Sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych, realizacja wg zadań

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska  57 , 22-100  Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (URL): www.mpgk.chelm.pl, www.mpgk.home.pl – adres techniczny
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Przedsiębiorstwo komunalne

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych, realizacja wg zadań

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup odczynników laboratoryjnych wg poniższych zadań: Zadanie nr 1 – Dostawa odczynników – wzorców/materiałów odniesienia. Zadanie nr 2 – Dostawa odczynników – producenta Hach Lange. Zadanie nr 3 – Dostawa odczynników – materiałów eksploatacyjnych firmy Eskulap. 1.1. Szczegółowy opis powyższych dostaw określają analogicznie załączniki nr 1a, 1b i 1c oraz wzór umowy. UWAGA: W powyższych załącznikach zostały zawarte ważne informacje. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia odczynników/wzorców wraz z dokumentacją, tj.: certyfikatem jakości, kartą charakterystyki w języku polskim (dla produktów dla których jest wymagana) oraz określonym terminem przydatności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach jednego zadania, asortymentu do wartości zawartej umowy. 4. Wykonawca zapewni nieodpłatny odbiór zużytych opakowań po odczynnikach oraz odczynników przeterminowanych do utylizacji w terminie 30 dni od powiadomienia pisemnego Wykonawcy o potrzebie odbioru. Wykonawca zapewni i dostarczy do Laboratorium zamawiającego w Chełmie odpowiednie dokumenty potwierdzające utylizację (karta przekazania odpadu). 4.1. Koszt odbioru zużytych opakowań po odczynnikach oraz odczynników przeterminowanych do utylizacji wykonawca powinien wkalkulować w ceny oferowanych produktów. 5. Oferta powinna uwzględniać wycenę usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami, w szczególności: a) dostawę do laboratorium zamawiającego – 22-100 Chełm, ul. Bieławin 5, w godz. 7:00 – 15:00, przy uwzględnieniu przepisów: umowy europejskiej ADR (dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych), ustawy o przewozie materiałów niebezpiecznych oraz ustawy o ruchu drogowym; b) nieodpłatny odbiór zużytych opakowań po odczynnikach oraz odczynników przeterminowanych do utylizacji w terminie 30 dni od powiadomienia pisemnego Wykonawcy o potrzebie odbioru. Wykonawca zapewni i dostarczy do Laboratorium zamawiającego w Chełmie odpowiednie dokumenty potwierdzające utylizację (karta przekazania odpadu); - Koszt odbioru zużytych opakowań po odczynnikach oraz odczynników przeterminowanych do utylizacji wykonawca powinien wkalkulować w ceny oferowanych produktów. c) dostawę dokumentacji do zamawianych odczynników/wzorców tj.: certyfikat jakości, kartę charakterystyki w języku polskim (dla produktów dla których jest wymagana) wraz z określonym terminem przydatności. 6. Osoby wyznaczone do przewozu odczynników będą posiadały: dokument przewozowy, pisemną instrukcję wypadkową dotyczącą każdego przewożonego materiału, świadectwo kwalifikacji kierowcy, upoważniające do przewozu ADR oraz zezwolenie na przewóz towarów, dla odczynników, do których takie zezwolenie jest wymagane. 7. Wymagany minimalny termin ważności dostarczanego przedmiotu umowy wynosi 70% (w przypadku krótkich terminów ważności: rok i poniżej) oraz 80% (w przypadku terminów dłuższych) terminu wskazanego przez producenta lub wymaganego przez zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na zadania określonym w ust. 1.


