Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pod nazwą „Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pod nazwą „Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 1. Szczegółowy przedmiot świadczonej usługi: 1) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów, 2) kopiowanie dokumentów księgowych, 3) przygotowywanie wniosków o refundacje kosztów kwalifikowanych (wniosków o płatność) oraz wniosków zaliczkowych, 4) terminowe i zgodne z wytycznymi instytucji wdrażającej sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu, 5) przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów, 6) kontakt z partnerami projektu w zakresie obsługi finansowo-księgowej w zakresie niezbędnym do dokonywania sprawozdawczości finansowej, wniosków o płatność oraz prawidłowego wydatkowania środków, 7)każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych; Wszystkie czynności realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z : 1. umową o dofinansowanie nr RPPM.08.04.00-2216-00 2. Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego od daty zawarcia umowy do 31.12.2020 r. tj. przez cały okres realizacji projektu oraz przewidywany termin złożenia końcowego wniosku o płatność, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przez minimum 5 godzin dziennie. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
597635-N-2018
Data:
01/08/2018
Adres strony internetowej (url): bip.gmina.puck.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II.
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pod nazwą „Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 1. Szczegółowy przedmiot świadczonej usługi: 1) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów, 2) kopiowanie dokumentów księgowych, 3) przygotowywanie wniosków o refundacje kosztów kwalifikowanych (wniosków o płatność) oraz wniosków zaliczkowych, 4) terminowe i zgodne z wytycznymi instytucji wdrażającej sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu, 5) przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów, 6) kontakt z partnerami projektu w zakresie obsługi finansowo-księgowej w zakresie niezbędnym do dokonywania sprawozdawczości finansowej, wniosków o płatność oraz prawidłowego wydatkowania środków, 7)każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych; Wszystkie czynności realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z : 1. umową o dofinansowanie nr RPPM.08.04.00-2216-00 2. Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego od daty zawarcia umowy do 31.12.2020 r. tj. przez cały okres realizacji projektu oraz przewidywany termin złożenia końcowego wniosku o płatność, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przez minimum 5 godzin dziennie. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pod nazwą „Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 1. Szczegółowy przedmiot świadczonej usługi: 1) nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów, 2) kopiowanie dokumentów księgowych, 3) przygotowywanie wniosków o refundacje kosztów kwalifikowanych (wniosków o płatność) oraz wniosków zaliczkowych, 4) terminowe i zgodne z wytycznymi instytucji wdrażającej sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu, 5) przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów, 6) kontakt z partnerami projektu w zakresie obsługi finansowo-księgowej w zakresie niezbędnym do dokonywania sprawozdawczości finansowej, wniosków o płatność oraz prawidłowego wydatkowania środków, 7)każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych; Wszystkie czynności realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z : a). umową o dofinansowanie nr RPPM.08.04.00-2216-00 b) Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego od daty zawarcia umowy do 31.12.2020 r. tj. przez cały okres realizacji projektu oraz przewidywany termin złożenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawca powinien rozkładać swoje zadania w taki sposób, aby wykonanie wszystkich jego obowiązków w stosunku miesięcznym nie przekroczyło 40 godzi. Maksymalna liczba godzin za cały okres realizacji zamówienia nie może przekroczyć 1120 godzin. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data 2018-08-09, godzina 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Data 2018-08-13, godzina 10:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
„Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 597635-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500184685-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): bip.gmina.puck.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79200000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 71015.06 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Karolina Głowienka Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 84-104 Miejscowość: Jastrzębia Góra Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 49795.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 49795.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 54320.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 597635-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | IZP.U.271.4.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | bip.gmina.puck.pl |
Informacja dostępna pod: | bip.gmina.puck.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79200000-6 | Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pod nazwą „Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R10 i Wiślana Trasa Rowerowa R9 – partnerstwo Gminy Puck” realizowanego w ramach Działania 8,4 Wspieranie atrakcyjności walorów dziedzictwa prz | Karolina Głowienka Jastrzębia Góra | 2018-09-19 | 49 795,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 49 795,00 zł Minimalna złożona oferta: 49 795,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 49 795,00 zł Maksymalna złożona oferta: 54 320,00 zł |