Wykonanie spisu danych osobowych osób pochowanych na cmentarzach żydowskich w Białymstoku, Radomsku, Żarkach, Łowiczu, Opolu i Pabianicach

Warszawa: Wykonanie spisu danych osobowych osób pochowanych na cmentarzach żydowskich w Białymstoku, Radomsku, Żarkach, Łowiczu, Opolu i Pabianicach


Numer ogłoszenia: 78066 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57000 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4710300, faks 22 4710398.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie spisu danych osobowych osób pochowanych na cmentarzach żydowskich w Białymstoku, Radomsku, Żarkach, Łowiczu, Opolu i Pabianicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie spisu danych osobowych osób pochowanych na cmentarzach żydowskich w Białymstoku, Radomsku, Żarkach, Łowiczu, Opolu i Pabianicach. Wykonawcy przysługuje prawo wyboru spośród cmentarzy. Projekt obejmie 5000 zachowanych nagrobków i będzie stanowił źródło danych o charakterze genealogicznym, jednocześnie przydatne dla historyków - autorów opracowań o dziejach i dziedzictwie lokalnych społeczności żydowskich. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) bazę danych w pliku Excel, 2) fotografie każdego nagrobka. 3. Spis nagrobków uwzględniający tłumaczenia z języka hebrajskiego, niemieckiego i rosyjskiego zostanie sporządzony w transliteracji w formie tabeli w pliku Excel. 4. Przedmiot umowy jest finansowany w ramach projektu Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe dofinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach projektu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego (PL08), nr umowy 1/PD/2013/PL08/NMF. 5. Termin realizacji umowy: do 30.11.2015r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.53.00.00-8, 79.96.00.00-1, 22.13.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Dokumentacji Cmentarzy Żydowskich, {Dane ukryte}, 02-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21642,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26620,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26620,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26620,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie spisu danych osobowych osób pochowanych na cmentarzach żydowskich w Białymstoku, Radomsku, Żarkach, Łowiczu, Opolu i Pabianicach obejmujące stworzenie bazy danych, wykonanie fotografii każdego nagrobka, tłumaczenia napisów z języka hebrajskiego, niemieckiego i rosyjskiego. Skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione, gdyż w tym konkretnym przypadku istnieje tylko jeden wykonawca, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie tj. Fundacja Dokumentacji Cmentarzy Żydowskich, która jest jedyną polską organizacją, która otrzymała pisemną autoryzację Naczelnego Rabina Polski do prowadzenia takich prac na cmentarzach żydowskich w ww. miastach. Uzyskanie zamierzonego rezultatu jest możliwe wyłącznie przez udzielenie zamówienia konkretnemu ww. wykonawcy, który łącząc swoje kompetencje i posiadając wyjątkową pozycję na rynku stworzy dzieło spełniające wymagania Zamawiającego. O możliwości zastosowania trybu niekonkurencyjnego decydują więc szczególne, istotne dla Zamawiającego cechy twórcy. Fundacja Dokumentacji Cmentarzy Żydowskich istnieje od 2012 r., a jej twórcy prowadzą dokumentację cmentarzy żydowskich od 2006 r. W latach 2006-2010 twórcy Fundacji wykonali inwentaryzację cmentarza w Warszawie, która objęła ponad 80 000 nagrobków. Do 2013 r. badaniami zostało objętych kilkadziesiąt kolejnych cmentarzy. W 2014 r. Fundacja wykonała dla Muzeum Historii Żydów Polskich spis 5000 macew na cmentarzach w Katowicach, Gliwicach, Krzepicach, Piotrkowie Tryb. i Radomsku (część nagrobków). Fundacja posiada wieloletnie doświadczenie w wykonywaniu spisów nagrobków. Pracownicy Fundacji posiadają unikalne w skali kraju kwalifikacje, wynikające m. in. ze znajomości abrewiatur specyficznych dla żydowskich epitafiów hebrajskich oraz wiedzę w zakresie prawa żydowskiego, w części określającej zasady prac na cmentarzach. Wyżej wymienione kwalifikacje i uprawnienia czynią Fundację twórcą unikatowym, który jako jedyny będzie w stanie wykonać pracę spełniającą oczekiwania Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe i uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne należy stwierdzić, iż została spełniona przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym udzielenie zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione.