Zapewnienie dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 5.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Zamawiającego, emerytów, rencistów, doktorantów, ich osób towarzyszących i dzieci zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5.2. Szacowana liczba osób, korzystających z dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych wynosi: 400 osób korzystających w pełnym zakresie – w tym m.in. pracownicy, emeryci, renciści, doktoranci oraz osoby towarzyszące, 40 dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie, 40 dzieci korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie (tylko basen). 5.3. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w cyklach miesięcznych. 5.4. Podana liczba osób może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5.5. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez podaną liczbę osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 5.6. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy: 5.6.1. Dla osób korzystających w pełnym zakresie: 5.6.1.1 Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania do co najmniej: a) jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą b) jednego obiektu z grotą solną, c) jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, d) jednego obiektu do gry w badmintona, e) jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, f) jednego obiektu z aqua aerobikiem, tańcem, tai-chi, g) jednego obiektu z lodowiskiem (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca), h) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci i dorosłych, i) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), j) Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów, zgodnie z ofertą Wykonawcy - kryterium oceny ofert), 5.6.1.2 Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego do co najmniej: a) jednego obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dorosłych oraz dzieci umiejących pływać b) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci- jeżeli występuje w danym mieście, c) jednego obiektu z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci- jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście, 5.6.1.3 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.6) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 1 000 obiektach na terenie Polski. 5.6.1.4 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.6) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 200 obiektów na terenie województwa wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań), 5.6.1.5 Zapewnienie możliwości korzystania z nielimitowanego dostępu (z dopuszczoną dopłatą zgodnie z pkt. 5.6.1.6) do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze w co najmniej 90 obiektach sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania ( w tym dostęp do co najmniej 5 basenów), 5.6.1.6 Wykonawca zapewni świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny zapewniające miesięczny dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi oraz pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 25 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowo-rekreacyjnych. Odpłatność nie może dotyczyć usług wymienionych w pkt. 5.6.1.1, 5.6.1.2. oraz 5.6.2 i 5.6.3 SIWZ. 5.6.2. Dla dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie: Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych przez dzieci do 15 roku życia do co najmniej: 5.6.2.1 Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego: a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać, b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście, f) jednego obiektu z lodowiskiem – jeżeli występuje w danym mieście (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca). 5.6.2.2 Obiektów i usług zlokalizowanych na terenie miasta Poznania: a) 5 basenów wyłączając Termy Maltańskie b) Term Maltańskich (zgonie z ofertą - kryterium oceny ofert), c) groty solnej, d) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), 5.6.3. Dla dzieci do lat 15 korzystających z dostępu w ograniczonym zakresie (tylko basen): Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych przez dzieci do 15 roku życia do co najmniej: 5.6.3.1. Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego: a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, 5.6.3.2. Obiektów i usług zlokalizowanych na terenie miasta Poznania: a) 5 basenów wyłączając Termy Maltańskie, b) Term Maltańskich (zgonie z ofertą - kryterium oceny ofert). 5.7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wykazu obiektów spełniających warunki opisane przez Zamawiającego z wyłączeniem pkt. 5.6.1.3. oraz wyróżnienia w tym wykazie obiektów spełniających warunki z pkt 5.6.1.1, 5.6.1.2, 5.6.2 i 5.6.3). 5.8. Wykonawca umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 5.6 Zamawiający wymaga aby o zmianach, w ilości bądź dostępności obiektów, szczególnie obiektów basenowych na terenie województwa wielkopolskiego, był informowany raz w miesiącu drogą e- mailową. 5.7 Zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny. 5.8 Zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów, chyba że ograniczenie godzin dostępu zostało nałożone przez same obiekty. 5.9 Pod pojęciem nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasowego, wyjątkiem mogą tu być jedynie ograniczenia nałożone bezpośrednio przez dany obiekt sportowo – rekreacyjny, jednakże przy limicie czasowym nie krótszym niż 45 minut. W przypadku usługi Term maltańskich (Aquapark oraz baseny sportowe) czas trwania usługi nie może być krótszy niż podany w ofercie Wykonawcy. Natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami na dowolnie wybrane usługi w danym obiekcie lub innym wybranym obiekcie (zajęciami) jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 60 minut licząc od momentu zakończenia korzystania z ostatniej usługi. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. 5.10 Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkim tego konsekwencjami. 