Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic miasta Białegostoku

Białystok: Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic miasta Białegostoku


Numer ogłoszenia: 58519 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic miasta Białegostoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie prac w zakresie konserwacji i utrzymania urządzeń oświetlenia ulic miasta Białegostoku, celem zapewnienia należytej ich eksploatacji. 2.Zakres zamówienia: 1.1.Konserwację urządzeń oświetlenia ulic miasta Białegostoku, która polega na: a)Utrzymaniu świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (załącznik nr 4 do umowy) oraz odpowiednich sterowników kompatybilnych z Systemem Sterowania Oświetleniem Miejskim (Zamawiający może odrębnym pismem zmienić czas załączania/wyłączania opraw oświetleniowych), b) Utrzymaniu we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, c) Utrzymaniu we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń, d) Utrzymaniu we właściwym stanie estetycznym konstrukcji słupów poprzez usuwanie zbędnych naklejek oraz okolic słupa w odległości do 0,5m poprzez usuwanie zbędnej roślinności, e) Utrzymaniu jednolitego typu wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania, f) Dokonywaniu systematycznych - 1 raz dziennie, objazdów nocnych związanych z poprawnym funkcjonowaniem opraw oświetleniowych oraz min 1 raz w miesiącu pozostałych urządzeń oświetleniowych, w tym sterujących i zasilających - zapewniając ich poprawne działanie, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa przeciwporażeniowego, wymaganiami dotyczącymi eksploatacji urządzeń energetycznych, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa, g) Prowadzeniu dokumentacji technicznej eksploatowanych urządzeń, w tym: ewidencji urządzeń oświetlenia ulicznego, systemu sterowania oświetleniem ulicznym, rejestru otrzymywanych zgłoszeń, dokumentacji i rejestru wykonywanych czynności konserwacyjnych i naprawczych podczas przeprowadzanych objazdów, dzienników operacyjnych, do których będą zapisywane dyspozycje wydawane przez dyżurnego Oddziałowego Centrum Dyspozytorskiego (OdCD) lub Centrum Dyspozytorskiego (CD), oraz innych ewidencji i rejestrów przewidzianych w instrukcjach eksploatacyjnych określonych przez PGE Dystrybucja S.A., wyszczególnionych w rozdz. I pkt. 10, h) realizacji zadań wynikających z planów zadań eksploatacyjnych opracowanych przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok w zakresie urządzeń oświetlenia drogowego. Po wykonaniu zabiegów eksploatacyjnych Wykonawca dostarczy w terminie do dnia 5 każdego miesiąca raport z wykonania zadań wraz z dokumentacją eksploatacyjną. Koszty wynikające z przygotowania dokumentacji eksploatacyjnej ponosi Wykonawca, i) Zapewnieniu fachowego, całodobowego pogotowia oświetlenia ulic, wyposażonego w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (np. podnośnik samochodowy), umożliwiając natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach, j) Zapewnieniu całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń (od Zamawiającego i innych osób) o awariach w każdym dniu trwania umowy, telefon musi umożliwić dokonywanie zgłoszeń bezpłatnych, k) Wykonaniu naprawy niesprawnych źródeł światła niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od czasu zgłoszenia telefonicznego lub faksem przez Zamawiającego bądź osoby postronne, prowadząc przy tym stosowny rejestr, l) Likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (np. wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 48 godzin po usunięciu zagrożenia, m) Informowaniu Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych oraz o dokonywanych likwidacjach ww. usterek, n) Wykonywaniu pomiarów: - skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, - rezystancji uziemień, - natężenia oświetlenia - oraz innych wymaganych pomiarów i przeglądów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego (harmonogram pomiarów wyznacza Inspektor Nadzoru Zamawiającego), o) Bieżącej współpracy z odpowiednim Rejonem Energetycznym PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, urządzeń oświetlenia ulicznego podwieszonych na słupach energetycznych (linie napowietrzne), zasilania szaf oświetleniowych, p) Bieżącej współpracy z odpowiednim Rejonem Energetycznym PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok w zakresie prac konserwacyjnych (dot. urządzeń stanowiących własność PGE Dystrybucja S.A.) wg sposobu określonego w Instrukcji Współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego - załącznik nr 10 do SIWZ, q) Natychmiastowym powiadamianiu pogotowia energetycznego PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok i egzekwowaniu niezwłocznego usunięcia awarii zasilania szafy oświetleniowej, w razie jej wystąpienia, r) Obowiązku niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o pracach wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia, s) Dokonywaniu przeglądów sieci i urządzeń zgodnie z zakresem prac opisanych w SIWZ oraz określaniu ich stanu technicznego, z czego należy sporządzać raporty wraz z ewentualnymi wnioskami o potrzebie modernizacji systemu oświetleniowego i przekazywać je Zamawiającemu, t) Uczestnictwie w odbiorach remontowanych i odbiorach nowych urządzeń, u) Niezwłocznym powiadamianiu Zamawiającego o planowanych remontach oświetlenia ulicznego, v) Zabezpieczeniu terenu, w przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym, w odpowiedni sposób, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr. 220, poz. 2181 z późn. zmianami) oraz obowiązku przywrócenia terenu do stanu pierwotnego po zakończonych pracach ziemnych, w) Uczestnictwie przy wydawaniu warunków budowy i przebudowy urządzeń oświetlenia drogowego, x) Wyposażeniu we własnym zakresie, w odpowiedni sprzęt i narzędzia do bezpiecznego wykonywania prac przy urządzeniach elektroenergetycznych (także do prac pod napięciem). Sprzęt i narzędzia BHP muszą być użytkowane i sprawdzane zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Konserwującego, y) Zapewnieniu dostępu do bezpłatnego numeru telefonu dla mieszkańców w celu zgłaszania awarii oświetlenia ulicznego, z) Potwierdzenie posiadania bezpłatnego numeru telefonu Wykonawca dostarczy i wdroży w ciągu jednego tygodnia od daty zawarcia niniejszej umowy, aa) Zapewnieniu przestrzeni magazynowej na terenie miasta przeznaczonej na przechowywanie zdemontowanych elementów oświetlenia ulicznego - fundamentów, słupów, wysięgników oraz opraw, umożliwiającej przechowanie ich bez uszkodzenia, powierzchnia minimum 200 m2, 1.2.Zamawiający przewiduje do konserwacji następujące urządzenia oświetlenia ulicznego: a) max. 21 000 sztuk, w tym: 11 000 sztuk latarni, 10 000 sztuk punktów świetlnych, b) 295 sztuk szafek sterowniczych, c) 560 km tras kablowych, d) 473 km tras napowietrznych, w tym ok. 35% ww. urządzeń stanowi własność PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok. 1.3. Prace awaryjne/szczątkowe towarzyszące konserwacji: a) wymiana obudowy, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych, np. w wypadku drogowym, b) wymiana kabli zasilających szafy lub odcinków kabli oświetleniowych w przypadkach, gdy kable takie uległy uszkodzeniu bez winy Wykonawcy, c) wymiana lub naprawa słupa oświetleniowego rozbitego lub uszkodzonego w wyniku wypadku drogowego bądź czynników zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy (powódź, wichura, kradzież, wandalizm) oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów po potwierdzeniu zaistniałego wypadku przed komisją złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, d) wymiana skradzionych lub uszkodzonych elementów wyposażenia szaf oświetleniowych po potwierdzeniu faktu włamania przez ww. komisję, Podstawą do wykonania prac określonych w pkt. 2.4. ppkt. a) - d) stanowić będzie protokół konieczności rozliczany na podstawie cen jednostkowych wskazanych w szczegółowym formularzu ofertowym (załącznik nr 1A do SIWZ) (załącznik nr 2 do umowy). Technologię i dobór materiałów określa Zamawiający. Robocizna oraz środki transportu do 3,5 tony wchodzą w skład konserwacji i objęte są ryczałtem miesięcznym. 3. Szczegółowy zakres prac związanych z konserwacją urządzeń oświetleniowych (linie, słupy, oprawy, szafki) określa załącznik nr 2 do SIWZ (załącznik nr 3 do umowy). 4. W przypadku przekazania do eksploatacji nowo wybudowanego oświetlenia ulicznego, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę. 5. Wykonawca winien posiadać stały dostęp do Internetu oraz posiadać urządzenie (komputer wraz z oprogramowaniem systemowym) umożliwiające poprawną pracę udostępnionego przez Zamawiającego oprogramowania oraz monitorowanie stanu pracy urządzeń oświetlenia ulicznego (System Sterowania Oświetleniem Miejskim). 6. Pracownicy Wykonawcy, podczas wykonywania prac konserwacyjnych na urządzeniach oświetlenia ulicznego (w tym także przy urządzeniach stanowiących własność PGE Dystrybucja S.A.) winni być ubrani w ubrania robocze z widoczną nazwą lub logo firmy. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich włącznie, w szczególności z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, za wyjątkiem sytuacji losowych, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 8. Przekazanie dokumentacji oraz urządzeń będących przedmiotem zamówienia nastąpi protokołem przejęcia/przekazania zawartym przez Strony umowy z udziałem przedstawicieli PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, w ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy. 9. Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca przekazuje pełną dokumentację oraz sprawne urządzenia oświetlenia ulicznego kolejnemu wykonawcy, który będzie wykonywał prace konserwacyjne na podstawie protokołu przekazania, przy udziale Zamawiającego. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 10. W przypadku urządzeń stanowiących własność PGE Dystrybucja S. A. Wykonawca bezwzględnie zobowiązuje się stosować do następujących instrukcji: a) Instrukcji Współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego - załącznik nr 10 do SIWZ, b) Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok - załącznik nr 11 do SIWZ, c) Instrukcji stanowiskowej wykonywania prac eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok - załącznik nr 12 do SIWZ, d) Instrukcji użytkowania samochodu podnośnika koszowego przy pracach eksploatacyjnych obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok - załącznik nr 13 do SIWZ, e) Instrukcji stosowania sprzętu ochronnego przy urządzeniach elektroenergetycznych w PGE Dystrybucja S.A. - załącznik nr 14 do SIWZ, f) Instrukcji przygotowania i realizacji plac planowych - załącznik nr 15 do SIWZ, g) Instrukcji łączeń ruchowych w elektroenergetycznej sieci dystrybucyjnej - załącznik nr 16 do SIWZ, h) Instrukcji organizacji prac w sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. z udziałem firm zewnętrznych - załącznik nr 17 do SIWZ, i) Instrukcji prowadzenia prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych do 1 kV obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok wraz z aneksem nr 1 i nr 2 - załącznik nr 18 do SIWZ, j) Instrukcji organizacji i wykonywania prac pod napięciem przy urządzeniach rozdzielczych i liniach kablowych o napięciu do 1 kV obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok ?- załącznik nr 19 do SIWZ, k) Instrukcji organizacji i wykonywania prac na wysokości obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok - załącznik nr 20 do SIWZ, l) Instrukcji prowadzenia i oznakowania prac prowadzonych w pasach dróg publicznych obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok - załącznik nr 21 do SIWZ, 11. Wszystkie instrukcje określone w rozdz. I pkt. 10 Wykonawca wdroży w ciągu dwóch tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy a potwierdzenie ich wdrożenia dostarczy do Zamawiającego, 12. Po podpisaniu umowy Wykonawca niezwłocznie prześle do Zamawiającego oraz PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, listę osób przeszkolonych w zakres instrukcji o których mowa powyżej, 13. Po podpisaniu umowy Wykonawca niezwłocznie prześle do Zamawiającego oraz PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok listę osób zajmujących się konserwacją urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z kserokopią zaświadczeń kwalifikacyjnych oraz numerów telefonów, na które należy zgłaszać uszkodzenia urządzeń oświetleniowych. 14. Konserwację, w zakresie poprawnego funkcjonowania punktów świetlnych, uważa się za przeprowadzaną w sposób należyty jeżeli: a) wszystkie prace zostały wykonane zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, b) liczba niesprawnych opraw oświetleniowych, w stosunku do ogólnej liczby opraw nie przekracza w odniesieniu do: - ulic, będących trasami komunikacji miejskiej - 5% na danej ulicy, - innych dróg - 10% na danej ulicy, przy maksymalnej ilości kolejnych niesprawnych opraw na danej ulicy - do 3 sztuk, c) czas świecenia (tj. godziny zapalania i wygaszania oświetlenia ulicznego) będzie zgodny z czasem określonym przez Zamawiającego; Zamawiający określa czas zapalania i wygaszania świateł odrębnym pismem w odniesieniu do wschodu i zachodu słońca określonych w załączniku nr 3 do SIWZ (załącznik nr 4 do umowy). 15. Przy określaniu liczby niesprawnych opraw, jeżeli przed rozpoczęciem kontroli powiadomiono Zamawiającego, nie będą uwzględnione oprawy niesprawne ze względu na: a) awarie spowodowane przez: klęski żywiołowe, zerwania lub uszkodzenia kabli oświetleniowych podczas prac ziemnych, zgłoszone przez Wykonawcę kradzieże i akty wandalizmu, potwierdzone złożonym na Policji zgłoszeniem, prowadzone przebudowy lub modernizacje urządzeń oświetlenia ulicznego lub innych elementów sieci elektroenergetycznej, w przypadku wcześniejszego powiadomienia o tym Zamawiającego; b) wyłączenia wskutek ograniczenia źródeł światła na wniosek Zamawiającego. 16. Sprawdzanie ilości niesprawnych opraw oświetlenia ulicznego należy wykonywać w czasie świecenia sterowanego za pomocą cyfrowych programatorów astronomicznych oraz odpowiednich sterowników kompatybilnych z SSOM. 17. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca, wraz z bieżącą miesięczną fakturą, ma obowiązek przekazywać Zamawiającemu sprawozdanie z ilości wykonanych prac wymienionych w załączniku nr 1A i 2 do SIWZ (załącznik nr 2 i 3 do umowy). Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dopuści możliwość przedkładania ww. sprawozdania po upływie kwartału. 18. Po zakończeniu roku kalendarzowego Wykonawca ma obowiązek przekazywać Zamawiającemu aktualną dokumentację, o której mowa w rozd. I pkt. 2 ppkt. 2.2. g i n. SIWZ. 19. Wykonawca ponosi wszelkie opłaty związane z dopuszczeniem do pracy na urządzeniach energetyki zawodowej, w której skład wchodzą: a) 5200 opraw oświetleniowych, b) 2890 sztuk słupów elektroenergetycznych i oświetleniowych, c) 100 sztuk szafek oświetleniowych, d) 147 km tras linii kablowych e) 162 km tras linii napowietrznych. 20. Wykonawca ponosi wszelkie opłaty związane z nadzorem, próbnym załączeniem oświetlenia, przestawieniem i wymianą zegarów sterujących na urządzeniach będących na majątku PGE Dystrybucja S.A. oddział Białystok. 21. Koszty (wymienione w punkcie 19) wyliczone zostaną zgodnie z obowiązującą taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej PGE Dystrybucja S.A., cennikiem usług dodatkowych - pozataryfowych PGE Dystrybucja S.A. lub indywidualną kalkulacją kosztów. 22. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac konserwacji oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami energetycznymi, przepisami drogowymi, instrukcjami obsługi i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz sztuką budowlaną. 23. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za skutki i następstwa zdarzeń powstałych na skutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 24. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową, a Wykonawca ma obowiązek udostępniania Zamawiającemu wszelkich dokumentów, udzielania informacji oraz udostępniania własnego transportu do objazdów miasta celem przeprowadzania kontroli realizacji postanowień umowy. Kontroli podlega całość prac wynikających z zakresu zamówienia. Terminy przeprowadzania kontroli przy udziale Wykonawcy, Zamawiający zgłasza najpóźniej do godz. 1200 w dniu poprzedzającym noc, podczas której będzie przeprowadzana kontrola. 25. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę samodzielnie, bez udziału Wykonawcy z własnej inicjatywy lub w przypadku niestawienia się Wykonawcy na wcześniej zapowiadaną kontrolę. W tym przypadku podstawą do naliczenia potrąceń będą adnotacje o nieprawidłowościach jednostronnie spisanego protokołu. 26. Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w kontrolach okresowych przeprowadzonych przez Zamawiającego minimum raz w miesiącu.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1, 50.23.20.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 12 000 PLN. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - konserwacja oświetlenia 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach można złożyć w kasie Urzędu Miejskiego, ul. Słonimska 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty lub oryginał wadium załączyć do oferty (luzem) kopię wadium wpiąć do oferty. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które w tym terminie znajdzie się na koncie zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać iż, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał (lub wykonuje) co najmniej 1 usługę związaną z konserwacją oświetlenia ulicznego (w tym m.in. linii napowietrznych, linii kablowych, rozdzielni elektrycznych) o wartości min. 300 000 zł brutto (w przypadku zamówień wykonywanych, zrealizowana wartość umowy musi wynosić min. 300 000 zł brutto) - z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie, lub 2) w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednym zamówieniem na budowę lub przebudowę oświetlenia ulicznego o wartości zamówienia min. 300 000 PLN - wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się, iż dysponuje nw. potencjałem technicznym w ilości: 1) co najmniej 2 podnośniki samochodowe z koszem izolowanym, dopuszczonym do pracy pod napięciem, zgodnie z wymaganiami określonymi w instrukcji PPN (Prace Pod Napięciem), 2) co najmniej 2 samochody dostawcze o nośności do 3,5 tony, wyposażone w środki łączności i oznakowane sygnałem świetlnym, aparatura do lokalizacji uszkodzeń linii kablowych, - wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku, wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 1) min. 2 osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w rozumieniu ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnionymi do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - pracownik nadzoru technicznego, 2) minimum 3 osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacyjne D, 3) minimum 6 osób posiadających ważne świadectwo kwalifikacyjne E, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na urządzeniach do 1 kV w zakresie sieci elektrycznych oświetlenia ulicznego, minimum 4 osoby posiadające ważne uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z wymaganiami instrukcji PPN (Prace Pod Napięciem), 4) minimum 2 osoby posiadające ważne uprawnienie do obsługi podnośnika koszowego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego oraz posiadające ważne uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych do 1 kV zgodnie z wymaganiami instrukcji PPN (Prace Pod Napięciem), 5) minimum 2 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania czynności samo dopuszczających na urządzeniach PGE Dystrybucja S.A. zgodnie z wytycznymi określonymi przez PGE Dystrybucja S.A. - z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
• określenie robót budowlanych, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o robotach budowlanych niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za roboty budowlane, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów uznaje się roboty budowlane niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.3.2) pkt 2. Zamawiający nie wymaga wskazania w ww. wykazie wszystkich wykonanych robót budowlanych oraz informacji o robotach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) pkt 1. Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji IIi.4.4) tiret1, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone sekcji III.4.1) tiret 1-7 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg zał. nr 8A do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem). Kopie dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) są: W przypadku wykazu usług: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku wykazu robót budowlanych: 1) poświadczenie; 2) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi/roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 - przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 3) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. PODWYKONAWCY: 1) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2). 2) Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art.26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3), wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Okres gwarancji - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może dokonywać zmiany osób wskazanych w § 10 ust. 2 umowy, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowa osoba musi posiadać uprawnienia stosowne do wykonywanych czynności oraz kwalifikacje takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych w SIWZ. Zmiana osób, wymaga sporządzenia aneksu. 3. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w § 10 ust. 5 umowy, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Zmiana podmiotu trzeciego wymaga sporządzenia aneksu. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 i 3, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, Zarząd Dróg Miejskich, ul. Składowa 11, 15-950 Białystok, pokój nr 205 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2016 godzina 08:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Zarząd Dróg Miejskich, ul. Składowa 11, pokój nr 205 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie