Kraków: Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta


Numer ogłoszenia: 56872 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych , pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, b) w przypadku połączeń wieloetapowych, zapewnienia bezkolizyjnej realizacji połączeń i najkrótszych połączeń na danej trasie - w tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty połączeń, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wedle własnego uznania, c) dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego, d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, e) przesyłania biletów elektronicznych każdorazowo na wskazany adres e-mailowy Zamawiającego, w dniu przekazania przez Zamawiającego prośby o wystawienie biletu lub w sytuacji nagłej w inny, ustalony z Zamawiającym sposób, f) składania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych w sprawach niewykonania lub nienależytego wykonania umów na podstawie zakupionych u Wykonawcy biletów, reprezentowania Zamawiającego w sprawach takich odwołań i reklamacji oraz reprezentowania Zamawiającego w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi przewoźnik lub niewykorzystanych ze względów losowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie nie większym niż 50% wartości zamówienia podstawowego


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, przy czym każda usługa musi być wykonana, co najmniej na kwotę 20 000 zł brutto


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej. 3. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian do treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest możliwe w przypadkach dopuszczonych przez art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: a) ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy (w tym m.in. zmiany stawki podatku VAT), b) w przypadku, zmniejszenia maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1 umowy, związanego ze zmniejszeniem potrzeb Zamawiającego. 3. Zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pok. nr 324 - P. Dorota Pietrzykowska.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
A. Uwaga! do sekcji II.2) powinno być: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 13 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4 i III.6 ogłoszenia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tiret drugi ogłoszenia. 2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji, 3. dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) ogłoszenia składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument, 4. dokument wskazany w sekcji III.6) pkt 3 - jeżeli dotyczy, 5. dokument, o którym mowa w sekcji III.6) pkt 1 ogłoszenia. C. Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Promocja oferty turystyki religijnej Małopolski na arenie międzynarodowej, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Działanie 8.1. Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej. Udział środków UE w wartości zamówienia: 75 % 2.Promocja turystyki biznesowej w Małopolsce na rynkach zagranicznych, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Działanie 8.1. Promocja Małopolski na arenie międzynarodowej. Udział środków UE w wartości zamówienia: 75 % 3. Sterowanie przemysłem spotkań w Krakowie: ocena i monitorowanie wpływu ekonomicznego przemysłu spotkań na gospodarkę Krakowa przy wykorzystaniu dobrych praktyk ze Szwajcarii, w ramach Funduszu Partnerskiego Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Udział środków zagranicznych w wartości zamówienia: 90 % 4.Central Markets - Rewitalizacja i promocja tradycyjnych placów targowych w Europie Centralnej, w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (ERDF - European Regional Development Fund), Priorytet 4 - Podniesienie konkurencyjności oraz atrakcyjności miast i regionów, Działanie 4.1 - Rozwój policentrycznych struktur osadniczych oraz współpracy terytorialnej. Udział środków UE w wartości zamówienia: 85 %.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Kraków: Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta


Numer ogłoszenia: 133236 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 56872 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia najtańszego biletu na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, b) w przypadku połączeń wieloetapowych, zapewnienia bezkolizyjnej realizacji połączeń i najkrótszych połączeń na danej trasie - w tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty połączeń, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wedle własnego uznania, c) dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego, d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, e) przesyłania biletów elektronicznych każdorazowo na wskazany adres e-mailowy Zamawiającego, w dniu przekazania przez Zamawiającego prośby o wystawienie biletu lub w sytuacji nagłej w inny, ustalony z Zamawiającym sposób, f) składania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych w sprawach niewykonania lub nienależytego wykonania umów na podstawie zakupionych u Wykonawcy biletów, reprezentowania Zamawiającego w sprawach takich odwołań i reklamacji oraz reprezentowania Zamawiającego w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi przewoźnik lub niewykorzystanych ze względów losowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: 1)Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 2)Fundusz Partnerski Grant Blokowy Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy 3)Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (ERDF - European Regional Development Fund).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
dot.sekcji IV.6: wskazane ceny to opłata transakcyjna, drugim wymaganym składnikiem ceny był upust:najwyższy:3,5%, najniższy:0%, wybrany:3,5%


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Podróży BRITAS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 70-414 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94800,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    0,01


  • Oferta z najniższą ceną:
    0,01
    / Oferta z najwyższą ceną:
    150,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: aszczechowicz@zis.krakow.pl
tel: 0-12 616-64-40
fax: 0-12 616-64-00
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5687220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 296 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krakow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pok. nr 324 - P. Dorota Pietrzykowska
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
dot.sekcji IV.6: wskazane ceny to opłata transakcyjna, drugim wymaganym składnikiem ceny był upust:najwyższy:3,5%, najniższy:0%, wybrany:3,5% Biuro Podróży BRITAS Sp. z o.o.
Szczecin
2013-04-05 0,00