Najem i zakup pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Przedmiot zamówienia: 4.1.1. Najem i zakup pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych. 4.1.2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa powyżej został szczegółowo określony w niniejszej specyfikacji oraz w projekcie umowy. 4.2. Wykaz usług 4.2.1. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce najętych i zakupionych pojemników na odpady w ilościach wyszczególnionych w poniższych Tabelach (1,2). Tab. 1. Ilość pojemników do wynajęcia pojemność pojemnika [dm3] Ilość pojemników na odpady zmieszane [szt.] Ilość pojemników na plastik/metal [szt.] Ilość pojemników na szkło [szt.] ilość pojemników na odpady bio [szt.] ilość pojemników na papier [szt.] 120 4760 10 10 20 10 240 1770 100 130 150 110 700 10 0 0 0 0 1100 670 280 150 220 280 Tab. 2. Ilość pojemników do zakupu pojemność pojemnika [dm3] Ilość pojemników na odpady zmieszane [szt.] Ilość pojemników na plastik/metal [szt.] Ilość pojemników na szkło [szt.] ilość pojemników na odpady bio [szt.] ilość pojemników na papier [szt.] 120 20 2 2 2 2 240 20 5 5 5 5 700 1 0 0 0 0 1100 20 5 5 5 5 4.2.2. Dostarczenie wszystkich pojemników nastąpi do dnia 15 listopada 2019 roku. 4.2.3. Każdorazowo po dostarczeniu partii pojemników Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy dokumentujący stan techniczny przedmiotu najmu lub zakupu. O ile protokół nie będzie zawierał w tym względzie jakichkolwiek zastrzeżeń, Strony przyjmują, że stan przedmiotu najmu w chwili wydania nie budził zastrzeżeń (pojemniki wydane zostały jako nieuszkodzone, kompletne, ze sprawnie działającymi mechanizmami – pokrywa, koła itp. oraz że były przydatne do działalności określonej w pkt. 3. niniejszego Zamówienia); 4.2.4. W dniu odbioru pojemniki będą umyte i posztaplowane a koszty związane z dostarczeniem przedmiotu najmu i zakupu w całości pokryje Wykonawca. 4.2.5. Miejsce dostawy na terenie Otwocka, zostanie wskazane Wykonawcy przed realizacją pierwszego transportu pojemników. 4.3. Wykonawca oświadcza, że: 4.3.1 Sprawdził z należytą starannością dokumentacje dot. przedmiotu zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego; 4.3.2. Pojemniki będące przedmiotem zamówienia są w dobrym stanie technicznym, nadają się do użytku, są czyste i nie mają wad ukrytych. 4.3.3. Zezwala na niezbędne oznakowanie naklejkami wszystkich pojemników (strumień odpadów, instrukcja segregacji, logo) przez Zamawiającego. 4.3.4. Wycenił wszystkie elementy objęte przedmiotem zamówienia. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji usługi wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również wszelkie inne koszty w niej nieujęte, a bez których nie można prawidłowo wykonać zamówienia. 4.3.5. Przysługuje mu prawo własności pojemników na odpady komunalne (w ilości i asortymencie zgodnej z tabelami w pkt. 4.2.1. niniejszego zamówienia) i jest zainteresowany oddaniem ich w najem (Tab. 1) oraz sprzedażą (Tab. 2). 4.3.6. Posiada niezbędny potencjał techniczny i osobowy, w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 4.3.7. Zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków wynikających z projektu umowy oraz ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach złożonej ceny ofertowej. 4.3.8. Zobowiązuje się do niezwłocznego, telefonicznego informowania Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, sytuacjach konfliktowych oraz mających wpływ na wizerunek Zamawiającego. 4.3.9. Zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania wszelkich informacji dotyczących realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego, nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania zapytania. 4.3.10. Wyznaczy Koordynatora umowy, z którym przedstawiciele Zamawiającego będą mogli kontaktować się bezpośrednio w dni robocze (od poniedziałku do soboty) w godzinach od 6:00 do 22:00. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania umowy ze strony Wykonawcy. 4.3.11. Zobowiązuje się w trakcie obowiązywania zamówienia, jak i po jego wygaśnięciu, do przestrzegania poufności w zakresie informacji pozyskanych w związku z realizacją zamówienia, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania niniejszego zamówienia, w szczególności nie może wykorzystywać danych w celach reklamowych lub marketingowych. 4.3.12. Zobowiązuje się do wykonania wszelkich innych prac i czynności koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4.4. Zamawiający oświadcza, że: 4.4.1. Zobowiązuje się do ścisłej współpracy w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4.4.2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 8 projektu Umowy. 4.5. Prawo najmu, władanie 4.5.1. Zamawiający nie ma prawa do oddawania pojemników – w całości bądź części w podnajem lub do bezpłatnego używania jakimkolwiek innym osobom trzecim uwzględniając jednocześnie pkt. 4.5.2. 4.5.2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że pojemniki na odpady będące przedmiotem najmu zostaną przekazane we władanie właścicielom (dysponentom prawnym, zarządcom) nieruchomości położonych na terenie Otwocka – co zostanie dokonane staraniem i na koszt Zamawiającego. 4.5.3. Ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia pojemnika (pojemników) wchodzącego w skład przedmiotu umowy (najem pojemników) ciąży na Zamawiającym od chwili protokolarnego wydania mu przedmiotu najmu do chwili sporządzenia protokołu powrotnego wydania (stwierdzenia stanu przedmiotu najmu). 4.5.4 Ryzyko określone w ust. 3. – odnośnie konkretnego pojemnika (pojemników), może zostać przez Zamawiającego w całości bądź części przeniesione na właściciela ( dysponenta prawnego, zarządcę itp.) nieruchomości, w którego władanie przekazany zostanie dany pojemnik (pojemniki) – w wyniku czynności dokonanej staraniem Zamawiającego, na jego koszt i ryzyko. 4.6. Naprawy i utrzymanie pojemników 4.6.1. Zamawiający ma obowiązek wykonywania lub zlecenia osobom trzecim wszelkich działań, starań i prac utrzymujących przedmiot najmu w należytym stanie technicznym i higienicznym – w zakresie określonym przez właściwe przepisy sanitarne, techniczne i z zakresu ochrony środowiska. 4.6.2. Obowiązki określone w pkt. 4.6.1. – w całości bądź części – co do danego pojemnika (pojemników) mogą być powierzone właścicielom ( dysponentom prawnym, zarządcom) nieruchomości, w których władanie przekazany zostanie dany pojemnik (pojemniki). 4.6.3. W razie uszkodzenia lub utraty pojemnika (pojemników) wchodzącego w skład przedmiotu najmu – w trakcie trwania umowy, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o tym Wykonawcę, zaś Wykonawca udostępni Zamawiającemu kolejny pojemnik danego typu, dostarczając go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego – w czasie do 7 dni roboczych. 4.6.4. Należność z tytułu uszkodzenia bądź utraty pojemnika w wysokości wartości pojemnika używanego, zgodnej z ofertą załączoną do postępowania przetargowego, Zamawiający zapłaci w terminie 30 dni od doręczenia faktury VAT wystawionej po wydaniu nowych pojemników. 4.7. Przedmiot przetwarzania, cel, charakter i zakres 4.7.1 Przedmiotem jest powierzenie przez Zamawiającego danych osobowych do przetwarzania przez Wykonawcę. 4.7.2. Celem powierzenia jest: 1) administracja systemami informatycznymi w zakresie danych osobowych przetwarzanych w tych systemach 2) usługa niszczenia dokumentów, archiwizacji w zakresie wszelkich danych osobowych przeznaczonych do niszczenia, przeznaczonych do archiwizacji 3) obsługa systemu monitoringu wizyjnego 4.7.3. Charakter przewarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów informatycznych (lub systemach monitoringu wizyjnego / głosowego). 4.8. Czas trwania 4.8.1 Wykonawca uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. 4.8.2. W terminie 30 dni od ustania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa. 4.9. Obowiązki i prawa 4.9.1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia (w szczególności w zakresie informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych, obowiązku informacyjnego, prawa dostępu, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawa sprzeciwu oraz informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji). 4.9.2. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Zamawiającego w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym). 4.9.3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Wykonawcy oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych. 4.10. Zgłaszanie incydentów 4.10.1 Wykonawca zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki. 4.10.2. Informacja przekazana Zamawiającemu powinna zawierać co najmniej: 1) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy, 2) opis możliwych konsekwencji naruszenia, 3) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Wykonawcę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków. 4.11. Deklarowane środki techniczne i organizacyjne 4.11.1. Wykonawca gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych. 4.11.2. Wykonawca deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności: 1) pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych, 2) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, 3) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego, 4) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. 4.11.3. Wykonawca zobowiązuje się za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 4.12. Szczegółowe deklarowane środki techniczne i organizacyjne 4.12.1. Wykonawca zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizujące Umowę poinformowane i przeszkolone z zasad bezpieczeństwa pracy z danych osobowymi. 4.12.2. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do przetwarzania danych osobowych do których uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. 4.12.3. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. 4.12.4. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych o ile nie są one jawne. 4.12.5. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do nie powodowania niezgodnych z Umową zmian danych lub utraty, uszkodzenia lub zniszczenia tych danych. 4.12.6. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do niedokonywania jakiegokolwiek kopiowania i utrwalania danych osobowych poza systemami informatycznymi Zamawiającego. 4.12.7. W przypadku wykorzystania sieci publicznej, każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do stosowania zabezpieczonego przed podsłuchem połączenia zdalnego (VPN, SSL, podać inne). 4.12.8. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do pracy w systemach Zamawiającego z użyciem uwierzytelnienia.