Wykonanie usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie

Katowice: Wykonanie usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie


Numer ogłoszenia: 59167 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach , ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie - 5 szt. oraz podległych Komisariatów Policji: Szczekociny - 1 szt., Łazy - 2 szt., Pilica- 1 szt. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Konserwację tj: czyszczenie wnętrza kopiarki; czyszczenie i regulację elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną; czyszczenie zespołu wywołującego; czyszczenie zespołu dozowania tonera; czyszczenie elektrod; czyszczenie sekcji rejestracji; czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania; czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej łącznie z dupleksem jeżeli jest); czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (jeżeli koparka jest w niego wykorzystana); skasowanie licznika serwisowego; smarowanie i kontrola łożysk; kontrola i czyszczenie kół zębatych; regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia; wykonanie kopii testowej. 2.Naprawę awarii kopiarek wskutek normalnej eksploatacji kopiarek, bądź z powodu wad ukrytych. Naprawa będzie wykonana wyłącznie w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego opinię stanu technicznego urządzenia z uwzględnieniem całkowitego kosztu naprawy oraz przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu. Odbiór techniczny urządzenia po naprawie będzie wymagał przedruku testowego. 3.Wymianę materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający ciągłą pracę oraz utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych. Materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, gatunku I.W przypadku tonerów do kserokopiarek dopuszcza się zastosowanie zamienników fabrycznie nowych. W przypadku wymiany tonera Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kartę charakterystyki tonera. Wykonawca zobowiązany jest do: -podjęcia usługi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego przez osoby upoważnione, -dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku wyłączenia kserokopiarki z eksploatacji na okres dłuższy niż 48 godzin, -świadczenia usługi w miejscu eksploatacji kopiarek oraz w czasie pracy godzin Zamawiającego, -pokrycia we własnym zakresie koszt dojazdów do miejsca eksploatacji kopiarek. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozliczenie usługi będzie następować na podstawie cen określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że dostarczane materiały eksploatacyjne do kserokopiarek są fabrycznie nowe gatunku I, a tonery do kserokopiarek są fabrycznie nowe. 2. Oświadczenie, że dostarczany przedmiot umowy jest produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go, a w przypadku zamienników nie regenerowany w rozumieniu SIWZ obowiązującej w niniejszym postępowaniu 3. Oświadczenie, Wykonawcy o udzielanej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz na wymienione części. w załączniku nr 1 do SIWZ, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ . 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie w formie oświadczenia, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 4 do SIWZ - projekt umowy. 2. Jednocześnie w myśl art. 144 ust. 1 Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian postanowień umowy: - zmiany obowiązującej stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Powiatowa Policji, 42-400 Zawiercie, ul. Kasprowicza 9, w godzinach 7:30-15:30 pok.226.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Komenda Powiatowa Policji, 42-400 Zawiercie, ul. Kasprowicza 9, pok nr 202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie