 2x1) oraz długości kuracji (czasu, na jaki lek ma wystarczyć pacjentowi – max 90 dni) pozwoli w prosty sposób wyliczyć ilość opakowań, która ma zostać wydana w aptece automatyczne rozdzielane leków na recepcie (wystawianie recept z odroczoną datą realizacji – na kolejne 3-miesięczne kuracje) – stosownie do par. 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie recept lekarskich: „Osoba uprawniona może wystawić do trzech recept na następujące po sobie okresy stosowania nieprzekraczające łącznie 90 dni stosowania, a w przypadku recept na środki antykoncepcyjne do sześciu recept na następujące po sobie okresy stosowania nieprzekraczające łącznie 6-miesięcznego stosowania” ręczne rozdzielanie leków na recepty służące do samodzielnego rozdzielania leków na osobne recepty (stosowanie do indywidualnych upodobań pacjentów) Automatyczne obliczanie wieku pacjenta na podstawie PESEL i umieszczanie tej informacji na recepcie (bezwzględny wymóg w przypadku pacjentów do 18 roku życia) Wymagania dotyczące zaświadczeń, skierowań, rozliczeń i raportów Możliwość wystawiania (w formie wydruku) zaświadczeń, skierowań (np. na leczenie uzdrowiskowe), wniosków o zaopatrzenie medyczne wg wzorów zgodnych z aktualnymi wymogami płatnika (NFZ) – lekarz miałby uzupełnić tylko informacje medyczne z możliwością pobierania wyników badań z posiadanej bazy i wklejenia, wszelkie dane „teleadresowe” automatycznie pobierane będą z systemu. Wbudowany i aktualizowany słownik kodów zaopatrzenia medycznego – zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2013 r. w sprawie wykazu wyrobów medycznych wydawanych na zlecenie) Możliwość wygenerowania raportów: • liczba wykonanych procedur w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów • liczba wykonanych zleceń w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów, • liczba podanych leków w okresie, wg lekarzy, wg gabinetów, Możliwość wygenerowania załączników sprawozdawczo – rozliczeniowych dla świadczeń z poszczególnych rodzajów i zakresów, zgodnie z wyznaczonymi przez płatnika wzorami (np. programy terapeutyczno – lekowe) Mechanizm optymalizujący (tzw. „gruper”) zlecane podczas wizyty w ramach AOS badania dodatkowe, zależnie od ich realnego kosztu i przynależności konkretnego badania do danej grupy (W1…W4); sugerowanie optymalnego rozdzielenia niezbędnych badań diagnostycznych na kolejne wizyty w odniesieniu do wyceny konkretnych rodzajów wizyt Integracja systemu „HIS”/ Poradnia oraz POZ z systemem rozliczeniowym Zamawiającego w zakresie świadczeń refundowanych przez NFZ Raport z kolejek oczekujących za wybrane komórki organizacyjne (liczba pacjentów oczekujących w kolejce, data planowanej wizyty ostatniej osoby w kolejce i pierwszego wolnego terminu wizyty, w podziale na przypadki pilne i stabilne - wg stanu na wybrany dzień) zgodnie ze wzorem przesłanym przez NFZ w formacie Microsoft Excel. Wzór raportu dostępny w siedzibie Zamawiającego Deklaracje POZ Rejestrowanie deklaracji składanych do Lekarza rodzinnego, pielęgniarki i położnej Rejestrowanie deklaracji pacjentów nie będących ubezpieczycielami (np. dziecko, małżonek). Określenie typu pokrewieństwa osoby zadeklarowanej a ubezpieczyciela (dla deklaracji składanych przez np. dzieci). Określenie daty złożenia deklaracji. Określenie lekarza prowadzącego. Określenie poprzedniej przychodni i lekarza. Określenie kodu podstawy wpisu. Możliwość wprowadzenia numeru deklaracji. Możliwość określenia, po raz który w bieżącym roku składana jest deklaracja. Wydruk wniosku złożenia deklaracji zgodnie z obowiązującym wzorcem. Określenie daty wycofania deklaracji. Określenie kodu podstawy rezygnacji i wskazanie przychodni, do której pacjent przechodzi. Możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji dla danej deklaracji (opis/tekst). Zestawienie statystyczne z ilości zadeklarowanych osób w zadanym przedziale czasowym, dla wybranego lekarza, dla pacjentów z różnych grup wiekowych. Możliwość półautomatycznego dodawania deklaracji do pielęgniarki i położnej w przypadku dodania deklaracji do lekarza. Podgląd stałych leków i stwierdzonych chorób Podgląd ostatnich wizyt Pełna historia choroby pacjenta Podgląd wyników badań, w przypadku wyników badań laboratoryjnych przeglądanie w formie tabelarycznej z oznaczeniem wartości odstających oraz w formie wykresu z możliwością wyboru parametrów znajdujących się na wykresie Recepty • podgląd leków ulubionych lekarza • podgląd leków stałych pacjenta • tworzenie recept na leki recepturowe • pogląd stanu numerów recept • podgląd wcześniejszych recept pacjenta • możliwość przepisania recepty wcześniej wystawionej Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt. • podstawowe informacje • Stałe leki i choroby • dane osobowe • odbyte i zaplanowane wizyty • podgląd i tworzenie deklaracji POZ • podgląd i tworzenie dokumentów uprawniających • podgląd wyników • historia choroby - podział na porady ambulatoryjne i szpitalne • podgląd i tworzenie dokumentów pacjenta (np.. Zgody, oświadczenia i zaświadczenia) • podgląd wygenerowanych wydruków Wymagania dla modułu Rejestracja FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA/ PARAMETRY Ustalanie porad, zabiegów na poszczególne terminy ,godziny, rodzaje zabiegów oraz osoby realizujące Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów Edycja terminów z możliwością zapisania przyczyny zmiany Obsługa pełnych danych osobowych pacjenta wraz z danymi dodatkowymi, danymi opiekuna i uwagami Połączenie z bazą danych pacjentów całego szpitala Weryfikacji e-WUŚ (weryfikacja indywidualna i zbiorcza) i archiwizacja danych Możliwość wydruku kolejek oczekujących Możliwość umieszczenia na liście kolejek oczekujących Powiadomienie o konieczności naniesienia zmian w kolejce oczekujących w przypadku zmiany terminów zabiegów Możliwość wydruku oświadczeń o ubezpieczeniu Możliwość umieszczenia informacji o ważności skierowania Możliwość wydruku umówionych terminów, ustalonych godzin , zleconych zabiegów, sposobu przygotowania się do rehabilitacji i wizyty poradni Równoległa praca w sieci na kilku komputerach przez kilka osób rejestrujących Drukowanie list pacjentów na wybrany dzień Integracja systemu „HIS”/ Rehabilitacja z systemem rozliczeniowym Zamawiającego w zakresie świadczeń refundowanych przez NFZ Możliwość skreślenia pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenie Wymagania dla modułu Kartoteka Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia Ewidencja istotnych informacji o stanie zdrowia i przebytych chorobach Obsługa pełnych danych osobowych pacjenta wraz z danymi dodatkowymi, danymi opiekuna i uwagami Możliwość wydruku po wybraniu użytkownika weryfikującego kodów e-WUŚ za wybrany okres Edytowalne szablony wizyt lekarskich Szablony tekstów standardowych Możliwość wydruku historii choroby oraz zapisania na nośnikach Wgląd w dokumentację medyczną pacjenta : Wizyty w poradniach (zalecenia i leki) Pobyty w szpitalu Wykonane badania Możliwość tworzenia, ewidencji i wydruków skierowań na badania laboratoryjne skierowań na badania diagnostyczne skierowań do poradni specjalistycznych skierowań do szpitala skierowań na zabiegi rehabilitacyjne skierowana do sanatorium recepty kolejki oczekujących oświadczeń o ubezpieczeniu zaopatrzenia ortopedyczne zaświadczenie lekarskie informacja dla lekarza kierującego zaleceń dla pacjenta Automatyczne aktualizacje wzorów druków i słowników Możliwość wydrukowania dokumentacji zbiorczej w formie księgi przyjęć Możliwość zapisania w kartotece wyników badań przyniesionych przez pacjentów z innych placówkach. Dostęp do aktualnych słowników w tym: klasyfikacja chorób ICD-10. słownik procedur ICD-9 katalog zabiegów NFZ Wystawianie recept z wykorzystaniem słowników: bazy leków zapamiętywanie dawkowania i sposobu podawania leku, powiązanie z aktualną listą leków refundowanych mechanizm automatycznego wykrywania uprawnień do refundacji recepty "P" dla leków wybranych ze słownika, obliczanie liczby dni stosowania przepisanego leku, możliwość edycji leków dodanych do recepty Historia przyjmowanych/przepisanych leków Ewidencja, przegląd, tworzenie raportów w oparciu o dane zebrane w systemie: badań laboratoryjnych badań diagnostycznych stale podawanych leków konsultacji hospitalizacji rehabilitacji czynników ryzyka ewidencja zwolnień lekarskich ewidencja wizyt domowych ewidencja wykonanych świadczeń Rozliczenie usług wykonanych w ramach wizyty pacjenta Dostęp do terminarza , możliwość planowania kolejnych wizyt Możliwość podpisywania dokumentacji podpisem elektronicznym Ewidencja stopni wojskowych oraz ewidencja uprawnień dodatkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. (zmiany rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 25 czerwca 2012 r.) Moduł rehabilitacji posiada możliwość zarządzania słownikami: stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych sal zabiegów Moduł rehabilitacji posiada możliwość zarządzania grafikami i terminarzami: personelu stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych Moduł rehabilitacji posiada możliwość określenia standardowych czasów trwania zabiegów Moduł rehabilitacji umożliwia automatyczne planowanie na bazie dostępności osób i urządzeń Moduł rehabilitacji umożliwia korzystanie z kalendarza planowania z wizualizacją zajętych slotów na zabiegi przez innych pacjentów, blokady terminów Moduł rehabilitacji posiada możliwość drukowania planu zabiegów Moduł rehabilitacji posiada możliwość wyszukania pierwszego terminu wolnego jak i pozostałe terminy można wyszukać poprzez opcję "wyszukiwanie wolnych terminów". Wpisując dzisiejszy lub dogodny termin wizyty system wyszukuje czy są wolne miejsca w celu jego rezerwacji dla pacjenta System posiada możliwość automatyzacji realizacji wizyty poprzez: realizację pozycji zlecenia za pomocą kodu kreskowego, dotyku bez potrzeby wybierania ręcznego pacjenta, zlecenia automatyczne dopisywanie procedur (w tym procedur zależnych od parametrów zlecenia),produktów podczas realizacji zabiegów System posiada rozbudowaną możliwość automatycznego planowania cykli umożliwiająca planowanie w zależności od potrzeb konkretnej jednostki System posiada pełną integrację działu fizjoterapii z poradnią i oddziałem, co niesie za sobą automatyczne wysyłanie zleceń i odbieranie informacji o realizacji zlecenia System posiada możliwość szybkiego odnotowania realizacji zabiegów w systemie przez fizjoterapeutów w zależności od potrzeb i sposobu pracy rehabilitantów w danej jednostce System posiada możliwość generowania zestawień wykonanych zabiegów przez poszczególnych pracowników Apteczka oddziałowa: Generowanie zamówień do Apteki Głównej. Możliwość dołączenia do zamówienia informacji nt. pacjenta, dla którego dany lek jest zamawiany. Wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: wydawanie na oddział lub na pacjenta, zwrot do apteki, ubytki i straty nadzwyczajne, Korekta stanów magazynowych: korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury, generowanie arkusza do spisu z natury, Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: • pomoc w zakresie tworzenia i zarządzania receptariuszem szpitalnym, • informacja o leku, (postać, dawka, wielkość opakowania, dostępność/brak w receptariuszu szpitalnym, inne leki dostępne z tej grupy (zamienniki dla danego leku), warunki uzyskania leku (słownik wartości określających dostępność leku) – konieczność indywidualnego zamówienia, dostępność na podstawie odrębnej decyzji osób odpowiedzialnych za dystrybucję na terenie szpitala – cena ostatniej dostawy, Czynności analityczno-sprawozdawcze: • bieżące raporty i zestawienia, Możliwość podziału leków na wydawane na oddział lub na pacjenta Wykorzystanie słowników (również dla celów wyszukiwania): leków, grup ATC, nazw międzynarodowych i słownik jednostek miar) Kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych. Pełny dostęp do danych archiwalnych. Prowadzenie dziennika akcji wykonanych w systemie (logi). Możliwość definiowania i obsługi wielu apteczek zgodnie z ustaleniami licencyjnymi. Możliwość ewidencji i obsługi przyjęcia środków pacjenta. Możliwość ewidencji zużycia leków i materiałów medycznych na pacjenta z jednej lub kilku apteczek. Możliwość ewidencji zużycia na oddział z jednej lub kilku apteczek. Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w apteczce. Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynkach oddziałowych. Przygotowanie i wydruk arkuszy spisowych magazynków oddziałowych wg grup i indeksów. Możliwość wykonania zestawień: zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników, zużycia środków farmakologicznych na pacjenta, Możliwość ewidencji spisu z natury Integracja z systemem „HIS”/ Apteka Możliwość przesunięć między apteczkami oddziałowymi w uzgodnieniu z Kierownikiem Apteki Zdejmowanie leku ze stanu w czasie realizacji zlecenia lekarskiego – automatycznie Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia – KKL – wymagania minimalne Moduł KKL umożliwia dokonywanie wyceny kosztów hospitalizacji pacjenta z uwzględnieniem: • procedur medycznych (np. diagnostycznych, zabiegowych, laboratoryjnych) wykonanych • w jednostkach organizacyjnych, osobodni (uzależnione od oddziału, standardu łóżka) • leków (koszty rzeczywiste leków podanych pacjentowi), z możliwością rozróżnienia np. na materiały opatrunkowe i sprzęt • kosztów hotelowych i administracyjnych w tym zarządu, • wyżywienia (w zależności od rodzaju diety zaleconej pacjentowi), • skierowań na usługi zewnętrzne, kosztów przetoczenia krwi, Moduł daje możliwość zdefiniowania własnego nośnika kosztów w ramach następujących wzorców: • koszt liczony na podstawie podanych środków z Apteki (np. możliwość wprowadzenia dwóch odrębnych nośników kosztów Leki i Materiały opatrunkowe), • koszt liczony na podstawie długości pobytu pacjenta w szpitalu, • koszt liczony na podstawie procedur medycznych wykonanych pacjentowi, • dowolny bezpośredni koszt ewidencjonowany na podstawie indywidualnych rachunków (np. faktura za transport pacjenta, konsultacje zewnętrzne), Moduł umożliwia zdefiniowanie czy pierwszy dzień pobytu ma być uwzględniany przy obliczaniu liczby dni pobytu. Moduł umożliwia wycenę kosztów hospitalizacji w oparciu o datę przyjęcia lub datę wypisu pacjenta ze szpitala. Moduł umożliwia wprowadzenie blokady polegającej na wyliczaniu kosztów pacjenta tylko do pobytów już zakończonych. Moduł umożliwia ewidencję różnych cen procedur medycznych w zależności od jednostki wykonującej procedurę. Moduł umożliwia przypisanie różnych cen kosztów pobytu w zależności od jednostki organizacyjnej typu łóżka, na którym przebywa pacjent. Katalog łóżek definiowany jest w oddziałach w module Ruch Chorych. Moduł umożliwia określenie różnych cen wyżywienia w zależności od typu posiłku (np. śniadanie, obiad, kolacja) podanego pacjentowi. Katalog typów posiłków definiowany jest w module Ruch Chorych. Moduł umożliwia ręczne wprowadzanie cen procedur medycznych, osobodnia, wyżywienia. Moduł dostarcza mechanizmy ułatwiające wycenę kosztów hospitalizacji pacjenta które umożliwiają: • import wycenionych procedur medycznych z modułu Kalkulacja Procedur Medycznych do cennika procedur medycznych modułu Rachunek Kosztów Leczenia ze wskazaniem dowolnej marż, • import wycen procedur medycznych z arkuszy programu Excel, • import wyceny kosztu osobodnia (oraz każdego innego nośnika kosztów opartego na długości pobytu) dla danego ośrodka powstawania kosztów z modułu Finansowo- Księgowego, • tworzenie historii wycen, obowiązujących w podanych rozłącznych okresach, • kopiowanie wycen z poprzednich okresów wraz z wszystkimi pozycjami, • eksport stworzonej wyceny do arkusza kalkulacyjnego w formacie .xls, Moduł pozwala na obliczanie wskaźnika średniej z poniesionego kosztu w ramach danego nośnika kosztów dla konkretnej wyceny i jednostki organizacyjnej (np. średni koszt środków farmakologicznych podanych na oddziale A). Moduł pozwala na obliczanie wskaźnika średniej z poniesionego kosztu dla konkretnej wyceny i jednostki chorobowej w danej jednostce (np. średni koszt leczenia na oddziale A dla jednostki chorobowej A.01). Moduł umożliwia wgląd w bieżące koszty hospitalizacji w trakcie pobytu szpitalnego. Moduł prezentuje koszty hospitalizacji pacjenta w podziale na pobyty w jednostkach organizacyjnych, w których pacjent przebywał. 1. Wykonawca w ramach zamówienia przeszkoli w zakresie obsługi użytkowników i administratorów. 2. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym komórkom organizacyjnym Szpitala oraz instytucjom do tego upoważnionym. 3. Oferowany system informatyczny musi posiadać zaimplementowany standard wymiany informacji w systemach medycznych HL7. 4. Opis wymagań na szkolenia i asystę techniczna w okresie instalacji, wdrożenia i eksploatacji. 5. Wykonawca zapewni niezbędne do poprawnego użytkowania całego systemu szkolenie użytkowników oraz nielimitowane konsultacje dotyczące udzielenia niezbędnej pomocy w usuwaniu nieprawidłowości powstałych w trakcie użytkowania przez Zamawiającego oprogramowania. Szkolenia musza być zorganizowane i przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zaproponuje szczegółowa metodologie oraz plan szkoleń w porozumieniu z Zamawiającym. Przy czym Zamawiający zakłada, ze cały proces zostanie podzielony na dwa cykle: Cykl A - dla personelu Szpitala (część administracyjna oraz część medyczna), przy czym ustala sie następujące warunki: 1. Szkolenia będą prowadzone zgodnie z ułożonym Harmonogramem (ustalonym z Zamawiającym przed podpisaniem umowy); 2. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego. 3. Zakres szkolenia obejmował będzie - co najmniej następujące tematy:  Omówienie cech oraz funkcji systemu informatycznego;  Omówienie i praktyczne przećwiczenie obsługi programów;  Omówienie możliwości konfiguracyjnych; 4. Szkolenie musi zostać tak przeprowadzone, aby jego uczestnicy byli w stanie samodzielnie pracować na zakupionym oprogramowaniu. 5. Szkolenia muszą zakończyć się wydaniem odpowiednich certyfikatów dla ich uczestników Cykl B - dla Administratorów systemu HIS 1. Szkolenia będą prowadzone zgodnie z ułożonym Harmonogramem(ustalonym z Zamawiającym przed podpisaniem umowy); 2. Szkolenie powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego 3. Szkolenia muszą być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie certyfikaty w zakresie produktów, których dotyczyć będzie szkolenie oraz muszą zakończyć się wydaniem odpowiednich certyfikatów dla ich uczestników; 4. Wykonawca przeszkoli administratorów w ilości 8 dni. Zamawiający wymaga Asysty wdrożeniowej od dnia uruchomienia produkcyjnego dla systemu HIS”/ Poradnia oraz POZ, "HIS”/ ERP oraz "HIS"/ Kadry Płace w siedzibie Zamawiającego w ilości 3 dni. Należy przyjąć przelicznik: 1 dzień oznacza 7 godzin. Terminy szkoleń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Zakres szkolenia musi obejmować, co najmniej następujące tematy: 1. Obsług zaproponowanych systemów operacyjnych dla serwerów 2. Administracja zaproponowanymi bazami danych 3. Obsługa tworzenia oraz odtwarzania kopii danych z serwerów (serwer systemu „HIS”/Pacjenta, serwer systemu ,,HIS”, serwer backupowy ,,HIS”). 4. Odtwarzanie danych z napędów taśmowych. 4. Administracja, konfiguracja i zarządzanie programami do obsługi części medycznej Szpitala 5. Administracja, konfiguracja i zarządzanie programami do obsługi części administracyjnej Szpitala 6. Obsługa zaproponowanego oprogramowania do wirtualizacji. 7. Obsługa serwerów, zasilacza UPS. 8. Obsługa sprzętu sieciowego (Router, Switche) OFEROWANY SYSTEM MUSI SPEŁNIAĆ WYMAGANIA AKTÓW PRAWNYCH, DO KTÓRYCH PRZESTRZEGANIA ZOBLIGOWANE SĄ ZAKŁADY OPIEKI ZDROWOTNEJ, W SZCZEGÓLNOSCI USTAW I ROZPORZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH 1. Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, 2. Ratownictwa medycznego, 3. Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ, 4. Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, 5. Ochrony danych osobowych, 6. Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, 7. Rachunkowości i sposobu liczenia kosztów w SP ZOZ. Zestawienie warunków granicznych gwarancji i serwisowania: 1 Wykonawca przystępuje do usuwania wad tj. uszkodzeń, błędów i nieprawidłowości niezwłocznie po zarejestrowaniu zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia wady. 2 Czas naprawy Błędów Krytycznych systemu przez Wykonawcę nie może przekroczyć 24 godzin od zgłoszenia wady. 3 Czas naprawy wad tj. uszkodzeń, nieprawidłowości i Błędów Niekrytycznych systemu przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni od zgłoszenia 4 Zamawiający wymaga 1 jednej wizyt pracownika Wykonawcy celem sprawdzenia i przeprowadzenia audytu w zakresie prawidłowości działania i optymalnego funkcjonowania zainstalowanego Systemu,


II.5) Główny kod CPV:
48180000-3

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
pln
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
242019-10-01


II.9) Informacje dodatkowe:
3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1A Pzp do unieważnienia postępowania w przypadku nie przyznania finansowania w całości, lub w części środków, od którego zależy realizacja niniejszego zamówienia
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie – nie ma zastosowania zatem

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie – nie ma zastosowania zatem

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie – nie ma zastosowania zatem

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
11.1.1 Podpisany Załącznik nr 1, 11.1.2 Wypełniony Załącznik nr 2 we wskazanych miejscach –formularz ofertowy 11.1.3 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ (wypełnić pkt 3!!!! ewentualnie oświadczenie z pkt 4 dotyczące wykazanie rzetelności w sytuacji podleganiu wykluczeniu, ewentualnie oświadczenie z pkt 5, czyli oświadczenie Wykonawcy dotyczące podmiotu na które zasoby lub sytuację na które się wykonawca powołuje w zakresie braku podstaw do wykluczenia tego podmiotu) 11.1.4 Dokumenty rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictwa potwierdzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu Wykonawcy,
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
termin płatności40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie: 1) zmiany terminu wykonania umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzyma-nie/przerwanie wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 2) zmiany przedmiotu umowy, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferuje w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem, elementem) Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie pro-pozycje zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjo-nalnej Przedmiotu Umowy zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie; 3) zmiany sposobu wykonania części Przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze Zamawiającego; 4) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmiana stawki podatku VAT; 5) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; 6) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: a) wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie reali-zacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy; lub b) podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (audyt zewnętrzny); lub c) wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac; 7) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez dzia-łanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 3. Każda zmiana niniejszej umowy dokonywana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, możliwym będzie przeprowadzenie negocjacji dotyczących zmiany wynagrodzenia Sprzedającego. Warunkiem podjęcia negocjacji przez Kupującego będzie udowodnienie przez Sprzedającego, iż zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego. d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. 5. możliwym będzie przeprowadzenie negocjacji dotyczących zmiany wynagrodzenia Sprzedającego. Warunkiem podjęcia negocjacji przez Kupującego będzie udowodnienie przez Sprzedającego, iż zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-07-09, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540135191-N-2019 z dnia 03-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
28/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
1

W ogłoszeniu jest:
dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego na potrzeby Szpitala

W ogłoszeniu powinno być:
dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
2

W ogłoszeniu jest:
Usługi

W ogłoszeniu powinno być:
dostawa

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540136321-N-2019 z dnia 04-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
28/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2019-07-09, godzina: 11:00

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2019-07-12, godzina: 11:00

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540144281-N-2019 z dnia 12-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
2019-06-28
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2019-07-09, godzina: 11:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2019-07-19, godzina: 11:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540147386-N-2019 z dnia 17-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
28/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2019-07-09, godzina: 11:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2019-07-24, godzina: 11:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540149746-N-2019 z dnia 19-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
28/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2019-07-09, godzina: 11:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2019-07-30, godzina: 11:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540155639-N-2019 z dnia 26-07-2019 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
567020-N-2019

Data:
28/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-07-09, godzina: 11:00

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-08-01, godzina: 11:00

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510168519-N-2019 z dnia 12-08-2019 r.
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu HIS wspomagającego funkcjonowanie Szpitala w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 567020-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 540135191-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, Krajowy numer identyfikacyjny 35150686800000, ul. Wrocławska  1-3, 30-901  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 630 80 59, e-mail zam@5wszk.com.pl, faks 126308059.
Adres strony internetowej (url): https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu HIS wspomagającego funkcjonowanie Szpitala w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
37/ZP/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

5.1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu HIS wspomagającego funkcjonowanie Szpitala w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów na zasadach określonych w SIWZ w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia/wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5.3 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały/wyroby, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób/materiał jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim przypadku Wykonawca opisze opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych w załączniku nr 2 (w kolumnie nazwa handlowa/numer katalogowy), który powinien być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 5.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 5.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień powtarzających. 5.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.7 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą – Zamawiający nie dopuszcza do rozliczeń w walutach obcych. 5.8 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5.9 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.10 Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48180000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu HIS wspomagającego funkcjonowanie Szpitala w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05/08/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
551219.51

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: COMARCH HEALTHCARE S.A.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 31-864
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
553500
Oferta z najniższą ceną/kosztem 553500
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 553500
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zam@5wszk.com.pl
tel: 12 630 80 59
fax: 126308059
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-07-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 567020-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: 37/ZP/2019
Data publikacji zamówienia: 2019-06-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 672 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
Informacja dostępna pod: https://5wszk.com.pl/zamowienia-publiczne
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu HIS wspomagającego funkcjonowanie Szpitala w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów COMARCH HEALTHCARE S.A.
Kraków
2019-08-04 553 500,00