Świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkół i przywożenie do domu po zakończonych zajęciach szkolnych samochodami Wykonawcy przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich. 2. Dowozem objętych będzie 11 uczniów. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach czterech zadań: 1) Zadanie pierwsze (A) – Dowóz 6 dzieci do placówek oświatowych w Lesznie i Laskach. Wykaz dzieci objętych dowozem w ramach Zadania A ujęto w Załączniku Nr 1 do umowy. 2) Zadanie drugie (B) – Dowóz 3 dzieci, w tym 2 dzieci na wózkach inwalidzkich do placówek oświatowych w Warszawie. Wykaz dzieci objętych dowozem w ramach Zadania B ujęto w Załączniku Nr 2 do umowy. 3) Zadanie trzecie (C) – Dowóz 1 dziecka do placówki oświatowej w Warszawie. Dane dziecka, objętego dowozem w ramach Zadania C ujęto w Załączniku Nr 3 do umowy. 4) Zadanie czwarte (D) – Indywidualny dowóz 1 dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Lesznie: a) w tym zadaniu nie ma możliwości dowożenia ucznia razem z innymi dziećmi (wymagany oddzielny samochód), b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowożenie do szkoły i odwożenie do miejsca zamieszkania bezpośrednio na zajęcia i po zajęciach, c) uczeń jest przekazywany przez opiekuna pod opiekę wychowawcy o godz.8.00 w miejsce wskazane przez dyrektora szkoły i odbierany od wychowawcy z sali lekcyjnej bezpośrednio po zakończeniu lekcji (uczeń nie przebywa w świetlicy), d) wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego odbioru ucznia po otrzymaniu informacji od wychowawcy lub Rodziców, e) dane dziecka, objętego dowozem w ramach Zadania D ujęto w Załączniku Nr 4 do umowy. 4. Nie ma możliwości łączenia zadań i przewożenia uczniów z różnych zadań tym samym samochodem. 5. Usługa w Zadaniach A, B i C realizowana będzie taką ilością samochodów Wykonawcy, aby spełnione były warunki: 1) żaden z uczniów nie może być pozostawiony na świetlicy szkolnej wcześniej niż o godz. 7:30, 2) żaden z uczniów nie może przebywać w szkole po zakończeniu zajęć dłużej niż 45 minut. Jeżeli spełnienie powyższego warunku nie będzie możliwe 3 samochodami to Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 samochodu. 6. Zamawiający ma prawo w ramach przedmiotu zamówienia do zlecenia dowozu kolejnych uczniów zgłoszonych przez rodziców w trakcie trwania umowy. Wynagrodzenie za dowóz uczniów, którzy dodatkowo zostaną zgłoszeni do dowożenia będzie obliczane z zastosowaniem stawek jednostkowych za dowóz jednego ucznia określonych w ofercie Wykonawcy. Jeżeli po zgłoszeniu dodatkowych uczniów nie będą możliwe do spełnienia warunki określone w punkcie 4.5.1 i 4.5.2 SIWZ to Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 samochodu. 7. W przypadku zmniejszenia ilości uczniów do dowożenia Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu. 8. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca musi świadczyć usługę zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności: a) ustawą z dnia 20.06.1997 r. prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2019 r. poz. 58 z późn. zm.) c) ustawą z dnia 15.11.1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1983), d) ustawą z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1180 z późn. zm.), a) rozporządzeniem z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego ich wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). 2) Wykonawca ma obowiązek posiadania przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy aktualnej, co do zakresu terytorialnego licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC oraz następstw nieszczęśliwych wypadków NNW kierowców i pasażerów z sumą ubezpieczenia min. 10 000 zł na każdego kierowcę i pasażera dla każdego samochodu. 3) Wykonawca musi posiadać minimum 5 samochodów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych – z min. 2 miejscami do przewożenia osób na wózkach inwalidzkich, każdy z adnotacją w dowodzie rejestracyjnym, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. 4) Samochody przeznaczone do przewozu osób na wózkach inwalidzkich muszą być wyposażone w atestowane urządzenia: specjalistyczny podnośnik lub wjazd – pochylnię umożliwiające zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim, jak również osprzęt zapewniający możliwość unieruchomienia przewożonych wózków. 5) Wszystkie przewożone osoby muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowców i opiekunów dla uczniów w czasie transportu w każdym samochodzie i na każdy kurs, przy czym opiekunowie muszą posiadać aktualne uprawnienia do udzielenia pierwszej pomocy. 7) Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi być pełnoletnia. 8) W czasie transportu opiekun jest zobowiązany siedzieć obok uczniów (niedopuszczalne jest, aby opiekun siedział obok kierowcy). 9) Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: a) ścisła współpraca z rodzicami uczniów i wychowawcą w szkole, b) ustalenie z dyrektorami placówek, do których dowożeni są uczniowie, osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki nad uczniami po przywiezieniu ich do szkoły, c) opieka i nadzór podczas przewozu uczniów z miejsc zamieszkania do placówek oświatowych, d) opieka i nadzór podczas przewozu uczniów z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania, e) opieka w czasie przejścia z pojazdu do szkoły lub placówki i przekazanie uczniów pod opiekę osoby dyżurującej, wskazanej przez dyrektora placówki w celu zapewnienia dalszej opieki nad uczniami, f) opieka w czasie przejścia ze szkoły lub placówki do pojazdu, a następnie przekazanie uczniów rodzicom lub opiekunom prawnym lub osobie wskazanej przez rodziców lub opiekunów prawnych, g) pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu samochodowego, h) zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie przewozu do placówek oświatowych. 10) Osoba prowadząca pojazd nie może jednocześnie sprawować opieki nad przewożonymi dziećmi. 11) Wykonawca zapewnia słały kontakt telefoniczny opiekuna w danym samochodzie z rodzicami dowożonych dzieci i z Zamawiającym. 12) Wykonawca bezwzględnie zapewni stałych kierowców i opiekunów dla każdego pojazdu. 13) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu. 14) Pojazdy, którymi będą przewożeni uczniowie muszą być sprawne pod względem technicznym i odpowiednio oznakowane. 15) Trasę przewozów, wykaz uczniów i godzinowy harmonogram kursów określają załączniki do umowy. Harmonogram będzie podlegał nowelizacji każdorazowo po zmianie planów zajęć lekcyjnych. 16) Transport odbywać się będzie w godzinach określonych w harmonogramie w dni nauki szkolnej. Harmonogram będzie podlegał nowelizacji każdorazowo po zmianie planów zajęć lekcyjnych. 17) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian wynikających z przyczyn organizacyjnych szkół (placówek oświatowych) dotyczących zmiany przebiegu trasy, zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni świadczenia usługi, zmniejszenia lub zwiększenia ilości kursów na poszczególnych trasach i w poszczególnych dniach oraz do zmiany ilości uczniów objętych dowożeniem. Wszystkie zmiany wymagają zgłoszenia Wykonawcy, na co najmniej 3 dni naprzód. 18) Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram określający kolejność i godziny odbioru i przywozu poszczególnych dzieci dla każdego samochodu. 19) Zamawiający będzie wyrywkowo kontrolował wykonywanie usługi wg przedstawionego harmonogramu. 20) Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego podstawiania samochodów w wyznaczonym miejscu i czasie. 21) Wykonanie dowozu uczniów w każdym miesiącu musi być potwierdzone przez dyrektora placówki lub osobę przez niego upoważnioną z podaniem ilości dni, w których była świadczona usługa. 22) Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich. 23) W przypadku nie podjęcia obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych w niniejszej SIWZ warunków. Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie usługi innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 24) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów zapewnienia transportu zastępczego z następnej faktury. 25) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 26) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 27) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawcę zapewniającego zastępcze wykonanie umowy. 28) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 29) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie: a) Organizacji i wykonywania usługi b) Zabezpieczenia interesów osób trzecich c) Ochrony środowiska d) Warunków bezpieczeństwa i higieny pracy e) Bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego 30) W związku z udostępnieniem danych osobowych dowożonych uczniów, Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 730) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” Dz. Urz. UE. L Nr 119 z 04.05.2016 r.). 31) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia – w szczególności posiadając wymagane zezwolenia.