Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Remont i modernizacja budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Gumniskiej 30 w Tarnowie”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Remont i modernizacja budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Gumniskiej 30 w Tarnowie” 2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu i modernizacji budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego jest pod adresem: Urząd Stanu Cywilnego w Tarnowie, 33 – 100 Tarnów, ul. Gumniska 30, działka ewidencyjna nr 15/17, obręb 0255 Tarnów. Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych województwa małopolskiego pod nr A-48/M w dn. 22.03.2006 r. Jest to budynek wolnostojący, murowany, parterowy, z czyściwo użytkowym poddaszem, całkowicie podpiwniczony. Kubatura budynku: 3380,0 m3, powierzchnia zabudowy: 382,0 m2. Fundamenty budynku: kamienne na zaprawie wapiennej. Ściany piwnic i części nadziemnej wykonane z cegły ceramicznej pełnej na zaprawie wapiennej. Mury piwnic do połowy zagłębione w gruncie (1,5 m), poniżej terenu istniejącego. Od strony zewnętrznej mury otynkowane zaprawą cementowo-wapienną. Strop nad piwnicami – sklepienie ceglane oparte na ścianach nośnych. Dach budynku czterospadowy, pokryty dachówką ceramiczną. Odprowadzenie wód opadowych z połaci dachu odbywa się poprzez układ rynien i rur spustowych do kanalizacji miejskiej. Budynek posiada dwa tarasy: jeden od strony południowo-zachodniej, drugi od strony północno-wschodniej. Stopnie i obrzeża tarasu wykonane są z piaskowca. W piwnicach znajdują się następujące pomieszczenia: tzw. Sala toastów, bufet, magazyn bufetu, umywalnia, magazyn z wodomierzem, szatnia i 2 węzły sanitarne. Na parterze zlokalizowane są następujące pomieszczenia: holl, mała i duża sala ślubów oraz mała i duża poczekalnia. Poddasze budynku zostało adaptowane na cele biurowe. Od strony wschodniej do budynku przylega ośmiokątna wieża (baszta), sięgająca kalenicy budynku. Techniczne wyposażenie budynku stanowią: instalacje elektryczne, instalacja c.o. (zasilanie z MPEC), instalacja wod.-kan., wentylacja grawitacyjna. Teren działki 15/17, obręb 0255 Tarnów nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Tarnowa. Obecnie budynek i jego otoczenie, wymagają pilnych prac remontowych co najmniej w zakresie: a) remontu elewacji, kamiennego cokołu budynku, wybrakowanych detali architektonicznych; b) remontu / odtworzenia stolarki okiennej; c) remontu pokrycia i elementów konstrukcyjnych dachu, zadaszeń; d) remontu systemu odprowadzenia wody opadowej z dachu: rynny, rury spustowe; e) osuszenia, odgrzybienia, wykonania hydroizolacji ścian fundamentowych i przegród wewnętrznych piwnicy budynku, osuszenia i odgrzybienia lokalnie zawilgoconych ścian i stropów będących skutkiem zacieków i nieszczelności dachu; f) remontu instalacji elektrycznej, odgromowej; g) eliminacji skutków zawilgoceń i zacieków ścian, stropów z odtworzeniem wykończenia przegród, malowanie; h) remontu ogrodzenia terenu obiektu od strony północnej granicy działki obiektu; i) remontu pomieszczeń użytkowych, higieniczno-sanitarnych oraz zaplecza socjalnego w zakresie wykończenia przegród budowalnych, malowania. W/w katalog niezbędnych robót, nie jest zamknięty i w dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia uwzględnić należy również niezbędne roboty, które wynikać będą z inwentaryzacji, ekspertyzy oraz programu prac konserwatorskich. 3. Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację w zakresie: 3.2 Inwentaryzacji budowlano - instalacyjnej oraz ekspertyzy technicznej stanu konstrukcji, instalacji i elementów stałych wyposażenia obiektu: przy założeniu ewentualnej konieczności dokonania odkrywek, pomiarów czy sprawdzeń istniejącego budynku wraz z elewacją i instalacjami, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia z orzeczeniem technicznym nt stanu technicznego konstrukcji, instalacji i elementów stałego wyposażenia budynku i niezbędnym zakresie robót remontowych i modernizacyjnych. Ekspertyza techniczna stanu konstrukcji, instalacji i elementów stałego wyposażenia obiektu winna zostać wykonana zgodnie ze standardami dotyczącymi opinii i ekspertyz technicznych w budownictwie opracowanymi przez Radę Małopolskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Przedmiotem ekspertyzy powinien być również stan ochrony p-poż. w zakresie obowiązujących przepisów oraz określenie ewentualnych rozwiązań zamiennych w zakresie ochrony p-poż. 3.3 Programu prac konserwatorskich podlegającego zatwierdzeniu przez Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 3.4 Ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia, które należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych w formie odpowiedniej do kategorii geotechnicznej obiektu budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem potencjalnego wpływu wód gruntowych na zawilgocenie przegród podziemnej części budynku. 3.5 Audytu energetycznego – kompleksowego opracowania, zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 346 z późn. zm.), które zakładać będzie wyposażenie obiektu w urządzenia o najwyższych, uzasadnionych ekonomicznie standardach efektywności energetycznej związanych bezpośrednio planowanym remontem oraz posłużą do zdobycia odpowiedniej wiedzy o profilu istniejącego zużycia energii budynku, określą i skwantyfikują możliwości opłacalnych ekonomicznie oszczędności energetycznych, możliwych do wprowadzenia rozwiązań technologicznych i organizacyjnych. 3.6 Wielobranżowych projektów – budowlanego i wykonawczego w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych związanych z remontem i modernizacją budynku, jakie wynikać będą z opracowanej inwentaryzacji, ekspertyzy technicznej, programu prac konserwatorskich, audytu energetycznego, wymogów Zamawiającego. Projekt budowlany powinien zawierać informację BIOZ. 3.7 Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych obejmujących pełny zakres robót przewidzianych do wykonania w/w dokumentacją. 3.8 Przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego obejmujących pełny zakres robót przewidzianych do wykonania w/w dokumentacją. Uwaga: Ostateczny zakres robót remontowych budynku stwierdzony w wyniku wykonanych inwentaryzacji, ekspertyz i programu prac konserwatorskich będzie podlegać zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację stanowiącą przedmiot zamówienia w niżej określonych ilościach: 1) inwentaryzacja budowlano-instalacyjna w ilości – 2 egz., 2) ekspertyza techniczna w ilości - 2 egz., 3) program prac konserwatorskich w ilości - 3 egz., 4) dokumentacja geotechnicznych warunków posadowienia w ilości - 2 egz., 5) audyt energetyczny w ilości - 4 egz., 6) projekt budowlany z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych branż oraz informacją BiOZ w ilości – 5 egz., 7) projekt wykonawczy w ilości – 5 egz., 8) przedmiar robót w ilości – 3 egz., 9) kosztorys inwestorski w ilości – 3 egz., 10) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w ilości – 3 egz. 5. Dokumentację techniczną, o której mowa wyżej należy również dostarczyć w wersji elektronicznej (co najmniej format PDF) na płycie CD/DVD – (2 szt.), przy czym każdy element dokumentacji projektowej zapisany będzie w jednym pliku odpowiadającym opracowaniu w formie tradycyjnej, czyli plik elektroniczny po wydrukowaniu powinien być tożsamy co do zawartości z opracowaniem tradycyjnym, który przedstawia. Pliki nie powinny być większe niż 20 MB. Pliki o wielkości > 20 MB należy podzielić na pliki o wielkości do 20 MB z jednoznacznym opisem części opracowania w nazwach pliku. 6. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca, w razie konieczności, zobowiązany jest do aktualizacji kosztorysów inwestorskich w zakresie obowiązujących w dacie aktualizacji stawek, w okresie do 2 lat od daty odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia. 7. Dokumentację objętą przedmiotem zamówienia, w zależności od właściwości, należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: 1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2015, poz. 1422), 2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 22 września 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.), 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. 2013, poz. 1129), 4) Ustawą Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2017, poz. 1332), 5) Ustawą Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 ust. 3 dotyczącym zakazu wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia z uwzględnieniem faktu, że zamawiana dokumentacja zostanie użyta przez Zamawiającego między innymi jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych dla niniejszego zadania oraz art. 30 ust. 4. W materiałach stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany winien opisać cechy i właściwości przedmiotu w sposób uwzględniający wymogi określone normami, natomiast dokonywanie opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych systemów odniesienia o których mowa w art. 30 ust. 1,3 Prawo zamówień publicznych, wymaga zachowania hierarchii określonej w tych przepisach, a także dopuszczenia rozwiązań równoważnych opisanych przez Wykonawcę, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy. UWAGA: Dokonywanie opisu przedmiotu zamówienia ze wskazaniami, o których mowa w ust. 29 ust. 3 i 30 ust. 4 ustawy, wymaga uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, 6) Ustawą o zabytkach i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. 2014, poz. 1446 z późn. zm.), 7) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 r. nr 130 poz. 1389), 8) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym BGK może zlecać wykonanie weryfikacji audytów (Dz. U. 2009 nr 43 poz. 347 z późn. zm.), 9) Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (t. j. Dz.U. 2017 poz. 130 z późn. zm.), 10) Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2016 poz. 831), 11) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 376), 12) Obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 8. Projekt budowlany i projekt wykonawczy muszą zawierać (jeśli są wymagane z punktu widzenia kompletności dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia) wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, postanowienia i decyzje, itd., niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę, przy czym koszty w/w należy doliczyć do ceny oferty. Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego - jeżeli będzie wymagana do realizacji zamierzenia budowlanego objętego dokumentacją stanowiącą przedmiot zamówienia oraz do uzyskania pozwolenia konserwatorskiego na zakres robót objęty dokumentacją stanowiącą przedmiot zamówienia. 9. Kompleksowy audyt energetyczny powinien zawierać: - Ocenę energetyczną systemu grzewczego oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej - Ocenę oświetlenia, instalacji elektrycznej i zużycia energii elektrycznej - Ocenę instalacji przewodów kominowych oraz systemu wentylacji - Analizę kosztów zakupu energii elektrycznej, ciepła oraz wody użytkowej wraz z propozycjami rozwiązań w tym zakresie - Ocenę istniejących źródeł energii wraz z możliwością wykorzystania odnawialnych źródeł energii (OZE) - Opracowanie instrukcji i wytycznych projektowych związanych z eksploatacją systemów energetycznych, w zakresie związanym z oszczędnością energii - Monitoring działań w zakresie efektywności energetycznej w budynkach, w tym analizę skutków stosowanych rozwiązań wpływających na efektywność energetyczną budynków i zrealizowanych przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej, propozycje zastosowania OZE - Ocenę sprawności energetycznej budynków i racjonalności kosztów zakupu energii i wody, w tym rozwiązań dotyczących warunków zakupu energii elektrycznej - Opracowanie propozycji rozwiązań dotyczących warunków zakupu energii elektrycznej - Opracowanie propozycji rozwiązań (plan optymalizacji) w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków oraz racjonalizacji zużycia wody (wykonanych zgodnie z algorytmem oceny opłacalności i podanych optymalizacji, wytyczne projektowe) - Dokumentację wykonania kolejnych kroków optymalizacyjnych algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia związanego ze zmniejszeniem zapotrzebowania na energię obiektu i wyboru optymalnego wariantu w/w przedsięwzięcia wraz z kosztorysami sporządzonymi według metody kalkulacji uproszczonej określonej w przepisach jako wytyczne projektowe dla branż - Opracowanie propozycji wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynku z uwzględnieniem finansowania przez fundusze zewnętrzne - Szkice budynku z rzutami poszczególnych pomieszczeń z zaznaczoną temperaturą powietrza dla tych pomieszczeń - Efekt ekologiczny 10. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej, o której mowa w art. 9a ustawy. Natomiast Zamawiający informuje o możliwości dokonania przez Wykonawców wizji lokalnej budynku i jego otoczenia po uprzednim uzgodnieniu terminu. W takim przypadku koszty dokonania wizji lokalnej należy wliczyć do ceny oferty. 11. W kosztorysie inwestorskim należy uwzględnić wszystkie koszty, które są niezbędne do wykonania prac budowlanych oraz wyposażenia podlegającego remontowi, uzupełnieniu lub odtworzeniu. 12. Przedmiary robót należy opracować w sposób minimalizujący liczbę pozycji przedmiarowych poprzez ich agregację w zakresie elementów robót odpowiadających opracowanym Specyfikacjom Technicznym Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. 13. Wszystkie prace i roboty określone w przedmiarach robót mają zostać odpowiednio opisane, rozrysowane i sprecyzowane w Projektach oraz Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. 14. Jeżeli w trakcie prowadzonego przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych (wykonawstwo) wpłyną pytania dotyczące prac (opracowań) projektowych objętych niniejszym postępowaniem, to Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na te pytania w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgadniania dokumentacji projektowej w trakcie jej opracowywania tj. co najmniej dwukrotne spotkanie Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego, celem konsultacji rozwiązań projektowych i problematyki opracowania. 16. Wykonawca, wykonujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawcy (ców) ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania. 17. Zamawiający wymaga udzielenia min. 2 letniego okresu rękojmi na wady przedmiotu zamówienia (24 miesiące) liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru usługi i przekazania przedmiotu zamówienia. 18. Jeżeli dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie zawierała braki bądź wady, Wykonawca zobowiązany jest ich usunięcia na swój koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opracowanie i sprawdzenie projektów przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane. 20. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach ustalonego wynagrodzenia, pełnić nadzór autorski w zakresie określonym w art. 20 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1332). 21. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe i prawa zależne do dokumentacji, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 880) powstałe w wyniku wykonania przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności prawo do wyłącznego i nieograniczonego w czasie korzystania przez Zamawiającego, w następującym zakresie: a) używania i wykorzystywania w całości lub części, b) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) przetwarzania i korzystania z przeróbek.