Dostawa i montaż sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach realizacji projektu pn. Poprawa jakości i dostepnosci usług medycznych poprzez kompleksową informatyzację SPZGiChPw Olsztynie

Olsztyn: Dostawa i montaż sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach realizacji projektu pn. Poprawa jakości i dostepnosci usług medycznych poprzez kompleksową informatyzację SPZGiChPw Olsztynie


Numer ogłoszenia: 60183 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulmonologia.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach realizacji projektu pn. Poprawa jakości i dostepnosci usług medycznych poprzez kompleksową informatyzację SPZGiChPw Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach realizacji projektu pn. Poprawa jakości i dostępności usług medycznych poprzez kompleksową informatyzacje SPZGiChP w Olsztynie. 2. Zakres zamówienia obejmuje budowę zintegrowanej platformy dla gromadzenia i analizy informacji medycznych, diagnostycznych i administracyjnych, tzw. Zintegrowanego Systemu Informacyjnego (zwanego dalej ZSI) dla Samodzielnego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Olsztynie, i składa się z następujących części: 2.1 Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego, obejmująca: a) dostawę, instalację, migrację danych, konfigurację, szkolenie użytkowników i uruchomienie oprogramowania typu HIS (ang. Hospital Information System, część biała) wraz z niezbędnym dla jego funkcjonowania sprzętem komputerowym (serwery, komputery, terminale) w konfiguracji zapewniającej jego efektywną pracę i krótki czas reakcji. Dostarczony system HIS musi zostać zintegrowany z istniejącym systemem typu RIS i PACS firmy Fuji Film, tak by wspólnie dawały spójną, aktualną i obiektywną informację w obrębie całego Systemu. W przypadku wszelkich połączeń pomiędzy aplikacjami używane będą rozwiązania zgodne z międzynarodowymi standardami tj. HL7, DICOM, CCOW, IHE itp., w przypadku braku możliwości zastosowania wymienionych standardów lub zbyt wysokich kosztów implementacji rozpatrywane będą rozwiązania dedykowane. W celu redukcji kosztów użytkowania jak i wykorzystania istniejącej bazy sprzętowej preferowana będzie wielowarstwowa architektura aplikacji (ang. n-tier architecture) z użyciem tzw. cienkiego klienta (ang. thin client) np. przeglądarki internetowej, z wykluczeniem interfejsów tekstowych, b) zagwarantowanie pełnej migracji danych z aktualnie eksploatowanych systemów. c) program ITM ruch chorych firmy ITM software house Olsztyn. 2.2 Dostawa i wdrożenie Administracyjnego Systemu Informatycznego, obejmująca: a) dostawę, instalację, migrację danych, konfigurację, szkolenie użytkowników i uruchomienie oprogramowania klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning - Zarządzanie Zasobami Przedsiębiorstwa, część szara) wraz z niezbędnym dla jego funkcjonowania sprzętem komputerowym (serwery, komputery, terminale) w konfiguracji zapewniającej jego efektywną pracę i krótki czas reakcji. Dostarczony system musi zostać zintegrowany z systemem HIS, tak, by wspólnie dawały spójną, aktualną i obiektywną informację pozwalającą na planowanie, koordynowanie i kontrolowanie procesów ekonomicznych. W przypadku wszelkich połączeń pomiędzy aplikacjami ZSI używane będą rozwiązania zgodne z międzynarodowymi standardami tj. HL7, DICOM, CCOW, IHE itp., w przypadku braku możliwości zastosowania wymienionych standardów lub zbyt wysokich kosztów implementacji rozpatrywane będą rozwiązania dedykowane. Jak w pkt 2.1, w celu redukcji kosztów użytkowania jak i wykorzystania istniejącej bazy sprzętowej preferowana będzie wielowarstwowa architektura aplikacji (ang. n-tier architecture) z użyciem tzw. cienkiego klienta (ang. thin client) np. przeglądarki internetowej, z wykluczeniem interfejsów tekstowych. b) zagwarantowanie pełnej migracji danych z aktualnie eksploatowanych systemów, - finanse Księgowość firmy Gemini Junox (dane do przeniesienia w formacie xls), m.in.: Bilans otwarcia Kartoteki kontrahentów Plan kont Ośrodki kosztów Rozrachunki z kontrahentami i pracownikami. 2.3 Dostawa i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informacyjnego, obejmująca: a) obejmuje dostawę, instalację, konfigurację, szkolenie użytkowników i uruchomienie specjalistycznego oprogramowania typu LIS (ang. Laboratory Information System). Celem jest wdrożenie jednolitej platformy informatycznej dla laboratorium. b) System Laboratoryjny musi być w pełni zintegrowany z ZSI, umożliwiając transparentną dla użytkowników wymianę danych w zakresie zlecania badań i odbierania wyników w ramach jednego interfejsu. Wszystkie urządzenia i analizatory, które posiadają zdolność jedno i dwukierunkowej komunikacji z LIS, muszą zostać podpięte i skonfigurowane, celem uzyskania pełnej automatyki diagnostycznej, zgodnej z przyjętymi międzynarodowymi standardami. 2.4 Dostawa sprzętu informatycznego w związku z wdrożeniem ZSI, obejmująca: a) dostawę i uruchomienie rozwiązania sprzętowego dla ZSI, w zakresie osprzętu serwerowego jak i sieci LAN, jej elementów aktywnych i pasywnych, z włączeniem w obecną topologię, b) urządzenia obejmują serwery główne i zapasowe baz danych do HIS, Administracji i LIS, macierze dyskowe do centralnej bazy danych, serwery terminalowe do obsługi cienkich klientów wraz z terminalami (50 szt.), napędy taśmowe, przełączniki, macierz, stacje robocze (20szt.), laptopy (5 szt.), router, ups-y, monitory LCD (60szt.), monitory specjalistyczne (10szt.) c) oprogramowanie systemowe wymienionych w pkt b) sprzętów informatycznych, w tym pakiet biurowy MS Office - 25 licencji, oprogramowanie antywirusowe - 50 licencji, d) oprogramowanie dla części medycznej tzw. części białej - łącznie 59 licencji (nieograniczona ilość użytkowników), w tym: - oddziały, izba przyjęć, rtg, por. specjalistyczna itp. - 44 licencje, - apteka, apteki oddziałowe - 9 licencji, - laboratorium - 6 licencji. e) oprogramowanie dla części administracyjnej - łącznie 11 licencji (nieograniczona ilość użytkowników), w tym: - kadry - 2 licencje, - księgowość płace - 5 licencji, - dział obsługi szpitala - 3 licencje, - zamówienia publiczne - 1 licencja..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.13.00-4, 30.21.15.00-6, 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.21.40.00-2, 30.23.11.00-8, 30.23.13.00-0, 51.61.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Millennium S.A 77 1160 2202 0000 0000 6193 7410 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 roku, Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno być przesłane na adres Zespołu do dnia 31.03.2010 roku do godz. 11:00, w osobnej kopercie z nazwą Wykonawcy, z dopiskiem WADIUM DOSTAWA I MONTAŻ SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO I OPROGRAMOWANIA(dołączyć do oferty dowód przelewu, bądź kopię w przypadku innej niż pieniężna formy wadium). 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium w przypadkach określonych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą winna złożyć wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 pkt 2 stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych w sposób należyty w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi stanowiącemu przedmiot niniejszego postępowania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (np. referencje) - Załącznik Nr 4.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dokumenty potwierdzające, iż oferowany sprzęt informatyczny zawiera elementy fabrycznie nowe wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 oraz posiada niezbędne certyfikaty, w tym ceryfikat CE. 12. Dokumenty dotyczące stacji roboczych i terminali: a) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu, b) certyfikat Microsoft dla oferowanych modeli komputerów, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Vista (dołączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL), c) oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależna akredytowana jednostkę, potwierdzające głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z norma ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z norma ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynoszącą maksymalnie 21dB, d) deklaracja zgodności CE, e) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energie możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram, f) dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów normy Energy Star 4.0, g) wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu http:www.eu-energystar.org - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, h) certyfikat EPEAT na poziomie GOLD, i) wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu http:www.epeat.net - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jw.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

• inne dokumenty

  Opis wdrożenia systemu z wyszczególnieniem proponowanego przez Wykonawcę sprzętu informatycznego, systemów operacyjnych oraz rozwiązań technologicznych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulmonologia.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Budynek administracji, pok. 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Jagiellońska 78 10-357 Olsztyn Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt: Poprawa jakości i dostępności usług medycznych poprzez kompleksową informatyzację SPZGiChP w Olsztynie Nr WND-RPWM.07.02.01-28-001/09.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie