Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk
Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6. 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk. 3. Zakres prac obejmuje usługę konserwacji oraz obsługi serwisowej urządzeń i systemów instalacji klimatyzacji i wentylacji i innych urządzeń, również w powiązaniu z systemem zarządzania budynkiem BMS i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do konserwacji jak i całego systemu BMS. 4. Prace mają być prowadzone zgodnie z: - Dokumentacją Techniczno Rozruchową urządzeń, - przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, dobrą praktyką inżynierską; z uwzględnieniem: - zakresu wykonywanych czynności – załącznik nr 1a do SIWZ (formularz przedmiotowo-cenowy), - wykazu urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – załącznik nr 6 do SIWZ, - wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ, - opisu systemu BMS – załącznik nr 9 do SIWZ, - listy sygnałów systemu BMS – załącznik nr 10 do SIWZ 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. 6. Serwisant wykonujący bezpośrednio czynności serwisowe przy urządzeniach musi posiadać aktualny imienny certyfikat w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach Fujitsu lub równoważne zaświadczenie, które będzie sporządzone przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, obdarzony zaufaniem publicznym, którego działalność i wiedza oparte są na przejrzystości, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim (zaświadczenie musi potwierdzać zakres, cel oraz być potwierdzone przez wystawcę zaświadczenia). Wykonawca, który powołuje się na zaświadczenie równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). 7. Centrale wentylacyjne, wentylatory, klimakonwektory, siłowniki grzejników pomieszczeniowych, fitotrony, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni i inne urządzenia są sterowane lub monitorowane przez regulatory Schneider Electric i zwizualizowane w systemie BMS . 8. W zakresie prac Wykonawcy, w odniesieniu do pkt 7, jest serwis, konserwacja, monitoring i dokonywanie ewentualnych zmian naprawczych w systemie dotyczącym pracy urządzeń podłączonych do systemu BMS jak i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku. 9. Serwisant wykonujący czynności przy systemie BMS musi posiadać certyfikat imienny firmy Schneider Electric stopnia „StruxureWare Building Operation HV AC Engineering LOLN, Modbus & Certification” lub równoważne zaświadczenie, które będzie sporządzone przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, obdarzony zaufaniem publicznym, którego działalność i wiedza oparte są na przejrzystości, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim (zaświadczenie musi potwierdzać zakres, cel oraz być potwierdzone przez wystawcę zaświadczenia). Wykonawca, który powołuje się na zaświadczenie równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). 10. Osoby wykonujące czynności opisane w pkt 7 i 9 są zobowiązane do okazania przedmiotowych certyfikatów na każde żądanie Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników i rejestrów, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia w terminie przeglądu, protokołu potwierdzającego przeprowadzone czynności i sprawności systemów. 13. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem ( czas reakcji do 2 godzin, lecz nie dłuższy niż 4 godziny – czas reakcji jest jednym z kryteriów wyboru ofert wg opisu w rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2)). 14. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS), pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 15. W przypadku zaistnienia pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu itp. Wykonawca po powiadomieniu w sposób określony w pkt. 14, zobowiązuje się do niezwłocznego wysłania służb serwisowych na miejsce zdarzenia. 16. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni w przypadku, gdy nie są wymagane do naprawy części zamienne a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych*, (liczonych od daty wystawienia zlecenia o awarii dla Wykonawcy), chyba, że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego. 17. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń do czasu usunięcia awarii urządzeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW. 18. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części. 19. Wykonawca na wymieniane części urządzeń zapewni minimum 24 miesięczną gwarancję, lecz nie krótszą niż gwarancja producenta. 20. W przypadku braku reakcji serwisu po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 13, oraz w przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w punkcie 16, Zamawiający uprawniony będzie zlecić zastępcze usunięcie awarii lub dokonanie naprawy stronie trzeciej, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę. Kosztami zlecenia zastępczego obciążony zostanie Wykonawca - § 7 ust. 5 umowy. 21. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty. 22. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ. 23. Usunięcie awarii poprzez wymianę całego urządzenia (które jest na liście urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ) jest traktowane również jako usunięcie awarii, bez dodatkowych kosztów robocizny. 24. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej. 25. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej w oparciu o średnie ceny wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania, a w przypadku braku części, urządzeń, materiałów w cenniku Sekocenbud, sporządzonej w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy potwierdzonej przez Wykonawcę lub kosztorysu powykonawczego wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania. 26. Wykonawca zajmujący się serwisem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych musi prowadzić swoje usługi 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. 27. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów , które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 28. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt 29 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.). 29. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 28, dotyczy osób bezpośrednio wykonujących usługę serwisu i konserwacji wraz z obsługą systemu BMS w zakresie realizacji przedmiotu umowy - minimum 5 osób w całym okresie realizacji umowy. 30. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 31. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 32. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną powyższe wymagania co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy. 33. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 1 pkt 4) projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 31 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności. 34. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji o maksimum 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 601768-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50700000-2
Dodatkowe kody CPV:
50710000-5, 71315410-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 601768-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | A120-211-91/18/MB |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ug.edu.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50710000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych | |
71315410-6 | Kontrola systemu wentylacji |