II.5) Główny kod CPV:
33696500-0

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych do produktów opisanych w załączniku nr 1a do DIWZ, z zastrzeżeniem pkt 11. 3. Wskazanie przez zamawiającego nazwy produktu ma na celu określenie jego klasy i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 4. Wszelkie nazwy materiałów zawarte w dokumentacji odnoszące się do nazwy producenta należy rozumieć jako „nie gorsze niż ...”. 5. Produkt równoważny to taki, który jest zgodny z opisem i posiada wszystkie wymagane parametry, normy, dopuszczenia i standardy jakościowe określone w załączniku nr 1a w zakresie co najmniej równym lub lepszym w stosunku do produktu do którego zamiennie jest oferowany. 6. Produkt równoważny to artykuł posiadający cechy fabrycznie nowego. 7. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedstawić dowody, że produkt równoważny ma właściwości tożsame z produktem wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku odczynników/wzorców laboratorium wystawiające dowody ma posiadać minimum: wdrożony i udokumentowany system jakości; 8. Wykonawcy składający oferty na produkty równoważne, w załączniku nr 1a wpisują w kolumnie Ł, słowo "zamiennik" wraz z nazwą producenta. 8.1. W przypadku zaproponowania oryginałów w załączniku nr 1a (1b i1c brak możliwości zastosowania zamienników) należy wpisać, w kolumnie Ł, nazwę producenta. 9. Wykonawca gwarantuje, iż produkty zamienne nie spowodują żadnych uszkodzeń i nie będą wpływać na niewłaściwe funkcjonowanie urządzeń posiadanych przez zamawiającego. 10. Ciężar udowodnienia, że oferowany zamiennik jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez zamawiającego w DIWZ i załącznikach spoczywa na składającym ofertę. 11. Zamawiający nie dopuszcza produktu równoważnego dla Zadania nr 2 i 3 (załącznik nr 1b i 1c).

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto oferty określona w załączniku nr 2 do DIWZ	94,00
Termin realizacji poszczególnych dostaw określony w załączniku nr 2 do DIWZ	6,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)


IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa, którą zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarta jest jako wzór w załączniku nr 5. 2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmian cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy (załączniku nr 1 do SIWZ) o wartość procentowego wzrostu kursu euro wskazanego w ust. 4.2., jeden raz w trakcie trwania umowy, po upływie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, b) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). d) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. e) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215). 3.1. Zmiany określone w pkt 3 lit. b - e niniejszego ustępu będą miały zastosowanie jeżeli będą one miały wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę. 3.2. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmian opisanych w pkt 3 niniejszego ustępu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 3 niniejszego ustępu Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie wraz z uzasadnieniem i wyliczeniem wartości zmian. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania dotychczasowych wartości. 4.1. Odmowa akceptacji zmiany musi zostać przesłana do Wykonawcy faxem lub pismem lub na adres email (podany w umowie) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie Zamawiającego (decyduje data wpływu). 4.2. Podstawą do złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 4 w zakresie pkt 3 lit. a niniejszego ustępu, jest wzrost średniego kursu waluty EURO według informacji publikowanej na stronach internetowych NBP (http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html) powyżej 5% od ceny obowiązującej (opublikowanej) w dniu zawarcia umowy. 4.3. W przypadku likwidacji publikacji informacji o wartości wskaźnika określonego w pkt 4.2. niniejszego ustępu, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 10 dni od dnia zaprzestania jego publikacji do wskazania innego wskaźnika (np. zastępującego dotychczasowy), tożsamego z dotychczasowym. 4.4. Zamawiający może zrezygnować z realizacji pozostałej części przedmiotu umowy, jeżeli wartość przedmiotu umowy z tytułu zwiększenia wynagrodzenia na podstawie pkt 3 lit. a niniejszego ustępu, jest wyższa o 20% wartości pierwotnego wynagrodzenia określonego w umowie. Zamawiający w tym przypadku może rozwiązać umowę w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu informacji o zmianie cen. 5. Zamawiający poza zmianami określonymi w pkt 3 dopuszcza dodatkową możliwość zwiększenia wartości umowy na podstawie uzgodnień Stron maksymalnie do 10% jej pierwotnej wartości. Wniosek wraz z obiektywnym uzasadnieniem składa Strona Wnioskująca. 5.1. Wniosek, o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany złożyć co najmniej 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy. 6. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie: 6.1. W przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły. 6.2. Na podstawie uzgodnień Stron w przypadku opisanym w pkt 5 niniejszego ustępu, w szczególności w przypadku zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z obiektywnym uzasadnieniem składa Strona Wnioskująca. 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: a) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich; b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. c) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów. 8. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-07-17, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: