„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach pierwszego wyposażenia dla KMP w Bielsku-Białej oraz z  budżetu dla KMP Częstochowa, KWP w Katowicach, BSWP w Katowicach i funkcjonariuszy kontraktowych w  jednostkach podległych KWP w Katowicach”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach pierwszego wyposażenia dla KMP w Bielsku-Białej oraz z  budżetu dla KMP Częstochowa, KWP w Katowicach, BSWP w Katowicach i funkcjonariuszy kontraktowych w  jednostkach podległych KWP w Katowicach. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: a) 30 21 33 00-8 Komputer biurkowy, b) 30 21 31 00-6 Komputery przenośne, c) 30 23 13 00-0 Monitory ekranowe. 3. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: 4.1 załączniku nr 1 do SIWZ –formularz ofertowy, 4.2 załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy, 4.3 załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy, 4.4 załączniku nr 4 do SIWZ – specyfikacja techniczna, 4.5 załączniku nr 5 do SIWZ – lista lokalizacji, 4.6 załączniku nr 6 do SIWZ – rozdzielnik sprzętu, 4.7 załączniku nr 7 do SIWZ – Passmark 4.8 załączniku nr 8 do SIWZ – protokół odbioru, 4.9 załączniku nr 9 do SIWZ – wykaz dostaw, 4.10 załączniku nr 10 do SIWZ – oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej, 4.11 załączniku nr 11 do SIWZ – oświadczenia Wykonawcy, 4.12 załączniku nr 12 do SIWZ – zobowiązanie innego podmiotu. 5. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do SIWZ producenta i modelu oferowanych urządzeń. Brak wpisania modelu i/lub producenta oferowanych urządzeń będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z SIWZ. 6. Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. 7. W przypadku wykazania przez Wykonawcę iż zaoferowany sprzęt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, iż funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena nie będzie wyższa od zaoferowanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu. 8. Miejsce dostaw asortymentu w ramach zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ - rozdzielnik sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji pomiędzy jednostkami określonymi w zał. nr 6 do SIWZ. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i 4 do SIWZ dla poszczególnych pozycji. W okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosi Wykonawca. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, a Wykonawca dostarcza nowy dysk w ramach udzielonej gwarancji bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń. 10. W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przełożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu. 11. Zamawiający, żąda aby dostarczony asortyment był oznaczony znakiem CE, produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. Zamawiający żąda aby komputery były kompletne i skonfigurowane w sposób gotowy do pracy tj. posiadały zainstalowany, pochodzący z legalnego źródła i aktywowany system operacyjny na dysku rozruchowym wraz z aktualizacjami na dzień dostawy. Akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia Wykonawca dostarczy wraz z oferowanym urządzeniem w komplecie. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed opublikowaniem postępowania przetargowego. 12. Zamawiający wymaga aby okres naprawy nie przekroczył 21 dni kalendarzowych. W przypadku braku możliwości terminowego usunięcia uszkodzenia Wykonawca zobowiązuje się w tym okresie dostarczyć Zamawiającemu sprawny sprzęt zastępczy, funkcjonalnie nie gorszy od uszkodzonego. 13. Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. 14. Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej przedstawi oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przełożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu. 15. UWAGA: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu spoczywa na Wykonawcy. 16. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia zakup dodatkowego asortymentu w ramach prawa opcji do wysokości środków przeznaczonych na realizację zamówienia. W ramach prawa opcji zakres zakupowanego asortymentu (tj. rodzaj sprzętu i ilość) zostanie określony przez Zamawiającego w złożonym zamówieniu w przypadku podjęciu decyzji o skorzystaniu z prawa opcji. Asortyment dostarczony w ramach prawa opcji musi być tego samego producenta i modelu oraz o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji w części. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu. 18. Zamawiający poinformuje o zamiarze skorzystania z prawa opcji. W przypadku skorzystania z prawa opcji dostawa zakupywanego sprzętu w ramach prawa opcji nastąpi wraz z dostawą asortymentu zakupionego w ramach zamówienia podstawowego, tj. maksymalnie 21 dni od dnia złożenia zamówienia. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy prześle na adres e-mail Wykonawcy wypełniony formularz cenowy – opcji z wykazem sprzętu, który zostanie zakupiony w ramach prawa opcji wraz z rozdzielnikiem – listą lokalizacji, do których asortyment winien zostać dostarczony.