Zorganizowanie i przeprowadzenie programu rekreacyjno-ruchowych zajęć z elementami aerobicu, fitness i gimnastyki przeznaczonego dla kobiet w średnim wieku

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie programu rekreacyjno-ruchowych zajęć z elementami aerobicu, fitness i gimnastyki przeznaczonego dla kobiet w średnim wieku


Numer ogłoszenia: 56819 - 2011; data zamieszczenia: 17.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.waw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie programu rekreacyjno-ruchowych zajęć z elementami aerobicu, fitness i gimnastyki przeznaczonego dla kobiet w średnim wieku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Trzymaj Formę jest to program rekreacyjno-zdrowotnych zajęć ruchowych, którego założenia zostały opracowane przez Zespół Sportu i Rekreacji Dzielnicy Ursynów. Pierwsza, pilotażowa edycja została zrealizowana w 2008r. w 4 placówkach oświatowych mieszczących się na terenie Ursynowa - usytuowanych tak, aby umożliwić do nich dobry dostęp zainteresowanym osobom. Są to: Szkoła Podstawowa nr 81, ul. Puszczyka 6, Szkoła Podstawowa nr 343, ul. Kopcińskiego 7, Szkoła Podstawowa nr 323, ul.Warchałowskiego 4 oraz Szkoła Podstawowa nr 96, ul. Sarabandy 16/22. W trzeciej edycji 2010 ze względu na duże zainteresowanie do programu przystąpiła nowa placówka - Gimnazjum nr 92 przy ul.Koncertowej 4. Program ma być kontynuowany w szkołach w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.02.2011 r. do 22.06.2011 r. oraz od 05.09.2011 r. do 16.12.2011 r. prócz weekendów oraz dni 25.04.2011 r., 02.05.2011 r., 03.05.2011 r., 31.10.2011 r., 01.11.2011 r. oraz 11.11.2011 r. W sumie zaplanowano do przeprowadzenia maksymalnie 670 godziny zajęć dla 11 grup uczestniczek. Program Trzymaj Formę jest kierowany do kobiet w przedziale wiekowym około 40 - 65 lat, które w miarę możliwości są dzielone na grupy pod względem wieku, stanu zdrowia i kondycji fizycznej. Program jest nieodpłatny dla uczestników. Przedmiotem zamówienia jest: a.Zapewnienie instruktorów fitness zdolnych do wykonania zamówienia, tj. prowadzenia zajęć, posiadających kwalifikacje, o których mowa w pkt 7.2.1. SIWZ. b.Opracowanie i przygotowanie programu zajęć rekreacyjno-ruchowych z elementami aerobicu, fitness i gimnastyki odpowiedniego dla kobiet w wieku od 40 do 65 lat. c.Przeprowadzenie zapisów uczestniczek zajęć (dotyczy całego okresu trwania programu w 2011 r.), z uwzględnieniem przy ich kwalifikowaniu do poszczególnych grup: wieku, stanu zdrowia i kondycji fizycznej. d.Udostępnienie uczestnikom w celu przeprowadzenia zapisów min. trzech linii telefonicznych przez co najmniej dwa dni, a podczas trwania programu jednej, która będzie miała charakter informacyjno-kontaktowy. e.Przeprowadzenie maksymalnie 670 godzin zajęć realizowanych na terenie pięciu wskazanych przez Zamawiającego placówkach szkolnych, znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy: Szkoła Podstawowa 81 ul. Puszczyka 6, Szkoła Podstawowa 96 ul. Sarabandy 16/22, Szkoła Podstawowa nr 323, ul. Warchałowskiego 4, Szkoła Podstawowa nr 343, ul Kopcińskiego 7 oraz Gimnazjum nr 92, ul.Koncertowa 4 - dla 11 grup ćwiczących uczestników. f.Prowadzenie nadzoru nad zajęciami, przekazywanie uczestnikom informacji o ewentualnych zmianach w harmonogramie zajęć. g.Prowadzenie list obecności i egzekwowanie zapisów regulaminu programu. h.Nadzór nad powierzonym sprzętem do ćwiczeń wykorzystywanym w trakcie zajęć. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej sześcioma instruktorami rekreacji ruchowej1 ze specjalnością fitness lub aerobic: UWAGA! 1Pod pojęciem instruktor rekreacji ruchowej należy rozumieć instruktora rekreacji ruchowej w rozumieniu §7 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 czerwca 2001 r. w sprawie kwalifikacji, stopni i tytułów zawodowych w dziedzinie kultury fizycznej oraz szczegółowych zasad i trybu ich uzyskiwania (Dz.U. z 2001r., Nr 71, poz.738 z późn.zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: - Wykazu placówek szkolnych na terenie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, w szczególności z powodu dużego zainteresowania zajęciami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2011 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, ZESPÓŁ SPORTU I REKREACJI,POK. NR 551.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie