Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w celu realizacji zadania budżetowego pn. „Budowa świetlicy dzielnicowej w Grotowicach”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Cel inwestycji: W związku z planowaną inwestycją powstanie obiekt, który będzie pełnił funkcje centrum integracji społecznej oraz zaspokoi potrzeby mieszkańców w różnym przedziale wiekowym. Powstanie świetlicy dzielnicowej (centrum integracji mieszkańców) w Grotowicach to inicjatywa lokalna mieszkańców. Centrum dostępne będzie dla wszystkich chętnych dzieci i młodzieży, a także osób starszych mieszkających w Opolu, w szczególności na terenie dzielnicy Grotowice. Do zadań centrum należeć będzie zarówno organizowanie czasu wolnego w różnych grupach wiekowych, integracja różnych grup wiekowych, a także zapewnienie różnych form wypoczynku. Centrum integracji mieszkańców ma pełnić rolę głównego ośrodka życia kulturalnego, miejsca codziennej pracy i twórczych poczynań. Ma pełnić również funkcje kulturotwórcze, wychowawcze, dydaktyczne oraz opiekuńcze. Planowane jest organizowanie różnorodnych zajęć dających możliwość doświadczania nowych zjawisk i dziedzin, a także rozwijających twórcze umiejętności. Koncepcja programu działania centrum integracji mieszkańców zakłada przygotowanie spotkań i zajęć tematycznych tj: • Spotkania z okazji świąt Bożego Narodzenia (z uwzględnieniem lokalnych kulinariów i tradycji świątecznych– przygotowanie i degustacja regionalnych potraw wraz z omówieniem procesu ich powstawania); • Spotkania z okazji świąt Wielkanocnych (z uwzględnieniem lokalnych kulinariów i tradycji świątecznych – przygotowanie i degustacja regionalnych potraw wraz z omówieniem procesu ich powstawania, zdobienie jajek); • Spotkania karnawałowe itp; • Zajęcia tematyczne i spotkania mieszkańców dot. proponowanych przez mieszkańców zagadnień. Działanie centrum, zakłada również powołanie do życia Klubu Seniora, a w nim prowadzenie zajęć skierowanych do seniorów, wedle ich potrzeb i zainteresowań. Zajęcia miałyby mieć charakter towarzyski, rekreacyjny, artystyczny, a także edukacyjny w zakresie tematyki kulturalnej, zdrowotnej oraz zagrożeń osób starszych. W ramach prowadzonych zajęć planowane są: • Warsztaty muzyczne; • Warsztaty plastyczne i rękodzielnicze; • Zajęcia sportowe dostosowane dla osób starszych (np. nordic walking, senior fit, podstawowe ćwiczenia rehabilitacyjne); • Spotkania międzypokoleniowe (np. kulinarne, robótek ręcznych, spotkania z ciekawymi ludźmi) itp. Wdrożenie w życie wymienionych powyżej działań, pozwoli na osiągnięcie widocznych efektów w zakresie tworzenia alternatywnych form spędzania wolnego czasu dla dzieci i młodzieży, zacieśnienia więzi sąsiedzkich, wzajemnego wsparcia w obrębie społeczności lokalnej, a także przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego osób starszych i samotnych. W celu zapewnienia różnorodności działań w obiekcie funkcjonować będą oddziały terenowe Miejskiej Biblioteki Publicznej, Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” oraz podmiot prowadzący Klub Seniora. Wobec powyższego należy zaprojektować obiekt oraz poszczególne jego części w sposób niezależny dla każdego użytkownika z zapewnieniem dostępu osób korzystających. Poza organizacją zajęć i spotkań tematycznych, w ramach działalności świetlicy (centrum integracji mieszkańców) organizowane mogą być różnorodne zajęcia rekreacyjno – sportowe, gry i zabawy integracyjne. Zamierzeniem inicjatorów powstania centrum jest w przyszłości rozszerzenie swoich działań oraz zagospodarowanie również terenu przylegającego do działki na której ma powstać obiekt (obecny teren lasu) i utworzenie parku rekreacyjnego. Wobec tych zamierzeń; należy zaprojektować budynek oraz teren przyległy mając na względzie połączenie w przyszłości tych terenów i funkcji, ze szczególnym uwzględnieniem usytuowania sali wielofunkcyjnej i tarasów od strony lasu. Projekt zagospodarowania obecnej działki leśnej będzie przedmiotem osobnego opracowania. W obiekcie należy zaprojektować m.in. nw. pomieszczenia: 1. Sala wielofunkcyjna usytuowana na parterze z wyjściem na zewnątrz, granicząca z aneksem kuchennym. Sala powinna mieć możliwość mobilnego dzielenia przestrzeni na mniejsze powierzchnie. Sala klimatyzowana. 2. Zaplecze kuchenne położone na parterze w sąsiedztwie Sali wielofunkcyjnej wyposażone w sprzęt AGD, urządzenia i naczynia do przygotowania ciepłych napojów, podgrzania posiłku, przygotowania kanapek itp 3. Pomieszczenia dla filii NCPP: magazynek (parter), sala komputerowa – 4 stanowiskowa, plastyczna, muzyczna, biuro, miejsce gier (cymbergaj, piłkarzyki, tenis stołowy, bilard, stół do gier planszowych szachy, warcaby, karty) – łączna powierzchnia ok. 120m2. 4. Przestronne pomieszczenia Klubu Seniora przystosowane do dziennego pobytu obejmujące: pomieszczenie do spotkań (jeśli będzie możliwe z wyjściem na taras), zlokalizowane pobliżu kuchni o powierzchni umożliwiającej prowadzenie warsztatów min 25 m2 (parter) . 5. Pomieszczenia dla MBP: zaplecze magazynowe, pomieszczenie czytelni ze stanowiskami komputerowymi – łączna powierzchnia ok. 100 m2. 6. Pomieszczenia dla Fundacji Bądź Dobroczyńcą: sala z możliwością podziału o powierzchni ok. 50 m2 wyposażona w umywalkę. 7. Biuro Rady Dzielnicy Grotowice o powierzchni ok. 20 m2. 8. Sala ćwiczeń z drabinkami i lustrami ogólnodostępne o powierzchni ok. 50 m2 z zapleczem magazynowym i sanitarnym pełniąca m.in. funkcję sali rehabilitacji ruchowej Klubu Seniora - pod warunkiem możliwości usytuowania w projektowanym obiekcie. 9. Magazyn (wejście z zewnątrz, potrzebne na namiot, ławy ławki itp.) 10. Szatnia lub duża szafa na okrycia wierzchnie – może być część holu. 11. Toalety w tym również dostępne z zewnątrz. 12. Zaplecze na środki czystości (szafy dla każdego użytkownika) z możliwością połączenia z pokojem socjalnym dla pracowników. 13. Pomieszczenie gospodarcze z dostępem z zewnątrz na sprzęt porządkowy potrzebny na zewnątrz. Poniżej szczegółowa informacja o planowanym zakresie działania poszczególnych użytkowników inwestycji: Miejska Biblioteka Publiczna Do nowo wybudowanego obiektu zostanie przeniesiona Filia nr 18. Biblioteka jest instytucją kultury, której celem jest zaspokajanie i rozwijanie potrzeb czytelniczych społeczności oraz upowszechnianie wiedzy i rozwój kultury. Gromadzi i udostępnia materiały biblioteczne służące rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych, kulturalnych oraz samokształceniowych użytkowników Biblioteki. Udostępnia zbiory biblioteczne na miejscu oraz wypożycza je do domu użytkownikom wszystkich grup wiekowych. Filia nr 18 realizuje różnorodne i nowoczesne oferty usług informacyjno-bibliotecznych uwzględniających potrzeby społeczeństwa opartego na wiedzy i informacji. Organizuje edukację czytelniczą i medialną wraz z popularyzacją książki, czytelnictwa poprzez różnego rodzaju działania, tj. spotkania autorskie i tematyczne, wystawy, warsztaty, konkursy. Przygotowuje użytkowników Biblioteki do samodzielnego korzystania i posługiwania się nowymi technologiami i słowem pisanym. Ważnym elementem misji jest edukacja i przygotowanie małych dzieci do wczesnych kontaktów z książką, biblioteką i Internetem. Filia ponadto organizuje dla dzieci lekcje biblioteczne, spotkania z głośnym czytaniem. W placówce tej istnieje jeden z czterech w Opolu Dyskusyjnych Klubów Książki działających pod auspicjami Instytutu Książki w Krakowie. Klub ten skupia wokół siebie osoby czytające, ale również z ogromną potrzebą rozmowy na temat literatury. Wspiera uczenie się i rozwijanie zainteresowań użytkowników Biblioteki. Współpracuje z innymi instytucjami kultury, jednostkami oświatowymi, organizacjami społecznymi i innymi podmiotami w celu organizowania i prowadzenia działalności kulturalno-edukacyjnej. Współpracuje z innymi bibliotekami, a także instytucjami kultury, oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w celu realizacji wspólnych inicjatyw czytelniczych, edukacyjnych i kulturalnych. Posłannictwem Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych, edukacyjnych i informacyjnych społeczności lokalnej, promowaniem w świadomości mieszkańców dziedzictwa kulturowego regionu. Wszystkie działania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Opolu promujące czytelnictwo i pomoc w wyszukiwaniu informacji z różnych źródeł, a także zajęcia dla różnych grup wiekowych, mają na celu zachęcenie czytelników do poznania biblioteki, jako miejsca ciekawego, przyjaznego i otwartego na wszelkie działania oraz ukazywanie, jak ważna jest rola książki i biblioteki w życiu każdego człowieka. Filia nr 18 promuje książkę jako doskonałe źródło wiedzy, rozrywki a także terapii emocjonalnej i cennego sposobu na wypełnienie wolnego czasu. Fundacja „Bądź Dobroczyńcą” Placówka Wsparcia Dziennego „B.A.Z.A. Parasol” oferuje szeroką gamę świadczeń wspierających dzieci i młodzież do nich uczęszczających stąd pomieszczenie, w którym odbywać się będą zajęcia musi być funkcjonalne i dostosowane do rozmaitych potrzeb prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą. Wśród działań, którymi obejmowani są podopieczni znajdują się organizowane przez specjalistów (pedagogów, psychologów, socjoterapeutów) zajęcia ogólnorozwojowe, edukacyjne, wychowawcze, a także korekcyjne oraz socjoterapeutyczne, nakierowane na profilaktykę i zachowania prozdrowotne. Pomieszczenie, w którym możliwe będzie prowadzenie tego typu działalności, musi mieć powierzchnię co najmniej 50 m2. W pomieszczeniu placówki dzieci odrabiają zadania domowe, uczestniczą w zajęciach edukacyjnych stąd niezbędne będzie ustawienie kilku stołów wraz z krzesłami w centralnym punkcie sali. Przy ścianach niezbędne będzie ustawienie mebli do przechowywania materiałów potrzebnych do zajęć. W sali konieczne będzie zaprojektowanie niewielkiego aneksu kuchennego do obsługi niewielkich podwieczorków dla wychowanków. W placówce odbywać się będą także zajęcia terapeutyczne w np. kręgu, stąd sala powinna mieć kwadratowy układ. Ponadto podczas prowadzonych zajęć rodzice i opiekunowie podopiecznych Fundacji mają możliwość korzystania z poradnictwa stąd niezbędne będzie przedzielenie pomieszczenia na dwie osobne części ruchomą ścianką tj. na większą, gdzie będą prowadzone zajęcia z dziećmi i mniejszą, gdzie w razie potrzeby w sposób odseparowany prowadzona będzie rozmowa specjalisty z rodzicem. Placówka realizuje w/w zadania przez cały rok kalendarzowy z zachowaniem co najmniej 4 godzinnego dziennego trybu pracy. Podczas zajęć w sali przebywać będzie dwóch wychowawców oraz ok 15 wychowanków. Umiejscowienie sali przeznaczonej na placówkę nie jest istotne z punktu widzenia położenia jej na parterze lub wyższej kondygnacji budynku. Istotne jest natomiast, ze względu specyfikę pracy z dziećmi, zlokalizowanie placówki niedaleko toalet i sanitariatu. Klub Seniora: W ramach prowadzenia działalności dla osób starszych potrzebne jest stworzenie warunków do prowadzenia z seniorami zajęć artystycznych i korzystania przez te osoby z poczęstunku. Sala powinna stwarzać przestrzeń do umieszczenia w niej stołu, kanap, krzeseł, szaf (najlepiej przeszklonych z dużą pojemnością). Ważne jest także stworzenie możliwości przestawiania i aranżacji sprzętów zgodnie z potrzebami seniorów (szafki, stoły, krzesła lekkie). Ze względu na fakt, że przygotowywanie rozmaitych poczęstunków i posiłków jest nieodzownym elementem zajęć z osobami starszymi, preferowane jest usytuowanie tego pomieszczenia w bliskim sąsiedztwie kuchni lub zaprojektowanie w sali aneksu kuchennego np. z zasuwanymi drzwiami. Ze względu na obecność w Klubie osób o obniżonej sprawności fizycznej bądź osób z niepełnosprawnościami, sala powinna znajdować się na parterze budynku. NCPP -Klub Osiedlowy „Metalchem” Klub będzie prowadził zajęcia z użyciem komputera jako narzędzia do nauki, rozrywki i Internetu. Różnorodne zajęcia plastyczne (malarstwo, grafika, rękodzieło i inne) dla grup wiekowych: przedszkolaków, uczniów SP, uczniów szkół ponadpodstawowych i dorosłych (grupa seniorów) prowadzone w małych i średnich grupach. Zajęcia indywidualne i grupowe: nauka gry na keyboardzie i pianinie dla dzieci i młodzieży, warsztaty wokalne dla dzieci, młodzieży i dorosłych, konsultacje muzyczne, sesje nagraniowe, próby zespołów muzycznych, próby chóru, zajęcia wokalne dla przedszkolaków. Po zakończeniu zajęć muzycznych dostęp do telewizji, X-Boxa i kinekta- gry i zabawy dla dzieci i młodzieży oraz dla zainteresowanych dorosłych. Propozycja rozszerzenia oferty NCPP-Klubu Osiedlowego ”Metalchem” o dodatkowe zajęcia artystyczno-sportowe dla grup wiekowych: rytmika dla dzieci, zajęcia taneczne, utworzenie dziecięco - młodzieżowego zespołu tanecznego, zumba, taniec towarzyski, capoeira - zajęcia dla kobiet i mężczyzn, zajęcia teatralne i kabaretowe zarówno dla młodzieży jak i dorosłych, itp., odczyty, prelekcje, koncerty, spotkania autorskie. Zajęcia organizowane wspólnie z Filią MBP Nr 18 dla przedszkolaków "Cała Polska czyta dzieciom" i Lekcje biblioteczne" z elementami plastycznymi, które naprzemiennie odbywają się w Klubie i Bibliotece. W okresie ferii zimowych i wakacji letnich NCPP jest organizatorem akcji "Zima w mieście" i "Lato w mieście" dla dzieci i młodzieży. Jako źródło ogrzewania proponuje się wykorzystanie gazu. W projektowanym obiekcie w biurach poszczególnych użytkowników, w celu indywidualnego rozliczania, należy przewidzieć podliczniki energii elektrycznej, pozostałe media (tj. wod – kan, c.o., energia w częściach wspólnych obiektu) planuje się rozliczać proporcjonalnie. Projekt powinien w swoim zakresie obejmować wyposażenie kuchni, szatni, pomieszczeń sanitarnych oraz sali komputerowej dla NCPP. Zestawienia oraz specyfikacja dotyczące wyposażenia w obiekcie powinno być wyszczególnione w oddzielnym opracowaniu. Dokumentacja powinna zawierać: • dokumenty formalno-prawne stanowiące podstawę do wykonania robót, • projekt budowlany wielobranżowy w 4 egzemplarzach w formie papierowej, • projekt wykonawczy w 2 egzemplarzach w formie papierowej, • przedmiary robót w 1 egzemplarzu w rozbiciu na branże w formie papierowej, • kosztorysy inwestorskie w 1 egzemplarzu w rozbiciu na branże w formie papierowej, • specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 2 egzemplarzach w formie papierowej, • spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet danego składnika przedmiotu umowy, • wizualizacje (w zakresie elewacji, wnętrza obiektu w charakterystycznych miejscach każdej kondygnacji) – 2 komplety. Wymienione wyżej opracowania Wykonawca przekaże Zamawiającemu również w formie elektronicznej w postaci plików PDF i w wersji edytowalnej na nośniku CD. Wszystkie elementy w wersji elektronicznej powinny być ułożone w katalogach i plikach odpowiadających tomom oraz układowi dokumentacji. Dokumentacja techniczna powinna być zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z: • Ustawą z dnia 31 stycznia 1985 r. o znakach towarowych, Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, • Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2016r. poz.290 z późn. zmianami) i wszystkimi wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, • Ustawą z dnia 27 marca 2003r. o Planowaniu i Zagospodarowaniu Przestrzennym (tj. Dz. U. z 2016 poz. 778 z późn. zmianami), • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. z 2004, Nr 202, poz. 2072 z późn. zmianami), • Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462), • Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2016 r. poz.1020 z późn. zm.), • Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004r., nr 130, poz. 1389). Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej. Założenia do umowy o pełnienie nadzoru autorskiego zawiera wzór umowy o pełnienie nadzoru autorskiego. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie realizacji robót budowlanych. Począwszy od 1 stycznia 2018 r. wynagrodzenie to podlegać będzie corocznej waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego zostanie odpowiednio zmienione. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające poszczególnym etapom budowy i zapłacone zgodnie z postępem robót.