5.11 Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie [np. karnetu, odcisku palca - ale tylko za zgodą użytkownika, sms], jednak żadna z nich nie może pociągnąć za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu jak i dla Zamawiającego. Lista osób korzystających z usługi będzie przekazywana do Wykonawcy do 20-go każdego miesiąca trwania umowy. Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za zablokowanie dostępu osób rezygnujących. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno-sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 15 na dostęp jak dla osoby dorosłej w pełnym zakresie. 5.12 Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. 5.13 Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawiania sprawozdań kwartalnych z ilościowego wykorzystania poszczególnych obiektów przez użytkowników Zamawiającego. 5.14 Zamawiający będzie finansował zamówienie w części ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (min 50%) oraz z wynagrodzeń pracowników. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 5.15 Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usług zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. 5.16 Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
591930-N-2018
Data:
19-07-2018
Adres strony internetowej (url): www.ue.poznan.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
5.6.1.1 Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania do co najmniej: a) jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą b) jednego obiektu z grotą solną, c) jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, d) jednego obiektu do gry w badmintona, e) jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, f) jednego obiektu z aqua aerobikiem, tańcem, tai-chi, g) jednego obiektu z lodowiskiem (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca), h) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci i dorosłych, i) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), j) Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów, zgodnie z ofertą Wykonawcy - kryterium oceny ofert), 5.6.1.6 Wykonawca zapewni świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny zapewniające miesięczny dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi oraz pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 25 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowo-rekreacyjnych. Odpłatność nie może dotyczyć usług wymienionych w pkt. 5.6.1.1, 5.6.1.2. oraz 5.6.2 i 5.6.3 SIWZ. 5.6.1.2 Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego do co najmniej: a) jednego obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dorosłych oraz dzieci umiejących pływać b) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci- jeżeli występuje w danym mieście, c) jednego obiektu z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci- jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście, 5.6.2.1 Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego: a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać, b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście, f) jednego obiektu z lodowiskiem – jeżeli występuje w danym mieście (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca). 5.6.3.1. Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego: a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście,
W ogłoszeniu powinno być:
5.6.1.1. Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania do co najmniej: a) jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą b) jednego obiektu z grotą solną, c) jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, d) jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, e) jednego obiektu z aqua aerobikiem, tańcem, f) jednego obiektu z lodowiskiem (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca), g) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci i dorosłych, h) parku linowego (czynnego co najmniej w miesiącach od czerwca do września, w pełnym zakresie oferowanym przez obiekt dla danych grup wiekowych), i) Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów, zgodnie z ofertą Wykonawcy - kryterium oceny ofert), ” 5.6.1.6. „Wykonawca zapewni świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny zapewniające miesięczny dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi oraz pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 40 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowo-rekreacyjnych. Odpłatność nie może dotyczyć usług wymienionych w pkt. 5.6.1.1, 5.6.1.2. oraz 5.6.2 i 5.6.3 SIWZ.” 5.6.1.2. „Zapewnienie możliwości korzystania bez dopłaty z nielimitowanego dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego do co najmniej: a) jednego obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dorosłych oraz dzieci umiejących pływać- jeżeli występuje w danym mieście b) jednego obiektu z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jednego obiektu z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci- jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście” 5.6.2.1. „Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego : a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać- jeżeli występuje w danym mieście, b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, d) zajęć tanecznych - jeżeli występuje w danym mieście, e) zajęć ze sztuk walki - jeżeli występuje w danym mieście, f) jednego obiektu z lodowiskiem – jeżeli występuje w danym mieście (czynnego w okresie zimowym co najmniej w miesiącach od grudnia do marca).” 5.6.3.1. „Obiektów i usług zlokalizowanych w każdym mieście powiatowym województwa wielkopolskiego: a) jeden obiekt z basenem (min. 25 m długości) dla dzieci umiejących pływać - jeżeli występuje w danym mieście, b) jeden obiekt z basenem z możliwością nauki pływania dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście, c) jeden obiekt z basenem z wydzieloną częścią dla dzieci - jeżeli występuje w danym mieście”
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 591930-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/025/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 796 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ue.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
98330000-5 | Usługi zapewnienia komfortu fizycznego |